供銷社史志資料的收集

整理與使用前言地方志作為全面系統(tǒng)記述經(jīng)濟(jì)社會(huì)歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)，具有資治、教化、存史的功能。續(xù)編一部高質(zhì)量的《供銷社志》（1993-2013），有利于傳承和彰顯傳統(tǒng)文明，有利于地委、行署的科學(xué)決策，有利于外界對(duì)供銷社系統(tǒng)的全面了解，有利于提升阿克蘇地區(qū)供銷社在區(qū)內(nèi)外的知名度。為了全面、客觀地記述阿克蘇地區(qū)供銷社的歷史與現(xiàn)狀，地社領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項(xiàng)工作，先后下發(fā)了兩個(gè)文件，重申編志工作的重要性，并決定今天在此舉辦史志編撰培訓(xùn)班，希望我們共同學(xué)習(xí)，互相交流，共同進(jìn)步。工作任務(wù)按照社黨委、理事會(huì)對(duì)供銷社1993—2013年社志編纂工作總體安排，收集、整理和歸檔在社志編纂過程中獲得的文字、圖表、照片、音像和實(shí)物等資料；按時(shí)、保質(zhì)完成供銷社第二輪社志編纂工作；同時(shí)注重社志資源的開發(fā)利用。編纂史志的指導(dǎo)思想一是要樹立正確的政治觀點(diǎn)修志思路要明晰，要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，把握好修志原則和方向，做到志書的主題符合黨和國家的路線方針政策，符合堅(jiān)持改革開放主線；除此之外，我們編修公司志，還要修出公司的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。把握好發(fā)展脈搏，主干分明，兼收并蓄，才能夠真實(shí)反映公司發(fā)展成就、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。尤其在遇到歧見的時(shí)候，把握原則和方向更顯重要。編纂史志的指導(dǎo)思想二是要解決思想方法問題

要堅(jiān)持歷史唯物主義基本觀點(diǎn)，結(jié)合特定的歷史背景去認(rèn)識(shí)歷史，用歷史的眼光還原歷史，而不是簡單化地用今天的眼光去取代和評(píng)說歷史。必須尊重歷史的思想,在史志編修中十分重要。我們修志,首先是在為置業(yè)公司的事業(yè)樹碑立傳，這一點(diǎn)指導(dǎo)思想要明確，這也是客觀事實(shí)。歷史進(jìn)程會(huì)有曲折，不如實(shí)反映曲折的歷史，一定是不真實(shí)的歷史，起碼是不完全的歷史。一些已經(jīng)產(chǎn)生過社會(huì)影響或有很多人知情的史實(shí)，不管出于什么樣的背景，如果在史志中無跡可循，事實(shí)上也是并不明智的。涉及敏感問題，應(yīng)該遵循史學(xué)規(guī)律，不宜簡單規(guī)避。第一章地方志資料的基本概念地方志是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方志的功能是資治、教化、存史，其中存史是地方志最主要的功能。資治、教化是在地方志保存了大量有價(jià)值的史料基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，所以存史是地方志存在的根本。修志就是要留下歷史的真實(shí)記憶，這就要求志書記錄的是第一歷史，就是原始資料。因此搜集掌握原始資料就是每一位資料工作者的使命。第一節(jié)資料的種類一部志書的內(nèi)容是否翔實(shí)，其地方特點(diǎn)和時(shí)代特色是否鮮明，取決于修志者是否掌握了足夠的資料和正確處理與運(yùn)用了資料。什么是資料？簡而言之，志書資料就是客觀存在著的地情信息。地方志的資料來源廣泛，多種多樣。概括地講地方志資料主要包括三種：文字資料、口述資料、實(shí)物資料文字資料志書資料主要來源于文字資料，而文字資料主要來源于檔案資料、報(bào)刊資料和圖書資料。文字資料以其數(shù)量大、內(nèi)容豐富而成為編修地方志的重要資料或稱基礎(chǔ)資料。按種類劃分主要包括5種：檔案資料、資料性圖書、報(bào)刊雜志、私人著述、統(tǒng)計(jì)資料。檔案資料：包括地委、行署和地社黨委、各項(xiàng)命令、通知、公告、批文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、任免名單、法規(guī)、制度、工作細(xì)則、計(jì)劃、總結(jié)以及其他各種文字記錄資料。檔案資料是歷史活動(dòng)的原始記錄，它不僅史料豐富，可靠性較高，搜集起來容易，而且還能為搜集其他資料提供線索。資料性圖書：對(duì)于供銷志而言，幾乎所有具備史料價(jià)值的圖書都有參考價(jià)值，尤其是地區(qū)及地區(qū)供銷社出版或組稿出版的有關(guān)書籍、專著、文獻(xiàn)匯編等，其中蘊(yùn)藏著極其豐富的各方面史料，可供我們參考取用。特別是資料性圖書，其中包含大量第一手資料。如《阿克蘇年鑒》、《美麗阿克蘇》等，還包括資料性工具書，如名人辭典、地名辭典等報(bào)刊雜志：：在斷限范范圍內(nèi)的各各時(shí)期報(bào)刊刊上的有關(guān)關(guān)報(bào)道、文文章等。報(bào)報(bào)刊資料中中也可尋覓覓到歷史活活動(dòng)的真實(shí)實(shí)記錄，雖雖然新聞報(bào)報(bào)道的體裁裁與志書不不同，但它它也是基于于真實(shí)事件件基礎(chǔ)上完完成的。不不僅能提供供資料，還還可為資料料收集工作作提供重要要線索?？傊?，圖書書報(bào)刊是編編志所需資資料的重要要來源。舊舊志書、史史書、資料料匯編或資資料工具書書年鑒、私私人撰著、、族譜、各各種報(bào)紙雜雜志，都有有對(duì)地方、、自然和社社會(huì)不同程程度的記述述，“群書書采錄”，，從中可以以匯集起豐豐富的資料料。私人著述：：名人筆記記、回憶錄錄、傳記等等。這些資資料詳細(xì)記記錄了當(dāng)事事人的社會(huì)會(huì)活動(dòng)軌跡跡，可信度度較高，與與口述資料料具有同等等價(jià)值，成成為修志資資料的重要要來源之一一，也可歸歸類于口述述資料中。。統(tǒng)計(jì)資料：：社會(huì)各業(yè)業(yè)的統(tǒng)計(jì)資資料，能準(zhǔn)準(zhǔn)確直觀的的反映事物物的規(guī)律和和面貌，可可以有效的的補(bǔ)充文字字資料內(nèi)容容。統(tǒng)計(jì)資資料包括統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字和和統(tǒng)計(jì)圖表表。它是由由統(tǒng)計(jì)部門門或企事業(yè)業(yè)部門匯編編的，具有有一定的權(quán)權(quán)威性。統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字、、圖表是觀觀察、研究究社會(huì)或一一個(gè)部門發(fā)發(fā)展變遷的的主要資料料?？谑鲑Y料又稱“活””資料，是是指存在于于流傳于人人們口頭上上的資料，，能夠?yàn)橐灰恍╀螠绲牡氖穼?shí)提供供重要線索索，成為修修志工作不不可或缺的的重要資料料。口述資資料主要來來源是當(dāng)事事人回憶。。有些事件件發(fā)生年代代并不久遠(yuǎn)遠(yuǎn)，但其經(jīng)經(jīng)過情況卻卻不見記載載，或者記記述不清楚楚，而當(dāng)事事人或知情情者仍然健健在，他們們的回憶往往往有助于于廓清史實(shí)實(shí)。但要注注意的是由由于當(dāng)事人人回憶本身身存在客觀觀和主觀原原因，口述述資料需慎慎重采用。。實(shí)物資料指各類憑證證、票據(jù)、、文物、多多媒體資料料等，其中中憑證、票票據(jù)、文物物等在志書書中都以照照片的形式式反映。