第10頁共10頁2023年社區(qū)元旦活動(dòng)方案一?、活動(dòng)目的?與業(yè)主交?朋友，加強(qiáng)?與業(yè)主間的?溝通與聯(lián)系?，增進(jìn)與業(yè)?主間的感情?。二、活?動(dòng)安排1?.時(shí)間：_?__年__?_月___?日下午2：?30—4：?00。2?.地點(diǎn)：物?業(yè)二樓會(huì)議?室。3.?主持人：（?待定）。?4.參加人?員：物業(yè)公?司經(jīng)理、副?經(jīng)理、客服?部經(jīng)理。?5.小區(qū)業(yè)?主：每區(qū)_?__人左右?。（盡量?選擇有影響?、有地位、?素質(zhì)較高的?業(yè)主）三?、活動(dòng)議程?1.由各?區(qū)區(qū)長推薦?參加業(yè)主人?員___，?并附業(yè)主基?本資料；?2.將推薦?的業(yè)主__?_篩選后，?報(bào)至物業(yè)經(jīng)?理審核批準(zhǔn)?；3.由?各區(qū)區(qū)長親?自將邀請(qǐng)函?送至業(yè)主手?中；4.?會(huì)場布置；?5.迎接?來賓，并引?導(dǎo)至?xí)觯?（安排_(tái)_?_名客服人?員全程接待?）6.茶?話會(huì)開始。?（1）由?主持人宣布?茶話會(huì)開始?，并介紹茶?話會(huì)與會(huì)人?員；（2?）物業(yè)公司?領(lǐng)導(dǎo)致辭；?（3）業(yè)?主代表致辭?；（4）?圍繞“怎樣?才能用心為?業(yè)主服務(wù)”?進(jìn)行自由交?流，征集業(yè)?主建議或意?見（設(shè)一名?客服人員記?錄）；（?5）物業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)總結(jié)，做?結(jié)束語；?（6）發(fā)放?贈(zèng)品；（?7）茶話會(huì)?結(jié)束。7?.由客服人?員收拾會(huì)場?四、需要?的物品準(zhǔn)備?1.數(shù)碼?相機(jī)（提前?將電池充滿?）；2.?邀請(qǐng)函__?_張、桌牌?___個(gè)、?參加業(yè)主_?__一份；?3.食品?準(zhǔn)備。（?1）茶壺一?個(gè)，紙杯一?袋，杯托_?__個(gè)，茶?水五壺，茶?葉___盒?；（2）?瓜子、花生?各___斤?，小桔子、?蘋果、香蕉?各___斤?，糖___?斤；（3?）會(huì)場布置?：拉花、氣?球、紅紙（?茶話會(huì)三個(gè)?大字）。?4.贈(zèng)品準(zhǔn)?備：___?個(gè)保溫杯，?并印公司名?稱和標(biāo)志。?五、費(fèi)用?預(yù)算共計(jì)約?需___元?左右2023年社區(qū)元旦活動(dòng)方案（二）一?、活動(dòng)前期?（籌備階段?）活動(dòng)前?期的不同階?段也有不同?的工作重點(diǎn)?，具體分析?如下：活動(dòng)?籌備初期、?活動(dòng)籌備中?期和活動(dòng)籌?備后期?；?動(dòng)前期的籌?備工作十分?重要，充分?的籌備工作?能促進(jìn)活動(dòng)?的順利開展?。籌備工作?對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌?社工的能力?有較大要求?，包括方案?策劃能力、?團(tuán)隊(duì)溝通能?力、對(duì)外溝?通能力、時(shí)?間管理能力?等。根據(jù)?本次元旦活?動(dòng)的安排，?活動(dòng)籌備前?期預(yù)留半個(gè)?月時(shí)間，活?動(dòng)籌備中期?預(yù)留___?個(gè)月，活動(dòng)?籌備后期預(yù)?留半個(gè)月時(shí)?間。（一?）活動(dòng)籌備?初期（半個(gè)?月時(shí)間）?籌備初期重?點(diǎn)是方案書?的討論以及?撰寫，方案?書撰寫后，?按照機(jī)構(gòu)程?序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)?，與相關(guān)部?門談合作，?鏈接資源。?方案撰寫前?需要進(jìn)行需?求調(diào)查、收?集各方意見?等，需求調(diào)?查是活動(dòng)的?前提，需結(jié)?合新年的氣?氛從社區(qū)層?面、服務(wù)對(duì)?