第2章

ERP的幾個(gè)基本問(wèn)題

主講：葉斌時(shí)間：2009.9對(duì)這些基本概念的理解也是對(duì)ERP系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的理解。ERP系統(tǒng)運(yùn)行的這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立與ERP系統(tǒng)初始化順序是一致的。物料編碼、物料清單、工作中心、工藝流程等。2.1物料編碼1、物料編碼物料編碼有時(shí)也叫物料代碼或物料號(hào)（Itemnumber,Partnumber），是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的惟一識(shí)別代碼。物料是指所有的物品，如材料、成品和半成品等，凡是屬于物質(zhì)的東西都可以稱為物料。物料編碼工作是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的最基礎(chǔ)的工作。2、物料編碼注意事項(xiàng)ERP系統(tǒng)在物料編碼方面沒(méi)有強(qiáng)制性規(guī)定，只要是合法的計(jì)算機(jī)符號(hào)都可以，如數(shù)字、英文字母等都可以。物料編碼必須是唯一的，這是最基本的要求。一般地，物料編碼采用數(shù)字、英文字母、數(shù)字與英文字母混合編碼方式。通常為6~24位。物料編碼可以有一定的規(guī)律（意義），即編碼的每一位代表一種意義?？蓳?jù)企業(yè)的實(shí)際情況或使用習(xí)慣而定。3、物料編碼文件物料編碼文件也叫物料代碼文件（庫(kù)），是用來(lái)存儲(chǔ)物料在ERP系統(tǒng)中的各種基本屬性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的。其信息基本涵蓋了企業(yè)設(shè)計(jì)物料管理活動(dòng)的各個(gè)方面。該文件是進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃運(yùn)算的最基本文件。物料編碼文件包括（屬性）：物料技術(shù)資料信息、物料的庫(kù)存信息、物料計(jì)劃管理信息、物料的采購(gòu)管理信息、物料的銷(xiāo)售管理信息、物料的財(cái)務(wù)有關(guān)信息、物料的質(zhì)量管理信息。2.2物料清單1、物料清單物料清單(BOM—BillOfMaterials)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件。BOM表明了產(chǎn)品組件、子件、零件直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所需要的各下屬部件的數(shù)量。BOM是一種樹(shù)型結(jié)構(gòu)，稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)。A產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)圖零級(jí)一級(jí)二級(jí)AB×1E×3F×2D×2H×2F×1I×1C×3G×1E×113000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件

1.0C11110m2

1.0O0123結(jié)構(gòu)層次獨(dú)立需求件相關(guān)需求件11200D件4.0R12100m3

0.212000件4.0B11210P

m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘

膠

油漆方木2銷(xiāo)產(chǎn)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)是一個(gè)集成銷(xiāo)－產(chǎn)－供業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型X

510152025交貨日期時(shí)間ABE(2)時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)MRP：簡(jiǎn)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

期量標(biāo)準(zhǔn)的新概念CD(4)(5)

O

(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)

