計算機應(yīng)用基礎(chǔ)windows7+office2010-第三章任務(wù)1制作培訓(xùn)通知

3.1.1任務(wù)描述任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.2任務(wù)分析

實現(xiàn)本工作任務(wù)首先要進(jìn)行文本錄入，包括特殊字符的輸入，然后對文本進(jìn)行一定的編輯修改，如復(fù)制、剪切、移動和刪除等，最后按要求對文本進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置，從而學(xué)會制作會議通知、紀(jì)要、工作報告和總結(jié)等日常辦公文檔。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.3任務(wù)實現(xiàn)1.創(chuàng)建“新員工培訓(xùn)通知”文檔并保存啟動Word2010，系統(tǒng)默認(rèn)建立一個以“文檔1”為名的文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框。選擇“保存位置”為“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱“新員工培訓(xùn)通知”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知2.頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張大小任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.文本錄入首先選擇一種中文輸入法，然后從頁面的起始位置開始輸入文字。如需換行，可直接按Enter鍵，強制使插入點移至下一行行首。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知4.字體設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知5.段落設(shè)置設(shè)置段間距設(shè)置行距任務(wù)1制作培訓(xùn)通知6.邊框和底紋設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知7.插入特殊字符任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.保存文檔

單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，將文檔及時保存。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.4必備知識1.文本錄

文檔制作的一般原則是先進(jìn)行文字錄入，后進(jìn)行格式排版，在文字錄入的過程中，不要使用空格對齊文本。

文字錄入一般都是從頁面的起始位置開始，當(dāng)一行文字輸入滿后Word會自動換行，開始下一行的輸入，整個段落錄入完畢后按Enter鍵結(jié)束（在一個自然段內(nèi)切忌使用Enter鍵進(jìn)行換行操作）。

文檔中的標(biāo)記稱為段落標(biāo)記，一個段落標(biāo)記代表一個段落。編輯文檔時，有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的“插入”或“改寫”按鈕或按Insert鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點處；在“改寫”狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋現(xiàn)有的字符。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知2.文本選擇2）用鍵盤選中文本3）撤銷文本選定1）用鼠標(biāo)選中文本任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.文本刪除（1）選中文本后，按Delete鍵可將選中的文本刪除。（2）按Delete鍵可刪除光標(biāo)后面的字符。（3）按Backspace鍵，可刪除光標(biāo)前面的字符。任務(wù)1制作培訓(xùn)通知4.文本復(fù)制任務(wù)1制作培訓(xùn)通知5.文本移動任務(wù)1制作培訓(xùn)通知6.字符格式設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知7.段落格式設(shè)置任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.頁面設(shè)置頁面設(shè)置組任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距和紙張方向設(shè)置紙張大小任務(wù)1制作培訓(xùn)通知8.頁面設(shè)置頁面的含義任務(wù)1制作培訓(xùn)通知9.格式刷任務(wù)1制作培訓(xùn)通知9.頁面的打印

1）打印預(yù)覽

2）打印文檔任務(wù)1制作培訓(xùn)通知3.1.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.1任務(wù)描述任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.2任務(wù)分析

（1）新建文檔，命名為“不銹鋼杯使用說明書.docx”。（2）頁面設(shè)置：頁邊距為“窄”，紙張寬21cm、高15cm，紙張方向為橫向。（3）在第一行插入圖片“涌泉商標(biāo).JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方式為居中對齊。（4）插入頁眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁），輸入文本“使用說明書”，將文本加粗，頁腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。（5）文本錄入。（6）各級標(biāo)題為宋體，小四號，加粗；段前為1行，居中對齊。（7）“產(chǎn)品特點”標(biāo)題下的文本為宋體，五號；首行縮進(jìn)2字符。（8）其余標(biāo)題下的文本為宋體，五號；添加項目符號◆。（9）將全文分成兩欄。（10）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍(lán)色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍(lán)色，粗細(xì)為1磅。（11）文本背景設(shè)置文字水印“涌泉”。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.3任務(wù)實現(xiàn)1.創(chuàng)建“不銹鋼杯使用說明書”文檔并保存

啟動Word2010，將新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對話框中設(shè)置“保存位置”為“桌面”，設(shè)置“文件名”為“不銹鋼杯使用說明書”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2.頁面設(shè)置