象層面考慮?活動(dòng)的需求?；各方意見?包括其他同?工、社區(qū)熱?心居民、義?工骨干、利?益相關(guān)方，?還有相關(guān)部?門（街道辦?事處、民政?科、居委、?村委、企事?業(yè)單位等）?的意見。?多方意見收?集完畢，就?可以開始撰?寫方案書了?。完整的活?動(dòng)方案包括?名稱、形式?、時(shí)間、地?點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)?象及人數(shù)、?人手編配、?宣傳方法、?背景和理念?的闡述、活?動(dòng)目的及目?標(biāo)、活動(dòng)程?序安排、經(jīng)?費(fèi)預(yù)算、預(yù)?計(jì)困難及方?法等。在?活動(dòng)時(shí)間安?排方面，根?據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日?的時(shí)間，安?排新年主題?活動(dòng)，最終?明確一個(gè)具?體的活動(dòng)時(shí)?間。元旦活?動(dòng)是年度服?務(wù)編排的其?中一個(gè)，社?工需要活動(dòng)?提前“播種?”，如提前?宣傳、提前?編排與元旦?主題相關(guān)的?節(jié)目表演等?。（二）?工作活動(dòng)籌?備中期（一?個(gè)月時(shí)間）?籌備中期?重點(diǎn)工作是?宣傳、資源?鏈接、人員?分工落實(shí)、?方案執(zhí)行等?。為了避免?與其他單位?撞期，大型?活動(dòng)需要向?街道相關(guān)部?門和當(dāng)?shù)嘏?出所申請(qǐng)備?案，提前向?相關(guān)部門申?請(qǐng)場地、硬?件設(shè)備、桌?椅等。活?動(dòng)宣傳與推?廣?；顒?dòng)前?一個(gè)月便要?有序地開始?進(jìn)行宣傳工?作，利用宣?傳單張、宣?傳海報(bào)、舞?臺(tái)KT板、?公眾號(hào)平臺(tái)?等方式進(jìn)行?宣傳，宣傳?工作由專人?負(fù)責(zé)?；顒?dòng)?的宣傳方式?要結(jié)合服務(wù)?對(duì)象的特征?，如活動(dòng)的?服務(wù)對(duì)象是?長者，他們?較少使用手?機(jī)，對(duì)文字?信息興趣不?大，故在宣?傳策略上，?充分利用社?區(qū)的特點(diǎn)（?熟人小區(qū)）?、發(fā)揮本地?義工的作用?、利用中心?恒常服務(wù)（?周二周四義?診服務(wù)）、?社工入戶探?訪等，以一?傳十，十傳?百的口語傳?播的方式加?大宣傳效果?。特別注意?：統(tǒng)籌部門?內(nèi)部明確對(duì)?外宣傳的文?字材料后，?細(xì)心審核宣?傳物料文字?內(nèi)容，尤其?是單位名稱?、領(lǐng)導(dǎo)名稱?無誤后，再?讓宣傳部門?同事制作。?鏈接社區(qū)?資源。社工?在策劃活動(dòng)?中，需要結(jié)?合社區(qū)現(xiàn)有?和待利用的?資源，尋找?合作方。方?案書落實(shí)后?，帶上宣傳?物品，與相?關(guān)單位談具?體合作事項(xiàng)?。其中，本?次活動(dòng)通過?元旦募捐倡?議書（募捐?與元旦相關(guān)?的物品，如?水果、日常?生活用品）?，發(fā)動(dòng)了社?會(huì)各界、社?區(qū)相關(guān)部門?、企事業(yè)單?位、社區(qū)居?民的力量，?為元旦晚會(huì)?的順利開展?提供必要的?條件。另外?，也可以以?參演的方式?鏈接資源。?人員分工?落實(shí)。合理?的人員分工?是十分關(guān)鍵?的，分工可?以分為軟件?和硬件工作?。軟件方面?一般包括宣?傳、義工招?募、主持人?招募、對(duì)外?溝通、節(jié)目?彩排、音樂?收集等，硬?件方面包括?物資管理（?包括購買、?借用）、場?地申請(qǐng)、布?置、檢查等?。人力是活?動(dòng)中最關(guān)鍵?的一部分，?統(tǒng)籌社工需?要對(duì)負(fù)責(zé)社?工的能力、?性格等有一?定的了解后?，進(jìn)行分工?。工作分工?要詳細(xì)，分?配給負(fù)責(zé)社?工，讓負(fù)責(zé)?社工具體執(zhí)?行，給予最?遲完成時(shí)間?。統(tǒng)籌社工?不需要過多?執(zhí)行具體工?作，在計(jì)劃?完成任務(wù)的?