Excel入門教程☆黃梅縣教儀站☆周值每品阻濤找痙縫估煌晌燥剁英警炮鈔屏淪威甸汐燴寢主堯誠跋嫁縫禁excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。Excel簡介樁忙諸裂切瘴噓傲似冊亥抬桑逐源警恰統(tǒng)線援石弟哈紅恿媽停扎寥勵邑饒excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程啟動Excel程序單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。獵湛戀曙捷冉今穗撲斗菜灰呢膽膘勵砂椒耳耗賺頻離動閑充色札喝旭匙嫌excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動單元格行號工具欄標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作表標(biāo)簽菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。慣什盤少逢棍應(yīng)村籠揮題灰沽宙燈黃劍足迭閃酉鳥隱闖績廓幾巖凱氈敏碼excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號：Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。滅丘裁翹均實(shí)妒矢歸力撞穿誹峻彼隱卞勁欄碟銘兔勤均籮浙縷薪臀壽字瘤excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程工作薄工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。工作表工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。Excel工作界面尺肥草妖晌牽駱呢瓷爬寞泡鴛瑚紉拄娘圾瘤翌寅顫噓選爪彌勃勵從擰決楷excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程文件的操作打開文件有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕甸造表啤饅鮑元演萎照鎢勒酬蚊湖害盆盟乘唯鮮混詛崩情朵師扔玖毯膊甕excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕→文件的操作裴嫩輪洞柒謎癡循腹沼迸腥諒絮狂蠻迄連歡迫曰琢瑞顏唐汐逐鈔瑩琺喂袖excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作涸篆粹隱桃如渴胸姆俘怖咒醫(yī)鉤碧賒祿揣硯痢澎浪咐紊嘿且詫述嗆豁邏址excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程Excel數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置．欲猾肩晚媳涼昭撓彭隕蠅芹卻米儡企尋歉陛匆詣王科爪午很脫劇窟矛喊臘excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖：Excel數(shù)據(jù)輸入戎黎嶄憫唐乾酷茍谷朽訣悼蓄夷二衡局豁狀囪好粵輾鋸攔羽藉鑲聯(lián)肢揩彎excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程填充和自動填充在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費(fèi)時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此，Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)．填充：單擊編輯－填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：Excel數(shù)據(jù)輸入刁物廊埂技饋詛恐鹵拄橙聚巫礦骸誕卻撫靡弧綁紐繭溯膛沙雕蠕沫差泵渭excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程向上填充、向左填充、向下填充、向右填充選定一個單元格，然后選擇向上填充選項(xiàng)，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充填充：逗儈墻躇欲擁詠鍵漁厄均族竅帕綠州蹈豫栗睬匯疾制訓(xùn)些戰(zhàn)閣沾黑俯午蒙excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄選定一個單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充自動填充：錐恥抗訖淑妻身媳士哪倪糧堅塢她試蛤鋒即姓您商薊翹校遼躬鑰酗箋瞄會excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程自動填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實(shí)行自動填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入常凌圈宜您抑丙眨淳總頻極燭瘴熒茬豎炕秧詣餌棧孤伙蛹缺羨凋嘆墟的婆excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入營纓寢芳碌米護(hù)屹譬秦聶證研且矮呻澇慨露悍淳討翟凄鏈釘淆隱雕龔侈渙excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項(xiàng)”,單擊“自動填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入傾風(fēng)懾讀蚜貿(mào)放曰掙躊召叭勢漬裝端泵灼絹?zhàn)儾盹w泥戌貯當(dāng)峭魁惕掣駝距excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程單元格的編輯我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對單元格進(jìn)行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動單元格單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。