中文OFFICE實(shí)用教程2001中專計(jì)算機(jī)班王學(xué)東第一章WORD的基本操作微軟公司推出的WORD是一個(gè)流行的字處理軟件。所謂字處理軟件就是完成文檔的錄入、編輯、排版、打印和管理等多種功能的應(yīng)用軟件。1.1WORD的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2000應(yīng)用程序的方法有多種。這里僅介紹兩種最基本的方法：一是通過Windows【開始】菜單中的【程序】子菜單啟動(dòng)Word2000；二是使用Windows桌面上的快捷方式啟動(dòng)Word2000。一、使用【開始】菜單中的【程序】子菜單啟動(dòng)Word啟動(dòng)Word2000的過程如下：①

單擊Windows任務(wù)欄上的【開始】按鈕；②

將鼠標(biāo)指針移至【程序】選項(xiàng)；③

單擊鼠標(biāo)左鍵或稍候，打開【程序】子菜單;④

將鼠標(biāo)指針移至【MicrosoftWord】選項(xiàng)上單擊即可啟動(dòng)Word2000應(yīng)用程序。二、通過Windows桌面快捷方式啟動(dòng)Word要通過Windows桌面快捷方式啟動(dòng)Word，必須首先在桌面上建立【MicrosoftWord】快捷方式，建立方法已在WindowsMe中介紹，在此不再贅述。如果桌面上已有【MicrosoftWord】快捷方式圖標(biāo)，可直接雙擊該圖標(biāo)啟動(dòng)Word2000。1.2WORD的窗口啟動(dòng)Word2000應(yīng)用程序之后，就可以看到Word2000的窗口。主要包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄幾部分。下面分別介紹各部分的主要功能。第二章管理WORD文檔創(chuàng)建一個(gè)新文檔，最常用的方法是建立一個(gè)空白文檔。但是，如果用戶要建立具有某些特殊格式的文檔，如傳真、信函、備忘錄、個(gè)人簡歷等，使用Word2000為用戶提供的模板和向?qū)?huì)更加快捷和方便。2.1創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建空白文檔的步驟：①

單擊【文件】菜單中的【新建】命令，屏幕中出現(xiàn)一個(gè)【新建】對話框，②

單擊【常用】選項(xiàng)卡，然后雙擊【空白文檔】圖標(biāo)，出現(xiàn)一個(gè)新的Word空白編輯窗口，用戶可在此窗口進(jìn)行文本錄入、文本編輯等操作。.使用模板創(chuàng)建文檔使用模板創(chuàng)建文檔就是利用【文件】菜單中的【新建】命令，根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類型在【新建】對話框中單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，然后雙擊所需模板的圖標(biāo)，再根據(jù)提示信息建立文檔。2.2保存文檔當(dāng)用戶創(chuàng)建了一個(gè)新文檔或是對舊文檔進(jìn)行了修改后，就需要保存文檔。此外，用戶還可以用【另存為】命令將現(xiàn)有文檔用其他文件名保存在磁盤或網(wǎng)絡(luò)的其他位置；還可以使用【版本】來保存文檔副本。一、保存新文檔新創(chuàng)建的文檔，Word通常會(huì)給它一個(gè)類似于“文檔1”這樣的臨時(shí)文件名，當(dāng)用戶第一次保存新文檔時(shí)，Word會(huì)提醒用戶給文檔一個(gè)形象易記的名稱。保存新文檔的方法和操作步驟：①

執(zhí)行【文件】菜單中的【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，將彈出【另存為】對話框二、保存已有的文檔保存已有文檔的修改內(nèi)容：單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，或執(zhí)行【文件】菜單下的【保存】命令。三、另存文檔如果要將文檔保存為其他的文件格式（如純文本、Web頁、文檔模式）或用其他的文件名在另外的文件夾保存文檔副本，可以通過【另存為】命令實(shí)現(xiàn)。另存文檔的方法和操作步驟：①

單擊【文件】菜單中的【另存為】命令，打開【另存為】對話框，如圖10-13所示；②

如果要將文檔保存在其他文件夾中，請?jiān)凇颈４嫖恢谩肯吕斜碇姓业讲⒋蜷_相應(yīng)文件夾；③

在【文件名】欄中鍵入該文檔的新文件名；④

在【保存類型】欄中，選擇所需的文檔保存類型；⑤

單擊【保存】按鈕，文檔就以新的文件名被保存在了新的位置。第三章文檔的編輯與檢查文檔內(nèi)容主要是文字和符號(hào)，還可以是圖片、表格、圖形和公式等。Word具有很強(qiáng)的編輯功能，可以對文檔中的單個(gè)字符、整個(gè)段落或文本的某一部分進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制、移動(dòng)等編輯操作。一、定位插入點(diǎn)在進(jìn)行編輯工作之前，首先應(yīng)對插入點(diǎn)進(jìn)行定位，定位插入點(diǎn)的方法有以下幾種：1.使用鼠標(biāo)定位插入點(diǎn)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到文本中的某一位置再單擊鼠標(biāo)，插入點(diǎn)就定位到該處。通常還要和滾動(dòng)條配合使用2.使用鍵盤定位插入點(diǎn)可用鍵盤上的、、、等光標(biāo)移動(dòng)鍵定位插入點(diǎn)；如果目標(biāo)插入點(diǎn)不在當(dāng)前頁，可用PageUp、PageDown鍵進(jìn)行翻頁，然后再用光標(biāo)移動(dòng)鍵定位插入點(diǎn)3.2編輯正文二、選定文本1.利用鍵盤選定文本將插入點(diǎn)移動(dòng)到要選定文本的起始位置，按住Shift鍵，再將插入點(diǎn)移到要選定文本的結(jié)尾處，松開Shift鍵，插入點(diǎn)移動(dòng)時(shí)經(jīng)過的字符、行、段落文本反白顯示，表示該文本區(qū)域已被選中。2.利用鼠標(biāo)選定文本在Word編輯區(qū)的左邊界空白處是文本選擇區(qū)，鼠標(biāo)指針在該區(qū)域中會(huì)變成一個(gè)向右傾斜的箭頭。表3-1列出了幾種利用鼠標(biāo)選定文本的方法，靈活掌握這些方法會(huì)很方便地選擇文本。在編輯區(qū)的任何位置單擊鼠標(biāo)即可解除以前的選定。3.3文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除復(fù)制和移動(dòng)都可以通過鼠標(biāo)、菜單命令和快捷鍵三種方法來實(shí)現(xiàn)。其中執(zhí)行菜單命令是指執(zhí)行【復(fù)制】或【剪切】命令，將選定的對象暫時(shí)存放到【剪貼板】中，然后利用【粘貼】命令將其粘貼到另一位置。由于【剪貼板】是Windows系統(tǒng)提供的，因此，通過它不僅能實(shí)現(xiàn)同一文檔中對象的復(fù)制和移動(dòng)，還能在不同的Windows應(yīng)用程序之間實(shí)現(xiàn)復(fù)制和移動(dòng)。執(zhí)行復(fù)制、剪切和粘貼功能共有三種方法：u