切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“窄”選項，完成頁邊距的設(shè)置。單擊“紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向”選項，完成紙張方向的設(shè)置。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“其他頁面大小”選項，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中的“紙張”選項卡中設(shè)置寬度為21cm，高度為15cm，單擊“確定”按鈕完成紙張大小的設(shè)置。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.插入圖片任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書4.插入頁眉和頁腳（1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（奇數(shù)頁）”選項。（2）在頁眉中“［鍵入文檔標(biāo)題］”位置輸入“使用說明書”，并將頁眉中的第二行和頁眉右側(cè)的“年”刪除。選中“使用說明書”文本，并將其進(jìn)行“加粗”設(shè)置。雙擊文檔任意位置退出頁眉設(shè)置。（3）在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（偶數(shù)頁）”。（4）選中頁腳中的頁碼數(shù)字，將其刪除。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書5.文本錄入

錄入不銹鋼杯使用說明書的文本。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書6.字體和段落設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書7.插入項目符號項目符號設(shè)置定義“新項目符號”對話框任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書8.分欄設(shè)置分欄后的文本設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書9.畫直線

（1）將光標(biāo)插入點放在第一欄尾行“安裝完好?！焙竺?，按3次Enter鍵，這時第二欄首部出現(xiàn)兩行空行。（2）在第二欄首部的第二行中輸入文本“不銹鋼杯系列”。選中該文本，在“開始”選項卡的“字體”組中設(shè)置“字體”為宋體，“字號”為“小四”，文字“加粗”，“字體顏色”為藍(lán)色；在“段落”組中設(shè)置為居中對齊。（3）切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線條”中的“直線”。此時光標(biāo)變成十字形狀，再在“不銹鋼杯系列”文本的左邊，按Shift鍵同時畫一條直線。（4）選中直線，切換到“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍(lán)色”；選擇“粗細(xì)”選項，設(shè)置為1磅；選擇“虛線”選項，設(shè)置為短劃線。（5）選中虛線，使用快捷鍵Ctrl+C將虛線復(fù)制，再使用快捷鍵Ctrl+V將虛線粘貼。使用鼠標(biāo)將新粘貼的虛線移動到文本右邊。按住Shift鍵的同時分別選中兩條虛線，使兩條虛線同時被選中，再在“格式”選項卡的“排列”組中單擊“對齊”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“頂端對齊”命令。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書10.文字水印設(shè)置分欄后的文本設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書11.保存文檔

單擊快速工具欄中的“保存”按鈕將文檔進(jìn)行保存。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.4必備知識1.頁眉、頁腳和頁碼2）修改頁眉和頁腳

3）設(shè)置頁碼

1）插入頁眉和頁腳任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2.分欄任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.項目符號和編號

1）設(shè)置項目符號

2）設(shè)置編號任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.題注、注腳和尾注1）插入題注任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書1）插入題注任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2）插入腳注和尾注插入腳注和尾注效果任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書2）插入腳注和尾注插入腳注設(shè)置任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書5.背景

1）水印背景

2）顏色背景任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書6.超鏈接

（1）選中要設(shè)置為超鏈接的文本或圖片。（2）切換到“插入”選項卡，在“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。（3）在“插入超鏈接”對話框中可設(shè)置鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”；也可以鏈接到“本文檔中的位置”。應(yīng)該注意的是，如果鏈接到“本文檔中的位置”，需要首先將本文檔使用書簽或標(biāo)題樣式標(biāo)記超鏈接的位置，再進(jìn)行超鏈接，需要選擇相應(yīng)的標(biāo)簽或標(biāo)題樣式進(jìn)行定位。（4）單擊“確定”按鈕完成超鏈接設(shè)置，超鏈接由藍(lán)色的帶有下劃線的文本顯示。將鼠標(biāo)指針移到超鏈接上時，指針會變成手形，同時顯示超鏈接的目標(biāo)文檔或文件。任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書1）縱橫混排2）合并字符3）雙行合一4）調(diào)整寬度5）字符縮放7.中文版式任務(wù)2制作產(chǎn)品說明書3.2.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)3制作銷售廣告頁3.3.1任務(wù)描述任務(wù)3制作銷售廣告頁3.3.2任務(wù)分析任務(wù)3制作銷售廣告頁3.3.2任務(wù)分析任務(wù)3制作銷售廣告頁3.3.3任務(wù)實現(xiàn)1.創(chuàng)建“汽車銷售廣告頁”文檔并保存

啟動Word2010，新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對話框中選擇“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“汽車銷售廣告頁”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)3制作銷售廣告頁2.頁面設(shè)置切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“自定義邊距”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，設(shè)置上下左右邊距均為0.3cm；設(shè)置紙張方向為橫向；設(shè)置紙張大小為B5。任務(wù)3制作銷售廣告頁3.插入圖片