優(yōu)先級(jí)計(jì)劃

關(guān)鍵路線工藝路線工序工序1、物料清單物料清單表明了組裝成最終產(chǎn)品的各分裝件、組件、零部件和原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系以及每一組組裝件的用量。ERP的BOM是制造用的物料清單，BOM在ERP系統(tǒng)中起非常重要的作用。2.2物物料清清單2、物料料清單的的作用物料清單單是生成成MRP的基本本信息，，是聯(lián)系系MPS（主生生產(chǎn)計(jì)劃劃）與MRP的的橋梁；；物品工藝藝路線可可以根據(jù)據(jù)物料清清單來(lái)生生成產(chǎn)品品的總工工藝路線線；為庫(kù)存信信息提供供計(jì)算依依據(jù)；為采購(gòu)?fù)馔鈪f(xié)加工工提供依依據(jù)；為生產(chǎn)線線配料提提供依據(jù)據(jù)；成本數(shù)據(jù)據(jù)根據(jù)物物料清單單來(lái)計(jì)算算；提供制訂訂銷(xiāo)售價(jià)價(jià)格的依依據(jù)。物料清單單的作用用MPS庫(kù)存信息BOMMRP工藝路線生產(chǎn)配料成本信息銷(xiāo)售價(jià)格外協(xié)加工2.2物物料清清單3、設(shè)計(jì)計(jì)BOM注意問(wèn)問(wèn)題物料清單單的靈活活性和行行業(yè)的包包容性是是一個(gè)ERP系系統(tǒng)是否否具有強(qiáng)強(qiáng)大生命命力的重重要保障障之一，，也是該該ERP系統(tǒng)可可否取得得廣泛應(yīng)應(yīng)用的參參考標(biāo)志志。對(duì)物料清清單必須須有相應(yīng)應(yīng)的加密密要求，，操作權(quán)權(quán)限要細(xì)細(xì)致到對(duì)對(duì)字段的的控制。。2.2物物料清清單—虛虛擬件4、虛擬擬件概念：““虛擬擬件”表表示一種種并不存存在的物物品，圖圖紙上與與加工過(guò)過(guò)程都不不出現(xiàn)，，屬于““虛構(gòu)””的物品品。作用（1）作作為一般般性業(yè)務(wù)務(wù)管理使使用。其其作用只只是為了了達(dá)到一一定的管管理目的的，如組組合采購(gòu)購(gòu)、組合合存儲(chǔ)、、組合發(fā)發(fā)料，這這樣在處處理業(yè)務(wù)務(wù)時(shí)，計(jì)計(jì)算機(jī)查查詢時(shí)只只需要對(duì)對(duì)虛擬件件操作，，就可以以自動(dòng)生生成實(shí)際際的業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)。。這種靶靶檳件””甚至也也可以查查詢到它它的庫(kù)存存量與金金額，但但存貨核核算只針針對(duì)實(shí)際際的物料料。（例如如：可將將那些不不會(huì)變動(dòng)動(dòng)的零件件集合在在一起成成為一個(gè)個(gè)虛擬件件）。（2）簡(jiǎn)化產(chǎn)品品的結(jié)構(gòu)構(gòu)的管理理。為了了簡(jiǎn)化對(duì)對(duì)物料清清單的管管理，在在產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)中虛虛構(gòu)一個(gè)個(gè)物品，，可節(jié)省省存儲(chǔ)空空間。例：如圖圖3.3所示。。