使用【編輯】菜單中的對應(yīng)命令；u

單擊【常用】工具欄中的對應(yīng)按鈕；u

用快捷鍵進(jìn)行相應(yīng)的操作：剪切——Ctrl+X復(fù)制——Ctrl+C粘貼——Ctrl+V1.復(fù)制文本復(fù)制文本是指將所選的文本在一個(gè)或多個(gè)位置復(fù)制出來，原始文本并不改變。(1)用鼠標(biāo)復(fù)制文本按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)已選定的的文本到要復(fù)制的目標(biāo)位置上。注意，要先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開Ctrl鍵。(2)

用菜單命令或快捷鍵復(fù)制文本將選定的文本內(nèi)容用【復(fù)制】命令把它復(fù)制到剪貼板中，然后在新的位置用【粘貼】命令插入到文檔中。由于剪貼板中的內(nèi)容可多次使用，所以同一文本內(nèi)容可復(fù)制到多個(gè)新的位置。2.移動(dòng)文本移動(dòng)文本是指將選定的文本從當(dāng)前位置移到新的位置。(1)用鼠標(biāo)移動(dòng)文本用鼠標(biāo)將已選定的的文本拖動(dòng)到新的位置即可。(2)

用菜單命令或快捷鍵移動(dòng)文本先將選定的文本內(nèi)容用【剪切】命令剪切到剪切板中，然后用【粘貼】命令粘貼到新的位置。由于剪貼板中的內(nèi)容可多次使用，所以同一文本內(nèi)容可移到多個(gè)新的位置。3.刪除文本首先選定要?jiǎng)h除的文本，執(zhí)行下列操作之一均可刪除文本：u

執(zhí)行【編輯】菜單中的【清除】命令；u

按Del鍵或Backspace鍵；u

執(zhí)行【編輯】菜單中的【剪切】命令，選定的文本內(nèi)容被送到剪貼板中，必要時(shí)，還可以利用【粘貼】命令恢復(fù)；u

直接輸入新的內(nèi)容代替選定的文本。3.4查找、替換與修改利用Word中的【查找和替換】功能，不但可以在當(dāng)前文檔中快速查找或替換符合條件的文檔內(nèi)容，而且可以快速查找或替換指定格式的文檔內(nèi)容和特殊字符。在【查找和替換】中可以使用通配符。一、查找執(zhí)行【編輯】菜單中的【查找】命令，打開【查找和替換】對話框，如圖3-3所示，利用該對話框可以查找一般文字、指定格式的文字以及特殊字符Word文檔的格式分為三類：字符格式、段落格式和頁面格式。在Word提供的空白文檔模板中，正文默認(rèn)的中文字符是五號(hào)宋體、英文字符格式是五號(hào)TimesNewRoman字體。用戶可以在輸入文檔內(nèi)容之前，設(shè)置字符格式。通常情況下，采用先輸入文本，后設(shè)置格式。設(shè)置字符格式一般用【格式工具欄】上的工具按鈕完成，如果需要更詳細(xì)地設(shè)置字符格式，就得用【格式】菜單中的【字體】命令。無論用哪種方法，首先要選定進(jìn)行格式設(shè)置的文本。字符格式主要包括字體、字號(hào)、字形、下劃線、著重號(hào)、字體顏色、效果、字符間距和動(dòng)態(tài)效果等幾方面的格式。第四章字體設(shè)置4.1設(shè)置字體格式一、利用【字體】對話框設(shè)置字符格式1.字體選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本，執(zhí)行【格式】菜單中的【字體】命令，在彈出的【字體】對話框中進(jìn)行字體設(shè)置。在【字體】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置了【字形】列表，從中可以看出字形包括常規(guī)、傾斜、加粗和加粗傾斜等。4.1.1基本設(shè)置在【字體】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置了【中文字體】和【西文字體】下拉列表，利用下拉列表中可以設(shè)置所選文字的中、英文字體。就中文字體而言，常用的有宋體、黑體、仿宋、楷體、幼圓、方正舒體、華文彩云、華文行楷等，如圖12-2所示為它們的樣式。用戶如果需要更多類型的字體，可以利用Windows98/Me系統(tǒng)的【控制面板】窗口中的【字體】選項(xiàng)安裝新字體。4.2使用“字體”對話框英文字的大?。ǜ叨龋┑臉?biāo)準(zhǔn)度量單位為“磅”，1英寸為72磅，磅值從5磅～72磅。中文文字大小用“字號(hào)”來表示，一般劃分為初號(hào)到八號(hào)，初號(hào)字最大，八號(hào)字最小，如圖12-3所示。Word2000同時(shí)允許用戶選擇磅值或直接輸入1～1638之間的磅值，來設(shè)定字的大小。4.2.2字號(hào)設(shè)置