實(shí)實(shí)物資料通通過對(duì)實(shí)地地、實(shí)物的的考察、測測繪、拍照照、錄像等等，形象生生動(dòng)，能真真實(shí)、全面面地反映事事件和事物物的面貌、、本質(zhì)和特特征。實(shí)物資料的的作用是揭揭示歷史文文化信息。。一張照片勝勝過若干文文字。第二節(jié)資資料的要素素主要包括：：時(shí)間、地地點(diǎn)、事件件、人物、、過程、結(jié)結(jié)果。如果果說資料是是志書的生生命，那么么時(shí)間就是是資料的靈靈魂；而地地點(diǎn)、事件件、人物、、過程等則則是資料的的血肉。一、時(shí)間：：事件發(fā)生生發(fā)展的時(shí)時(shí)間范圍：：發(fā)端、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)折、階段段、結(jié)果。。二、地點(diǎn)：事事件發(fā)生發(fā)展展的空間范圍圍：發(fā)端、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)折、階段、、結(jié)果。三、事件：要要給出權(quán)威的的、準(zhǔn)確的概概念，重大的的政治事件要要與黨中央作作出的定性保保持一致。四、人物：事事件的主體，，注重典型人人物在歷史進(jìn)進(jìn)程中的作用用。五、過程：用用事實(shí)資料記記述事件發(fā)生生、發(fā)展以及及結(jié)果或階段段性結(jié)果的具具體情況，注注重典型事件件的記述。六、結(jié)果：記記述一個(gè)歷史史過程結(jié)束的的資料。而這這個(gè)歷史過程程在斷限內(nèi)基基本是一次性性的。資料收集方法法及要求寧多勿缺，遵遵循“三先三三后”即先近近后遠(yuǎn)，先內(nèi)內(nèi)后外，先易易后難。收集資料的三三個(gè)方法詳獨(dú)略同，突突出特色和變變化；以時(shí)為序敘述述史事，詳近近略遠(yuǎn)，忌忌前后錯(cuò)亂；；第二章供銷銷志資料工作作供銷志資料工工作是貫穿修修志全過程的的一項(xiàng)基礎(chǔ)性性工作，需要要各級(jí)各部門門修志機(jī)構(gòu)的的高度重視，，需要全社會(huì)會(huì)的廣泛參與與，從而才能能保證地方志志書編修工作作的順利進(jìn)行行，同時(shí)占有有全面、系統(tǒng)統(tǒng)、客觀的地地情資料是編編纂高質(zhì)量志志書的重要保保障。第一節(jié)資資料工作的特特點(diǎn)一、資料工作作是編纂地方方志書的基礎(chǔ)礎(chǔ)性工作。供供銷志書的資資料工作是修修志過程的重重要環(huán)節(jié)，包包括：資料工工作的組織與與計(jì)劃，資料料收集的分類類與分工，資資料人員的學(xué)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，，等等。所以以，資料工作作組織到位與與否，質(zhì)量優(yōu)優(yōu)劣與否，進(jìn)進(jìn)展快慢與否否，直接影響響供銷志書編編纂工作。二、供銷志書書編纂工作由由四個(gè)階段構(gòu)構(gòu)成：第一，制定資資料收集篇目目。原則是門門類齊全、統(tǒng)統(tǒng)屬得當(dāng)，同同時(shí)兼顧可行行性和可操作作性，以便于于資料的搜集集。第二，搜集與與整理資料。。即根據(jù)篇目目涉及的范圍圍和要求，按按志書編纂計(jì)計(jì)劃（或資料料搜集大綱））查找、搜集集各種資料；；第三，撰寫初初稿。根據(jù)所所掌握的資料料進(jìn)一步調(diào)整整和完善資料料收集篇目，，使之逐步成成為撰寫初稿稿的篇目。同同時(shí)將整理后后的資料，按按照志書編纂纂方案要求，，經(jīng)過科學(xué)編編排、撰寫，，使之成為志志書初稿。第四，總纂成成書。從資料料的整體性、、科學(xué)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性入手，，解決志稿中中體例、行文文，特別是資資料方面存在在的問題，最最終使志稿成成為志書。第二節(jié)資料料工作的任務(wù)務(wù)和步驟一、資料工作作的任務(wù)第一，在篇目目框架的要求求下，最大范范圍地搜集資資料。第二，規(guī)范地地整理資料。。整理后的資資料在內(nèi)容上上符合真實(shí)、、完整、富有有特色的要求求，在形式上上符合條理化化、系統(tǒng)化的的要求。第三，按篇目目框架和撰寫寫要求選取資資料。選取的的資料符合志志書時(shí)空范圍圍和篇幅的要要求，第四，規(guī)范的的保管資料。。做好資料的的登記、分類類、保存工作作，供志書編編纂過程中及及結(jié)束后修志志機(jī)構(gòu)對(duì)資料料的研究、開開發(fā)和使用。。二、資料工作作的步驟１、制訂資料料收集篇目。。按本系統(tǒng)或或單位職能和和業(yè)務(wù)范疇制制訂資料收集集篇目，使資資料收集工作作規(guī)范化、條條理化。２、按篇目內(nèi)內(nèi)容向各相關(guān)關(guān)部門分配資資料收集任務(wù)務(wù)。有條件的的單位可以組組織一支資料料收集隊(duì)伍。。３、開展資料料收集人員業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?？煽梢詤⒓拥貐^(qū)區(qū)史志辦組織織的培訓(xùn)，也也可以自行開開展培訓(xùn)。４、鑒別和整整理資料。要要求隨時(shí)鑒別別，隨時(shí)整理理和保存，若若有條件，可可編纂年鑒。。在資料收集集到一定量的的情況下可以以編纂資料長長編、大事記記等，為日后后撰寫志稿做做好充分準(zhǔn)備備。５、選用資料料。按照志書書既定的篇幅幅和主題需要要選用資料，，要選用記述述客觀事實(shí)的的資料，不選選用評(píng)述、議議論或描述等等的資料。在在這個(gè)過程中中仍需要不斷斷對(duì)資料進(jìn)行行補(bǔ)充調(diào)整。。怎樣開展編纂纂工作首先，理清楚楚本部門在這這20年里的的機(jī)構(gòu)沿革，，即組織機(jī)構(gòu)構(gòu)發(fā)生過哪些些變化？變化化的時(shí)間，變變化的內(nèi)容。。理清機(jī)構(gòu)發(fā)發(fā)生變化的同同時(shí)，理清部部門職責(zé)范圍圍、工作內(nèi)容容的變化以及及領(lǐng)導(dǎo)人、職職工人數(shù)及構(gòu)構(gòu)成情況的變變更。其次，列出本本部門20年年來所開展的的重要工作（（根據(jù)本部門門的職責(zé)范圍圍分門別類，，如：管理方方面，質(zhì)量控控制方面，降降成本方面等等等），列出出工作內(nèi)容、、工作量、工工作過程、工工作起始和完完成的日期、、工作業(yè)績和和成效。其中中，哪些工作作的推進(jìn)，采采取了與以往往不同的（即即創(chuàng)新的）戰(zhàn)戰(zhàn)略思維、管管理方法、技技術(shù)措施甚至至上升到一個(gè)個(gè)新的領(lǐng)域、、新的水平。。當(dāng)然，出于尊尊重歷史、真真實(shí)反映歷史史的原則，如如果部門在20年里發(fā)生生過較大的事事件、事故、、工作失誤（（挫折），或或者當(dāng)時(shí)看來來是正確的但但以后被認(rèn)定定為錯(cuò)誤的事事情，也要記記錄下來。開展了以上兩兩項(xiàng)工作，等等于開列了一一張需收集、、查詢的資料料清單，同時(shí)時(shí)也就知道了了哪些資料是是必不可少的的重點(diǎn)資料，，這樣收集資資料就變得有有的放矢了。。擬定篇目大綱綱第三節(jié)資料料工作的總體體要求一、資料工作作要有制度保保障。各級(jí)級(jí)修志機(jī)構(gòu)，，可制定資料料工作細(xì)則，，為資料工作作人員“全面面地搜集資料料”創(chuàng)造便利利條件。二、資料工作作人員要專業(yè)業(yè)化。一是嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工工作態(tài)度。一一切從實(shí)際出出發(fā)，解放思思想，實(shí)事求求是，不迷信信，不盲從，，顧全大局。。