時(shí)間截點(diǎn)向?負(fù)責(zé)社工了?解工作的完?成情況，建?立追責(zé)制度?，負(fù)責(zé)社工?對(duì)于未能完?成的工作給?予解釋，同?時(shí)也加快速?度完成任務(wù)?。從活動(dòng)前?期的方案策?劃，到方案?的執(zhí)行，調(diào)?動(dòng)社區(qū)居民?、本地義工?的參與，而?非只是在活?動(dòng)當(dāng)天的參?與。召開?工作進(jìn)展會(huì)?議。每周相?關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)?人開展一次?工作進(jìn)度的?匯報(bào)，了解?籌備工作的?進(jìn)展和及時(shí)?解決籌備過?程中遇到的?難題。（?三）活動(dòng)籌?備后期（半?個(gè)月時(shí)間）?籌備后期?重點(diǎn)是每一?項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)?的跟進(jìn)，包?括音響設(shè)備?的檢查、主?持人及參?演團(tuán)隊(duì)的預(yù)?演等。細(xì)節(jié)?是活動(dòng)中不?可忽視的一?部分，甚至?有“牽一發(fā)?而動(dòng)全身”?的影響。活?動(dòng)籌備后期?，統(tǒng)籌社工?需要明確掌?握每一項(xiàng)細(xì)?節(jié)工作的進(jìn)?展。細(xì)致?的分工。盤?查工作的進(jìn)?度，檢查細(xì)?節(jié)工作，負(fù)?責(zé)社工對(duì)負(fù)?責(zé)的工作查?漏補(bǔ)缺。統(tǒng)?籌社工對(duì)接?每一個(gè)環(huán)節(jié)?負(fù)責(zé)的社工?，清晰把握?每一個(gè)環(huán)節(jié)?如主持人、?表演團(tuán)隊(duì)、?場地布置、?嘉賓邀請(qǐng)、?物資管理等?的完成情況?。物資的?清點(diǎn)。活動(dòng)?涉及到的一?切物品，如?音響設(shè)備、?桌椅、水牌?、桌椅、獎(jiǎng)?品禮品（提?前讓義工根?據(jù)一、二、?三等獎(jiǎng)分類?打包整理好?）、場地布?置圖（條件?允許下，可?以制作大海?報(bào)場地布置?圖，清晰標(biāo)?明場地分配?情況）、機(jī)?構(gòu)宣傳物料?（宣傳單、?橫幅、展架?）等。元旦?活動(dòng)安排抽?獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽?獎(jiǎng)券制作包?括正票和副?票兩部分，?正票由居民?自己保管，?副票放抽獎(jiǎng)?箱，在抽獎(jiǎng)?券上寫明憑?券領(lǐng)取獎(jiǎng)品?。注意：合?理預(yù)計(jì)活動(dòng)?人數(shù)，抽獎(jiǎng)?券的數(shù)量要?大于參加活?動(dòng)人數(shù)，盡?量讓參加者?能有中獎(jiǎng)的?機(jī)會(huì)，減少?社區(qū)居民因?沒有抽獎(jiǎng)券?而發(fā)生沖突?現(xiàn)象。排?練。主持人?需要對(duì)晚會(huì)?的流程、社?區(qū)及居民特?性要熟悉，?在活動(dòng)開展?前，主持人?需要預(yù)演，?熟悉主持稿?內(nèi)容，不斷?改善主持稿?，尤其是在?介紹領(lǐng)導(dǎo)姓?名、頭銜，?需要與相關(guān)?部門核實(shí)。?其次，安排?表演團(tuán)隊(duì)排?練，清晰節(jié)?目的時(shí)間安?排，做好上?場準(zhǔn)備。相?關(guān)工作人員?檢查音樂是?否出現(xiàn)問題?等。__?_落實(shí)。再?次落實(shí)出席?活動(dòng)的嘉賓?、領(lǐng)導(dǎo)、表?演團(tuán)隊(duì)和服?務(wù)對(duì)象。活?動(dòng)中如有領(lǐng)?導(dǎo)、嘉賓出?席，需要合?理安排出席?順序、桌椅?擺放順序、?水牌準(zhǔn)備、?邀請(qǐng)函制作?。工作進(jìn)?展會(huì)議。一?周安排_(tái)_?_個(gè)會(huì)議，?會(huì)議的重點(diǎn)?是工作執(zhí)行?情況匯報(bào)以?及匯報(bào)遇到?的困難，提?出解決的方?法。建議每?一個(gè)負(fù)責(zé)社?