城建檔案的收集與整理一、城建檔案的定義

城建檔案是指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料?；竞x有以下幾個方面：1、城建檔案的形成時間是久遠的2、城建檔案的來源是廣泛的，內(nèi)容是豐富的3、城建檔案的記錄方式和載體是多種多樣的4、城建檔案是具有保存價值的歷史記錄二、城建檔案的范圍城建檔案的范圍主要包括以下幾個方面：（一）綜合類

1、政策、法規(guī)；2、會議；3、計劃、統(tǒng)計；4、外事；5、城建檔案工作。（二）城市勘測類

1、工程地質(zhì)；2、水文地質(zhì)；3、控制測量；4、地形測量；5、攝影測量；

6、地圖。（三）城市規(guī)劃類

1、國土規(guī)劃；2、總體規(guī)劃；3、分區(qū)規(guī)劃；4、詳細規(guī)劃；5、縣鎮(zhèn)規(guī)劃；

6、規(guī)劃基礎(chǔ)材料。（四）城市建設(shè)管理類

1、土地管理；2、建設(shè)用地規(guī)劃管理；3、建筑工程管理；4、房地產(chǎn)管理；5、地名管理。（五）市政工程類

1、道路、廣場；2、橋梁；3、涵洞；4、隧道；5、排水；6、環(huán)境衛(wèi)生。（六）公用設(shè)施類

1、給水；2、供氣；3、供熱；4、公共交通（含地鐵）；5、供電；

6、郵電。（七）交通運輸工程類

1、鐵路；2、公路；3、水運；4、航運。（八）工業(yè)建筑類

1、動力；2、礦業(yè)；3、冶金；4、機械；5、電子；6、石油；

7、化工；8、輕工；9、紡織；10、醫(yī)藥；11、其他。（九）民用建筑類

1、住宅；2、辦公用房；3、文化；4、教育；5、衛(wèi)生；

6、體育；7、商業(yè)、金融、保險；8、其他。（十）名勝古跡、園林綠化類

1、公園；2、綠地、苗圃；3、名木古樹；4、紀念性建筑；

5、名人故居；6、名勝古跡；7、城市雕塑。（十一）環(huán)境保護類

1、環(huán)境管理；2、環(huán)境監(jiān)測；3、環(huán)境治理；4、自然保護。（十二）城市建設(shè)科學(xué)研究類

1、城市規(guī)劃設(shè)計；2、城市建設(shè)；3、城市建筑科學(xué)技術(shù)；

4、城市現(xiàn)代化管理。（十三）縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類

1、縣區(qū)；2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)；3、村莊。（十四）人防、軍事工程類（十五）水利、防災(zāi)類