二是敏銳的的資料意識(shí)。。培養(yǎng)對(duì)資料料的敏感性，，能夠隨時(shí)隨隨地發(fā)掘身邊邊有價(jià)值的資資料，并及時(shí)時(shí)收集積累。。三是棄而不不舍的敬業(yè)精精神。追求資資料的真實(shí)、、系統(tǒng)、完整整，盡量避免免資料的遺漏漏、缺失和訛訛誤現(xiàn)象。三、資料工作作要標(biāo)準(zhǔn)化。。將人的管理理、資料管理理、運(yùn)作管理理納入有序操操作之中。四、資料工作作要倡導(dǎo)協(xié)作作精神。提提倡實(shí)際工作作中的協(xié)作配配合。“三三凡是”原則則，即：凡是是修志辦要求求的資料，我我們有的，全全部提供；凡凡是修志辦要要求的資料，，我們沒有的的，一定要想想方設(shè)法研究究解決；凡是是修志辦送交交征求意見的的材料，一定定要認(rèn)真閱讀讀認(rèn)真反饋。。第三章資料料的收集資料收集的原原則：廣征博博采、有聞必必錄、巨細(xì)皆皆收。這個(gè)原原則是從古至至今方志界的的共識(shí)。清乾乾隆年間的方方志學(xué)家章學(xué)學(xué)誠認(rèn)為：一一方之文獻(xiàn)，，若不及時(shí)搜搜羅，資料的的利用將捉襟襟見肘，而未未能及時(shí)收集集的資料將被被淹沒而不再再為人所知。。第一節(jié)資料料收集的范圍圍一、時(shí)空范圍圍：要把握好好區(qū)域性、時(shí)時(shí)限性、廣泛泛性，就行業(yè)業(yè)（專業(yè)）志志而言還具有有行業(yè)（專業(yè)業(yè)）性等幾方方面。關(guān)鍵鍵是收集的資資料要具有地地方特點(diǎn)、時(shí)時(shí)代特征、行行業(yè)特色。重點(diǎn)把握：人人無我有，人人有我優(yōu)，人人優(yōu)我特。二、綱目范圍圍：為收集集資料要設(shè)計(jì)計(jì)制定資料收收集篇目或提提綱，以確定定資料收集方方向，把握各各類資料的內(nèi)內(nèi)在邏輯關(guān)系系，明確工作作分工，使資資料工作有序序開展起來。。第二節(jié)資料料收集的一般般方法搜集資料是修修志工作的基基礎(chǔ)性工作，，要求面向重重點(diǎn)，抓住本本質(zhì)，圍繞主主題，寧多勿勿缺。幾種常見的收收集方法一、發(fā)動(dòng)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部廣泛參參與修志工作作。要明確確修志工作不不僅僅是本單單位修志機(jī)構(gòu)構(gòu)的事，而是是全系統(tǒng)或單單位需要共同同參與的工作作。二、外出查訪訪：以外出查查閱、走訪、、座談等形式式收集資料。。三、行文征集集。對(duì)難度較較大的資料向向有關(guān)人士或或部門以信函函的形式征集集或以征稿啟啟事的形式向向社會(huì)征集。。四、利用地情情資源：充分分利用方志館館館藏資料以以及圖書館、、檔案館的地地情資料庫等等地情資源，，我國已有數(shù)數(shù)十個(gè)省份建建立了方志館館，北京也將將建立方志館館，還有省情情、地情資料料庫以及各行行業(yè)所建的數(shù)數(shù)據(jù)庫等，它它們聲、像、、圖、文并茂茂，應(yīng)用方便便。五、實(shí)地考察察。是發(fā)現(xiàn)新新資料和考證證現(xiàn)有資料真真?zhèn)蔚闹匾椒绞?。?shí)地考考察應(yīng)有針對(duì)對(duì)性，不可亂亂跑，更不可可以把道聽途途說、走馬觀觀花所得。第三節(jié)不同同性質(zhì)資料的的收集文字資料。一一是先內(nèi)后外外，先收集系系統(tǒng)內(nèi)的檔案案、圖書等文文字資料，然然后再根據(jù)需需要查找收集集系統(tǒng)外存在在的相關(guān)資料料。各相關(guān)機(jī)機(jī)構(gòu)或部門（（職能科室））應(yīng)按照篇目目框架要求承承擔(dān)相應(yīng)章節(jié)節(jié)資料的提供供任務(wù)；二是是先近后遠(yuǎn)，，要先收集距距離下限近的的資料，這種種資料新近形形成，相對(duì)比比較齊全，要要及時(shí)收集，，防止遺失；；三是利用地地情資源。充充分利用本地地的圖書館、、檔案館等機(jī)機(jī)構(gòu)的地情資資源以及政府府網(wǎng)站、本系系統(tǒng)網(wǎng)站、數(shù)數(shù)據(jù)庫等?？谑鲑Y料。一一是收集當(dāng)事事人口述資料料要把握“三三親”原則即即：親歷、親親知、親聞。。親歷是指親親身經(jīng)歷的事事件，是事件件的參與者或或見證人的資資料；親知，，是確實(shí)知道道，不是道聽聽途說，如供供銷社歷史的的耳傳親授等等；親聞就是是有確切的消消息來源渠道道；二是采取取走出去，請(qǐng)請(qǐng)進(jìn)來的方式式，通過登門門拜訪、舉行行座談會(huì)等進(jìn)進(jìn)行口述資料料的收集；三三是約請(qǐng)有關(guān)關(guān)人員撰寫回回憶文章。同同時(shí)要注意，，采訪及記錄錄的資料經(jīng)整整理后，應(yīng)請(qǐng)請(qǐng)被采訪人審審讀并簽字認(rèn)認(rèn)可后才能使使用。實(shí)物資料。一一是通過實(shí)地地踏勘，拍攝攝相關(guān)實(shí)景照照片，作為實(shí)實(shí)物資料收集集；二是在系系統(tǒng)內(nèi)征集具具有紀(jì)念性的的物品或?qū)嵨镂镎掌?；三是是發(fā)布征集信信息面向社會(huì)會(huì)或個(gè)人征集集相關(guān)物品。。四是收集繪繪圖資料，指指地圖、圖紙紙表等拍成照照片資料存檔檔。所有存檔檔的實(shí)物資料料圖片必須注注明圖片內(nèi)容容發(fā)生的時(shí)間間。五是收收集工作照片片資料要盡量量以工作情景景照片為主，，盡量少收集集領(lǐng)導(dǎo)人的講講話照片，應(yīng)應(yīng)以突出行業(yè)業(yè)事業(yè)工作場場景為主，因因?yàn)檫@樣的照照片內(nèi)容豐富富，資料性強(qiáng)強(qiáng)。多媒體資料。。一是收集本本地或系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)重大的事件件、會(huì)議及活活動(dòng)等的音頻頻、視頻或圖圖片資料；二二是要注重利利用官方網(wǎng)站站，收集所發(fā)發(fā)布的政務(wù)信信息資料；三三是對(duì)于非官官方網(wǎng)站資料料，要認(rèn)真核核實(shí)，慎重使使用。第四章資料料的鑒別所謂“鑒別資資料”是指在在資料搜集中中，資料工作作人員通過對(duì)對(duì)原始資料來來源、內(nèi)容、、稿本多方比比較，按常理理進(jìn)行分析，，防止無效資資料混入，降降低后續(xù)工作作難度的工作作。郭沫若在其所所著《十批判判書》之《古古代研究的自自我批判》中中指出：“無無論做任何研研究工作，材材料的鑒別是是必要的基礎(chǔ)礎(chǔ)階段。材料料不夠，固然然大成問題；；而材料缺乏乏，頂多得不不出結(jié)論而已已，而材料不不正確，便會(huì)會(huì)得出錯(cuò)誤的的結(jié)論。這樣樣的結(jié)論比沒沒有更要有害害?！钡谝还?jié)資料料鑒別的基本本原則和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)一、資料鑒別別的基本原則則無證不信、、言必有據(jù)采采用科科學(xué)分析的方方法，不少歷歷史上的事情情有多種說法法，要弄清一一件史實(shí)，一一定要注意充充分掌握有關(guān)關(guān)事實(shí)證據(jù)。。若沒有充分分的證據(jù)，不不能輕信，盡盡量不用孤證證資料。但是是孤證并非絕絕對(duì)不能用，，特別是在材材料不足時(shí)，，有一條孤證證總比沒有好好，但用時(shí)要要注意幾點(diǎn)：：一是與其他他有關(guān)的可靠靠史料沒有矛矛盾；二是內(nèi)內(nèi)容合乎情理理；三是使用用時(shí)，在提法法上要留有余余地。