在【字體】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置了【下劃線】下拉列表，其中列出了多種下劃線的樣式，用戶可選擇某種下劃線添加到所選定的文本，如圖12-4所示。對選定的文本可同時(shí)進(jìn)行字形和下劃線設(shè)置。在【字體】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置了【著重號(hào)】下拉列表，其中列出了著重號(hào)，用戶可選擇添加著重號(hào)，如圖12-4所示，也可不添加。4.字體效果在【字體】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置了【效果】欄，可以設(shè)置某些特殊的效果，如刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等。5.字體顏色在【字體】對話框的【字體】選項(xiàng)卡中設(shè)置了【字體顏色】下拉列表，其中列出多種顏色，用戶可選擇某種顏色設(shè)置所選文本的顏色。6.調(diào)整字符間距在【字體】對話框中單擊【字符間距】選項(xiàng)卡4.2.3設(shè)置字符間距u

縮放：在【縮放】下拉列表中可以輸入一個(gè)比值來設(shè)置字符縮放的比例。u

間距：用來調(diào)整字符之間的距離，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”三種選項(xiàng)。當(dāng)選擇了“加寬”或“緊縮”后，可在其右邊的【磅值】框中輸入數(shù)值，對字符間距作精確調(diào)整。u

位置：設(shè)置文字相對基準(zhǔn)線的上、下位置，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”和“降低”三種選項(xiàng)。如果選擇了“提升”或“降低”，可在其右邊的【磅值】框中輸入數(shù)值，對文字的位置進(jìn)行精確調(diào)整。7.動(dòng)態(tài)效果在【字體】對話框中，利用【文字效果】選項(xiàng)卡可以設(shè)置文字的動(dòng)態(tài)效果。二、利用【格式】工具欄設(shè)置字符格式利用【格式】工具欄設(shè)置字符格式更加簡單、方便。一般情況下，【格式】工具欄顯示當(dāng)前光標(biāo)處的字符格式設(shè)置情況。如果所選定的文本包括多種字體字號(hào)，【格式】工具欄中的字體和字號(hào)框?qū)@示為空白。利用【格式】工具欄設(shè)置字符格式的方法是：先選定文本，然后在字體、字號(hào)下拉列表框中進(jìn)行設(shè)置；直接單擊【加粗】按鈕、【傾斜】按鈕和【下劃線】按鈕，可設(shè)置字形和添加下劃線。錄入文本時(shí)，在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對于連續(xù)的段落或字符，為保證格式的一致或加快格式設(shè)置的速度，可以使用【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕進(jìn)行格式復(fù)制。方法是：選定要被復(fù)制格式的段落、字符或?qū)⒐鈽?biāo)插入到要被復(fù)制格式的段落中，單擊【格式刷】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有?，然后選定要復(fù)制格式的字符、段落或段落標(biāo)記即可實(shí)現(xiàn)格式復(fù)制。雙擊【格式刷】按鈕可實(shí)現(xiàn)多次格式復(fù)制，要取消【格式刷】狀態(tài)，可按Esc鍵或單擊【格式刷】按鈕。4.2.4復(fù)制字符格式4.3首字下沉和懸浮1.選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的段落。2.執(zhí)行【格式】菜單中的【首字下沉】命令。3.在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。一、首字下沉在書籍和報(bào)刊中經(jīng)常采用把段落的第一個(gè)字放大數(shù)倍的方法來引起讀者注意。【例】設(shè)置“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)”文檔中第一段首字下沉操作步驟如下：③

在【首字下沉】對話框中的【位置】欄中選擇【下沉】方式；④

在【字體】下拉列表中設(shè)定首字的字體，本例設(shè)為楷體；⑤

在【下沉行數(shù)】文本框中輸入首字占據(jù)的行數(shù)，默認(rèn)值為3，可單擊增量按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)或直接輸入下沉的行數(shù)；⑥

在【距正文】文本框中設(shè)置首字與正文的距離，缺省值為0，可單擊增量按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)或直接輸入數(shù)值；⑦

單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置.另外還有一種懸掛下沉方式，設(shè)置時(shí)只要在【首字下沉】對話框的【位置】欄中，選擇【懸掛】方式即可。若在【位置】欄中選擇【無】，則取消首字下沉。第五章段落排版段落格式設(shè)置以段落為單位，包括設(shè)置對齊方式、縮進(jìn)方式、段間距、行間距等內(nèi)容。在Word2000中，以段落標(biāo)記“

”來標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束。段落標(biāo)記還保留著有關(guān)該段的所有格式設(shè)置信息。所以，在移動(dòng)或復(fù)制一個(gè)段落時(shí)，若要保留該段落的格式，就一定要將該段落標(biāo)記“

”包括進(jìn)去。當(dāng)按下Enter鍵新段落開始時(shí)，Word將復(fù)制前一段的段落標(biāo)記和其中所包含的格式信息。執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令可打開【段落】對話框一、段落縮進(jìn)在【段落】對話框的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡上，可以設(shè)置段落相對于左、右頁邊距的縮進(jìn)距離，即左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。同時(shí)還可以進(jìn)行首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)的設(shè)置。具體步驟操作如下：①

選定某一段落或?qū)⒐鈽?biāo)插入到某一段落中;②

執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令，打開【段落】對話框；③在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡的【縮進(jìn)】框中，設(shè)定左、右縮進(jìn)量。從【特殊格式】下拉列表中選擇【首行縮進(jìn)】、【懸掛縮進(jìn)】或無，設(shè)置【度量值】為2字符，設(shè)置的效果可在【預(yù)覽】框中看到；④單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。二、對齊方式在【段落】對話框的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡上，有一個(gè)【對齊方式】下拉列表，它提供了左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等五種方式。文本段落默認(rèn)的對齊方式為兩端對齊，兩端對齊是指段落中的各行均勻地靠左右邊距對齊，最后一行為左對齊；標(biāo)題通常以居中的方式位于一行的中間；信函或通知的落款和時(shí)間往往是右對齊。如果要使段落相對于左右邊距對齊，首先要保證段落的左右縮進(jìn)值為0三、行間距在【段落】對話框的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡上設(shè)置了【行距】下拉列表，在此可設(shè)置段落中各行之間的距離，它有最小值、單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、固定值和多倍行距等多項(xiàng)供選擇。四、段落間距【段落】對話框的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡的【段前】、【段后】選項(xiàng)可用于設(shè)置段落之間的距離，以達(dá)到明顯區(qū)分段落的目的?！纠繉D12-11中的三段文字進(jìn)行段落格式設(shè)置。第一段設(shè)置為“居中對齊”；第二段段前間距為12磅、段后間距為6磅；第三段的行距設(shè)置為1.5倍行距。操作步驟如下：①

