2022年無(wú)線電管理工程監(jiān)理

采購(gòu)工程及要求本工程名稱：2022年無(wú)線電管理工程監(jiān)理本工程所屬行業(yè)：工程監(jiān)理服務(wù)。本工程總預(yù)算金額為人民幣32.09萬(wàn)元，各分項(xiàng)預(yù)算金額分別為：無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施效能展示與管理系統(tǒng)（二期）6.24萬(wàn)元；固定監(jiān)測(cè)站新建10萬(wàn)元；無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（A包：無(wú)線電管理信息系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)站運(yùn)維）6.857萬(wàn)元；無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（B包：無(wú)線電監(jiān)測(cè)站和檢測(cè)系統(tǒng)儀表維護(hù)）5.548萬(wàn)元；省無(wú)線電監(jiān)控中心專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)0.958萬(wàn)元；無(wú)線電專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)服務(wù)（三亞無(wú)線電監(jiān)控中心、僧州無(wú)線電監(jiān)控中心及文昌無(wú)線電保障基地）1.385萬(wàn)元；無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施測(cè)試驗(yàn)證服務(wù)1.1萬(wàn)元。注：響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)報(bào)價(jià)不能超過(guò)此預(yù)算金額，否那么響應(yīng)無(wú)效。投標(biāo)時(shí)應(yīng)按照各分項(xiàng)預(yù)算報(bào)價(jià)。一、工程名稱2022年無(wú)線電管理工程監(jiān)理二、監(jiān)理內(nèi)容本工程是對(duì)無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施效能展示與管理系統(tǒng)（二期）、固定監(jiān)測(cè)站新建、無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（A包：無(wú)線電管理信息系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)站運(yùn)維B包：無(wú)線電監(jiān)測(cè)站和檢測(cè)系統(tǒng)儀表維護(hù)）、省無(wú)線電監(jiān)控中心專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)、無(wú)線電專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)服務(wù)（三亞無(wú)線電監(jiān)控中心、信州無(wú)線電監(jiān)控中心及文昌無(wú)線電保障基地）、無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施測(cè)試驗(yàn)證服務(wù)7個(gè)工程提供全過(guò)程監(jiān)理服務(wù)。主要建設(shè)內(nèi)容為：L建設(shè)1套無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施效能展示與管理系統(tǒng)（在一期的基礎(chǔ)上新增10個(gè)站點(diǎn)）；2.新建1個(gè)一類固定監(jiān)測(cè)站；3.對(duì)全省無(wú)線電管理信息系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)站進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)；4.對(duì)無(wú)線電監(jiān)測(cè)站和檢測(cè)系統(tǒng)儀表進(jìn)行運(yùn)行維護(hù);5.對(duì)省無(wú)線電監(jiān)控中心專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)；6.對(duì)三亞無(wú)線電監(jiān)控中心、信州無(wú)線電監(jiān)控中心及文昌無(wú)線電保障基地專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)；7.對(duì)全省17套無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證。③組織系統(tǒng)初步驗(yàn)收；④審查承建單位提交的竣工文檔；⑤參與工程竣工驗(yàn)收；⑥竣工資料齊全并裝訂，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；⑦審核工程結(jié)算；⑧審查承建單位階段款支付申請(qǐng)，提出監(jiān)理意見(jiàn)；⑨向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)；⑩將所有的監(jiān)理材料匯總，編制監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)，提交采購(gòu)人；11系統(tǒng)驗(yàn)收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書(shū)。