二、考證資料料應(yīng)遵循的一一般標(biāo)準(zhǔn)：為為防止假偽資資料進(jìn)入志書書內(nèi)容，資料料工作人員，，一是要把好好資料收集關(guān)關(guān)，在收集資資料中要認(rèn)真真弄清資料的的來源過程和和內(nèi)容記錄,對(duì)無真可可言的假偽資資料做到堅(jiān)決決不收集。二二是把好資料料歸檔關(guān)。歸歸檔前要認(rèn)真真審核材料,對(duì)于有疑問問或不清楚的的資料,應(yīng)應(yīng)加以注明或或作出標(biāo)記,以備查實(shí)。。衡量一部志稿稿的資料質(zhì)量量，可以從六六個(gè)方面來考考慮：1．看資料是是否全面：歷歷史與現(xiàn)狀，，系統(tǒng)性2．看資料是是否可信：客客觀、真實(shí)3．看資料是是否可靠：來來源渠道4．看資料是是否典型：詳詳獨(dú)略同，突突出特點(diǎn)5．看資料是是否矛盾：記記述史實(shí)無出出入6．看資料是是否出處清楚楚：盡量避免免孤證第二節(jié)資料料鑒別的一般般方法一、書證：把把有關(guān)同一事事物的不同記記載進(jìn)行比較較對(duì)照，以文文獻(xiàn)證文獻(xiàn)，，用甲書上的的資料辯證乙乙書上的資料料，求得準(zhǔn)確確或接近準(zhǔn)確確的結(jié)論。二、物證：以以實(shí)物資料來來訂正文獻(xiàn)資資料或口述資資料，這種訂訂正一般比較較可靠。三、人證：以以口述資料來來印證、糾正正文獻(xiàn)資料。。這種方法宜宜謹(jǐn)慎使用，，不要輕率地地用活資料否否認(rèn)死資料，，因?yàn)槿说挠浻洃洿嬖谄畈詈椭饔^性。。四、理證：以以個(gè)人學(xué)識(shí)和和邏輯方法辨辨別資料的真真?zhèn)?，一般在在缺乏佐證的的情況下使用用。五、排比對(duì)證證：即對(duì)有關(guān)關(guān)同一問題的的各種資料進(jìn)進(jìn)行相互對(duì)照照比較，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)矛盾，深入入研究，本著著實(shí)事求是的的原則，多方方求取確證，，這是核實(shí)資資料的重要方方法之一。采采取這種方法法，在各種資資料之間發(fā)生生矛盾時(shí)，一一般處理原則則是：圖書資資料和檔案資資料有矛盾，，應(yīng)以檔案資資料為準(zhǔn)；內(nèi)內(nèi)部資料和外外部宣傳報(bào)道道有矛盾，應(yīng)應(yīng)以內(nèi)部資料料為準(zhǔn)；親身身經(jīng)歷者的資資料和旁知者者的資料有矛矛盾，應(yīng)以親親歷者資料為為準(zhǔn)；距歷史史事件時(shí)間、、地點(diǎn)近者資資料與遠(yuǎn)者資資料有矛盾，，應(yīng)以近者為為準(zhǔn)。但是也也要注意問題題的復(fù)雜性，，不能機(jī)械的的搬用上述原原則，一定要要堅(jiān)持實(shí)事求求是的態(tài)度，，無論采取哪哪一種方法，，對(duì)一些暫時(shí)時(shí)無法印證的的，寧肯存疑疑，留待以后后查證，也不不要主觀臆斷斷。第三節(jié)不不同類型資資料的鑒別別一、檔案資資料的鑒別別：檔案中中的錯(cuò)誤，，一是假數(shù)數(shù)據(jù)；二是是材料；三三是假憑證證；四是檔檔案記錄者者的失誤造造成的差錯(cuò)錯(cuò)。二、報(bào)刊、、網(wǎng)絡(luò)資料料的鑒別：：注重報(bào)報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)的的傾向性和和辦刊宗旨旨。三、口述資資料的鑒別別：來自個(gè)個(gè)人口述，，由于口述述者記憶不不清楚、認(rèn)認(rèn)識(shí)片面或或有意回避避掩飾等現(xiàn)現(xiàn)象，會(huì)造造成口述失失實(shí)，可通通過采訪多多人收集口口述資料進(jìn)進(jìn)行比照，，同時(shí)利用用其它類型型資料加以以印證，從從中找出真真實(shí)的記憶憶。四、圖像照照片資料的的鑒別：圖圖像照片資資料是實(shí)物物資料的一一種，它們們形象逼真真的再現(xiàn)了了歷史事件件的情景。。應(yīng)該注意意的是目前前的高科技技手段對(duì)圖圖片的制作作幾乎可以以以假亂真真，收集時(shí)時(shí)要弄清資資料來源；；另方面要要注重資料料的說明文文字與實(shí)際際反映內(nèi)容容的一致性性，不能張張冠李戴，，鬧出笑話話，損害資資料的真實(shí)實(shí)性。五、數(shù)據(jù)資資料的鑒別別：數(shù)據(jù)據(jù)資料中常常見的問題題：1、資料本本身有誤。。2、工作疏疏忽造成資資料不準(zhǔn)。。3、考慮保保密而不敢敢采用必要要的數(shù)據(jù)。。核實(shí)數(shù)據(jù)的的幾種方法法：1、對(duì)比審審核：縱向向和橫向?qū)?duì)比2、技術(shù)審審核：運(yùn)用用統(tǒng)計(jì)、計(jì)計(jì)算等技術(shù)術(shù)手段對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)的關(guān)系系進(jìn)行審核核。3、保密審審核：要嚴(yán)嚴(yán)格按照《《保密規(guī)定定》要求進(jìn)進(jìn)行處理，，從而避免免失泄密問問題的發(fā)生生。4、邏輯審審核。就是是通過數(shù)據(jù)據(jù)間的邏輯輯關(guān)系進(jìn)行行分析、比比較、推理理、判斷。。六、資料鑒鑒別考證結(jié)結(jié)果：資料料經(jīng)過考證證后大致有有四種情況況：全真、、全偽、真真中有偽、、偽中有真真。一般全全真、全偽偽的資料較較少。真中中有偽，偽偽中有真的的資料較多多。因此，，我們一定定要在““嚴(yán)”字上上下功夫，，做到去偽偽存真，去去蕪存菁。。第五章整整理的資資料資料整理工工作的任務(wù)務(wù)和要求。。一是熟悉悉資料。整整理資料的的過程實(shí)際際上是修志志人員熟悉悉資料并且且為將來撰撰寫志稿進(jìn)進(jìn)行構(gòu)思的的過程，因因此這是資資料工作的的一個(gè)重要要環(huán)節(jié)。二二是檢查資資料。在整整理資料中中，通過對(duì)對(duì)資料的篩篩選、鑒別別，能發(fā)現(xiàn)現(xiàn)資料的正正誤、缺失失，達(dá)到入入志資料的的要求。三三是保存資資料。經(jīng)過過整理篩選選從而將有有價(jià)值的資資料保存下下來，不僅僅為修志工工作提供方方便，而且且還為寫史史、開展地地情研究及及咨詢提供供支持。第一節(jié)資資料整理理工作的方方法登記歸檔。。將收集的的資料按照照資料收集集篇目中的的篇章節(jié)目目的順序統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)。。登記的內(nèi)內(nèi)容有：資資料來源、、資料名稱稱、資料性性質(zhì)、資料料內(nèi)容簡介介；還要登登記資料整整理結(jié)果，，包括材料料重復(fù)情況況，與其他他同一資料料有無出入入，內(nèi)容參參考價(jià)值大大小等，然然后歸檔。。填寫資料卡卡片。建立立資料加工工卡要求做做到及時(shí)、、分類、一一事一卡或或“一事幾幾卡”，要要做到“五五要”、““四不”、、“三注意意”。五要要：取舍要要合理，意意思要完整整，抄寫要要標(biāo)準(zhǔn)，字字跡要清楚楚，要用鋼鋼筆或簽字字筆填寫；；四不：不不改變原文文，不涂改改，不漏抄抄，不濫用用簡化字；；三注意：：注意斷節(jié)節(jié)摘抄用省省略號(hào)，注注意不把一一個(gè)完整的的記述摘抄抄得支離破破碎，注意意抄后校對(duì)對(duì)原文。編寫大事記記：大事記記亦稱大事事年表。是是以時(shí)間為為線索記載載一個(gè)地區(qū)區(qū)、一個(gè)機(jī)機(jī)關(guān)、一個(gè)個(gè)專題、一一個(gè)歷史階階段發(fā)生的的重大事件件（事實(shí)））的書面材材料《大事記》》的內(nèi)容。。關(guān)乎全局局大勢，在在社會(huì)上、、本部門、、本單位、、本系統(tǒng)中中具有一定定影響的事事件。