1、水利工程；2、防洪、防汛工程；3、防災(zāi)、抗震工程。（十六）工程設(shè)計類

1、工業(yè)建筑設(shè)計；2、民用建筑設(shè)計；3、市政工程設(shè)計；

4、軍事工程設(shè)計；5、交通運輸工程設(shè)計；6、環(huán)保環(huán)衛(wèi)工程設(shè)計；

7、園林工程設(shè)計。（十七）地下管線類

1、地下管線綜合；2、給水管線；3、排水管線；4、供氣管線；

5、供熱管線；6、供電管線；7、電信管線；8、軍事管線；

9、工業(yè)輸送管線；10、人防巷道。（十八）聲像類

1、照片；2、縮微片（卷）；3、錄像帶；

4、錄音帶；5、光盤與磁盤。三、城建檔案的特點1、綜合性和整體性2、成套性3、真實性4、動態(tài)性5、地方性6、準確性四、城建檔案的作用1、城建檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗，進行城市建設(shè)技術(shù)儲備的手段2、城建檔案是進行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)3、城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)4、城建檔案是城市一切建筑物、構(gòu)筑物維修、改建、擴建的依據(jù)5、城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)6、城建檔案是征用土地，房地產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的法律性依據(jù)7、城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源五、城建檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì)（一）城建檔案工作的內(nèi)容1、對城建檔案的形成與積累進行監(jiān)督和指導(dǎo)2、對重要的城建檔案進行接收和征集3、對城建檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等基礎(chǔ)管理4、對城建檔案的技術(shù)處理和現(xiàn)代化管理工作5、城建檔案編研工作6、城建檔案聲像檔案工作7、城建檔案工作的監(jiān)督、檢查和城建檔案的指導(dǎo)工作8、城市地下基礎(chǔ)設(shè)施檔案的補測補制工作9、編制各種檢索工具，開展城建檔案的利用工作10、城建檔案事業(yè)的宣傳、教育和干部培訓(xùn)工作11、城建檔案學(xué)術(shù)研究工作（二）城建檔案工作的性質(zhì)1、服務(wù)性2、專業(yè)性3、社會性4、管理性5、機要性六、城建檔案工作的基本原則按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理的原則，維護城建檔案的完整與安全，便于城市建設(shè)及社會各方面工作的利用。

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理

（二）維護城建檔案的完整與安全

（三）便于社會各方面的利用七、城建檔案的收集城建檔案收集是接收和征集具有保存價值和利用價值的城建檔案，集中保管在城建檔案館（室）的一項工作。城建檔案收集工作的意義：1、城建檔案收集是建立健全城建檔案工作的基礎(chǔ)2、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的重要手段3、城建檔案收集有利于維護國家機密八、建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容（一）述語