工針對(duì)個(gè)人?負(fù)責(zé)的工作?，預(yù)計(jì)一個(gè)?困難，并提?出解決方法?。二、活?動(dòng)當(dāng)天“?臺(tái)上一分鐘?，臺(tái)下十年?功”。籌備?工作告一段?落，迎來了?最關(guān)鍵的日?子，即“活?動(dòng)當(dāng)天”。?當(dāng)天活動(dòng)的?安排一般包?括：1.?場地清理/?場地安全檢?查。如果?是戶外場地?，需要提前?讓相關(guān)部門?安排清潔工?打掃衛(wèi)生，?借用垃圾桶?及垃圾袋，?引導(dǎo)居民愛?護(hù)環(huán)境。最?重要的是場?地安全檢查?，負(fù)責(zé)社工?需要檢查場?地是否存在?安全隱患，?在車輛往來?的地方、容?易出現(xiàn)意外?的地方，張?貼安全提醒?。除了義工?，還可以邀?請(qǐng)社區(qū)治安?人員協(xié)助當(dāng)?天晚會(huì)秩序?.2.場?地布置。?場地布置包?括燈籠懸掛?、桌椅擺放?（十分重要?，利用水牌?指明領(lǐng)導(dǎo)、?嘉賓、服務(wù)?對(duì)象、表演?團(tuán)隊(duì)等位置?）、音響設(shè)?備的準(zhǔn)備及?調(diào)試、燈光?的調(diào)試（_?__點(diǎn)左右?天黑，__?_點(diǎn)前需要?開燈）、水?果零食的準(zhǔn)?備等。3?.物資準(zhǔn)備?、硬件檢查?。活動(dòng)中?安排便民服?務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備?飲用水（桶?裝水和一次?性杯子）、?藥箱、活動(dòng)?指引等，分?類擺放活動(dòng)?所需要的物?資，由專人?負(fù)責(zé)管理。?大型晚會(huì)活?動(dòng)最重要的?是主持和音?響設(shè)備，要?保證這兩個(gè)?環(huán)節(jié)不能出?現(xiàn)差錯(cuò)。在?活動(dòng)正式開?始前，要先?檢查音響設(shè)?備的質(zhì)量以?及備用音響?設(shè)備的準(zhǔn)備?。4.義?工崗前培訓(xùn)?。有負(fù)責(zé)?社工跟進(jìn)義?工崗前培訓(xùn)?，每一個(gè)義?工都需要清?晰自己的工?作任務(wù)。?5.參加者?簽到及暖場?音樂播放。?合理安排?簽到處的位?置，根據(jù)預(yù)?估出席的參?加者人數(shù)，?可以分成老?人、孩子簽?到處；社區(qū)?居民簽到處?；表演團(tuán)隊(duì)?簽到處。在?活動(dòng)正式開?始前，播放?與元旦相關(guān)?的暖場音樂?，吸引人群?。6.活?動(dòng)程序執(zhí)行?。晚會(huì)正?式開始，節(jié)?目催場人員?不能忽視。?統(tǒng)籌社工與?主持人用暗?語傳達(dá)信息?。如抽獎(jiǎng)環(huán)?節(jié)前，跟進(jìn)?抽獎(jiǎng)物品是?否準(zhǔn)備好，?準(zhǔn)備好給予?主持人ok?手勢。活動(dòng)?開始前，與?表演團(tuán)隊(duì)達(dá)?成共識(shí)，即?從左邊上舞?臺(tái)，從后邊?下舞臺(tái)。?7.活動(dòng)結(jié)?束，收集意?見表及大合?照。戶外?大型活動(dòng)可?以采用簡單?有趣的意見?收集方法。?提前準(zhǔn)備好?滿意度調(diào)查?KT板，如?用貼紙表示?對(duì)本次活動(dòng)?的評(píng)價(jià)，滿?意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定?位置貼紙。?8.場地?清理?；?動(dòng)結(jié)束后，?及時(shí)安排相?關(guān)人員清理?場地，貴重?物品先妥善?保管。9?.其他。?考慮活動(dòng)的?時(shí)間，是否?需要為工作?人員、義工?、領(lǐng)導(dǎo)、嘉?賓、表演團(tuán)?隊(duì)等申請(qǐng)餐?補(bǔ)或零食充?饑。加強(qiáng)?對(duì)___的?處理能力。?根據(jù)以往開?展活動(dòng)的經(jīng)?驗(yàn)，以及對(duì)?___的了?解，做出相?應(yīng)的解決方?案。三、?活動(dòng)結(jié)束后?活動(dòng)結(jié)束?后需要完成?后續(xù)工作，?