PPT制作技巧與設計什么是“好〞的PPT清晰易讀〔配色、字體〕主題明確設計風格符合主題視覺效果悅目PPT設計統(tǒng)一統(tǒng)一設計風格，設計效勞于主題統(tǒng)一設計模板，表達企業(yè)CI統(tǒng)一主標題文字字號、字體、色彩統(tǒng)一內(nèi)容文字字號、字體、色彩統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)3三、圖表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、課件的鏈接六、動畫的設置PPT制作技巧一、文字的優(yōu)化二、圖形的處理八、色彩的搭配40102030405一、文字的優(yōu)化1Pics文字的排版文字精煉前例子文字精煉后例子通過比照可見文字精煉后直觀性強，重點突出

課件的文字課件的圖像課件的表格工程符號能使界面美觀文字有條理文字工程符號的應用課件的文字課件的圖像課件的表格課件的聲音課件的影片

課件的文字課件的圖像課件的表格課件的圖表課件的聲音例子4例子2例子3：沒加工程符號請比較右邊4個例子

課件的文字課件的圖像課件的聲音課件的影片例子1：用動畫作符號工程符號的插入技巧選擇數(shù)行文字單擊右鍵翻開菜單工程符號和編號0102030405二、圖形的處理2Pics位圖，文件超大，不能放大太多倍數(shù)。做PPT一般不用BMP位圖，PPT中最常用的格式，像素文件體積最小JPG位圖，會動的圖片，放在PPT頁面上會非常吸引眼球GIF矢量圖，設計圖常用的輸出格式AI位圖，這種格式圖片有很酷的透明效果PNG矢量圖，微軟的剪貼畫里常用這個格式WMF常用的圖形格式文不如字，字不如表，表不如圖！圖片清晰,層次清楚.圖像分辨率72dpi〔像素／英寸〕課件的圖像如果需要全屏，那么圖像尺寸應為1000×800像素(如圖效果)

圖形處理功能插入與編輯藝術(shù)字設置圖形格式編輯圖形編輯圖片在幻燈片中插入圖片在幻燈片中繪制圖形1.在幻燈片中插入圖片插入剪貼畫：要插入剪貼畫，可以在“插入〞選項卡的“插圖〞選項區(qū)域中單擊“剪貼畫〞按鈕，翻開“剪貼畫〞窗格，如下圖。插入來自文件的圖片：

除了附帶的剪貼畫之外，還可以插入本地磁盤中的現(xiàn)有圖片。2.編輯圖片建議使用2007圖片樣式3.在幻燈片中繪制圖形在功能區(qū)切換到“插入〞選項卡，在“插圖〞選項區(qū)域單擊“形狀〞按鈕，在翻開的菜單中選擇需要的形狀按鈕繪制圖形即可。旋轉(zhuǎn)圖形

4.編輯圖形對齊圖形

層疊圖形

組合圖形設置線型

設置線條顏色5.設置圖形格式

設置填充顏色設置陰影及三維效果

設置陰影及三維效果在圖形中輸入文字

6.插入與編輯藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字

0102030405三、圖表的美化3Pics圖表可由表格簡化而來請比較兩種表現(xiàn)方法哪種好?上表簡化結(jié)果圖表的作用圖表類型數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表數(shù)值？人員?地點？時間？餅圖表格組織架構(gòu)圖條形圖甘特圖地圖線性圖柱形圖流程圖散點圖矩陣概念1/12/202330通過不同的圖表表達特定的關(guān)系數(shù)據(jù)類圖表1/12/202331概念類圖表

a、重要而緊急的事情〔交集〕重要的事緊急的事緊急而重要的事不緊急也不重要的事概念性視覺圖抽象的幾何圖形如箭頭、圓圈以及三角視覺性比喻通過一些圖形來表達信息，譬如迷宮表示問題、梯子表示進步和困難、會議室表示在開會等等。分類概念性視覺圖視覺性比喻1/12/2023320102030405四、課件的鏈接4Pics1/12/202333

課件是否需要鏈接設置，視課件的形式而定自學型課件一般需要鏈接講授型課件相對少用鏈接鏈接類型內(nèi)部鏈接外部鏈接郵箱鏈接常用利用鏈接實現(xiàn)幻燈片跳轉(zhuǎn)

鏈接對象用文字鏈接用圖形鏈接用圖像鏈接返回首頁

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例子0102030405五、影片的插入5Pics在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片〔或文件中的聲音〕〞來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制。

