談談報告的寫作主講教師張理中培訓師簡介

張理中：高級講師、國家注冊職業(yè)高級培訓師，中國職協(xié)特聘培訓講師。長期從事公文寫作、培訓理論的教學和研究工作，曾在中原油田教育頻道擔任主講教師，并應邀到神華集團、鄭州鐵路局、山東勝利學院等單位講學。

公文寫作是管理者必備的素質和技能公文寫作是管理者升遷發(fā)展的平臺公文寫作是履職的能力要求，是企業(yè)形象的具體展示一、把握好報告文種1．報告的定義報告是下級機關向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的一種公文文種。作用：為了及時或定期得到上級領導，以便更有效地按照上級指揮意圖展開工作時；在工作過程中已發(fā)生重大情況或特殊問題時；已完成上級交辦或布置的事項時；答復上級機關的查詢時；向上級抄報文件、報送物件時等。一、把握好報告文種2.報告的特點

a.匯報性

b.陳述性

c.靈活性一、把握好報告文種3.報告的種類a.綜合報告b.專題報告c.工作報告d.情況報告e.建議報告f.調查報告g.例行報告h.批轉性報告i.答復報告l.抄送報告一、把握好報告文種4．報告的格式a.標題b.主送機關c.正文d.落款及日期一、把握好報告文種舉例：

××公司2009年上半年工作報告勘探局：

××公司×××××××××××××××××××××××（緣由）

×××××××××××××××××××××××××××××（內容）

×××××××××××××××××××××××××××（結束語）特此報告.

印章

××××年××月××日一、把握好報告文種6.報告與其他文種區(qū)別a.報告與請示b.報告與意見c.報告與總結d.報告與工作匯報二、把握好寫作意圖a.領導意圖b.作者意圖要求：正確、鮮明、突出三、把握好寫作材料a.材料的收集：間接資料：事件、報刊、資料直接材料：考察、調查方法：多問、多聽、多記、多跑、多想b.真實c.典型d.新穎四、把握好報告的標題1.公文標題的要素發(fā)文機關+事由+文種常用格式：發(fā)文機關+關于……的+文種舉例：《中原油田關于開展講文明，樹新風活動的通知》《××公司關于進一步做好安全生產情況的報告》四、把握好報告的標題12.公文標題的要求a.準確舉例：關于×××集團公司加強安全生產工作的通知情況的總結b.簡明舉例：

××公司關于做好基層單位雙節(jié)期間加強反腐倡廉教育工作的報告c.醒目舉例：

2009年上半年×××公司關于貫徹實施集團公司十大禁令情況的報告d.得體舉例：中原油田關于加強油田教育電視臺節(jié)目轉播工作的通知中原油田關于做好油田教育電視臺節(jié)目轉播工作的通知中原油田切實做好油田教育電視臺節(jié)目轉播工作的通知國務院關于嚴格執(zhí)行我國人口計劃生育政策有關問題的通知四、把握好報告的標題3.公文標題寫作常見的錯誤

A動詞與其它詞組不搭配

《×××公司關于提高防洪物資管理工作的通知》B動詞語意重復羅嗦

《關于擬請建立計算機培訓基地的請示》C動詞使用指代不明

《××公司關于停止搞吃喝送請等不正之風的通知》D缺少動詞，表意不明

《關于圖書資料費用的請示》四、把握好報告的標題4.報告標題的排列一是單行式，即以一行居中排列，非常醒目、勻稱。如：中原油田關于舉辦科級干部培訓班的通知二是雙行式，即公務文書的標題分上下兩行排列，常見的有：上下等長：××省××××年國民經濟社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況和××××年國民經濟社會發(fā)展計劃安排意見四、把握好報告的標題上短下長：常常是發(fā)文機關名稱在上，事由和文種在下，如：中共中央國務院關于打擊經濟領域中嚴重犯罪活動的決定三是三層標題，即中間長，兩邊短。如：

××省政府辦公廳轉發(fā)《××省打假工作領導小組關于××××年全省打假工作安排意見》的通知五、把握布局結構1.綜合報告基本情況—主要工作（含措施、成績）—經驗教訓—下步工作打算。特點：內容復雜，分條列項逐步展開。五、把握布局結構2.情況報告問題—分析—措施特點：內容具體單一，按問題的時間順序展開。五、把握布局結構舉例：