(2)工程移交階段①系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙和竣工資料的全部移交；②設(shè)備、軟件、材料等的驗(yàn)收文檔核實(shí)；③施工文檔的移交；④竣工文檔的移交；⑤工程的整體移交。4.質(zhì)保期階段監(jiān)理監(jiān)理單位承諾依據(jù)委托監(jiān)理合同約定的工程質(zhì)量保修期規(guī)定的時(shí)間、范圍和內(nèi)容開(kāi)展工作主要有：(1)定期對(duì)工程進(jìn)行回訪，協(xié)助解決技術(shù)問(wèn)題；(2)對(duì)工程建設(shè)單位提出的質(zhì)量缺陷進(jìn)行檢查和記錄；(3)對(duì)質(zhì)量缺陷原因進(jìn)行調(diào)查分析并確定責(zé)任歸屬；(4)檢查承建單位質(zhì)保期履約情況，催促執(zhí)行；(5)審查承建單位階段款支付申請(qǐng)，提出監(jiān)理意見(jiàn)。響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)上述監(jiān)理工作內(nèi)容(但不局限于上述內(nèi)容)，分別制定詳細(xì)的監(jiān)理工作流程，使本工程的監(jiān)理工作流程化、制度化。(六)監(jiān)理工作要求.監(jiān)理工作制度要求根據(jù)本工程的特色，本工程要求以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理為主要方式進(jìn)行，在施工現(xiàn)場(chǎng)主要監(jiān)理人員必須具備所從事監(jiān)理業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)和類似系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)，并具有豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)理工作必須由具有相應(yīng)資質(zhì)和職稱的人員來(lái)?yè)?dān)任。本次監(jiān)理工程實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，工程總監(jiān)須不少于三分之一的時(shí)間到場(chǎng)監(jiān)理，且必須在建設(shè)期間全程常駐至少一名監(jiān)理工程師在甲方現(xiàn)場(chǎng)。監(jiān)理公司應(yīng)建立工程監(jiān)理小組，負(fù)責(zé)整個(gè)工程的全程監(jiān)理工作，本工程必須配備不少于2名的現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師。監(jiān)理人員確實(shí)定和變更，須事先經(jīng)業(yè)主方同意。監(jiān)理人員必須奉公守法，具有高度的責(zé)任心。.監(jiān)理工程組織要求工程監(jiān)理組織形式應(yīng)根據(jù)工程工程的特點(diǎn)、工程工程承包模式、業(yè)主委托的任務(wù)以及監(jiān)理單位自身情況而確定，結(jié)構(gòu)形式的選擇應(yīng)考慮有利于工程合同管理、有利于目標(biāo)控控制、有利于決策指揮、有利于信息溝通。要求響應(yīng)供應(yīng)商在報(bào)價(jià)方案中要明確工程監(jiān)理的各項(xiàng)運(yùn)作，包括監(jiān)理人員的相關(guān)資料、職能分配、監(jiān)理組織的構(gòu)成及工作流程、各項(xiàng)監(jiān)理工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人等。.監(jiān)理信息管理要求響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)制定有關(guān)本工程信息管理流程，規(guī)范各方文檔并負(fù)責(zé)整理記錄歸檔業(yè)主單位與承建單位來(lái)往的文件、合同、協(xié)議及會(huì)議記錄等各種文檔，并定期以監(jiān)理月(周/季)報(bào)形式提交業(yè)主。包括以下監(jiān)理工作：(1)做好監(jiān)理日記及工程大事記；(2)做好合同批復(fù)等各類往來(lái)文件的批復(fù)和存檔；(3)做好工程協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)專題會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；(4)管理好實(shí)施期間的各類、各方技術(shù)文檔；(5)做好工程周報(bào)；(6)做好監(jiān)理建議書(shū)、監(jiān)理通知書(shū)存檔；(7)階段性工程總結(jié)。投標(biāo)人應(yīng)針對(duì)工程特點(diǎn)，制定相應(yīng)的信息分類表、信息流程圖、信息管理表格、信息管理工作流程與措施，同時(shí)要求采用先進(jìn)的工程信息管理軟件對(duì)工程信息進(jìn)行綜合管理。.監(jiān)理合同管理要求本工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)與承建單位簽訂各種合同，投標(biāo)人應(yīng)該針對(duì)工程特點(diǎn)制定合同從草案到簽署的管理工作流程與措施，規(guī)范合同管理，并在具體工程合同執(zhí)行時(shí)進(jìn)行以下監(jiān)理工作：(1)跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況，確保承建單位按時(shí)履約；(2)對(duì)合同工期的延誤和延期進(jìn)行審核確認(rèn)；(3)對(duì)合同變更、索賠等事宜進(jìn)行審核確認(rèn)；(4)對(duì)合同終止進(jìn)行審核確認(rèn)；(5)根據(jù)合同約定，審核承建單位提交的支付申請(qǐng)，簽發(fā)付款憑證。