如果對(duì)對(duì)A產(chǎn)品品BOM的定義義采用左左圖的方方式，那那么，子子件B、、C的BOM文文件定義義過(guò)程會(huì)會(huì)重復(fù)引引用到D、E與與F物料料，加大大工作量量，并且且數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的存儲(chǔ)儲(chǔ)空間也也會(huì)增加加。而采采用右圖圖的定義義方式，，增加一一個(gè)“虛虛擬件””物料K，并定定義K的的BOM文件，，而B(niǎo)、、C的BOM中中只需要要加入一一個(gè)子件件K，無(wú)無(wú)須重復(fù)復(fù)加入子子件D、、E與F物料，，從而達(dá)達(dá)到簡(jiǎn)化化BOM的目的的。虛擬件GEFDKACHEFDKABEFGDCEFHDB注意：（1）在在多個(gè)BOM中中有大量量的相同同子件重重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)時(shí)，““虛擬件件”的定定義方式式的優(yōu)越越性就更更加明顯顯。（2））如果果當(dāng)虛虛擬件件的子子件發(fā)發(fā)生工工程改改變時(shí)時(shí)，只只影響響到虛虛擬件件這一一層，，不會(huì)會(huì)影響響此虛虛擬件件以上上的所所有父父項(xiàng)。。（3））虛擬擬件不不存在在任何何提前前期。。（4））慎重重使用用虛擬擬件。。2.2物物料清清單5、制制造物物料清清單與與設(shè)計(jì)計(jì)物料料清單單（1））作用用不同同：管管理文文件———技技術(shù)文文件。。（2））組成成不盡盡相同同：制制造BOM是設(shè)設(shè)計(jì)和和工藝藝的綜綜合；；在設(shè)設(shè)計(jì)BOM上出出現(xiàn)的的物料料，不不一定定在制制造BOM上也也出現(xiàn)現(xiàn)。（3））制造造BOM的的構(gòu)成成反映映物料料的加加工順順序，，設(shè)計(jì)計(jì)BOM不不能全全面反反映。。（4））制造造BOM包包含的的信息息更多多。2.2物物料清清單6、BOM在ERP系統(tǒng)統(tǒng)中的的表現(xiàn)現(xiàn)形式式（1））物料料清單單的種種類(lèi)：：普通型型BOM：：主要要由物物品的的實(shí)際際結(jié)構(gòu)構(gòu)組成成，有有時(shí)會(huì)會(huì)考慮慮計(jì)劃劃用的的非產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)物物料；；各通通用件件可定定義為為普通通型BOM。計(jì)劃BOM：由由普通通BOM組組成，，只用用于產(chǎn)產(chǎn)品的的預(yù)測(cè)測(cè)；各各產(chǎn)品品在計(jì)計(jì)劃BOM中占占有的的比例例可任任意增增減。。模塊化化BOM成本BOM6、BOM在ERP系統(tǒng)統(tǒng)中的的表現(xiàn)現(xiàn)形式式（2））物料料清單單的輸輸出形形式：：縮排式式（多多級(jí)展展開(kāi)式式）順匯總總式單層反反查式式多層反反查式式匯總反反查式式矩陣式式對(duì)比式式物料料號(hào)號(hào)：10000計(jì)計(jì)量單單位：：件批量：：10現(xiàn)現(xiàn)有有量量：8物料名名稱：：X分類(lèi)類(lèi)碼碼：08提提前期期：2累累計(jì)提提前期期：28物料清清單(BOM)基本本內(nèi)容容1.2..3.2..3