選中第一段文字，執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令，打開【段落】對話框；②

在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡的【對齊方式】下拉列表中選擇【居中】對齊方式；③

單擊【確定】按鈕；④

選中第二段文字，執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令，打開【段落】對話框；⑤

在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡的【間距】框中設(shè)置【段前】為12磅、【段后】為6磅；⑥

單擊【確定】按鈕；⑦

選中第三段文字，執(zhí)行【格式】菜單中的【段落】命令，打開【段落】對話框；⑧

在【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡的【行距】下拉列表中選擇“1.5倍行距”；⑨

單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。二、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為了便于閱讀，可以在文本中添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，方法是：先選定要添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落，然后單擊【格式】工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕進(jìn)行設(shè)置，也可以用【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令進(jìn)行設(shè)置。把光標(biāo)插入到有項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本中，再次單擊【格式】工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】或【編號(hào)】按鈕，即可刪除已添加的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。2.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在Word2000中，鍵入文本時(shí)可以自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。如果要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)，可在段落的開頭鍵入一個(gè)星號(hào)（*）號(hào)，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，星號(hào)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成黑色圓點(diǎn)形式的項(xiàng)目符號(hào)，并且在新的一段中自動(dòng)添加該項(xiàng)目符號(hào)。當(dāng)要結(jié)束創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)時(shí)，按Enter鍵開始一個(gè)新段，再按Backspace鍵刪除為該段添加的項(xiàng)目符號(hào)即可。如果要自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，可在段落的開頭先鍵入“1.”或“①”等格式的編號(hào)，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，在新的一段開頭會(huì)自動(dòng)續(xù)接上一段的編號(hào)。三、邊框和底紋1.文本邊框和底紋為了修飾對象，可以對所選的對象（包括字符、段落、表格、圖片和文本框）加上邊框和底紋。邊框是指圍在對象四周的一個(gè)或多個(gè)邊上的線條。底紋是指用某種背景填充對象。邊框和底紋可以添加在某一段落中，也可以添加在選定的字符或整個(gè)頁面。添加邊框和底紋用【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框【邊框】選項(xiàng)卡中有【設(shè)置】、【線型】、【顏色】、【寬度】、【預(yù)覽】和【應(yīng)用范圍】等欄框。在【設(shè)置】欄中選擇邊框的類型；在【線型】欄中選擇邊框的線條類型；在【顏色】欄中選擇線條顏色；在【寬度】欄中選擇線條的寬度；在【預(yù)覽】欄中查看添加邊框的效果；在【應(yīng)用范圍】欄中設(shè)置添加的范圍，只有文字和段落兩個(gè)選項(xiàng)。在給段落設(shè)置邊框時(shí)，欲取消某一邊線，只需在【預(yù)覽】框中單擊對應(yīng)的邊線即可（這時(shí)邊框的【設(shè)置】欄將變?yōu)椤咀远x】），再次單擊可重新設(shè)定邊線。如果要為各邊框線設(shè)置不同的線型，應(yīng)首先選擇線型，再在【預(yù)覽】框中用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的邊框線。如果選定的是字符，可以用【格式】工具欄中的【字符邊框】按鈕和【字符底紋】按鈕來添加邊框和底紋，但用這種方式添加的邊線不能單獨(dú)取消，底紋也只能是單一的灰色。2.頁面邊框除了可以給文本添加邊框以外，用戶還可以為整個(gè)文檔添加頁面邊框。添加頁面邊框時(shí)，首先執(zhí)行【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，在【頁面邊框】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置頁面邊框?！卷撁孢吙颉恐械膬?nèi)容與【邊框】中的內(nèi)容大體類似，所不同的是多了【藝術(shù)型】列表框，在【應(yīng)用范圍】列表框中可選范圍也發(fā)生了變化。5.8自動(dòng)套用格式