（1）將光標(biāo)移至首行起始位置，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片文件中的“前燈.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕完成插入。（2）將光標(biāo)移至圖片后面，再次單擊“圖片”按鈕，依次插入“側(cè)身.jpg”、“尾燈.jpg”、“前臉.jpg”圖片。（3）插入的圖片默認(rèn)的文字環(huán)繞方式為嵌入式。任意選中一張圖片，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“文本右對齊”按鈕。（4）使用Enter鍵將光標(biāo)插入點放在文檔尾行。（5）使用與步驟（1）和步驟（2）相同的操作方法插入圖片“方向盤.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后備箱.jpg”。（6）任意選中一張圖片，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“文本左對齊”按鈕。任務(wù)3制作銷售廣告頁4.插入文本框具體內(nèi)容見教材P100~P101任務(wù)3制作銷售廣告頁5.插入矩形形狀菜單形狀填充菜單任務(wù)3制作銷售廣告頁6.插入藝術(shù)字藝術(shù)字列表“請在此放置您的文字”占位符任務(wù)3制作銷售廣告頁7.設(shè)置圖片“圖片效果”列表“設(shè)置圖片格式”對話框任務(wù)3制作銷售廣告頁8.設(shè)置項目符號效果圖任務(wù)3制作銷售廣告頁3.3.4必備知識1.圖片設(shè)置2）圖片的選擇、移動和改變圖片大小3）圖片樣式設(shè)置

1）插入圖片任務(wù)3制作銷售廣告頁3.藝術(shù)字設(shè)置12345插入藝術(shù)字藝術(shù)字的選擇、移動和藝術(shù)字大小的設(shè)置文字設(shè)置陰影效果設(shè)置文字樣式設(shè)置任務(wù)3制作銷售廣告頁3.文本框設(shè)置2）文本框的選擇、移動和文本框大小的設(shè)置3）文本框樣式設(shè)置

1）插入文本框任務(wù)3制作銷售廣告頁4.自選圖形設(shè)置4）添加文字2）設(shè)置形狀樣式1）插入自選圖形3）添加陰影效果和三維效果任務(wù)3制作銷售廣告頁5.排列設(shè)置排列組任務(wù)3制作銷售廣告頁5.排列設(shè)置選擇環(huán)繞方式上移一層下移一層任務(wù)3制作銷售廣告頁5.排列設(shè)置對齊列表旋轉(zhuǎn)列表任務(wù)3制作銷售廣告頁3.3.5訓(xùn)練任務(wù)任務(wù)4制作采購詢價單3.4.1任務(wù)描述任務(wù)4制作采購詢價單3.4.2任務(wù)分析任務(wù)4制作采購詢價單3.3.3任務(wù)實現(xiàn)1.創(chuàng)建“騰飛公司采購尋價單”文檔并保存

啟動Word2010新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“騰飛公司采購尋價單”，最后單擊“保存”按鈕。任務(wù)4制作采購詢價單2.輸入標(biāo)題

（1）將光標(biāo)插入點放在首行首列。（2）輸入文本“騰飛公司采購尋價單”。（3）選中文本并切換到“開始”選項卡，在“字體”組中設(shè)置字號為三號，加粗；在“段落”組中單擊“居中”按鈕，設(shè)置文本居中對齊。任務(wù)4制作采購詢價單2.輸入表格表格列表“插入表格”列表任務(wù)4制作采購詢價單3.合并和拆分單元格1）合并單元格2）拆分單元格任務(wù)4制作采購詢價單5.輸入文本并調(diào)整單元格大小調(diào)整邊框后的效果任務(wù)4制作采購詢價單6.插入行

（1）將光標(biāo)插入點放在IBM所在行的任意位置。（2）切換到“布局”選項卡，在“行和列”組中單擊“在下方插入”按鈕，此時光標(biāo)所在列的下面就會插入一行。（3）在新插入的一行中輸入“惠普、01086541455、7100、7400、8000、現(xiàn)貨”。任務(wù)4制作采購詢價單6.求平均價任務(wù)4制作采購詢價單9.排序

1選中5個供應(yīng)廠商的“零售價”，如圖所示。任務(wù)4制作采購詢價單

2切換到“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖所示。任務(wù)4制作采購詢價單

3在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“列5”，并設(shè)置為降序，單擊“確定”按鈕完成排序設(shè)置，如圖所示。任務(wù)4制作采購詢價單9.自動套用格式任務(wù)4制作采購詢價單10.設(shè)置對齊方式