1、建設(shè)工程項目經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2、單位工程具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。3、分部工程單位工程中可以獨立組織施工的工程。4、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,也可簡稱為工程文件。5、工程準備階段文件工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。6、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。7、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。8、竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。9、竣工驗收文件建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。10、建設(shè)工程檔案在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。11、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。12、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。13、歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。（二）基本規(guī)定1、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：（1）在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求。（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。（3）負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。（4）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。（5）在組織工程竣工驗收時，應(yīng)提請城建檔案館對工程檔案進行驗收。（6）對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程,工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。4、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。5、城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、驗收合格后，出具《建設(shè)工程竣工檔案驗收意見書》及在《建設(shè)工程竣工驗收會簽表》簽字，建設(shè)單位方可到工程竣工備案部門辦理建設(shè)工程竣工驗收備案。6、建設(shè)單位在辦理完畢工程竣工備案手續(xù)之日起三個月內(nèi)，將竣工驗收時尚未形成的建設(shè)工程備案文件、工程決算書等文件材料報送市城建檔案館，經(jīng)審查合格，由市城建檔案館頒發(fā)《山東省建設(shè)工程檔案合格證》作為辦理《房產(chǎn)證》的主要依據(jù)之一。（三）工程文件的歸檔內(nèi)容及質(zhì)量要求對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔內(nèi)容第一部分：工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、計劃任務(wù)書及批復(fù)（立項批復(fù)）3、工程項目申請批準文件4、征地、拆遷審批文件5、規(guī)劃選址意見書（建筑紅線圖和道路紅線圖）6、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告7、小區(qū)總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網(wǎng)綜合圖8、建筑設(shè)計的環(huán)保審批文件（建設(shè)項目環(huán)境影響報告書）9、消防審核文件10、防疫審批文件11、規(guī)劃用地許可證及房地產(chǎn)權(quán)證12、規(guī)劃許可證13、規(guī)劃方案變更審批文件及附圖14、施工許可證15、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督書16、承發(fā)包合同或施工合同、勘察、設(shè)計合同、監(jiān)理合同17、招標、投標、中標等文件18、室內(nèi)空氣質(zhì)量檢驗報告19、消防驗收意見書20、規(guī)劃單體驗收意見書及單體竣工圖21、工程竣工報告22、工程質(zhì)量事故報告及處理意見(監(jiān)理)23、工程質(zhì)量評估報告(監(jiān)理)24、工程質(zhì)量保修書25、住宅質(zhì)量保證書26、住宅使用說明書27、規(guī)劃驗收合格證及綜合竣工圖28、竣工驗收備案證(含備案表1和備案表2)29、決算書及審計文件30、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄表31、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查表32、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄33、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄34、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄第二部分：各種建筑材料合格證、施工試驗報告1、鋼材出廠合格證、備案證及檢驗報告2、鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證焊工操作證3、水泥出廠合格證、備案證及檢驗報告4、磚、骨料出廠合格證及檢驗報告5、建筑用水檢驗報告或證明6、防水材料合格證、備案證及試驗報告（含保溫材料合格證）7、構(gòu)件出廠合格證、備案證及試驗報告8、商砼材料9、外加劑、備案證及檢驗報告10、采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗報告11、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗報告（包括電梯部分）12、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、備案證、檢驗報告13、建筑裝飾裝修材料出廠合格證、、備案證及檢驗報告14、其它材料合格證、備案證、檢驗報告15、土壤試驗16、砂漿配合比通知單、抗壓強度試驗報告17、混凝土配合比通知單、抗壓強度試驗報告18、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗第三部分：圖紙會審、設(shè)計變更、定位放線、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄1、圖紙會審、設(shè)計變更證明2、圖紙會審3、設(shè)計變更4、建筑工程測量定位報告單及附圖5、工程定位測量記錄6、基槽驗線記錄7、地基釬探記錄8、樁基施工記錄9、地基處理記錄10、預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄11、沉降觀測記錄12、質(zhì)量事故處理報告及記錄13、新材料、新工藝施工記錄14、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗收15、地基與基礎(chǔ)備案16、主體結(jié)構(gòu)驗收17、主體備案18、建筑工程結(jié)構(gòu)抽樣檢測報告19、砂漿、混凝土抽檢報告20、地基驗槽21、基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄22、主體隱蔽工程驗收記錄23、樓地面隱蔽工程驗收記錄24、屋面隱蔽工程驗收記錄25、采暖衛(wèi)生隱蔽工程驗收記錄26、電氣隱蔽工程驗收記錄28、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄34、電梯安裝檢驗報告、電梯驗收檢驗報告35、裝飾裝修隱蔽工程驗收記錄36、功能檢測（1）屋面淋水、蓄水試驗檢驗記錄（魯JJ-068）（2）地下室防水效果檢驗記錄（魯JJ-069）（3）廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢驗記錄（魯JJ-070）（4）建筑煙（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄（魯JJ-071）（5）閥門（清洗）試驗記錄（魯SN-011）（6）_____水、氣壓試驗記錄（魯SN-013）（7）室內(nèi)____管道灌水試驗記錄（魯SN-014）（8）非承壓容器滿水試驗記錄（魯SN-015）（9）_______管道通水試驗記錄（魯SN-016）（10）室內(nèi)排水管道通球試驗記錄（魯SN-017）（11）______管道(設(shè)備)沖（吹）洗記錄（魯SN-018）（12）衛(wèi)生器具滿水試驗記錄（魯SN-019）（13）地漏及地面清掃口排水試驗記錄（魯SN-020）（14）采暖系統(tǒng)調(diào)試記錄（魯SN-022）（15）安全閥調(diào)整試驗記錄（魯SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水試驗記錄（魯SN-026）（17）電氣絕緣電阻測試記錄（魯DQ-021）（18）電氣接地電阻測試記錄（魯DQ-022）（19）漏電保護器檢測記錄（魯DQ-023）（20）電氣照明通電試運行記錄（魯DQ-024）（21）電氣照明（動力）全負荷試運行記錄（魯DQ-025）（22）閥門（清洗）試驗記錄（魯TK-011）（23）_____水、氣壓試驗記錄（魯TK-013）（24）室內(nèi)____管道灌水試驗記錄（魯TK-014）（25）風(fēng)管強度檢