打開Word主窗口菜單欄上的“格式”菜單，從中選擇“自動(dòng)套用格式”命令，屏幕上彈出“自動(dòng)套用格式”對話框。(2)在此對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“自動(dòng)更正”對話框，選擇“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。第六章頁面設(shè)置在處理文檔的打印輸出時(shí)，對文檔的頁面進(jìn)行格式化是必須的操作。文檔的頁面主要涉及到定義打印紙張、打印方向、頁邊距、頁號(hào)、頁眉和頁腳等。頁面格式的設(shè)置可以在建立文檔之前、之中或文檔輸出之前。四、分頁一般情況下，Word會(huì)根據(jù)頁邊距參數(shù)以及紙張的大小，在頁滿時(shí)自動(dòng)分頁，并在頁尾插入一個(gè)軟分頁符，軟分頁符隨頁邊距及紙張的大小變化而移動(dòng)。在某些文檔中，可能需要強(qiáng)行將某部分文本從新的一頁開始，這就要插入硬分頁符。將光標(biāo)定位到要分頁的位置，執(zhí)行【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選中【分頁符】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。此時(shí)，在光標(biāo)處插入了一個(gè)硬分頁符，并將光標(biāo)后的所有文本自動(dòng)調(diào)到下一頁。按組合鍵Ctrl+Enter，也可以在當(dāng)前光標(biāo)處插入一個(gè)硬分頁符。在普通視圖下，把光標(biāo)移動(dòng)到硬分頁符處，按Del鍵可將它刪除，此時(shí)下一頁的文本自動(dòng)補(bǔ)充到本頁。第七章視圖模式在Word窗口，文檔的顯示方式稱之為視圖方式。常用的視圖方式有普通視圖、頁面視圖、Web版式和大綱視圖，另外還有全屏顯示、打印預(yù)覽視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖。在Word2000中也可以采用全屏顯示和拆分屏幕來查看文檔。有兩種改變視圖方式的方法，一種是在【視圖】菜單中選擇相應(yīng)的視圖方式，另外一種是在Word窗口水平滾動(dòng)條左側(cè)單擊【普通視圖】按鈕、【W(wǎng)eb版式】按鈕、【頁面視圖】按鈕和【大綱視圖】按鈕選擇相應(yīng)的視圖方式。一、普通視圖【普通視圖】是Word中最為常用的視圖方式之一，適合用于普通文本的輸入和編輯工作?！酒胀ㄒ晥D】能連續(xù)顯示文檔，按實(shí)際寬度顯示文本。但是，在【普通視圖】中不能顯示和編輯頁眉、頁腳。在【普通視圖】中自動(dòng)分頁符為一條虛線，人工分頁符為一條虛線加【分頁符】字樣；分節(jié)符為含有【分節(jié)符】字樣的雙虛線二、頁面視圖Word的【頁面視圖】具有“所見即所得”的效果，頁眉、頁腳、標(biāo)注、腳注等都顯示在實(shí)際位置上，可用于檢查文檔的外觀，適合于文檔的編輯和排版操作。在編輯和排版過程中，有些設(shè)置必須在【頁面視圖】下進(jìn)行，如編輯頁眉和頁腳。在【頁面視圖】下分頁符被頁邊界所代替三、大綱視圖在大綱視圖中文檔的標(biāo)題和正文分級(jí)顯示，按用戶要求顯示文檔內(nèi)容，例如只顯示文檔的各級(jí)標(biāo)題。大綱視圖是查看整個(gè)文檔框架的有效方式，可以通過拖動(dòng)標(biāo)題實(shí)現(xiàn)移動(dòng)或復(fù)制操作來調(diào)整正文內(nèi)容。使用大綱視圖時(shí)，自動(dòng)在【格式】工具欄下面增加一個(gè)【大綱】工具欄，如圖9-13所示。利用【大綱】工具欄上的按鈕可以將標(biāo)題和正文升級(jí)或降級(jí)，也可以設(shè)置顯示內(nèi)容。四、Web版式視圖Web版式視圖給出文檔在瀏覽器窗口的外觀。正文顯示得更大，并且永遠(yuǎn)自動(dòng)換行以適應(yīng)瀏覽器窗口，使用戶能夠更快捷、更清楚地瀏覽文檔。六、全屏顯示使用全屏顯示方式可以使文檔充滿整個(gè)屏幕，能顯示最多的內(nèi)容，有利于文字錄入和瀏覽文檔。若需瀏覽或移動(dòng)文檔，可利用↑、↓、←、→四個(gè)方向鍵或PageUp、PageDown鍵。要關(guān)閉全屏顯示則單擊【關(guān)閉全屏顯示】按鈕即可第八章制表

8.1表格的創(chuàng)建一、使用【插入表格】對話框創(chuàng)建表格操作步驟如下：①

將光標(biāo)定位于文檔中要插入表格的位置；②

順序執(zhí)行【表格】菜單中的【插入】→【表格】命令，打開【插入表格】對話框，如圖8-2所示。在【列數(shù)】和【行數(shù)】文本框中分別輸入3和3，單擊【固定列寬】欄右邊的增量按鈕，確定列寬為3厘米；③

單擊【確定】按鈕，在文檔中插入點(diǎn)位置就插入了一個(gè)3行3列，列寬為3厘米的表格。二、使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格操作步驟如下：①

將光標(biāo)定位于文檔中要插入表格的位置；②

單擊【常用】工具欄中的【插入表格】按鈕，在彈出的網(wǎng)格框上拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，如圖8-3所示選擇了3行3列；③

單擊鼠標(biāo)左鍵，即可在插入點(diǎn)位置插入一個(gè)3行3列的表格。8.2表格和邊框

單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪制表格】按鈕，或者執(zhí)行【表格】菜單中的【繪制表格】命令（此時(shí)，自動(dòng)彈出【表格和邊框】工具欄），鼠標(biāo)指針變成筆形；

在文本區(qū)單擊并拖動(dòng)筆形鼠標(biāo)，以確定表格的外框，然后在內(nèi)框中繪制橫線、豎線或斜線，這些線條的組合將形成表格單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕，鼠標(biāo)指針將變?yōu)橄鹌ば螤?，在表格中拖?dòng)橡皮形狀的鼠標(biāo)，光標(biāo)所到之處即可擦除相應(yīng)的表格線。8.4表格的分離拆分表格是指將一個(gè)表格拆分為上下兩個(gè)表格。先將光標(biāo)移到表格中，執(zhí)行【表格】菜單中的【拆分表格】命令，表格將以光標(biāo)所在行為界，被拆分成兩個(gè)表格。8.5表格的調(diào)整1.調(diào)整列寬u

將鼠標(biāo)指針移到列的邊線上，當(dāng)指針形狀改變后，拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一條垂直虛線，它指出了當(dāng)前列邊線的位置，如果認(rèn)為列邊線處在合適位置，即可釋放鼠標(biāo)完成列邊線的調(diào)整，可以看到列邊線兩側(cè)的表格列一個(gè)寬度增加，而另一個(gè)寬度減少，表格總寬度不變。如果想讓列邊線右側(cè)所有表格列的寬度按比例增減，則在以上操作時(shí)，先按住Ctrl鍵。如果只想增加或減少表格列的寬度，必須在以上操作中，先按住Shift鍵，此時(shí)向右拖動(dòng)列邊線，則增加列邊線左側(cè)表格列的寬度，向左拖動(dòng)列邊線，則列邊線左側(cè)表格列寬度減少，表格的總寬度也隨之發(fā)生變化。u