××省人民政府關于××市××區(qū)××鄉(xiāng)××煤礦透水事故查處情況的報告國務院：事故經過直接原因：違章開采二、圖紙失實調查認為：根據(jù)調查結果，有關方面對事故責任者進行了處理。這次事故給國家和人民的生命財產造成重大損失，教訓是十分深刻的。以上報告如有不當，請指示。

××省人民政府（印章）

××××年××月××日五、把握布局結構3.專題報告工作進展情況—主要做法和體會—問題與建議特點：內容單一，剖析具體，可行性強五、把握布局結構4.批轉性報告原因分析—意見建議—請求批轉5.抄送報告根據(jù)（要求）——內容舉例：

××市委關于呈報2008年城市經濟改革情況的報告省委：根據(jù)省委辦公廳《關于……通知》的要求，現(xiàn)將我市2008年城市經濟改革情況報上，請指正。（中共××市委員會印章）二○○八年十一月二日五、把握布局結構6.調查報告基本情況—主要做法—問題建議7.述職報告職責—主要工作與成績—表態(tài)五、把握布局結構

述職報告××××：我于2008年到教務處工作，并被聘任為教務處處長……比較順利地完成了以下幾項較有影響的工作：一、本科教學水平評價工作。二、院自評過程中，在原工作的基礎上組織完成了30門課程大綱和35門課題庫建設。三、試行全學分制四、在堅持“聽、評、幫、獎”教學檢查評比活動的基礎上，本學期組織了中青年教師課堂教學基礎功大競賽。五、加強處內崗位管理，制定了處內崗位職責范圍。六、××××年招收并管理自學考試全日制教學班學生130人，可七、目前正在籌備12月中、下旬將要召開的教育思想、觀念理論研討會和21門重點課程建設的驗收工作。八、繼續(xù)承擔教學任務，以身作則地履行了一名教師的職責。為研究生講授課240學時……

結束語五、把握布局結構小結：報告的基本布局是按照基本情況—主要做法—措施與成績—經驗教訓—下步打算來寫的。只是角度不同、重點不同、目的不同。從表述方式上最常用的是分條列項式逐層展開，并貫以大小標題。六、把握好表達技巧a.復雜問題簡單化b.深奧理論通俗化c.松散問題系統(tǒng)化d.數(shù)據(jù)事實具體化e.標志性語言生動化七、把握好報告的語言a.準確b.簡練c.得體請看下面一段話。你認為公文的語言有哪些特點：他這種做法——（違反、違犯）了企業(yè)關于安全生產的十大禁令。這個——（事故、事件）所造成的影響是極其——（惡劣、嚴重）的?！b于以上原因，恢復施工的時間決定改期，所需的物資設備以及資金保障，考慮到我單位的具體情況，請上級立即批復。八、把握好報告的修改

a.題目b.主題、c.結構、d.材料、e.語言方法：領導、同事、同行討論九、把握好上級的特點和報告細節(jié)

a.做人b.做事c.習慣d.時間e.地點f.方式g.打印、字體、裝訂十、把握好報告的情緒a.成績不喜b.問題不憂c.難題不懼d.提問有備e.做好記錄報告的修改

關于××××年建設債券認購情況的報告市政府：為了適當集中社會閑散資金，加強以能源交通為中心的重點建設，加快我國四化建設的步伐，解決國家建設資金的不足，根據(jù)我市實際情況，市政府決定向全市發(fā)行建設債券1千萬元。財政局根據(jù)我市教委前幾次建設債券認購情況，今年分配給市教委1萬8千多元債券，其中單位認購8千多元，職工認購1萬余元。經過市教委全體同志的共同努力，××××年的建設債券認購任務已經基本超額完成?，F(xiàn)把認購情況匯報如下：一、今年的建設債券發(fā)行量雖然高于往年，個人認購數(shù)量也相應高于往年，但在認購過程中，仍然堅持自愿的原則，根據(jù)每個人的具體情況，自行安排，自愿認購，所以順利地完成了今年的認購任務。二、領導重視。對建設債券的認購情況，領導非常重視，開會動員，層層布置，深入細致地宣講其意義和作用。三、宣傳發(fā)動工作做得好。幾年來，我市根據(jù)建設的需要，先后已發(fā)行過幾次，這次的發(fā)行量比往年大，對此，個別同志產生了一些不正確的認識，經過宣傳動員，使同志們普遍認識到，發(fā)行建設債券并不是因為經濟形勢不好才發(fā)行的，而是籌集資金的一種手段。不正確的認識被糾正了