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文檔簡介
規(guī)范(guīfàn)服務(wù),從我做起!
齊心協(xié)力,服務(wù)第一!
第一頁,共46頁。
我們(wǒmen)的目標(biāo):滿足顧客(gùkè)的基本需求第二頁,共46頁。中石化服務(wù)(fúwù)宗旨:信譽第一、顧客(gùkè)至上第三頁,共46頁。全員(quányuán)發(fā)動,統(tǒng)一思想,迅速(xùnsù)提高加氣站服務(wù)質(zhì)量第四頁,共46頁。美化環(huán)境展示(zhǎnshì)石化形象優(yōu)質(zhì)服務(wù)奉獻(xiàn)(fèngxiàn)和諧社會第五頁,共46頁。服務(wù)(fúwù)熱情沒商量石化奉獻(xiàn)(fèngxiàn)見真情第六頁,共46頁。環(huán)境衛(wèi)生好燃?xì)赓|(zhì)量(zhìliàng)高八步成一體(yītǐ)石化服務(wù)優(yōu)第七頁,共46頁。打造清潔氣站倡導(dǎo)溫馨服務(wù)第八頁,共46頁。服務(wù)(fúwù)意識跟得牢工作效率步步高燃?xì)怃N量(xiāoliànɡ)節(jié)節(jié)升第九頁,共46頁。品質(zhì)(pǐnzhì)化制度化規(guī)范化服務(wù)化提高員工素質(zhì)增強競爭(jìngzhēng)優(yōu)勢第十頁,共46頁。微笑(wēixiào)是服務(wù)的開始,規(guī)范是服務(wù)(fúwù)的保障!由“心”而發(fā)的服務(wù)(fúwù)才是最好的服務(wù)(fúwù)!第十一頁,共46頁?!獊碜試H權(quán)威調(diào)查機構(gòu)(jīgòu)的一組數(shù)據(jù)沒有解決(jiějué)客戶的問題,會造成89%的客戶離去!對客戶服務(wù)不好,會造成(zàochénɡ)94%的客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述其不愉快的經(jīng)驗!在不滿意的用戶中,有67%的用戶要投訴!較好地解決用戶投訴,可挽回75%的客戶!完美地解決用戶投訴,將有95%的客戶還會繼續(xù)決接受你的服務(wù)!吸引一個新客戶的費用是保持一個老客戶的6倍!第十二頁,共46頁。加氣(jiāqì)站管理工作一、規(guī)范化服務(wù)二、站容站貌三、經(jīng)營管理四、財務(wù)管理五、數(shù)質(zhì)量管理七、安全管理八、設(shè)備(shèbèi)管理九、其它十、附加第十三頁,共46頁。規(guī)范化服務(wù)1-1儀容(yíróng)儀表1-2胸徽臂章1-3服務(wù)語言1-4形體動作1-5加油操作1-6遵章守紀(jì)1-7便民服務(wù)1-8異議處置1-9服務(wù)效率1-10社會監(jiān)督第十四頁,共46頁。儀容(yíróng)儀表
■穿著打扮:■儀容(yíróng)儀表:儀表端莊,面容整潔:員工在崗時,要面容整潔,精神飽滿;男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、(鬢發(fā)不得低于耳垂(ěrchuí),腦后不得超過衣領(lǐng))不準(zhǔn)蓄須,女員工要把長發(fā)束起,飾物得當(dāng),不化濃裝,不染彩發(fā);不準(zhǔn)戴墨鏡工作。手指甲:指甲要修剪干凈,不準(zhǔn)留長指甲,女員工不準(zhǔn)涂亮麗的指甲油。在上崗前,我們需要整理儀容儀表,這直接關(guān)系到顧客的感受。整潔的儀容儀表和熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的操作、專業(yè)的解答一起構(gòu)成了一次優(yōu)質(zhì)完整的服務(wù)。穿著打扮穿著:員工在崗時,必須著由省公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服與工作帽,衣服整潔,帽子戴正,紐扣扣住,袖口、褲腿不得(bude)卷起;必須按季節(jié)著裝;工作服要經(jīng)常換洗,保持清潔。