把光標(biāo)定位在表格任意位置，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到水平標(biāo)尺的列標(biāo)記上，指針形狀改變后，拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整列寬2.調(diào)整行高一般情況下表格的行高會(huì)隨著單元格中的內(nèi)容變化而自動(dòng)調(diào)整。在頁面視圖方式下，用戶可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)行邊線來改變行高，或者通過調(diào)整垂直標(biāo)尺上的行標(biāo)記，其方法與調(diào)整列寬類似。3.調(diào)整單元格寬度調(diào)整單元格寬度時(shí)，先選定單元格，然后利用鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng)列邊線，就可調(diào)整該單元格的寬度。4.平均分布各行或各列選定要平均分布的多行（或多列），順序執(zhí)行【表格】菜單中的【自動(dòng)調(diào)整】→【平均分布各行】（或【平均分布各列】）命令，則自動(dòng)將所選多行（或多列）的行高（或列寬）均勻分布。8.6表格格式的自動(dòng)套用表格自動(dòng)套用格式Word2000提供了42種預(yù)定義好的表格格式供用戶選擇，選用這些格式可大大簡化表格格式的設(shè)計(jì)。具體操作步驟如下：①

將光標(biāo)置于表格的任一單元格中；②

執(zhí)行【表格】菜單中的【表格自動(dòng)套用格式】命令，彈出【表格自動(dòng)套用格式】對話框；③

在【格式】列表框中用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)預(yù)定義的格式名稱。在【預(yù)覽】框中可以看到所選格式的效果；根據(jù)需要在【要應(yīng)用的格式】欄和【將特殊格式應(yīng)用于】欄中對所選預(yù)定義格式作進(jìn)一步的調(diào)整，若選中【邊框】、【底紋】、【字體】等復(fù)選項(xiàng)，則表示使用該預(yù)定義格式的這些內(nèi)容，否則不使用這些內(nèi)容；一、表格計(jì)算表格計(jì)算操作步驟如下：①

將光標(biāo)置于存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，如圖13-26所示；②

執(zhí)行【表格】菜單中的【公式】命令，彈出【公式】對話框③

在【公式】欄中輸入公式：如“=SUM（left）”，或從【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇“SUM”函數(shù)④

單擊【確定】按鈕，光標(biāo)所在的單元格顯示出它左邊（或上方）所有單元格中數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之和；⑤

用同樣方法，利用AVERAGE函數(shù)可求平均值如果計(jì)算的行或列中含有空單元格，則無法計(jì)算行或列的值。只有在空單元格中鍵入零值后才能計(jì)算整行或整列的結(jié)果。8.8排序和計(jì)算二、表格排序在Word2000中，可以按照筆畫、拼寫或日期等形式對表格內(nèi)容以升序或降序方式重新排列。1.簡單排序?qū)τ诤唵蔚谋砀衽判?，只要將光?biāo)置于排序依據(jù)所在列的任一單元格中，再單擊【表格和邊框】工具欄中的【升序】或【降序】按鈕即可。要按“基本工資”升序排列，可將光標(biāo)置于“基本工資”這一列的單元格中，再單擊【升序】按鈕，表格中的數(shù)據(jù)即按“基本工資“升序排列。2.復(fù)雜排序要進(jìn)行較復(fù)雜的排序，必須使用【表格】菜單中的【排序】命令完成。①

選定要進(jìn)行排序的范圍（否則認(rèn)為是整個(gè)表格范圍），如選擇B1：B4區(qū)域；②

執(zhí)行【表格】菜單中的【排序】命令，彈出【排序】對話框，如圖13-30所示。在【排序依據(jù)】下拉列表中選中【基本工資】，在【類型】下拉列表中選擇【數(shù)字】，同時(shí)選中【遞減】選項(xiàng)；第九章圖文混排

9.1插入和創(chuàng)建圖形1.繪制基本圖形的步驟①選擇基本繪圖工具，即用鼠標(biāo)單擊【繪圖】工具欄中的基本圖形按鈕（直線、箭頭、矩形或橢圓），然后，把光標(biāo)移到文檔中，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成了“”形光標(biāo)；②把“”形光標(biāo)移到需要繪制圖形的位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢盟砷_，可以繪制直線、矩形、箭頭和橢圓等基本圖形。2.單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】按鈕，彈出【自選圖形】菜單，它包括6組基本的類別，每一類別中又有多種不同的形狀。如果想繪制更多的自選圖形，選擇其中的【其他自選圖形】命令。利用文本框可以實(shí)現(xiàn)對象的隨意定位、移動(dòng)或縮放。這里所指的對象可以是文字、圖形、圖片、剪貼畫和表格等。由于文本框具有其它圖形的特點(diǎn)，所以可以對文本框進(jìn)行格式設(shè)置（如添加背景，改變文本框框線的粗細(xì)、顏色等）、旋轉(zhuǎn)、組合等操作。用文本框可將某段文字和圖形組合在一起，將某些文字排列在其它文字或圖形周圍。9.2圖文框一、創(chuàng)建文本框操作方法和步驟如下：①

順序執(zhí)行【插入】菜單中的【文本框】→【橫排】或【豎排】命令，或單擊【繪圖】工具欄中的【文本框】按鈕或【豎排文本框】按鈕；②

在文檔任意處單擊，插入系統(tǒng)默認(rèn)尺寸的文本框；或在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，插入所需尺寸的文本框。當(dāng)文本框插入完畢后，可以在其中插入文本、圖形和表格等對象。注：當(dāng)選定文本后，執(zhí)行第①步操作時(shí)，所選定的文本將自動(dòng)成為文本框的內(nèi)容。二、設(shè)置文本框的格式①

選定需要設(shè)置格式的文本框；②

單擊【格式】菜單中的【文本框】命令，或在右鍵快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，打開【設(shè)置文本框格式】對話框，如圖14-43所示；③

單擊【顏色和線條】選項(xiàng)卡，設(shè)置文本框的填充顏色以及邊框的線條顏色、線型、粗細(xì)等；④

單擊【大小】選項(xiàng)卡，設(shè)置文本框的大?。虎?/p>

單擊【版式】選項(xiàng)卡，設(shè)置文本框的環(huán)繞方式；⑥

單擊【文本框】選項(xiàng)卡，設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距；⑦

單擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。第十章打印文檔一、打印預(yù)覽在正式打印之前，往往需要對文本進(jìn)行打印預(yù)覽。它按一定的比例顯示文檔頁面內(nèi)容或多頁的布局情況。單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，或執(zhí)行【文件】菜單中的【打印預(yù)覽】命令，屏幕顯示文檔預(yù)覽窗口，其中有一個(gè)【打印預(yù)覽】工具欄，利用它們可以設(shè)置預(yù)覽方式。另外，使用水平標(biāo)尺還可以更改頁邊距的大小二、打印文檔1．