如重重大決策、、重要人事事機(jī)構(gòu)變動(dòng)動(dòng)、重要會(huì)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的重要講講話與重要要指示；舉舉辦或參與與的國內(nèi)外外重要活動(dòng)動(dòng)，包括參參觀訪問、、學(xué)習(xí)考察察、經(jīng)驗(yàn)交交流與學(xué)術(shù)術(shù)研討活動(dòng)動(dòng)、對(duì)上級(jí)級(jí)指示的執(zhí)執(zhí)行情況與與結(jié)果、重重要工作成成果與成就就等等都屬屬大事要事事范疇，簡簡言之所謂謂大事就是是大、要、、新、特之之事，凡具具有上述特特征之事就就是大事記記收錄范圍圍。編寫大事記記的要求。。一是一條一一事?！洞蟠笫掠洝返牡膶懛ㄒ话惆闶且蝗找灰皇?，或一一日幾事，，每事一條條，每條一一記，不能能把幾件事事揉在一起起記述；二是準(zhǔn)確無無誤。指時(shí)時(shí)間準(zhǔn)確，，事件準(zhǔn)確確。時(shí)間應(yīng)應(yīng)當(dāng)按照事事件順序?qū)憣懬濉聊辍痢猎隆寥眨?；如果是每每月大事記記，則寫清清×月×日日；如果是是每日大事事記，則寫寫清上午或或下午幾時(shí)時(shí)幾分；三是摘其大大事。記事事要力求言言簡意明，，摘要記載載，不要詳詳敘其情；；四是可以將將志書中不不便記載的的大事要事事記錄下來來，補(bǔ)志書書正文記述述之不足，，特別是遇遇到宜粗不不宜細(xì)的歷歷史政治運(yùn)運(yùn)動(dòng)及其他他敏感問題題，更能達(dá)達(dá)到掌握分分寸，適可可而止的目目的。五是要注意意大事之間間的相互聯(lián)聯(lián)系，對(duì)一一件大事延延續(xù)多年，，除開頭與與結(jié)尾必須須收錄之外外，中間的的起伏變化化也可以作作為大事條條目收錄，，但入記的的關(guān)鍵是選選好事由與與標(biāo)志性變變化，所以以選好入記記大事的角角度至關(guān)重重要。第二節(jié)資料料長編的編編纂編纂資料長長編。資料料長編是由由原始資料料向志書過過渡的“中中間產(chǎn)品””。編纂資資料長編的的目的：一是及時(shí)檢檢驗(yàn)資料，，促進(jìn)資料料收集工作作；二是有助于于完善篇目目框架；三是提高修修志人員對(duì)對(duì)資料的駕駕馭能力；；四是資料長長編是志書書編纂過程程中形成的的重要工作作成果。資料長編的的編纂方法法。在資料料基本收集集齊備的基基礎(chǔ)上，以以資料收集集篇目為框框架，修志志人員便可可著手編寫寫資料長編編。資料長長編一般可可分為兩種種類型，即即匯輯型和和纂輯型。?！皡R輯型””是將經(jīng)過過刪節(jié)、挑挑選的資料料按篇目的的要求分別別歸類，每每條資料后后都注明出出處，資料料保持原貌貌，不作文文字加工和和修改；“纂輯型””是對(duì)原始始資料作摘摘錄并編輯輯，是按門門類經(jīng)整理理加工而成成的資料。。編輯時(shí)除除了把摘錄錄的資料作作篩選、鑒鑒別、整理理、編排外外，還可以以用編者語語言作聯(lián)綴綴、概括，，從而明確確和理順資資料內(nèi)容間間的關(guān)系。。采用哪一一種類型，，可酌情而而定。資料長編具具體要求：：一是主體資資料要齊備備，同時(shí)注注意收入典典型資料、、對(duì)比資料料及必要的的背景資料料、佐證資資料等。二是對(duì)編入入長編的資資料要進(jìn)行行認(rèn)真的考考證、鑒別別、篩選，，發(fā)現(xiàn)矛盾盾、錯(cuò)漏要要及時(shí)正誤誤、補(bǔ)充。。對(duì)一事幾幾說尚難定定論的問題題可諸說并并存，同時(shí)時(shí)收入。三是按擬定定的篇目歸歸納資料，，按時(shí)間順順序排列，，注意脈絡(luò)絡(luò)清楚，若若資料與篇篇目出入較較大，可適適當(dāng)修改篇篇目。四是凡節(jié)錄錄、剪裁原原始資料，，必須保持持資料內(nèi)容容的原始面面貌，不得得修改。段段落內(nèi)容有有刪節(jié)的，，應(yīng)在刪節(jié)節(jié)處加刪節(jié)節(jié)號(hào)“………”。五是資料要要注明出處處。源于書書刊的，注注明作者（（編者）、、書刊名、、出版機(jī)構(gòu)構(gòu)、出版日日期、卷頁頁數(shù)等；源源于檔案文文件的，注注明案卷存存放單位名名稱、案宗宗號(hào)、頁碼碼、日期等等；源于口口述的，注注明口述人人姓名、年年齡、職業(yè)業(yè)及姓名、、單位、采采訪時(shí)間等等；源于多多媒體的要要注明網(wǎng)站站名稱、欄欄目名稱、、提供單位位或撰稿人人、發(fā)文日日期等。第六章選選用資料料資料搜集是是解決資料料“從無到到有”，資資料整理是是解決資料料“從亂到到治”，，資料選用用則是解決決資料“從從粗到精””的工作。。第一節(jié)入入志資料的的選用要求求一是遵循志志書既定規(guī)規(guī)模和篇幅幅要求，確確定供編纂纂選擇的資資料。資料料選用過程程是資料由由粗到精的的過程，而而不是資料料被大量剔剔除或盲目目縮減的過過程；二是確保資資料的合理理安排，入入志資料就就其功能主主要分為““主體資資料”和““非主體資資料”?！啊爸黧w資料料”是反映映志書主題題的資料，，包括典型型資料、宏宏觀資料等等。典型資資料可以通通過典型事事件對(duì)內(nèi)容容記述起到到畫龍點(diǎn)睛睛和深化主主題的作用用；宏觀資資料是反映映全局情況況的資料。?！胺侵黧w體資料”一一般指背景景資料、佐佐證資料等等，非主體體資是輔助助主體資料料內(nèi)容記述述，根據(jù)主主體資料內(nèi)內(nèi)容需要可可以進(jìn)行適適當(dāng)選用。。第二節(jié)入入志資料要要注重保密密問題依據(jù)中國地地方志指導(dǎo)導(dǎo)小組印發(fā)發(fā)的《地方方志書質(zhì)量量規(guī)定》：：“志書不不得含有下下列內(nèi)容：：反對(duì)憲法法確定的基基本原則的的；危害國國家統(tǒng)一、、主權(quán)和領(lǐng)領(lǐng)土完整的的；泄露國國家秘密、、危害國家家安全或者者損害國家家榮譽(yù)和利利益的；煽煽動(dòng)民族仇仇恨、民族族歧視，破破壞民族團(tuán)團(tuán)結(jié)，或者者侵害民族族風(fēng)俗、習(xí)習(xí)慣的；宣宣揚(yáng)邪教、、迷信、賭賭博、暴力力的；侮辱辱或者誹謗謗他人，侵侵害他人合合法權(quán)益的的；危害社社會(huì)公德或或者民族優(yōu)優(yōu)秀文化傳傳統(tǒng)的；法法律、法規(guī)規(guī)和國家規(guī)規(guī)定禁止的的其他內(nèi)容容的?！鄙婕皣野舶踩⑸鐣?huì)會(huì)穩(wěn)定等重重大問題，，法律、法法規(guī)及政策策未作規(guī)定定的，經(jīng)由由有關(guān)部門門審查把關(guān)關(guān)，正確把把握記述尺尺度。第三節(jié)不不同文體體資料的選選擇以下重點(diǎn)介介紹第二輪輪地方志編編纂中常用用的幾種文文體資料的的選擇方法法：年鑒資料的的選擇。年年鑒與志書書同屬資料料性文獻(xiàn)，，條目是年年鑒的基本本記述單元元，分為綜綜合性條目目和專題性性條目。綜綜合性條目目包括“綜綜述”“概概述”或者者“概況””等，是利利用宏觀資資料概括區(qū)區(qū)域、行業(yè)業(yè)（事業(yè)））在年度內(nèi)內(nèi)的發(fā)展情情況，這種種資料是志志書綜合性性資料的來來源之一；；專題性條條目特點(diǎn)是是一事一條條，圍繞一一個(gè)主題展展開記述，，是志書典典型資料的的來源之一一。工作總結(jié)資資料的選擇擇。寫工作作總結(jié)要求求客觀事實(shí)實(shí)，廣泛占占有材料，，這是工作作總結(jié)的內(nèi)內(nèi)容基礎(chǔ)。。寫總結(jié)需需要積累豐豐富的材料料，并且要要對(duì)材料進(jìn)進(jìn)行篩選，，確保材料料的真實(shí)性性和典型性性。