IT部門物資管理制度為了對本公司IT物資進行有序、嚴格的管理，特制定本制度。一、物資范固定資產(chǎn)類：網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組所用的各類服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、照相機、消費機、考勤機等。IT低值消耗品類：碳粉、墨盒、色帶、硒鼓、排插、交換機、U盤、光盤、電腦維護配件等。二、 IT物資計劃申請固定資產(chǎn)類計劃的申報，須填寫《辦公用品采購計劃審批單（IT類）》，經(jīng)所屬部門、子公司總經(jīng)理審批。各需求部門應(yīng)于本月23日前將IT物資需求計劃報網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組，本部門各區(qū)域網(wǎng)管于本月25日前將需求物資匯總，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，經(jīng)部門（公司）總經(jīng)理審批后，將申報計劃報到采購管理部各區(qū)域B類物資采購組。IT類低值消耗品由網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組負責(zé)申報。于本月25日前，由各區(qū)域網(wǎng)管申報，將次月所需物資整理后，填寫《物資材料需用計劃》，經(jīng)部門（公司）總經(jīng)理審批后，直接報所在區(qū)域采購管理組B類物資采購組。確因工作需要，由網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組隨時追補申報需用計劃。詳細制度與具體流程按《關(guān)于執(zhí)行＜辦公用品管理規(guī)定＞和＜小額非生產(chǎn)類物資管理規(guī)定〉的通知（2011-04）》執(zhí)行。三、 入庫（登記）需用計劃審批完畢的IT物資首先由各區(qū)域網(wǎng)管在《IT物資管理臺帳》上進行登記，注明部門（部室）、申購物品名稱、申購日期、審批單號、到貨日期（到貨之后填入）。購入的IT物資由相應(yīng)區(qū)域網(wǎng)管參與簽收。固定資產(chǎn)類暫存各區(qū)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組部室；IT類低值消耗品由各區(qū)域網(wǎng)管負責(zé)保管。、領(lǐng)用發(fā)放固定資產(chǎn)類按誰申報誰領(lǐng)用原則，以《物資領(lǐng)用單》形式按審批流程領(lǐng)取。在發(fā)放同時，網(wǎng)管需對相應(yīng)物資登記，并由領(lǐng)用人簽字。IT低值消耗類由各部門需求人到總裁辦網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組（各公司由網(wǎng)管負責(zé)）領(lǐng)取并簽字登記，或由網(wǎng)管更換后由領(lǐng)用人簽字。IT物資發(fā)放后名區(qū)域網(wǎng)管需完善《IT物資管理臺帳》，填入領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、發(fā)放人等信息。五、 使用人保管服務(wù)器、計算機及其外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不得隨意拆卸，計算機及其外設(shè)不得外借。經(jīng)使用部門同意借用的，須按規(guī)定辦理借用手續(xù)，并按期歸還。使用者對IT物資負主要維護、保管責(zé)任，除自然損壞及不可抗力損壞外，因個人使用、保管不當(dāng)造成丟失或嚴重損壞的，由責(zé)任人負責(zé)賠償。設(shè)備、軟件正常使用中損壞的，經(jīng)確認后由使用部門提出申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組鑒定，而后決定報廢、維修及購置。六、 IT物資異動公司各部門因工作需要或人員變動等原因，需更改IT物資使用人的需按以下流程辦理相關(guān)手續(xù)。因員工異動、離職而產(chǎn)生使用人變更的，在有使用人交接時，各區(qū)域網(wǎng)管即注明交換人，如無使用人交接，則暫掛部門領(lǐng)導(dǎo)名下，同時變更IT物資登記信息。部門內(nèi)部異動的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，使用人需填寫《設(shè)備使用人轉(zhuǎn)移單（信息類）》，審批通過后，各區(qū)域網(wǎng)管在有需要的情況下一次性幫助調(diào)整IT物資的相關(guān)設(shè)置，并更新IT物資登記信息。部門（公司）間異動的，經(jīng)異動的雙方部門（公司）溝通同意后，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移（調(diào)撥）申請單》，審批通過后，更新IT物資登記信息。七、 廢舊IT物資管理廢舊IT物資統(tǒng)一歸于網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組管理，并建立實物臺帳。報廢流程：使用部門不能正常使用的固定資產(chǎn)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息宣傳組鑒定無再利用價值，并經(jīng)辦公室核實后，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，審批完后，進行登記。廢舊IT物資因管理不善造成丟失或毀損，其經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。八、 維修各部門IT物資的維修，在保修期內(nèi)的，由各區(qū)域網(wǎng)管鑒定故障原因后聯(lián)系采購部門，由采購部門責(zé)成賣方保修，各區(qū)域網(wǎng)管持續(xù)跟蹤；保修期以外機器的維修，經(jīng)確認其損壞部位、損壞程度后，由使用部門填寫《設(shè)備維修申請單》，