默認(rèn)方式打印單擊【常用】工具欄中的【打印】按鈕，文檔將直接按默認(rèn)方式進(jìn)行全文打印。2．

指定方式打印執(zhí)行【文件】菜單中的【打印】命令，會(huì)彈出如圖12-33所示的【打印】對話框，用戶可以在此對話框中設(shè)置打印機(jī)、指定打印范圍和打印份數(shù)等。第十一章Excel概述Excel2000中文版是MicrosoftOffice2000中文版中最重要的組件之一，是一種“電子表格程序”。它可以用來記錄、分析以及處理數(shù)據(jù)信息。使用Excel2000（在以后章節(jié)中均把Excel2000中文版簡稱為Excel2000）可以跟蹤和分析商品銷售額、規(guī)劃財(cái)務(wù)、創(chuàng)建預(yù)算表等多種商務(wù)工作，所花費(fèi)的時(shí)間要比用紙和筆工作少得多。一、啟動(dòng)Excel2000啟動(dòng)Excel2000常用方法有以下兩種。1.通過【開始】菜單啟動(dòng)Excel2000通過【開始】菜單啟動(dòng)Excel2000的方法與通過【開始】菜單啟動(dòng)Word2000的方法相似，即順序執(zhí)行【開始】菜單下的【程序】【MicrosoftExcel】命令。2.通過桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)Excel2000通過桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)Excel2000的操作方法是：在Windows桌面上，雙擊【Excel2000】快捷方式圖標(biāo)。第十二章Excel中的基本操作啟動(dòng)Excel2000時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空的工作簿，即常用工作簿。Excel2000按工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為Book1、Book2、…、Booki，i為順序號(hào)。Excel2000還提供了基于某一固定樣式的工作簿模板，用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建某一工作簿模板指定樣式的工作簿。12.1新建一個(gè)工作簿一、創(chuàng)建常用工作簿創(chuàng)建常用工作簿的方法最簡單，單擊【常用】工具欄上的【新建】按鈕二、創(chuàng)建指定樣式的工作簿創(chuàng)建步驟如下：①執(zhí)行【文件】菜單中的【新建】命令，打開【新建】對話框②單擊【電子方案表格】選項(xiàng)卡；③單擊所需的新工作簿，如圖16-1中的【經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃】；④單擊【確定】按鈕，就創(chuàng)建了模板樣式的工作簿，如【經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃】工作簿。即可。12.9打開工作簿在Excel2000中，打開工作簿文件常用的方法有：一是利用【文件】菜單中的【打開】命令；二是利用【常用】工具欄上的【打開】按鈕；三是直接單擊【文件】菜單底部的工作簿列表，打開最近使用的某一文件。一、利用【打開】命令或按鈕打開工作簿文件操作步驟如下:①執(zhí)行【文件】菜單中的【打開】命令或單擊【打開】按鈕，彈出如圖16-3所示的【打開】對話框；②單擊【位置欄】中的任意一個(gè)圖標(biāo)，將快速打開經(jīng)常使用的文件夾；③如果文件存放在別的文件夾中，在【查找范圍】下拉列表中，選擇存放所要打開文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾；④根據(jù)需要，選擇打開的文件類型；⑤選定工作簿文件或在【文件名】框中直接輸入一個(gè)完整的文件名；⑥根據(jù)需要單擊【打開】按鈕用戶可以使用如下方法之一退出Excel2000。執(zhí)行【文件】菜單中的【退出】命令。單擊Excel2000窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按組合鍵【Alt+F4】。雙擊Excel2000窗口左上角的應(yīng)用程序圖標(biāo)；或單擊應(yīng)用程序圖標(biāo)打開應(yīng)用程序窗口控制菜單，然后單擊其中的【關(guān)閉】命令。,12.10退出Excel第十三章工作表的格式化

13.2表中數(shù)據(jù)的格式化(１)利用【單元格格式】對話框設(shè)置字體和字號(hào)①

選定要設(shè)置字體和字號(hào)的全部單元格或單元格中的文本；②

執(zhí)行【格式】菜單中的【單元格】命令，或使用右鍵菜單中的【設(shè)置單元格格式】命令，打開【單元格格式】對話框，如圖19-1所示（選文本時(shí)只有字體選項(xiàng)卡）；③

單擊【字體】選項(xiàng)卡，分別在【字體】和【字號(hào)】列表中選擇所需的字體和字號(hào)；(2)利用【格式】工具欄設(shè)置字體和字號(hào)①

選定要設(shè)置字體和字號(hào)的全部單元格或單元格中的文本；②

在【格式】工具欄的【字體】框中，單擊其右邊的下拉按鈕，打開字體下拉列表，單擊其中所需的字體；③

在【格式】工具欄的【字號(hào)】框中直接鍵入字號(hào)數(shù)值，或單擊其右邊的下拉按鈕，打開字號(hào)下拉列表，單擊其中所需的字號(hào)。13.3改變行高列寬調(diào)整行高有兩種方法：(1)用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)①

將鼠標(biāo)移向行號(hào)框的下邊線，鼠標(biāo)指針變?yōu)棰?/p>

向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)改變行高，當(dāng)用戶認(rèn)為行高合適時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵即可。(2)使用菜單命令①

選定該行中的任意一個(gè)單元格；②

順序執(zhí)行【格式】菜單中的【行】→【行高】命令，打開【行高】對話框，如圖19-14所示；③

鍵入新的行高值，單擊【確定】按鈕完成行高調(diào)整。2.調(diào)整單元格列寬(1)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)①

將鼠標(biāo)移向列標(biāo)框的右邊線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)棰?/p>