(6)要求對(duì)工程合同進(jìn)行合理的管理，以完善整個(gè)工程建設(shè)的過(guò)程。、監(jiān)理服務(wù)準(zhǔn)那么遵照國(guó)家GB/T19668.1T9668.6《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》、信息產(chǎn)業(yè)部信部信[2002]570號(hào)《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》的規(guī)定，以“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)那么執(zhí)業(yè)，維護(hù)建設(shè)方與承建方的合法權(quán)益。具體應(yīng)做到：執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。不泄漏所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。遵守國(guó)家的法律和政府的有關(guān)條例、規(guī)定和方法等。堅(jiān)持公正的立場(chǎng)，獨(dú)立、公正地處理有關(guān)各方的爭(zhēng)議。堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和實(shí)事求是的原那么。在堅(jiān)持按監(jiān)理合同的規(guī)定向建設(shè)單位提供技術(shù)服務(wù)的同時(shí)，幫助被監(jiān)理者完成起擔(dān)負(fù)的建設(shè)任務(wù)。不泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項(xiàng)。五、監(jiān)理依據(jù)國(guó)家GB/T19668.1-19668.6《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》、信息產(chǎn)業(yè)部信部信[2002]570號(hào)《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》和海南省有關(guān)信息系統(tǒng)工程建設(shè)和監(jiān)理管理規(guī)范；建設(shè)單位與承建單位簽訂的承包工程合同建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的委托監(jiān)理合同本工程招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)過(guò)程文件、各中標(biāo)商的投標(biāo)書(shū)國(guó)家有關(guān)合同、招投標(biāo)、政府采購(gòu)的法律法規(guī)部頒、地方政府的信息工程、信息工程監(jiān)理的管理方法和規(guī)定建設(shè)工程和信息工程相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建設(shè)工程和信息工程技術(shù)監(jiān)督、工程驗(yàn)收規(guī)范與工程相關(guān)的技術(shù)資料其他與本工程適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家、地方及行業(yè)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)六、平安保密要求本工程要求響應(yīng)供應(yīng)商制定一整套工程監(jiān)理平安保密制度，確定工程保密責(zé)任人，同時(shí)要求響應(yīng)供應(yīng)商：（一）按照國(guó)家、省、市的有關(guān)法規(guī)文件規(guī)定，要求監(jiān)理履行保密責(zé)任；（二）監(jiān)理單位各級(jí)組織嚴(yán)格履行保密職責(zé)；（三）按照公司內(nèi)部保密規(guī)定開(kāi)展監(jiān)理工作。七、監(jiān)理驗(yàn)收要求（一）審核監(jiān)理方應(yīng)提交的各類監(jiān)理文檔和最終監(jiān)理總結(jié)報(bào)告，綜合評(píng)估監(jiān)理方在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量把關(guān)、重難點(diǎn)問(wèn)題解決、工程投資等方面的監(jiān)理情況。只有文檔齊全，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作中沒(méi)有出現(xiàn)重大質(zhì)量事故才予驗(yàn)收。（二）本監(jiān)理工作的最終驗(yàn)收由委托方組織。