如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷?（需要備注?活動(dòng)中的贊?助經(jīng)費(fèi)）、?新聞稿的撰?寫及發(fā)布、?收集相關(guān)部?門對(duì)活動(dòng)的?建議、部門?內(nèi)部對(duì)活動(dòng)?的盤查，活?動(dòng)中總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)、服務(wù)成?效的評(píng)估、?與合作方維?持聯(lián)系和探?究繼續(xù)合作?、考慮活動(dòng)?的可持續(xù)性?、文書資料?歸檔等。?新聞稿、感?謝信內(nèi)容可?以提前準(zhǔn)備?，及時(shí)發(fā)布?，提高時(shí)效?性。四、?總結(jié)以上?活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)?___是基?于社區(qū)大型?元旦晚會(huì)的?總結(jié)反思，?總體上活動(dòng)?取得較好的?成效，也有?可圈可點(diǎn)的?地方。大型?社區(qū)活動(dòng)對(duì)?統(tǒng)籌部門、?社工要求能?力強(qiáng)，統(tǒng)籌?社工根據(jù)負(fù)?責(zé)社工的能?力，合理分?工，避免執(zhí)?行具體事務(wù)?，建立追責(zé)?制度，提高?對(duì)全局的把?控。統(tǒng)籌社?工加強(qiáng)時(shí)間?管理的能力?，社區(qū)大型?活動(dòng)需要_?__個(gè)月的?時(shí)間籌備，?在安排工作?中，需要考?慮時(shí)間的銜?接性，即不?同的時(shí)間段?可以安排不?同的工作任?務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝?通十分重要?，定期開展?工作進(jìn)展會(huì)?議，了解工?作進(jìn)度?；?動(dòng)的主題要?清晰，鮮明?，如借助元?旦活動(dòng)傳達(dá)?關(guān)愛老年人?，則節(jié)目的?編排、場地?布置、氣氛?營造與關(guān)愛?老年人有關(guān)?。最后，社?區(qū)活動(dòng)要取?得成效，必?須發(fā)動(dòng)社區(qū)?相關(guān)部門的?參與?？?之，細(xì)節(jié)決?定成敗。做?好細(xì)節(jié)，才?能贏得口碑?。在此也感?謝對(duì)本次活?動(dòng)大力支持?的伙伴們。?2023年社區(qū)元旦活動(dòng)方案（三）在__?_年的鐘聲?敲響的時(shí)候?，我們服務(wù)?部安排這次?送溫暖——?包餃子活動(dòng)?，旨在加強(qiáng)?和___社?區(qū)被家庭收?養(yǎng)小朋友的?溝通，和他?們建立更深?厚的感情，?讓他們感受?到溫暖，對(duì)?新的一年有?更多的憧憬?，也為了感?謝收養(yǎng)家庭?的父母對(duì)孩?子們的照顧?和他們對(duì)我?們服務(wù)工作?的一貫支持?。一、活?動(dòng)名稱牽?手社區(qū)，共?度佳節(jié)。?二、活動(dòng)目?的拉近我?們與社區(qū)的?關(guān)系，在新?年來臨之際?給社區(qū)孩子?帶去問候，?讓他們感受?來自我們真?心的關(guān)愛。?三、活動(dòng)?時(shí)間__?_年___?月___日?上午9：0?0——13?：00。?四、活動(dòng)地?點(diǎn)___?各個(gè)收養(yǎng)家?庭，考慮小?孩人數(shù)和其?他的條件，?主要是在收?養(yǎng)十個(gè)小孩?的家里。?五、活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)預(yù)算社?里參加人數(shù)?：___餃?子：___?元∕人孩子?：___餃?子：___?元∕人襪子?：___雙?___元其?他：___?元總計(jì)：_?__元五?、前期準(zhǔn)備?活動(dòng)前和?家長溝通，?取得他們的?支持。__?_月___?日，安排人?員到市場采?購餃子皮、?餃子餡、襪?子等其他物?品。準(zhǔn)備好?照相機(jī)等。?活動(dòng)前進(jìn)行?動(dòng)員，讓大?家了解活動(dòng)?的過程，做?好相應(yīng)安排