向左或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)改變列寬，當(dāng)用戶認(rèn)為列寬合適時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵即可。(2)使用菜單命令①

選定該列的任意一個(gè)單元格；②

順序執(zhí)行【格式】菜單中的【列】→【列寬】命令，打開【列寬】對話框，如圖19-15所示；③

鍵入新的列寬值，單擊【確定】按鈕完成列寬調(diào)整13.4設(shè)置文字、數(shù)字的對齊方式水平對齊方式是指單元格中的內(nèi)容相對于左邊緣和右邊緣的對齊方式。操作步驟如下：①

選定要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域；②

執(zhí)行【格式】菜單下的【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項(xiàng)卡，如圖13-5所示；③

單擊【水平對齊】欄右邊的下拉按鈕，選擇水平對齊方式：2.設(shè)置單元格數(shù)據(jù)垂直對齊方式垂直對齊方式是指單元格中的內(nèi)容相對于頂部或底部對齊的方式?！靖袷健抗ぞ邫谥兄惶峁┝藛卧駭?shù)據(jù)水平對齊的工具按鈕，如果要設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的垂直對齊方式，必須通過【單元格格式】對話框中的【對齊】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，具體步驟如下：①

選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域；②

執(zhí)行【格式】菜單中的【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，選擇【對齊】選項(xiàng)卡，如圖19-4所示；③

單擊【垂直對齊】欄右邊的下拉按鈕，選擇垂直對齊方式：13.5表格邊框的設(shè)置13.6底紋和背景圖案的設(shè)置1.使用【格式】工具欄設(shè)置單元格底紋①選擇需要設(shè)置底紋的單元格或單元格區(qū)域；②單擊【格式】工具欄上【填充顏色】按鈕2.使用【單元格格式】對話框設(shè)置單元格底紋①選擇需要設(shè)置底紋的單元格或單元格區(qū)域；②執(zhí)行【格式】菜單中的【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，選擇【圖案】選項(xiàng)卡，③在【顏色】框中，單擊所需的底紋顏色；單擊【圖案】下拉按鈕，彈出圖案及顏色列表，單擊所需的圖案樣式和圖案顏色；第十四章公式和函數(shù)的使用利用公式可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)和邏輯等運(yùn)算。在公式中可以引用任意工作簿任意工作表中的單元格。Excel允許在單元格中直接輸入公式來處理數(shù)據(jù)，結(jié)果顯示在單元格中。當(dāng)選中該單元格時(shí)，編輯欄中顯示該公式的表達(dá)式，這時(shí)，用戶可在編輯欄中對公式進(jìn)行編輯14.1公式的概念公式就是利用運(yùn)算符把數(shù)據(jù)、單元格和函數(shù)等連接在一起的有一定意義的式子。1.運(yùn)算符在Excel中，運(yùn)算符可以分為以下四種類型：u

算術(shù)運(yùn)算符：利用算術(shù)運(yùn)算符與數(shù)值數(shù)據(jù)相連接構(gòu)成算術(shù)表達(dá)式，可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，其計(jì)算結(jié)果為數(shù)值數(shù)據(jù)。算術(shù)運(yùn)算符主要包括：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）等；u

比較運(yùn)算符：可以比較兩個(gè)數(shù)值大小，其結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。14.2引用位置1.絕對引用絕對引用就是公式所引用的單元格是不變的，即無論公式復(fù)制或移動(dòng)到何處，它所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。絕對引用中，公式中引用的單元格地址的列標(biāo)和行號(hào)前都必須加“$”符號(hào)。如：在單元格A8中輸入公式“=$A$1+$A$7”，如果將它復(fù)制到單元格B8，則B8中的公式仍為“=$A$1+$A$7”。2.相對引用相對引用就是建立公式的單元格和被公式引用的單元格之間的相對位置關(guān)系始終保持不變，即移動(dòng)或復(fù)制公式時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變，這時(shí)被公式引用的單元格地址也做相應(yīng)調(diào)整以滿足相對位置關(guān)系不變的要求。在相對引用中，公式中引用的單元格地址的列標(biāo)和行號(hào)前無需要加“$”符號(hào)。如：在單元格A8中輸入公式“=A1+A7”，如果將它復(fù)制到單元格B8，則B8中的公式為“=B1+B7”。3.混合引用混合引用是指在一個(gè)公式中，引用的單元格地址即有相對引用，又有絕對引用。混合引用有兩種情況，一種是列標(biāo)前有“$”符號(hào)，而行號(hào)前沒有“$”符號(hào)，此時(shí)被引用的單元格其列位置是絕對的，而行的位置是相對的；另外一種是列的位置是相對的，而行的位置是絕對的。如$C1是列絕對、行相對，而C$1是列相對、行絕對。如在單元格A8中輸入公式“=$A1+A$7”，然后將它復(fù)制到B8單元格，則B8單元格中的公式為“=$A1+B$7”。14.4運(yùn)用工作表函數(shù)簡化公式Excel為用戶提供了大量的函數(shù)，這些函數(shù)都是Excel預(yù)定義的公式。如求和函數(shù)（SUM）、求平均值函數(shù)（AVERAGE）等。函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式與公式處理數(shù)據(jù)的方式是相同的，使用函數(shù)可以使公式變得更加簡單。函數(shù)由等號(hào)（=）、函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常用大寫字母表示，用來描述函數(shù)的功能。函數(shù)的基本形式為：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…），參數(shù)可以是數(shù)字、單元格引用或函數(shù)所需要的其他信息。參數(shù)要用圓括號(hào)括起來，當(dāng)參數(shù)多于一個(gè)時(shí)，要用“，”分隔開。函數(shù)本身也可以做為參數(shù)，形成所謂的函數(shù)嵌套。Excel最多允許嵌套七級(jí)函數(shù)。14.5使用自動(dòng)求和按鈕在【常用】工具欄中有一個(gè)【自動(dòng)求和】按鈕，利用它可以實(shí)現(xiàn)任意指定單元格區(qū)域的自動(dòng)求和操作。它實(shí)際上是一個(gè)求和函數(shù)SUM。操作步驟如下：①

單擊保