總投資金額為2192.86萬(wàn)元,其中：無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施效能展示與管理系統(tǒng)（二期）208萬(wàn)元、固定監(jiān)測(cè)站新建400萬(wàn)元、無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（A包：無(wú)線電管理信息系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)站運(yùn)維）685.7萬(wàn)元、無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（B包：無(wú)線電監(jiān)測(cè)站和檢測(cè)系統(tǒng)儀表維護(hù)）554.8萬(wàn)元、省無(wú)線電監(jiān)控中心專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)95.82萬(wàn)元、無(wú)線電專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)服務(wù)（三亞無(wú)線電監(jiān)控中心、信州無(wú)線電監(jiān)控中心及文昌無(wú)線電保障基地）138.54萬(wàn)元、無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施測(cè)試驗(yàn)證服務(wù)no萬(wàn)元。三、技術(shù)要求（一）監(jiān)理服務(wù)周期本工程監(jiān)理服務(wù)周期自簽訂合同之日起，至無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施效能展示與管理系統(tǒng)（二期）、固定監(jiān)測(cè)站新建、無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（A包：無(wú)線電管理信息系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)站運(yùn)維B包：無(wú)線電監(jiān)測(cè)站和檢測(cè)系統(tǒng)儀表維護(hù)）、省無(wú)線電監(jiān)控中心專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)、無(wú)線電專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)服務(wù)（三亞無(wú)線電監(jiān)控中心、彳詹州無(wú)線電監(jiān)控中心及文昌無(wú)線電保障基地）、無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施測(cè)試驗(yàn)證服務(wù)7個(gè)工程完成竣工驗(yàn)收。（二）監(jiān)理范圍重點(diǎn)對(duì)無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施效能展示與管理系統(tǒng)（二期）、固定監(jiān)測(cè)站新建、無(wú)線電技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)（A包：無(wú)線電管理信息系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)站運(yùn)維B包：無(wú)線電監(jiān)測(cè)站和檢測(cè)系統(tǒng)儀表維護(hù)）、省無(wú)線電監(jiān)控中心專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)、無(wú)線電專用房屋建筑物運(yùn)行維護(hù)服務(wù)（三亞無(wú)線電監(jiān)控中心、彳詹州無(wú)線電監(jiān)控中心及文昌無(wú)線電保障基地）、無(wú)線電監(jiān)測(cè)設(shè)施測(cè)試驗(yàn)證服務(wù)7個(gè)工程所建設(shè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，梳理該工程建設(shè)的工程監(jiān)理應(yīng)如何通過(guò)切實(shí)有效方式、方法、手段到達(dá)建設(shè)方所要求的深度、廣度，最終實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)、變更的控制及合同管理和文檔管理。當(dāng)工程質(zhì)量或工期出現(xiàn)問(wèn)題或嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí)，應(yīng)及時(shí)指出，并提出對(duì)策建議，同時(shí)催促承建單位盡快采取措施。（三）監(jiān)理目標(biāo)控制方案以工程建設(shè)合同、監(jiān)理委托合同、國(guó)家（GB/T19668.1-19668.6《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》、信息產(chǎn)業(yè)部信部信[2002]570號(hào)《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》）及有關(guān)法規(guī)、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、工程建設(shè)單位需求為依據(jù)，通過(guò)專業(yè)的控制手段，協(xié)助建設(shè)單位全面地進(jìn)行技術(shù)咨詢和技術(shù)監(jiān)督，對(duì)工程全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、管理、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)，并采取相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施，確保建設(shè)行為合法、合理、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)，使建設(shè)進(jìn)度、投資、質(zhì)量到達(dá)建設(shè)合同規(guī)定的目標(biāo)。.