用友財務(wù)軟件實用教程

用友ERP861版

第5章薪資管理

【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

掌握工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資項目的設(shè)置方法；工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總，個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法

了解薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編輯的作用與特點。

第5章薪資管理5.1薪資管理概述5.2薪資管理初始設(shè)置

5.3薪資管理業(yè)務(wù)處理

5.4月末處理

5.5統(tǒng)計分析

第5章薪資管理5.1薪資管理概述

5.1.1總賬系統(tǒng)的主要功能

1．初始設(shè)置

2．工資業(yè)務(wù)處理

3．工資報表管理及統(tǒng)計分析第5章薪資管理5.1.2薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)應(yīng)用平臺共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成記賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可互相查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)。

第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

1.單類別工資核算如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項目相同、工資計算方法也相同，那么可以對全部員工進行統(tǒng)一工資核算，對應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的單工資類別應(yīng)用方案。多類別工資核算

第5章薪資管理5.1.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

如果企業(yè)存在下列情況之一，則需要選用系統(tǒng)提供的多2.工資類別應(yīng)用方案。（1）企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項目不同、計算公式也不相同，但需要進行統(tǒng)一工資核算管理。（2）企業(yè)每月進行多次工資發(fā)放，月末需要進行統(tǒng)一核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分次發(fā)放。（3）企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理。（4）工資發(fā)放時使用多種貨幣，如人民幣、美元等。工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理【做中學(xué)】任務(wù)1：建立工資賬套

5.2.1建立工資賬套

工資管理5.2薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章薪資管理【做中學(xué)】任務(wù)2：建立工資類別

5.2.1設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)

工資管理【知識要點】

建立工資類別時應(yīng)注意：1.同一個部門，可以被多個工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修改。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接打開新建的工資類別。4.同一工資類別中存在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計算個人所得稅。5.只有主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。6.刪除工資類別時，如果此工資類別已經(jīng)在人力資源系統(tǒng)中指定了對應(yīng)關(guān)系，則必須先在人力資源系統(tǒng)刪除對應(yīng)關(guān)系后才能在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第5章薪資管理工資管管理5.2薪資管管理系系統(tǒng)初初始設(shè)設(shè)置第5章薪薪資管管理基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置1.人員類類別設(shè)設(shè)置所謂人人員類類別就就是按按照某某種特特定分分類方方式將將企業(yè)業(yè)的人人員分分為若若干類類型。。人員類類別應(yīng)應(yīng)該在在設(shè)置置人員員檔案案之前前設(shè)置置，工資管管理5.2薪資管管理系系統(tǒng)初初始設(shè)設(shè)置第5章薪薪資管管理基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置2.銀行檔檔案設(shè)設(shè)置【做中學(xué)】任務(wù)3：設(shè)置銀行檔案

工資管管理5.2薪資管管理系系統(tǒng)初初始設(shè)設(shè)置第5章薪薪資管管理基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置3.人員附附加信信息設(shè)設(shè)置【做中學(xué)】任務(wù)4：設(shè)置人員附加信息

工資管管理5.2薪資管管理系系統(tǒng)初初始設(shè)設(shè)置第5章薪薪資管管理基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置4.工資項項目設(shè)設(shè)置【做中學(xué)】任務(wù)5：設(shè)置工資項目

工資管管理【知識要要點】

設(shè)置工資項目時應(yīng)注意：1.項目名稱必須唯一。2.已使用的工資項目不可刪除，不能修改數(shù)據(jù)類型。3.系統(tǒng)提供的固定工資項目不能修改、刪除。第5章薪薪資管管理工資管管理5.2薪資管管理系系統(tǒng)初初始設(shè)設(shè)置第5章薪薪資資管管理理工資資類類別別中中的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置1.發(fā)放放次次數(shù)數(shù)管管理理和和人人員員附附加加信信息息設(shè)設(shè)置置【做中學(xué)】任務(wù)6：查看基礎(chǔ)設(shè)置

工資資管管理理5.2薪資資管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始設(shè)設(shè)置置第5章薪薪資資管管理理工資資類類別別中中的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置2.工資資項項目目設(shè)設(shè)置置【做中學(xué)】任務(wù)7：設(shè)置工資類別中的工資項目

工資資管管理理5.2薪資資管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始設(shè)設(shè)置置第5章薪薪資資管管理理工資資類類別別中中的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置3.部門門設(shè)設(shè)置置對薪薪資資管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)當(dāng)前前打打開開工工資資類類別別的的對對應(yīng)應(yīng)部部門門進進行行設(shè)設(shè)置置，，以以便便按按部部門門核核算算各各類類人人員員工工資資，，提提供供部部門門核核算算資資料料。。工資資管管理理5.2薪資資管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)初初始始設(shè)設(shè)置置第5章薪薪資資管管理理工資資類類別別中中的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置4.人員員檔檔案案設(shè)設(shè)置置【做中學(xué)】任務(wù)8：設(shè)置人員檔案

工資資管管理理【知識要要點】

設(shè)置人員檔案時應(yīng)注意：1.在沒有做工資變動的情況下，也就是尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標(biāo)所在行的人員。2.在年中有人員調(diào)出時，當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，可打上“調(diào)出”標(biāo)志，只能在進行年末處理后，在新的一年開始時，才能將此人刪除。3.刪除人員的所有檔案信息，不能再恢復(fù)。第5章薪薪資管管理工資管管理5.2薪資管管理系系統(tǒng)初初始設(shè)設(shè)置第5章薪薪資管管理工資類類別中中的基基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置5.設(shè)置計計算公公式【做中學(xué)】任務(wù)9、任務(wù)10：設(shè)置計算公式

