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文檔簡介

WordWord資料公司管理制度第一章員工守則為規(guī)范員工言行,增強職業(yè)道德,建立良好的企業(yè)形象,充分發(fā)揮和協(xié)調(diào)員工的積極性,特制訂本守則,全體員工必須遵守。第一條發(fā)揚敬業(yè)精神,自覺維護公司利益和聲譽。第二條遵守公司各項規(guī)章制度及合同條款;服從領導指揮,不怠工;接人待客禮貌熱情,不卑不亢。第三條各級人員分級管理、各負其責,上下級之間互相尊重,誠懇待人;發(fā)現(xiàn)錯誤,及時指出;說話辦事態(tài)度和藹。第四條勤奮工作,努力學習,不斷提高自身素質(zhì),大膽提出合理化建議。第五條遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工;堅守工作崗位,不擅離職守,有事、有病提前請假。第六條愛護公司財務;厲行節(jié)約,不浪費;借公司物品要及時歸還,不拖欠,不損壞。第七條嚴守公司秘密;實事求是,不謊報、不瞞報;不散播有損公司或他人名譽的謠言。第八條不準隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料。第九條不在公司內(nèi)從事與本公司業(yè)務無關的工作。第十條公司員工必須保持個人衛(wèi)生的整潔;保持環(huán)境衛(wèi)生、清潔、整齊;愛護公司公用設施、設備;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。第十一條禁止辦公室內(nèi)抽煙;禁止在辦公室內(nèi)喧嘩、打鬧,影響他人辦公。第十二條注意節(jié)約水、電,嚴禁浪費,做到人走燈滅,確保工作安全,防止事故發(fā)生。第二章員工管理第一條員工錄用(一)公司職員的任用采取聘任制。根據(jù)需要公開招聘,擇優(yōu)錄用。(二)招聘人員的基本條件:遵守國家法律、法規(guī),沒有違法違紀的記錄;符合招聘崗位的任職條件;具有履行崗位職責的能力和思想覺悟;身體健康,能適應所任工作崗位的環(huán)境條件和工作強度;(三)入職者一般要經(jīng)1-3個月的試用期,試用期滿,工作表現(xiàn)合格的,由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,呈總經(jīng)理批準后方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關系。在試用期內(nèi)辭職者,須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。(四)一經(jīng)轉(zhuǎn)正,公司將與符合條件的員工簽訂《勞動合同書》。員工與公司簽訂勞動合同,原則上為一年一簽,特殊情況由總經(jīng)理決定。員工試用期滿,公司與其簽訂勞動合同的時間自試用期開始之日起計算。應屆畢業(yè)生在畢業(yè)前到公司試用的,試用期滿公司與其簽訂勞動合同的時間自畢業(yè)后計算。公司給符合條件的員工辦理有關保險。第二條晉升與調(diào)職公司奉行機會均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間。公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要并結(jié)合個人愿望提升和調(diào)動員工的崗位。第三條辭職與解聘員工可以因正當理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個月提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后,并辦理“人員調(diào)動手續(xù)清單”手續(xù)。員工違反公司規(guī)章制度或勞動合同的有關規(guī)定且符合公司辭退員工的標準,公司按規(guī)定解除或終止的勞動合同。在員工離開公司以前,應將公司的財產(chǎn)、工具、鑰匙、證件及所有有關公司的信息資料等物品移交清楚,否則,公司將不予結(jié)算當月工資及養(yǎng)老保險手續(xù)。第四條工資制度按崗位職責制定工資。第五條請、休假制度凡簽訂勞動合同的職工其勞動報酬、社會保險、勞動保護、工作時間、休息休假、婚喪假以及勞動紀律、職業(yè)培訓等事項,按國家、自治區(qū)的有關規(guī)定執(zhí)行。(一)公休假員工在請假之前必須填寫申請單,注明請假時間及理由,得到總經(jīng)理核準后方可休假,國家規(guī)定的法定假期除外。如員工因工作需要,不能在法定假期當日休假,可獲得國家規(guī)定的報酬。(二)事假員工因事必須親自處理者,可請事假。請事假應提前通知并填寫《請假單》,得到總經(jīng)理核準后方可請假否則以曠工計。事假三天以上,按實際請假天數(shù)扣發(fā)工資。(三)病假病假不超過一天而又未到醫(yī)院就診的,最遲應于請假的翌日出示《請假單》以病假計,一天以上又無醫(yī)院證明的,以事假計算。凡因病不能堅持工作超過三天的,必須出具當日就醫(yī)的公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效),經(jīng)公司批準方可按病假休息。