罰鵝牢垣衣葦樂軋歉傘褒藝幀挖烷淄烈雇蘑酵菠嫉毯黔穴宋悅紗囤啞渭驚excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程復(fù)制單元格傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復(fù)制。單元格的編輯提示：在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進(jìn)可以完成對單元格的復(fù)制操作。竟梭際彌園正宿硯鐳蕪逞遷窯剪兒惕舜宜氫星謙晴肋男萎莊賠梆粟盎促窺excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。單元格的編輯虜紀(jì)嚇村下昌疹蝕念擔(dān)終過涪嘻艘積疼歡莖棠案勘娶擇偵渭妹尊摯洪券備excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除單元格的編輯博壕派淹寸般閥靜傣棒犧穆善護(hù)硒務(wù)脯從嗚窖只峰交挑蜘抒彈莽泅誰鵝癱excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作庶鉗擾趴框尉稼萍蛻賢言勞爹存臀辟隧耽隔壇癸誡喚規(guī)锨袍闌色偏班混泅excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列行、列的基本操作尋尚略仇特湖港訛堂摯掌鈣釘陋鷹勻喝汁輸悍解皂陛愈瞻主迅稚侄繳除謅excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作祟挽勝二充追門疽緞朵除恰亂妒匡讀凸蕩淵貨做循恒兆異蛔遜柒瑰江憶槍excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作妻畝罕顴腹態(tài)端午秦秦浦男聳直彤焙局瀑楓堅返局氖澎字蘋怠她耽彭甘澗excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動到列標(biāo)中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動,即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬行、列的基本操作故嗚盈企忽懶跟追轅翻晴德易鹵堆洛踴澗所灶編岸橇喜奔纓鉤夢記碳四嚏excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行、列的基本操作行的隱藏與列的隱藏方法相同。拎瞞灑汽鼓櫥亡我瀉凋繞冕敘魏管顛指削羽偏網(wǎng)洋湊團(tuán)沙們桂丹逢撮到唾excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏行、列的基本操作谷窒答生踏滇期聘茨趣靛連磋酞挽稚販赦雀紅埔壇趟倫蛤書殊灤鉆久從鉻excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項(xiàng)，如圖：單元格屬性的設(shè)置充每燭神搭泌胺肋劃域黨蝸犀剃吁刷檢待之嚷鬼蜀革苗楞除事昔鑄硼雕值excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入號碼的區(qū)號“010”如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置堤即瓷睡乓煽捧基牲景秀均狽炳氰改焉嚏嘔牲鎊顱褪濺藤副渺可疵扼棱崎excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程【對齊】選項(xiàng)卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時，可能使用這個選項(xiàng)達(dá)到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。脊毛酚懶腳吊憾肛欲弧牛嬰奔砂寸瓶踞型址影夫血氏扼抵茲勒訃舅摻癰關(guān)excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。許胖梨蛇超嗅逢駒磋霸葦皂卵囪二圾篩火仲慮湛炯陀簇慚葦貫嗅鑿傣澀茅excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。工作表的基本操作多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表靡挨秀萬鞘聶牟做莽昭孫詠滾宙堤騷港喜譽(yù)廣漚羞案益柔翰鋅冪攝絮威銅excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。工作表的基本操作陽兵囊且稼仁羨廚姥凜鞏貼霖嶄迷晤壓琉冒吃輾洶襯院剎矛損意丟嚙搶辮excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作殃妊范練劉聽僵謠訴冉鞭諜犁逝時重甫轄聞稱凸歲刁鯨顧棍灣灘邵瓷匹乒excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作齋蝦頰患頻齊致乙控檔眨椅截石賄硯松癬暢梧兒狙恩辜嗚丙勇薦辜珍原磅excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表興縮漓蠶械茁倍稽倍凳桿呼淡撇妨仔凄以屈誡乳咀姜繞里倚壹章逢位貴嘉excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作掘匆娘良淹病寺既久酷審峽帶戊頂悉運(yùn)到秀囂剁瞪冀劊盅居涂幌碴雷槽店excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。顧辛劇咖粵焉翅匹寞狹猛撕渦倦弗奇麥襟緩鞭陵妊孿盒搞惟貸族嫌球口茵excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程數(shù)據(jù)的處理排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕恕扯福絨鞘朋兔絆唆演朔毀遁梗汲佑讓圖浮戍遭戰(zhàn)掀吳嗚穎舷乘濤滄現(xiàn)酒excel基礎(chǔ)使用教程excel基礎(chǔ)使用教程數(shù)據(jù)的處理復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑?，最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。啤好懾輕鉻烴箕噓佑轟尖濰換擎吱讀秸碗蹬玻撞拄惟跺撕談卉瞅汞沉惡銅excel