選中整個表格后，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，完成單元格內(nèi)文本的對齊方式設(shè)置。任務(wù)4制作采購詢價單3.4.3任務(wù)實現(xiàn)1.創(chuàng)建表格2）繪制表格

3）快速表格

1）插入表格任務(wù)4制作采購詢價單4.自選圖形設(shè)置4）選中單元格2）選擇行1）選擇表格3）選擇列任務(wù)4制作采購詢價單4.刪除行、列、單元格或表格“行和列”組“刪除”列表“刪除”單元格對話框任務(wù)4制作采購詢價單5.調(diào)整行高和列寬拖動鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬準(zhǔn)確調(diào)整高度和寬度任務(wù)4制作采購詢價單6.合并、拆分單元格任務(wù)4制作采購詢價單7.美化表格“邊框”列表“底紋”列表任務(wù)4制作采購詢價單8.套用樣式

（1）選中要套用格式的表格。（2）切換到“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“其他”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要套用的樣式。任務(wù)4制作采購詢價單3.4.5訓(xùn)練任務(wù)1.制作“出貨單”“出貨單”樣文“出貨單”表格任務(wù)4制作采購詢價單2.制作“員工培訓(xùn)登記表”任務(wù)5制作宣傳冊3.5.1任務(wù)描述任務(wù)5制作宣傳冊任務(wù)5制作宣傳冊任務(wù)5制作宣傳冊任務(wù)5制作宣傳冊任務(wù)5制作宣傳冊3.5.2任務(wù)分析任務(wù)5制作宣傳冊3.5.3任務(wù)實現(xiàn)1.頁面設(shè)置任務(wù)5制作宣傳冊2.創(chuàng)建樣式2）創(chuàng)建三級標(biāo)題樣式3）創(chuàng)建“我的特殊正文”樣式

1）創(chuàng)建“我的正文”樣式任務(wù)5制作宣傳冊3.為文本添加多級標(biāo)題任務(wù)5制作宣傳冊任務(wù)5制作宣傳冊

（3）添加二級列表。在“單擊要修改的級別”的列表中選擇2。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“我的二級標(biāo)題”樣式。由于二級列表形式為“1.”、“2.”、……，所以在“編號格式”選項組的“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”選項，使“輸入編號的格式”文本框中顯示“1.”格式。進(jìn)行此操作前，應(yīng)將“輸入編號的格式”文本框中的內(nèi)容清空（小圓點是添加上的）。其他為默認(rèn)設(shè)置。任務(wù)5制作宣傳冊

（4）添加三級列表。在“單擊要修改的級別”的列表中選擇3。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“我的三級標(biāo)題”樣式。由于三級列表形式為“（1）”、“（2）”、……，所以在“編號格式”選項組的“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”選項，使“輸入編號的格式”文本框中顯示“（1）”格式。同理，進(jìn)行此操作前，應(yīng)將“輸入編號的格式”文本框中的內(nèi)容清空（左右括號是添加上的）。其他為默認(rèn)設(shè)置。任務(wù)5制作宣傳冊4.利用樣式快速格式化文檔任務(wù)5制作宣傳冊5.利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔的層次結(jié)構(gòu)任務(wù)5制作宣傳冊6.美化文檔表格任務(wù)5制作宣傳冊7.利用分節(jié)符實現(xiàn)文檔分頁插入分節(jié)符任務(wù)5制作宣傳冊8.制作不同的頁眉頁腳任務(wù)5制作宣傳冊9.添加頁碼任務(wù)5制作宣傳冊10.自動生成目錄任務(wù)5制作宣傳冊11.插入封面封面標(biāo)題框模板封面效果任務(wù)5制作宣傳冊3.5.4必備知識2）字符樣式和段落樣式1）樣式的概念3）內(nèi)置樣式和自定義樣式6）清除樣式5）修改樣式7）刪除樣式4）應(yīng)用現(xiàn)有樣式1.樣式及其應(yīng)用任務(wù)5制作宣傳冊（1）頁面視圖（5）草稿（2）閱讀版式視圖（3）Web版式視圖（4）大綱視圖2.文檔視圖任務(wù)5制作宣傳冊3.模板1）創(chuàng)建模板2）使用模板創(chuàng)建文檔任務(wù)5制作宣傳冊4.自動生成目錄

要實現(xiàn)目錄的自動生成功能，必須首先完成對全文檔的各級標(biāo)題的樣式設(shè)置，確定插入目錄的位置，進(jìn)行目錄的制作。如果文檔的內(nèi)容在目錄生成后又進(jìn)行了調(diào)整，如