休病假期間,如發(fā)現(xiàn)在外兼職或從事經(jīng)營活動,經(jīng)查實,立即停發(fā)工資,并解除勞動合同,不再享受任何待遇。病假期間的工資:(1)休假1個月內(nèi)照實發(fā)放工資;(2)休假6個月內(nèi)按50%發(fā)放工資;(3)超過6個月停發(fā)工資;(4)病假過1年的,作自動離職。(四)婚假員工本人結(jié)婚,給婚假5天。男25周歲以上,女23周歲以上初婚者給婚假10天。假期中遇國家法定節(jié)日,假期順延,遇公休日計算在內(nèi)。請婚假應提前通知并填寫《請假單》,得到總經(jīng)理核準后方可請假?;榧侔l(fā)全薪。(五)產(chǎn)假女員工正常分娩給產(chǎn)假90天(含節(jié)假日)。2.24歲以上正常分娩給假120天(含節(jié)假日)。3.雙胞胎、難產(chǎn)經(jīng)醫(yī)院開據(jù)證明另加15天(含節(jié)假日)。正常懷孕3個月內(nèi)流產(chǎn),給假一個月(含節(jié)假日);7個月內(nèi)流產(chǎn)的,給假2個月(含節(jié)假日)。男員工配偶生育,給陪產(chǎn)假一星期(含節(jié)假日)。產(chǎn)假發(fā)全薪。第六條紀律處分(一)員工中有下列情況者,應受到處分:違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者。不服從管理,弄虛作假,損害公司利益和形象者。玩忽職守,違章操作,耽誤工作或造成事故給公司造成損失者。濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,泄露公司機密,使公司利益蒙受損失者。品行不正,盜竊公司資財者。工作不努力,沒有進取心,消極怠工,完不成工作任務者。曠工連續(xù)三天(試用期內(nèi),曠工累計一天整),或年內(nèi)累計滿五天。貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽、形象蒙受損失。無理取鬧,嚴重干擾公司業(yè)務。謾罵打架、暴力行為。在工作場所內(nèi)的同事間不合適的曖昧行為。故意毀壞公司設備。其它應當受到處分者。(二)處罰種類扣罰獎金;口頭或書面警告;降職、降薪、留用察看;4.辭退、開除。(三)處罰方法對違反勞動紀律者隨機給予經(jīng)濟處罰;對有重大違紀、違法行為的員工視情節(jié)給予警告、降職、降薪、留用察看直至辭退、開除之處罰。留用察看期間,停發(fā)工資,改發(fā)生活費600元/月。第三章物品管理第一條物品購置辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由個人造計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù),經(jīng)常檢查核對。個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。第二條物品賠償如遺失、損壞公司財物,由責任人一次性賠償。遺失、損壞公司財物原值在1000元以下的,扣除折舊后,全額賠償。遺失的公司財物原值在1000元以上的,扣除折舊后,如價值<1000元,全額賠償,如價值>1000元,按如下數(shù)額賠償:賠償額=1000+(原值—1000—折舊)*40%如當事人暫無能力一次性賠償,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由當事人向財務打欠條,逐月從工資中扣除。損壞公司財物,能修復的,由當事人負責修復,各項費用由當事人承擔。損壞嚴重無法修復的,按遺失公司財物賠償辦法處理。蓄意損壞公司財物或偽造遺失公司財物者,解除勞動合同并處以損失的兩倍罰款。第四章衛(wèi)生管理為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,每個人要積極主動地搞好衛(wèi)生清理。第一條衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。第二條衛(wèi)生清理的標準門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;計算機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。第五章印章管理第一條印章應設司印人員。由司印人員負責印章的保管、使用并做好登記。做到印章使用有跡可循,一印一臺賬、一印一審批。第二條司印人員臨時請假、出差,應指定臨時保管人,不得出現(xiàn)無人管理監(jiān)督、任人使用的現(xiàn)象。第三條印章應存放在有一定安全措施的保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。第四條公司印章使用由總經(jīng)理批準,未按批準而用印的,一經(jīng)查出,追究司印人員的責任。第五條印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據(jù)、欠條、材料賒欠、空白頁、員工收入證明,以及空白的合同、協(xié)議、證明及介紹信等。經(jīng)法定代表人批準的特殊情況除外。第六條嚴格遵守審批、管理程序,無手續(xù)或手續(xù)不全不得蓋章。