工號牌:員工在崗時,必須佩戴由省公司統(tǒng)一發(fā)放的工號證,工號牌一律佩戴在上衣左領(lǐng)口下10公分處,領(lǐng)班或安全員臂章佩戴在左臂上側(cè)距肩8公分距離。工作鞋:員工在崗時,必須穿安全鞋,不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋,鞋底有釘?shù)男?,不?zhǔn)趿拉鞋、不系鞋帶。下班后要換下工作服,不要穿著工作服離開加油站,或把工作服當(dāng)便服穿。第十五頁,共46頁?!龇?wù)語言(yǔyán)標(biāo)準(zhǔn)■動作形態(tài)標(biāo)準(zhǔn)文明用語,禮貌待客,語氣溫和,招待顧客要有“三聲”:招呼聲:要主動向站內(nèi)顧客打招呼,如:您好!歡迎光臨等;答詢聲:要熱情耐心地回答顧客的詢問,有問有答,如:“請問您加什么油,為您加滿好嗎?”道別聲:顧客離開加氣站時,應(yīng)真誠感謝,邀請再來,如:謝謝(xièxie)光臨,歡迎下次再來對顧客應(yīng)使用普通話。嚴(yán)禁使用不負(fù)責(zé)任、歧視性、污辱性語言,對顧客要一視同仁。姿態(tài):加氣站員工應(yīng)該舉止端莊,站要挺直,坐要端正,走要穩(wěn)健(wěnjiàn)。站姿:抬頭挺胸,雙目平視前方;兩腿自立,兩腳平行分開;雙手交叉放于背后,或雙手垂于體側(cè);或雙手向前相握,自然下垂(一般多指女員工)。不可雙手叉腰、抱在胸前、放入衣袋或東歪西靠。坐姿:自然坐直,不可前傾后仰、東倒西靠,不可搖腳、蹺腳、蹺二郎腿。走姿:抬頭挺胸,目視前方,走動自然,不得有弓背低頭、左右搖晃、手插褲兜等不雅觀姿勢。表情:接待顧客時,表情自然,面帶微笑,向顧客打招呼時,眼睛正視顧客。手勢:為顧客引路或指引方向時,手勢要簡潔明快,手指應(yīng)自然并攏,以肘關(guān)節(jié)支點擺動,嚴(yán)禁使用單指等不文明手勢。第十六頁,共46頁。加油八步法1.引車到位2.問候顧客3.開油箱蓋4.加注油品5.擦拭車窗6.蓋油箱蓋7.結(jié)算貨款8.引車出站第十七頁,共46頁。⑴站立(zhànlì)等待:空閑時,加油員在泵島邊靠近進(jìn)站口一側(cè)站立,迎接車輛進(jìn)站.空閑時站立等待,能夠?qū)M(jìn)入油站的顧客第一時間提供相應(yīng)的服務(wù),當(dāng)顧客的車輛一駛?cè)爰佑驼荆橙胨麄冄酆煹木褪?jiùshì)清潔的環(huán)境,精神飽滿的員工。第十八頁,共46頁。第十九頁,共46頁。⑵安全引導(dǎo)(yǐndǎo),準(zhǔn)確停靠:車輛進(jìn)站,加油員立于加油機側(cè),面向來車方向,面帶微笑在泵島引導(dǎo)車輛??康郊佑蜆屗芗暗奈恢?,車輛多不能完成引導(dǎo)時,應(yīng)向駕駛員主動招呼,示意停車(tíngchē)。這樣做的好處是客人的車輛一進(jìn)入加油站就能在我們的指引下事向正確的車道,使他們的加油過程更加方便快捷,省去不必要的排隊,來回倒車等。第二十頁,共46頁。第二十一頁,共46頁。第二十二頁,共46頁。第二十三頁,共46頁。(3)問候顧客,確認(rèn)(quèrèn)熄火:車輛停穩(wěn),加油員主動上前,面帶微笑,問候顧客,提醒顧客熄滅發(fā)動機,詢問和確認(rèn)顧客所需品種、數(shù)量及結(jié)算方式,正確引導(dǎo)顧客消費。面帶微笑問候顧客,“您好,歡迎光臨”,“請問加什么油,加多少,為您加滿好嗎”“是使用(shǐyòng)現(xiàn)金還是使用(shǐyòng)IC卡”等。在詢問客戶所需油品時要技巧性地引導(dǎo)客戶加滿油箱。第二十四頁,共46頁。第二十五頁,共46頁。(4)開油箱蓋,重復(fù)確認(rèn)(quèrèn)油品,提槍加油:
主動征詢顧客,開啟油箱蓋放在適當(dāng)位置(不要放在汽車行李箱蓋上,防止跌落)。我們還要認(rèn)清柴油槍和汽油槍的槍套顏色分別為柴油(黑)色汽油(紅)色,確認(rèn)油槍扳機處于(chǔyú)空檔再提取油槍。確認(rèn)油泵啟動和泵瑪回零后,將槍放入油箱開始加油。如是IC卡加油客戶,則在提槍同時,必須認(rèn)真核對卡內(nèi)限制信息(如車號等),并與司機共同確認(rèn)卡內(nèi)余額。加油過程中,對后來的顧客要熱情招呼,做到“加一看二照顧三”。第二十六頁,共46頁。第二十七頁,共46頁。第二十八頁,共46頁。(5)擦拭車窗、推廣(tuīguǎng)業(yè)務(wù):
加油過程中,我們在工作狀況允許的情況下,要主動征詢顧客同意后,擦拭車窗玻璃。同時,我們要充分利用加油時間向客戶介紹公司和油站近期(jìnqī)的促銷活動。第二十九頁,共46頁。第三十頁,共46頁。(6)雙方確認(rèn)(quèrèn),完成加油、蓋油箱蓋:
加油完畢,若顧客在場,我們(wǒmen)要對照加油機顯示屏,請顧客確認(rèn)所加數(shù)量和金額,無誤后將油槍扳機置于空擋,收回加油槍,主動為顧客蓋好油箱蓋。(若是IC卡加油,則需確認(rèn)卡內(nèi)余額。)并第三次確認(rèn)“X#油多少已加好”請顧客付款。第三十一頁,共46頁。第三十二頁,共46頁。第三十三頁,共46頁。(7)結(jié)算(jiésuàn)貨款:結(jié)算貨款時唱收唱付;主動詢問顧客,需要開具發(fā)票時,迅速據(jù)實(jùshí)開具。唱收唱付可使收錢找錢的過程更加透明,避免差錯和麻煩。第三十四頁,共46頁。第三十五頁,共46頁。(8)送別(sòngbié)顧客,引車出站:加油員面帶微笑,禮貌引導(dǎo)車輛出站。一次愉快的加油體驗即將結(jié)束,歡迎他再來并且(bìngqiě)用優(yōu)雅的手勢引導(dǎo)車輛出站,歡送顧客,使顧客再次體會到受到尊重的滿足感,第三十六頁,共46頁。第三十七頁,共46頁。第三十八頁,共46頁。無車輛加油時要及時清理(qīnglǐ)現(xiàn)場。為下一次服務(wù)流程做好準(zhǔn)備工作,有時候在加油過程中也會發(fā)生溢冒滴等情況,地上加油泵島上就會沾上油污,及時清理(qīnglǐ)現(xiàn)場,是為了使下一位顧客到達(dá)加油站時看到的是清潔安全的環(huán)境第三十九頁,共46頁。加油(jiāyóu)八步法的文化內(nèi)涵1.“雙手引車”體現(xiàn)的是:對顧客的禮貌和歡迎2.“文明用語”體現(xiàn)的是:對顧客的尊重3.“為顧客開油箱蓋”體現(xiàn)的是:我們(wǒmen)服務(wù)意識的主動4.“再次確認(rèn)”體現(xiàn)的是:我們(wǒmen)對顧客負(fù)責(zé)的態(tài)度;5.“提示回零”體現(xiàn)的是:我們(wǒmen)對顧客的誠信6.“工作中站姿.坐姿平穩(wěn)、恰當(dāng)”體現(xiàn)的是:我們(wǒmen)的嚴(yán)謹(jǐn)7.“收款時唱收唱付”體現(xiàn)的是:平等8:“面帶微笑,引車出站”體現(xiàn)的是:體現(xiàn)的是我們(wǒmen)的祝福和真誠。第四十頁,共46頁。1.“四心”包括:細(xì)心,專心,耐心(nàixīn)和熱心。細(xì)心解答、專心聽取、耐心(nàixīn)解釋和熱心幫助。2.“二意”包括:誠意、愛意把顧客當(dāng)作自己的朋友、自己的家人。第四十一頁,共46頁。工作中我們(wǒmen)員工要做好4點:
(1)微笑服務(wù),通過微笑建立與顧客溝通情感的橋梁,通過微笑營造和諧的工作氛圍(2)“彩虹式”的真誠問候,讓顧客感到倍受尊敬,耳目一新。(3)學(xué)會“感謝”,“感謝”應(yīng)始終貫穿(guànchuān)于我們服務(wù)之中的,感謝客戶不僅僅是出于禮貌,更重要的是對從他們身上得到了生意和利潤表示感謝。(4)學(xué)會“理解”,員工與顧客加強溝通與交流,始終保持和睦相處的關(guān)系。第四十二頁,共46頁。請不要忘記:使用(shǐyòng)文明用語1、迎接(yíngjiē)顧客使用“您好”2、歡送顧客(gùkè)使用“再見”3、對等候顧客使用“請稍候”4、對顧客表示歉意使用“對不起”5、對顧客表示謝意使用“謝謝”6、接電話使
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