工資管管理5.3薪資管管理業(yè)業(yè)務(wù)處處理第5章薪薪資管管理工資變變動管管理【做中學(xué)】任務(wù)11

：錄入工資數(shù)據(jù)

工資管管理5.3薪資管管理業(yè)業(yè)務(wù)處處理第5章薪薪資管管理工資變變動管管理【做中學(xué)】任務(wù)12

：替換工資數(shù)據(jù)

工資管管理【知識要要點】

替換工資數(shù)據(jù)時應(yīng)注意：1.若進行數(shù)據(jù)替換的工資項目已經(jīng)設(shè)置了計算公式，則在重新計算時以計算公式為準(zhǔn)。2.如未輸入替換條件而進行替換，則系統(tǒng)默認替換條件為本工資類別的全部人員。3.如果想對某數(shù)據(jù)類型的工資項目，按特定比例增加（減少）或增加（減少）同樣的數(shù)額。例如：所有人的基本工資上浮12%，則在“將工資項目”文本框中輸入“基本工資”，在“替換成”文本框中輸入“基本工資*1.2”。第5章薪薪資管管理工資管管理5.3薪資管管理業(yè)業(yè)務(wù)處處理第5章薪薪資管管理工資分分錢清清單工資分分錢清清單是是按單單位計計算的的工資資發(fā)放放分錢錢票面面額清清單，，會計計人員員根據(jù)據(jù)此表表從銀銀行取取款并并發(fā)給給各部部門。。工資管管理5.3薪資管管理業(yè)業(yè)務(wù)處處理第5章薪薪資管管理扣繳所所得稅稅【做中學(xué)】任務(wù)13

：修改扣稅基數(shù)

工資管管理【知識要要點】

修改扣稅基數(shù)時注意：1.系統(tǒng)默認以“實發(fā)合計”作為扣稅基數(shù)。如果想以其他工資項目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項目時單獨為應(yīng)稅所得設(shè)置一個工資項目，如增加一個工資項目，稱為“扣稅基數(shù)”，該工資項目的“增減項”為“其它”，然后在此進行選擇時，選擇“扣稅基數(shù)”這個工資項目作為扣繳所得稅的“收入額合計項”。第5章薪薪資管管理工資管管理【知識要要點】

修改扣稅基數(shù)時注意：2.如果單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定不一致，可在個人所得稅扣繳申報表界面單擊“稅率”按鈕進行修改。3.修改稅率設(shè)置只影響修改期間及以后期間，以前期間的稅率設(shè)置不能改變，選擇修改前的期間為所得期間時，仍使用原稅率設(shè)置數(shù)據(jù)進行計算。第5章薪薪資管管理工資管管理5.3薪資管管理業(yè)業(yè)務(wù)處處理第5章薪薪資管管理銀行代代發(fā)【做中學(xué)】任務(wù)14

：設(shè)置代發(fā)銀行

工資管管理5.3基礎(chǔ)檔檔案第5章薪薪資管管理工資分分?jǐn)偂咀鲋袑W(xué)】任務(wù)15

：工資分?jǐn)傇O(shè)置

工資管管理【知識要要點】

工資分?jǐn)倳r注意：1.所有與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋兔Q及分類比例。2.不同部門、相同人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊?.不同部門、相同人員類別在設(shè)置時，可以一次選擇多個部門。第5章薪薪資管管理工資管管理5.3基礎(chǔ)檔檔案第5章薪薪資管管理工資分分?jǐn)偂咀鲋袑W(xué)】任務(wù)16

：分?jǐn)傇O(shè)置并生成記賬憑證

工資管管理【知識要要點】

分?jǐn)偣べY時應(yīng)注意：1.工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M行。2.在進行工資分?jǐn)倳r，如果不選擇“合并科目相同、輔助項相同的分錄”，則在生成憑證時將每一條分錄都對應(yīng)一個貸方科目；如果單擊“批制”按鈕，可以一次將所有本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋汀彼鶎?yīng)的憑證全部生成。第5章薪薪資管管理工資管管理5.4月末處理第5章薪薪資管理月末處理【做中學(xué)】任務(wù)17：月末處理

工資管理【知識要點】

月末處理時注意：1.月末處理只有在會計年度的1月至11月進行。2.如果處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末處理。如果有未進行期末處理的工資類別，則系統(tǒng)會判定為薪資管理系統(tǒng)尚未結(jié)賬，總賬系統(tǒng)就不能結(jié)賬。3.如果本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末處理。4.進行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動。5.月末處理功能只有賬套主管這才能執(zhí)行。第5章薪薪資管理工資管理5.5統(tǒng)計分析第5章薪薪資管理賬表管理1.工資表2.工資分析表表工資管理理5.5統(tǒng)計分析析第5章薪薪資管管理憑證查詢詢【做中學(xué)】任務(wù)18：查詢記賬憑證

第5章薪薪資管管理復(fù)習(xí)思考考題1.企業(yè)在什什么情況況下應(yīng)設(shè)設(shè)置多工工資類別別的應(yīng)用用方案？？2．解釋計計算公式式“iff(人員類別別="人員類別別"="在職工