第七條如外出辦事,需攜帶印章的,印章的保管及使用需經(jīng)申請,公司批準并辦理相關手續(xù)后可由申請人自行保管,并做好使用登記,并將所辦業(yè)務復印件或掃描件或照片留存公司備查。如申請人使用印章未經(jīng)批準給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司將追究申請人經(jīng)濟及法律責任。第八條公司將不定期檢查印章使用情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合理或違規(guī)現(xiàn)象,應及時上報公司總經(jīng)理并提出處理建議。同時,印章保管人應接受監(jiān)督及問詢,對于監(jiān)督人的存疑,行為人應給予合理解釋。如給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司將追究申請人經(jīng)濟及法律責任。第九條如發(fā)現(xiàn)印章濫用或違規(guī)使用,應立即上報公司或公司從其它渠道知悉后,公司將發(fā)出通告、通知,宣告印章使用無效并追究相關責任人責任,對公司造成名譽傷害或造成重大經(jīng)濟損失的,對保管人將采取經(jīng)濟處理直至追究其法律責任。第十條對于冒用、盜用公司印章進行非法經(jīng)營活動構(gòu)成犯罪的,危害公司或國家利益構(gòu)成犯罪的,公司將移交司法機關,追究其刑事責任。第十一條如發(fā)生印章丟失,應立即向公司報告;經(jīng)總經(jīng)理批準后立即向上級主管部門掛失公開聲明作廢。并根據(jù)相關程序到有關部門重新刻制印章并追究相關人員的責任。保管人應承擔公開聲明作廢和重新刻制或辦理印章等的一切費用。造成其他后果的,對保管人將采取經(jīng)濟處理直至追究其法律責任。第六章會議制度第一條總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托副總經(jīng)理召集和主持。第二條總經(jīng)理辦公會的出席人員:公司董事長、總經(jīng)理、三總師、副總經(jīng)理、董事會秘書。第三條總經(jīng)理辦公會原則上每月15日前召開一次,遇特殊情況時,總經(jīng)理可臨時召集辦公會議:(1)董事長提出時;(2)總經(jīng)理認為必要時;(3)有重大經(jīng)營事項必須立即決定時;(4)經(jīng)營管理層人員提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項;(5)有突發(fā)性事件發(fā)生時。第四條根據(jù)工作需要,可定期(原則上每月召開一次)或不定期召開總經(jīng)理辦公會擴大會議,全體職能部門負責人列席。聽取、檢查重要會議決議執(zhí)行情況,抓好協(xié)調(diào)工作,公司各職能部門工作匯報,安排部署工作任務。第五條與會成員因故不能出席會議時,會前應向總經(jīng)理請假,對會議議題有意見或建議亦應同時提出。第六條業(yè)務分析會由部門負責人召集和主持,部門負責人因特殊原因不能出席時,可委托項目經(jīng)理召集和主持。第七條業(yè)務分析會原則上每周一召開一次。聽取個人上周工作執(zhí)行完成情況匯報,安排部署本周工作任務,抓好協(xié)調(diào)工作。第七章保密制度第一條公司全體員工必須執(zhí)行保密制度,凡是違反本制度者一律按獎懲制度給予懲處。第二條以下內(nèi)容屬保密范圍:總經(jīng)理辦公會會議記錄;公司重大經(jīng)營決策;未公布前的各項決議;人事檔案;勞動工資;財務計劃、財務分析報告;資金預算、決算;財務帳簿;實物帳簿;其他不宜向外公布的事項。第三條屬保密內(nèi)容的,未經(jīng)允許,任何人不準向其它任何單位和個人透露、散播。第四條負責保管保密文件、資料的部門或個人,不準給任何單位和個人借閱、復印。第五條因工作需要查閱屬保密內(nèi)容的文件,須填寫審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可查閱,事后立即歸還。第八章財務制度第一條財務管理出納員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。出納員必須認真做好現(xiàn)金及銀行的收支流水帳,保證日清月結(jié),以確保公司資金的安全和完整。現(xiàn)金收入要及時存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過國家規(guī)定限額。財務人員不得私自挪用公款,否則按有關法規(guī)處罰。財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。財務部門要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。對每一筆支出憑證,都應填列經(jīng)手人及事由,并由總經(jīng)理審核簽字后方予支付。嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第二條備用金額領取及費用報銷備用金領取必須個人申請,并填寫借款單,總經(jīng)理簽字批準,備用金領取數(shù)視用途

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