而志書書是記述一一定區(qū)域或或行業(yè)的歷歷史與現(xiàn)狀狀的資料性性文獻(xiàn)，因因此，二者者對(duì)資料的的要求與選選擇上是相相通的，都都是以廣泛泛占有材料料為出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)和立足點(diǎn)點(diǎn)，志書利利用工作總總結(jié)就是將將其中關(guān)于于客觀事實(shí)實(shí)的資料抽抽取出來，，按照篇目目框架要求求納入志書書相應(yīng)內(nèi)容容當(dāng)中。新聞報(bào)道資資料的選擇擇。新聞是是對(duì)新近發(fā)發(fā)生的事實(shí)實(shí)的報(bào)道。。新聞的本本源是事實(shí)實(shí)，事實(shí)是是第一性的的，新聞是是第二性的的，新聞寫寫作，就是是客觀地記記敘事實(shí)、、評(píng)述實(shí)事事。志書利利用新聞報(bào)報(bào)道主要選選擇它的客客觀記述事事實(shí)的部分分，而不是是述評(píng)事實(shí)實(shí)部分。政務(wù)信息資資料的選擇擇。政務(wù)信信息是反映映行政管理理活動(dòng)的文文稿，政務(wù)務(wù)信息是對(duì)對(duì)原始信息息的歸納、、綜合，是是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)科學(xué)決策策的重要依依據(jù)，具有有權(quán)威性、、宏觀性和和真實(shí)性。。這三性正正符合志書書資料的要要求，因此此新一輪地地方志編纂纂要重視收收集和選用用政務(wù)信息息資料。第七章資資料的保管管第一節(jié)資資料保管工工作的任務(wù)務(wù)與對(duì)象一、地方志志書資料保保管工作，，是指把地地方志書編編纂過程中中發(fā)生的所所有資料，，按防止自自然損壞、、避免人為為流失、方方便人們使使用等要求求，由專人人管理的工工作。地方方志書資料料保管工作作貫穿資料料工作始終終。搜集階階段的資料料登記、整整理階段的的分類立卷卷歸檔，是是資料保管管工作的重重要組成部部分。二、、資資料料保保管管工工作作的的對(duì)對(duì)象象１、、地地情情資資料料。?？涂陀^觀反反映映、、記記錄錄本本行行政政區(qū)區(qū)域域內(nèi)內(nèi)自自然然、、政政治治、、經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)、、文文化化和和社社會(huì)會(huì)的的歷歷史史與與現(xiàn)現(xiàn)狀狀的的信信息息載載體體，，形形式式包包括括文文字字資資料料、、口口述述資資料料、、圖圖表表資資料料、、音音像像資資料料和和實(shí)實(shí)物物資資料料等等等等。。２、、修修志志工工作作檔檔案案。。在在志志書書編編纂纂過過程程中中形形成成的的包包括括修修志志機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)和和人人員員資資料料、、修修志志工工作作方方案案或或規(guī)規(guī)劃劃、、修修志志篇篇目目、、修修志志文文件件、、簡簡報(bào)報(bào)和和工工作作總總結(jié)結(jié)、、會(huì)會(huì)議議和和活活動(dòng)動(dòng)資資料料以以及及各各區(qū)區(qū)縣縣、、各各承承編編單單位位在在工工作作中中形形成成的的與與修修志志相相關(guān)關(guān)的的其其他他材材料料。。3、、階階段段性性成成果果。。編編纂纂過過程程中中形形成成的的資資料料卡卡、、資資料料長長編編、、志志書書初初稿稿、、送送審審稿稿、、終終審審稿稿等等等等。。第二二節(jié)節(jié)資資料料保保管管的的方方法法與與要要求求一、、明明確確職職責(zé)責(zé)。。各各承承編編單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)收收集集、、保保管管所所承承擔(dān)擔(dān)編編纂纂志志書書的的資資料料。。二、、健健全全保保管管制制度度。。配配備備專專職職資資料料工工作作人人員員和和保保管管資資料料的的專專門門設(shè)設(shè)備備，，建建立立保保管管資資料料的的各各種種規(guī)規(guī)章章制制度度，，是是資資料料保保管管工工作作的的基基本本條條件件。。三、、不不同同類類型型資資料料的的保保管管要要求求。。一一是是所所有有文文、、圖圖資資料料要要及及時(shí)時(shí)整整理理，，做做到到保保存存規(guī)規(guī)范范，，完完整整有有序序，，不不缺缺不不漏漏。。二二是是各各類類資資料料中中的的文文字字要要求求內(nèi)內(nèi)容容真真實(shí)實(shí)、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確，，收收錄錄時(shí)時(shí)重重記記載載略略評(píng)評(píng)議議，，整整理理時(shí)時(shí)對(duì)對(duì)其其中中的的人人物物、、年年代代、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)要要核核實(shí)實(shí)無無誤誤；；報(bào)報(bào)告告、、總總結(jié)結(jié)、、重重要要指指示示、、講講話話、、訪訪談?wù)動(dòng)浻涗涗浖凹氨肀砀窀竦鹊纫⒆⒚髅鱽韥碓丛矗?，?biāo)標(biāo)明明時(shí)時(shí)間間；；照照片片、、圖圖表表、、實(shí)實(shí)物物等等要要附附有有詳詳細(xì)細(xì)說說明明文文字字。。三三是是錄錄音音、、錄錄像像、、光光盤盤、、數(shù)數(shù)碼碼存存儲(chǔ)儲(chǔ)產(chǎn)產(chǎn)品品等等形形式式的的資資料料要要完完整整、、清清晰晰，，可可復(fù)復(fù)制制，，可可使使用用，，外外包包裝裝要要準(zhǔn)準(zhǔn)確確清清楚楚標(biāo)標(biāo)明明編編號(hào)號(hào)、、主主題題詞詞、、簡簡介介、、時(shí)時(shí)間間、、人人物物等等要要項(xiàng)項(xiàng)。。四、、““誰誰搜搜集集、、誰誰保保管管、、誰誰移移交交””管管理理模模式式資料料工工作作人人員員既既是是原原始始資資料料的的搜搜集集人人、、使使用用人人，，也也是是原原始始資資料料的的保保管管人人；；完完成成資資料料工工作作任任務(wù)務(wù)后后，，他他們們是是這這些些原原始始資資料料、、初初加加工工資資料料的的移移交交人人。。因因此此，，資資料料保保管管工工作作必必須須從從資資料料搜搜集集階階段段開開始始，，實(shí)實(shí)行行““誰誰搜搜集集、、誰誰保保管管、、誰誰移移交交””的的資資料料保保管管工工作作模模式式。。五、、按按方方便便使使用用的的原原則則管管理理資資料料。。地地方方志志書書資資料料除除了了用用作作存存史史，，更更多多用用于于當(dāng)當(dāng)代代地地情情研研究究。。資資料料保保管管和和利利用用工工作作需需要要統(tǒng)統(tǒng)籌籌考考慮慮。。不不能能因因強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)保保護(hù)護(hù)資資料料而而妨妨礙礙資資料料的的使使用用，，也也不不能能遷遷就就一一時(shí)時(shí)方方便便而而不不顧顧及及資資料料的的保保護(hù)護(hù)。。在在提提供供方方便便使使用用的的各各項(xiàng)項(xiàng)服服務(wù)務(wù)時(shí)時(shí)，，要要遵遵循循資資料料管管理理工工作作的的各各項(xiàng)項(xiàng)制制度度和和技技術(shù)術(shù)措措施施，，防防止止顧顧此此失失彼彼。。修志志工工作作中中容容易易出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題一是是史史料料搜搜集集不不到到位位,一一味味依依靠靠妙妙筆筆生生花花做做文文章章。。前前面面已已經(jīng)經(jīng)分分析析過過,這這正正是是修修志志的的大大忌忌。。第二二種種情情況況恰恰恰恰相相反反,找找一一堆堆歷歷史史文文件件,簡簡單單的的資資料料堆堆積積與與合合成成。。