1.2

1.層次物料號(hào)1100011100111101120011210120001210013000ACODP

BRE計(jì)量單位件件件件kg件件件數(shù)量1.02.02.01.00.51.01.01.0類(lèi)型生效日期失效日期物料名稱成品率累計(jì)提前期ABC碼

MMBMB

MBB200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)其余信信息來(lái)來(lái)自物物料主主文件件..311210/1P1kg0.5

B20010101999999991.0015.0C23設(shè)計(jì)更改通知或物料主文件BOM是是企業(yè)業(yè)各個(gè)個(gè)部門(mén)門(mén)都要要共享享的管理理文件件準(zhǔn)確度度＝＝100％％2.3工作中中心1、定定義工作中中心（（WorkingCenter,簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱WC））是生生產(chǎn)加加工單單元的的統(tǒng)稱稱，在在完成成一項(xiàng)項(xiàng)加工工任務(wù)務(wù)時(shí)同同時(shí)也也發(fā)生生了加加工成成本。。它是由由一臺(tái)臺(tái)或幾幾臺(tái)功功能相相同的的設(shè)備備，一一個(gè)或或多個(gè)個(gè)工作作人員員，一一個(gè)小小組或或一個(gè)個(gè)工段段，一一個(gè)成成組加加工單單元或或一個(gè)個(gè)裝配配場(chǎng)地地等組組成，，甚至至一個(gè)個(gè)實(shí)際際的車(chē)車(chē)間也也可作作為一一個(gè)工工作中中心，，在這這種情情況下下大大大簡(jiǎn)化化了管管理流流程。。2、幾幾點(diǎn)說(shuō)說(shuō)明工作中中心是是ERP系系統(tǒng)的的基本本加工工單位位，是是進(jìn)行行物料料需求求計(jì)劃劃與能能力需需求計(jì)計(jì)劃運(yùn)運(yùn)算的的基本本資料料。工作中中心也也是成成本核核算時(shí)時(shí)成本本發(fā)生生的基基本單單元和和車(chē)間間生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)業(yè)核實(shí)實(shí)投入入與產(chǎn)產(chǎn)出情情況的的基本本單元元。可以將將一個(gè)個(gè)或多多個(gè)工工作中中心定定義為為一個(gè)個(gè)成本本中心心。3、工工作中中心作作用是MRP與與能力力需求求計(jì)劃劃（CRP）運(yùn)運(yùn)算的的基本本單元元；是定義義物品品工藝藝路線線的依依據(jù)。。是車(chē)間間作業(yè)業(yè)安排排的基基本單單元。。是完工工信息息與成成本核核算信信息的的數(shù)據(jù)據(jù)采集集點(diǎn)。。4、關(guān)關(guān)鍵工工作中中心關(guān)鍵工工作中中心在在ERP系系統(tǒng)中中是專(zhuān)專(zhuān)門(mén)進(jìn)進(jìn)行標(biāo)標(biāo)識(shí)的的，也也稱為為瓶頸頸工序序，是是運(yùn)行行粗能能力計(jì)計(jì)劃的的計(jì)算算對(duì)象象。具具有以以下特特點(diǎn)：：經(jīng)常加加班，，滿負(fù)負(fù)荷工工作。。操作技技術(shù)要要求高高，短短期內(nèi)內(nèi)無(wú)法法自由由增加加工人人（負(fù)負(fù)荷和和產(chǎn)量量）。。使用專(zhuān)專(zhuān)用設(shè)設(shè)備，，設(shè)備備昂貴貴。通常受受場(chǎng)地地、成成本等等多種種約束束限制制。不要將將關(guān)鍵鍵工作作中心心混同同于重重要設(shè)設(shè)備。。5、工工作中中心數(shù)數(shù)據(jù)工作中中心基基本數(shù)數(shù)據(jù)。。工作中中心能能力數(shù)數(shù)據(jù)。。指工工作中中心每每日可可以提提供的的工時(shí)時(shí)、機(jī)機(jī)臺(tái)時(shí)時(shí)或可可加工工完成成的產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)數(shù)量。。（注意：：并行行作業(yè)業(yè)和流流水作作業(yè)的的計(jì)算算方法法）工作中中心成成本數(shù)數(shù)據(jù)。。在核核定產(chǎn)產(chǎn)品的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)成本本、進(jìn)進(jìn)行產(chǎn)產(chǎn)品的的成本本模擬擬及成成本差差異分分析時(shí)時(shí)，都都會(huì)用用到工工作中中心成成本數(shù)數(shù)據(jù)。。2.4提提前期期與計(jì)計(jì)劃展展望期期1、提前期期概念念提前期期是指指某一一工作作的工工作時(shí)時(shí)間周周期，，即從從工作作開(kāi)始始到工工作結(jié)結(jié)束的的時(shí)間間。提前期期的觀觀念主主要是是針對(duì)對(duì)“需需求””而提提出的的。提前期期的作作用是是生成成MPS（（主生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃））、MRP和采采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的的重要要數(shù)據(jù)據(jù)。