在畫面上單擊鼠標可控制錄像播放或暫停.錄像片段1錄像片段2在課件中插入影片的效果0607080910六、動畫的設置6Pics1.文本對象動畫2.圖形／圖片對象動畫3.圖表對象的動畫4.聲效與控制5.動畫的順序與時間控制動畫的設置1、文本動畫的進入效果翻開要添加動畫的幻燈片，定位至文本，先選擇標題文本，點擊“動畫>>動畫>>自定義動畫〞命令，翻開自定義動畫任務窗：文本對象動畫文本對象動畫單擊“添加效果>>進入>>其他效果”命令，打開“添加進入效果”對話框：就可以設置相關(guān)的動畫效果了文本對象動畫2、文本動畫的強調(diào)效果選中內(nèi)容文本，單擊“添加效果>>強調(diào)>>其他效果〞命令，翻開“添加強調(diào)效果〞對話框，選擇您喜歡的效果，確定。文本對象動畫1、圖形對象的進入動畫先選中圖片，點擊“動畫>>動畫>>自定義動畫〞命令，翻開自定義動畫任務窗格，單擊“添加效果>進入>>其他效果〞命令，翻開“添加進入效果〞對話框，選擇您喜歡的效果，確定。圖形／圖片對象動畫圖形／圖片對象動畫將“開始”設置為：動畫1：“單擊時”動畫2～動畫：“之后”其結(jié)果如：圖表對象主要包括SmartArt圖示和統(tǒng)計圖。點擊“動畫>>動畫>>自定義動畫〞命令，翻開“自定義動畫任務窗格〞，點擊“添加效果>>進入>>其他效果>>根本型>>擦除〞命令，確定。圖表對象的動畫圖表對象的動畫圖表對象的動畫

最后選擇“SmartArt動畫”標簽，將“對圖示分組：”改為“逐個”（如右圖），確定。圖表對象的動畫繼續(xù)前例，選中SmartArt圖示，點擊“添加效果>>強調(diào)>>其他效果>>華美型>>閃爍〞命令，確定。將“開始〞改為“之后〞，動畫序列如右圖所示。測試，看看效果。聲效與控制〔添加背景音樂〕翻開幻燈片，根據(jù)需要，為其添加背景音樂〔如一首MP3音樂〕，如以下圖：點擊動畫任務窗格中的聲音動畫右側(cè)的“倒三角〞〔或者雙擊翻開〕，翻開“播放聲音〞對話框，選擇“效果〞標簽，在“停止播放>>〞在之后的下拉框中填寫比較大的數(shù)字，確保您添加的背景音樂能根據(jù)需要跨幻燈片播放。聲效與控制〔添加背景音樂〕聲效與控制〔添加背景音樂〕提示：在PPT2007中，對聲效的高級設置，可雙擊幻燈片窗格中的喇叭圖標，進入“聲音工具>>選項〞選項卡，點擊其下的“聲音選項〞組中的各命令，進行類似設置，非常方便。效果如以下圖所示：聲效與控制〔添加背景音樂〕如右圖實例中，我們對幻燈片中的6個對象依次添加了動畫，默認結(jié)果如下：動畫的順序與時間控制我們點擊路徑動畫〔即動畫2〕后的“倒三角〞按鈕，翻開“效果選項〞對話框，進入“計時〞標簽，更改選項如以下圖：“開始：〞改為“之后〞；“延遲：〞改為“1.5秒〞；“速度：〞改為“中速〞；“重復：〞改為“2次〞；“播完后快退〞打勾。動畫的順序與時間控制結(jié)果，如右圖所示：動畫的順序與時間控制接著，我們還可根據(jù)需要將動畫2～6的開始也改為“之后〞。結(jié)果如右圖所示，看看效果是否滿意?？傊瑒赢嬏砑雍煤?，必須根據(jù)需要行進相關(guān)設置：動畫順序、開始方式、動畫速度、延遲時間、重復次數(shù)、是否播完后快退，以及是否指定觸發(fā)器，等等。動畫的順序與時間控制0607080910七、模版的修改7Pics第一步：視圖——母版——幻燈片母版〔進去了就是母版編輯的界面〕第二步：格式——背景，各種修改功能在上面選擇就是。第三步：視圖——普通，返回到原來的編輯界面。賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經(jīng)典出品分隔線

標志

單位0607080910八、色彩的搭配8Pics色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度純度：色彩的飽和度色彩3屬性比照色：紅——綠橙——藍黃——紫3對比照色66色彩心理：色相與色調(diào)暖色調(diào)溫暖、熱烈、華美、感性冷色調(diào)冰冷、平靜、科技、理性67色彩心理：明度高明度明亮、柔和、薄弱、嬌嫩中明度鮮艷、飽滿、醒目、華美低明度深沉、穩(wěn)重、渾厚、樸實68色彩心理：純度高純度飽和、充實、鮮艷中純度溫和、圓潤、成熟低純度樸素、渾濁、陳舊69識別度高的配色視覺比照烈強明度強反差〔黑/白〕高純度配色70弱比照明度近似純度近似識別度低的配色71使配色協(xié)調(diào)的技巧同一色相調(diào)整明度同一色相調(diào)整純度鄰近色搭配72Tips：

同一畫面中表現(xiàn)同等重要的內(nèi)容，配色采用同等明度和純度73傳統(tǒng)培訓e-learningTips：使用比照色表現(xiàn)不同類別74管理者培訓者積累企業(yè)自有培訓體系Tips：

頁面中大塊配色不超過3種75配色要點配色需要根據(jù)主題對象〔企業(yè)CI、公司