年年鑒鑒因因?yàn)闉橛杏匈Y資料料性性還還可可以以這這樣樣對(duì)對(duì)付付,修修志志就就不不能能忘忘了了這這個(gè)個(gè)““修修””字字。。技術(shù)術(shù)層層面面導(dǎo)導(dǎo)致致影影響響志志稿稿質(zhì)質(zhì)量量的的四四種種情情況況修志志工工作作中中容容易易出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題三是是習(xí)習(xí)慣慣性性地地運(yùn)運(yùn)用用工工作作總總結(jié)結(jié)式式寫寫法法,結(jié)結(jié)果果完完成成的的志志稿稿更更象象““單單位位簡簡介介””。。這這是是最最容容易易出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題之之一一。。志稿稿與與““單單位位簡簡介介””二二者者有有什什么么不不同同?““單單位位簡簡介介””只只需需要要寫寫出出““是是什什么么””,而而志志稿稿還還應(yīng)應(yīng)該該寫寫出出““經(jīng)經(jīng)歷歷過過什什么么””,而而且且這這種種經(jīng)經(jīng)歷歷還還應(yīng)應(yīng)該該有有意意義義或或者者有有特特點(diǎn)點(diǎn)、、有有存存史史資資治治的的價(jià)價(jià)值值。。四是寫實(shí)多多多卻淡化了寫寫史。近年的的情況清楚寫寫得很細(xì),總總纂時(shí)用不上上，還要大段段刪削;最需需要的史料史史實(shí)卻很缺少少。這也是最容易易出現(xiàn)、而且且很使人頭痛痛的問題。嚴(yán)嚴(yán)格說這種情情況應(yīng)該是工工作還沒有到到位,如果沒沒有時(shí)間去補(bǔ)補(bǔ)課,有可能能漏掉史實(shí),留下遺憾。。技術(shù)層面導(dǎo)致致影響志稿質(zhì)質(zhì)量的四種情情況1.志稿中運(yùn)運(yùn)用最多的是是紀(jì)事本末體體，有時(shí)也采采用編年與紀(jì)紀(jì)事本末體相相結(jié)合的方式式；時(shí)間、地地點(diǎn)、經(jīng)過、、結(jié)果和涉及及的主要人物物或單位等要要素要齊備。。除以上幾種可可能出現(xiàn)的問問題外,還需需要注意避免免一些不符合合志書特點(diǎn)的的行文和記述述方式。3.此外還要要注意嚴(yán)格用用第三人稱；；不用或盡量量少用口語、、形容詞、評(píng)評(píng)價(jià)詞、假設(shè)設(shè)詞、模糊詞詞等等。2.切忌幾種種記述方式：：一是記流水水賬，分不清清事物的發(fā)展展階段，看不不到事物主次次；好的志稿稿要有起伏轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)折，能反映映事物發(fā)展的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。。二是教科書書式的方式，，對(duì)一些具體體的技術(shù)性的的東西作細(xì)致致介紹，這些些內(nèi)容對(duì)于史史志并不重要要。三是理論論文章式，在在記述具體事事物和事件時(shí)時(shí)，還要習(xí)慣慣性的先講一一通重要性、、可行性等，，畫蛇添足。。史志工作總體體要求1、提高認(rèn)識(shí)識(shí)、高度重視視。修志工作作要講政治、、講大局，增增強(qiáng)政治責(zé)任任感，充分認(rèn)認(rèn)識(shí)修志工作作的必要性和和重要性，要要將此工作列列入整體工作作的重要議事事日程，形成成在地區(qū)供銷銷社黨委、理理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下下的各負(fù)其責(zé)責(zé)、齊抓共管管的工作格局局；配齊配強(qiáng)強(qiáng)工作人員，，全面做好支支持保障。2、積極配合合、密切協(xié)作作。修志工作作是一項(xiàng)政治治性強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)高，戰(zhàn)線長長、范圍廣，，難度大、時(shí)時(shí)間緊的工作作，是繼承和和發(fā)展的寶貴貴資源，是地地區(qū)供銷社整整體合力、綜綜合素質(zhì)和統(tǒng)統(tǒng)籌能力的充充分展現(xiàn)，人人人有份、人人人有責(zé)，特特別需要全方方位的密切配配合和協(xié)同作作戰(zhàn)，更需要要互相理解、、相互支持和和相互配合。。3、確保質(zhì)量量、提高標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。要樹立質(zhì)質(zhì)量第一的意意識(shí)，在認(rèn)真真、細(xì)致、嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骰A(chǔ)上，工作作人員要主動(dòng)動(dòng)思考問題和和善于克服困困難，發(fā)揚(yáng)不不折不扣、一一追到底、全全力以赴的工工作精神，自自覺做到提速速強(qiáng)質(zhì)，把好好原始資料關(guān)關(guān)，不用沒有有出處、未經(jīng)經(jīng)鑒別、似是是而非的資料料，不留遺憾憾、不流死角角、不留空白白，力爭高質(zhì)質(zhì)、高效的完完成此輪修志志工作。供銷史志史志志上報(bào)各縣市、各公公司及科室上上報(bào)的所有資資料（包含照照片）均以電電子文檔上報(bào)報(bào)。電子信箱為：：163地區(qū)供銷社系系統(tǒng)的信息工工作地區(qū)供銷社黨黨委高度重視視信息工作，，專門下發(fā)了了《關(guān)于做好好2013年年信息宣傳工工作的通知》》，制定了《《阿克蘇地區(qū)區(qū)供銷系統(tǒng)信信息宣傳工作作考核評(píng)價(jià)辦辦法》，成立立了信息考核核機(jī)構(gòu)，明確確了考核辦法法及獎(jiǎng)懲辦法法，給各縣市市供銷社、機(jī)機(jī)關(guān)各科室、、直屬各公司司下達(dá)了信息息工作考核指指標(biāo)，并列入入年度的目標(biāo)標(biāo)考核中。各縣市、各直直屬公司、機(jī)機(jī)關(guān)各科室2013年年1-4月信信息上報(bào)情況況統(tǒng)計(jì)情況全供銷系統(tǒng)上上報(bào)信息160篇，其中中被阿克蘇政政府網(wǎng)采用20篇，阿克克蘇手機(jī)報(bào)采采用13篇，，阿克蘇報(bào)3篇，其他媒媒體采用8篇篇（含一稿多多投）。序號(hào)單位上報(bào)信息數(shù)采用信息數(shù)備注一、各縣市供銷社信息上報(bào)情況1阿克蘇市1432庫車縣23拜城縣1624沙雅縣05新和縣56阿瓦提縣67烏什縣18溫宿縣99柯坪縣0二、各直屬公司信息上報(bào)情況1資產(chǎn)公司712興農(nóng)農(nóng)場1113農(nóng)資公司614日雜公司35果業(yè)公司196國泰公司17中棗公司48金色陽光419匯總公司0三、地區(qū)機(jī)關(guān)各科室信息上報(bào)情況1辦公室3019一篇多投2合作指導(dǎo)科1512一篇多投3項(xiàng)目辦04組織人事科735紀(jì)檢監(jiān)察室426財(cái)務(wù)監(jiān)審科0合計(jì)16045信息工作要求求一、各縣（市市）供銷社、、各直屬公司司和機(jī)關(guān)各科科室要切實(shí)加加強(qiáng)對(duì)信息工工作的領(lǐng)導(dǎo)，，明確承辦部部門或機(jī)構(gòu)，，安排有一定定文字功底的的工作人員擔(dān)擔(dān)任信息員，，建立健全有有關(guān)信息工作作制度。二、要加強(qiáng)管管理，嚴(yán)格審審核，切實(shí)提提高信息報(bào)送送的時(shí)效性和和準(zhǔn)確性。重重大信息一定定要第一時(shí)間間采編，第一一時(shí)間報(bào)出；；其次是提高高質(zhì)量和采用用率。