2.4提提前期期與計(jì)計(jì)劃展展望期期2、提提前期期分類(lèi)類(lèi)生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備提提前期期：是是從生生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃開(kāi)開(kāi)始到到生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備備完成成（可可以投投入生生產(chǎn)））所需需的時(shí)時(shí)間。。采購(gòu)提提前期期：是是采購(gòu)購(gòu)訂單單下達(dá)達(dá)到物物料完完工入入庫(kù)的的全部部時(shí)間間。生產(chǎn)加加工提提前期期：生生產(chǎn)加加工投投入開(kāi)開(kāi)始（（生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備備完成成）至至生產(chǎn)產(chǎn)完工工入庫(kù)庫(kù)的全全部時(shí)時(shí)間。。2、提提前期期分類(lèi)類(lèi)裝配提提前期期：裝裝配投投入開(kāi)開(kāi)始至至裝配配完工工的全全部時(shí)時(shí)間。。累計(jì)提提前期期：是是采購(gòu)購(gòu)、加加工、、裝配配提前前期的的總和和?？偺崆扒捌冢海菏侵钢府a(chǎn)品品的整整個(gè)生生產(chǎn)周周期，，包括括產(chǎn)品品設(shè)計(jì)計(jì)提前前期、、生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備備提前前期、、采購(gòu)購(gòu)提前前期、、加工工、裝裝配、、試車(chē)車(chē)、檢檢測(cè)、、發(fā)運(yùn)運(yùn)等提提前期期的總總和。。提前期期：產(chǎn)品開(kāi)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備采購(gòu)加工加工裝配發(fā)運(yùn)交貨期期接收訂訂單測(cè)試總提前期累計(jì)提前期加工提前期3、生生產(chǎn)加加工（（或裝裝配））提前前期構(gòu)構(gòu)成生產(chǎn)加加工（（或裝裝配））提前前期由由排隊(duì)隊(duì)時(shí)間間、準(zhǔn)準(zhǔn)備時(shí)時(shí)間、、加工工時(shí)間間、等等待時(shí)時(shí)間和和傳送送時(shí)間間構(gòu)成成。排隊(duì)時(shí)時(shí)間、、等待待時(shí)間間、傳傳送時(shí)時(shí)間之之和即即為通通常的的保險(xiǎn)險(xiǎn)期或或緩沖沖期。。變動(dòng)提提前期期和固固定提提前期期。4、提提前期期的設(shè)設(shè)置提前期期一般般是在在物品品代碼碼中進(jìn)進(jìn)行維維護(hù)的的（直直接維維護(hù)或或根據(jù)據(jù)工藝藝路線線生成成）采購(gòu)提提前期期與加加工提提前期期需設(shè)設(shè)置。。累計(jì)提提前期期可根根據(jù)BOM的結(jié)結(jié)構(gòu)層層次，，由系系統(tǒng)自自動(dòng)逐逐層滾滾動(dòng)累累加而而自動(dòng)動(dòng)生成成。加工提提前期期與物物品的的工藝藝路線線及工工作中中心能能力有有關(guān)。。加工提提前期期的五五種種時(shí)間間類(lèi)型型加工提提前期期完工日日期開(kāi)始日日期排隊(duì)時(shí)間準(zhǔn)備時(shí)間等待時(shí)間傳送時(shí)間加工時(shí)間加工提前期非增值作業(yè)增值作業(yè)批量工業(yè)工程師車(chē)間控制影響提提前期期各類(lèi)類(lèi)時(shí)間間的因因素排隊(duì)時(shí)時(shí)間準(zhǔn)備時(shí)時(shí)間加工時(shí)時(shí)間等待時(shí)時(shí)間傳送時(shí)時(shí)間時(shí)間類(lèi)類(lèi)型影響響因因素素批量?jī)?yōu)優(yōu)先級(jí)級(jí)能能力拖拖欠欠量(計(jì)計(jì)劃））批量工工裝設(shè)設(shè)計(jì)批量工工裝設(shè)設(shè)計(jì)設(shè)設(shè)備備性能能與能能力批量搬搬運(yùn)手手段批量搬搬運(yùn)手手段車(chē)車(chē)間間布置置批量批量批量批量批量5、計(jì)計(jì)劃展展望期期計(jì)劃展展望期期是主主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃劃（MPS）所所覆蓋蓋的時(shí)時(shí)間范范圍，，也即即為計(jì)計(jì)劃的的時(shí)間間跨度度，此此長(zhǎng)度度之外外（計(jì)計(jì)劃的的最末末時(shí)間間后）），又又是最最下一一個(gè)計(jì)計(jì)劃的的時(shí)間間范圍圍。計(jì)劃展展望期期應(yīng)大大于產(chǎn)產(chǎn)品的的總提提前期期，一一般以以月、、季度度為單單位。。2.5工藝路路線1、定定義工藝路路線（（Routing））主要要說(shuō)明明物料料實(shí)際際加工工和裝裝配的的工序序順序序、每每道工工序使使用的的工作作中心心，各各項(xiàng)時(shí)時(shí)間定定額（（如：：準(zhǔn)備備時(shí)間間、加加工時(shí)時(shí)間和和傳送送時(shí)間間，傳傳送時(shí)時(shí)間包包括排排隊(duì)時(shí)時(shí)間與與等待待時(shí)間間），，及外外協(xié)工工序的的時(shí)間間和費(fèi)費(fèi)用。。2、作