三、地社辦公公室每季度通通報(bào)信息工作作的開展情況況，督促工作作，發(fā)現(xiàn)典型型，組織指導(dǎo)導(dǎo)全系統(tǒng)各單單位開展信息息工作，不斷斷提高信息質(zhì)質(zhì)量和上稿率率，并對(duì)每季季度信息工作作排出名次，，對(duì)報(bào)送多、、質(zhì)量高、報(bào)報(bào)送及時(shí)的給給予通報(bào)表揚(yáng)揚(yáng)，對(duì)長期不不報(bào)信息的單單位進(jìn)行通報(bào)報(bào)批評(píng)。四、各直屬公公司及機(jī)關(guān)各各科室所有向向外報(bào)送的各各類信息必須須由地社辦公公室統(tǒng)一整理理上傳；各縣縣（市）社可可以自己報(bào)但但必須同時(shí)上上報(bào)地社辦公公室。五、為了信息息統(tǒng)計(jì)真實(shí)有有效，所有稿稿件必須通過過電子郵件報(bào)報(bào)送地區(qū)社專專報(bào)信箱：163，年年度信息考核核以此為依據(jù)據(jù)，沒有按按要求報(bào)送者者一律不予計(jì)計(jì)分。編寫信息應(yīng)注注意的問題一要簡明扼要要盡可能在在有限的篇幅幅內(nèi)濃縮進(jìn)較較大的信息量量。二是編寫信息息要力求嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。比比起編寫其他他信息來，編編寫信息尤應(yīng)應(yīng)做到斟詞酌酌句，一絲不不茍，字字句句句經(jīng)得起推推敲，包括對(duì)對(duì)事情的性質(zhì)質(zhì)、范圍、程程度等所有細(xì)細(xì)節(jié)的表述都都不能馬虎。。一句話說錯(cuò)錯(cuò)，可能以偏偏概全；一個(gè)個(gè)詞、一個(gè)字字用錯(cuò)，可能能失之千里。。三是要注重信信息的社會(huì)效效應(yīng)，把握好好報(bào)“憂”的的“度”，不不能夸張。四是要建立健健全報(bào)送信息息的審查把關(guān)關(guān)制度。上報(bào)報(bào)之前一定要要按程序進(jìn)行行核稿審查，，重要的還需需經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，以防防出現(xiàn)偏差。。把握“9個(gè)字字”：報(bào)什么么，怎么報(bào)，，何時(shí)報(bào)1．報(bào)什么。。一是報(bào)送需需要領(lǐng)導(dǎo)知道道的信息。二二是報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)需要知道的的信息。三是是報(bào)送全方位位各領(lǐng)域的信信息。2．怎怎么報(bào)。要堅(jiān)堅(jiān)持“喜憂并并重”，報(bào)喜喜時(shí)實(shí)事求是是，報(bào)憂時(shí)““敢”字當(dāng)頭頭，抓住要害害。3．何時(shí)時(shí)報(bào)。堅(jiān)持及及時(shí)、準(zhǔn)確、、全面的基本本原則，把握握領(lǐng)導(dǎo)需求擇擇機(jī)報(bào)送。在在突發(fā)事件、、重大災(zāi)情等等事件發(fā)生后后在規(guī)定時(shí)間間內(nèi)報(bào)送。做到“四個(gè)要要”。一是標(biāo)標(biāo)題要醒目。。標(biāo)題是文章章的“眼睛””，好標(biāo)題能能起到“畫龍龍點(diǎn)睛”的作作用。一篇好好的信息簡報(bào)報(bào)稿（除了簡簡訊、一句話話短訊等外）），應(yīng)當(dāng)通過過標(biāo)題來很好好地傳達(dá)信息息的內(nèi)容，在在標(biāo)題里就直直指要害。所所以標(biāo)題要做做到越醒目越越好、越“提提神”越好。。有時(shí)候標(biāo)題題實(shí)際上就是是一條信息或或“新聞”。。標(biāo)題要醒目目，重點(diǎn)要做做到題文一致致、一語道破破、簡潔明快快和準(zhǔn)確“干干凈”。二是是主題要集中中。主題是一一篇信息的中中心?！耙舛喽啾貋y”。一一般而言，一一篇信息只能能突出一個(gè)主主題。因此對(duì)對(duì)于分散或游游離主題的內(nèi)內(nèi)容，要象魯魯迅先生說的的那樣：“寫寫完后至少看看兩遍，竭力力將可有可無無的字、句、、段刪去，毫毫不可惜！””三是內(nèi)容要要新鮮。信息息的價(jià)值首則則在“新”，，思想新、內(nèi)內(nèi)容新、角度度新、時(shí)段新新，事實(shí)新、、經(jīng)驗(yàn)新、問問題新、辦法法新，理念新新、認(rèn)識(shí)新、、見解新、結(jié)結(jié)論新，等等等。事實(shí)上，，辦公室一切切文稿要體現(xiàn)現(xiàn)其創(chuàng)新性，，都莫不如此此。四是篇幅幅要簡短。篇篇幅簡短是建建立在結(jié)構(gòu)簡簡單、語言簡簡潔、文風(fēng)簡簡約、開門見見山、直奔主主題等基礎(chǔ)之之上的。信息工工作獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)機(jī)制1、年年終根根據(jù)各各單位位完成成信息息報(bào)送送的情情況，，由地地社信信息考考評(píng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小小組評(píng)評(píng)出優(yōu)優(yōu)秀單單位、、優(yōu)良良單位位、優(yōu)優(yōu)秀信信息員員在年年終總總結(jié)會(huì)會(huì)上給給予表表彰獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)；；達(dá)標(biāo)標(biāo)不合合格的的單位位進(jìn)行行通報(bào)報(bào)批評(píng)評(píng)。2、獲獲獎(jiǎng)單單位及及個(gè)人人，以以精神神獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)為主主，物物質(zhì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)為為輔。。各信信息員員上報(bào)報(bào)的信信息被被阿克克蘇新新聞媒媒體采采用一一篇獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)20元；；被地地委、、行署署信息息采用用的一一篇獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)40元；；被自自治區(qū)區(qū)供銷銷信息息采用用的一一篇獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)80元元；被被國家家供銷銷信息息或自自治區(qū)區(qū)政府府信息息采用用的一一篇獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100元元。調(diào)調(diào)研文文稿及及相關(guān)關(guān)文稿稿被地地區(qū)采采用或或高度度評(píng)價(jià)價(jià)一篇篇獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)100元；；調(diào)研研文稿稿及業(yè)業(yè)務(wù)論論文在在省部部級(jí)刊刊物上上發(fā)表表一篇篇獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)500元元；在在國家家級(jí)刊刊物上上發(fā)表表一篇篇獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)800元元。獎(jiǎng)獎(jiǎng)金發(fā)發(fā)放半半年一一次，，領(lǐng)取取獎(jiǎng)金金必須須向地地社辦辦公室室出示示刊登登的信