監(jiān)理質(zhì)量目標(biāo)控制監(jiān)理質(zhì)量目標(biāo)控制是監(jiān)理技術(shù)服務(wù)的核心所在，也是監(jiān)理單位綜合實(shí)力的最好反映，所以做好監(jiān)理質(zhì)量目標(biāo)控制方案，確保本工程建設(shè)質(zhì)量能到達(dá)建設(shè)單位要求的質(zhì)量目標(biāo)。確保本工程建設(shè)質(zhì)量到達(dá)工程合同中規(guī)定的功能、技術(shù)參數(shù)等目標(biāo)。確保工程建設(shè)中的設(shè)備和各個(gè)節(jié)點(diǎn)滿足相關(guān)國(guó)家（GB/T19668.1-19668.6《信息化工程監(jiān)理規(guī)范》、信息產(chǎn)業(yè)部信部信[2002]570號(hào)《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》）、地方或行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按照承建合同要求進(jìn)行基于總體方案的細(xì)化設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、安裝、調(diào)試和運(yùn)行；深化設(shè)計(jì)方案確實(shí)定、平臺(tái)選定，也要進(jìn)行充分論證。要求監(jiān)理在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中做好對(duì)工程質(zhì)量的事前控制，事中監(jiān)督和事后評(píng)估，以確保工程質(zhì)量合格。響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)針對(duì)本工程建設(shè)中的質(zhì)量控制原那么、方法、措施、工作流程和目標(biāo)。.監(jiān)理進(jìn)度目標(biāo)控制確保本工程按合同規(guī)定的工期完工。依據(jù)合同所約定的工期目標(biāo)，在確保質(zhì)量和平安的原那么下，采用動(dòng)態(tài)的控制方法，對(duì)進(jìn)度進(jìn)行主動(dòng)控制，確保工程按規(guī)定的工期完工。通過(guò)對(duì)本工程概要設(shè)計(jì)的分析、研究，提出針對(duì)本工程建設(shè)的、有代表性的信息工程監(jiān)理進(jìn)度控制的主要原那么、方法、內(nèi)容、措施、工作流程和目標(biāo)。.監(jiān)理投資目標(biāo)控制協(xié)助用戶控制本工程建設(shè)總投資在工程預(yù)算及審計(jì)范圍內(nèi)，減少工程建設(shè)中的額外開(kāi)支。以工程建設(shè)方和承建單位實(shí)際簽訂的合同金額為準(zhǔn)，確保工程費(fèi)用控制在合同規(guī)定的范圍內(nèi)。在工程建設(shè)中，合理減少工程變更，保護(hù)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。(四)工程監(jiān)理重點(diǎn)難點(diǎn)分析響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本工程建設(shè)的特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)分析本工程監(jiān)理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)，并根據(jù)分析的結(jié)果制定相應(yīng)的監(jiān)理工作規(guī)劃、對(duì)策和策略，以便日后有針對(duì)性的開(kāi)展建設(shè)工程的監(jiān)理服務(wù)工作。.工程組織及總體技術(shù)方案的質(zhì)量控制(1)協(xié)助審查工程建設(shè)方的投標(biāo)書(shū)、合同及實(shí)施方案；(2)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、性能上和風(fēng)險(xiǎn)上進(jìn)行分析和評(píng)估，為采購(gòu)人提供建議；(3)協(xié)助審查工程建設(shè)方提交的組織實(shí)施方案和工程計(jì)劃等相關(guān)文檔；(4)協(xié)助審查工程建設(shè)方的工程質(zhì)量保證計(jì)劃及質(zhì)量控制體系；(5)參與制定工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵路徑。.工程質(zhì)量控制(1)組織措施：建立質(zhì)量管理系統(tǒng)，完善職責(zé)分工及有關(guān)質(zhì)量監(jiān)督制度，落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任。(2)系統(tǒng)集成質(zhì)量控制①審核系統(tǒng)總集成方案；②對(duì)采購(gòu)的硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的綜合質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試和驗(yàn)收；③參與制定系統(tǒng)驗(yàn)收大綱；④對(duì)設(shè)備安裝、調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收；⑤對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體驗(yàn)收。(3)人員培訓(xùn)的質(zhì)量控制⑥協(xié)助審查并確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃，審定培訓(xùn)大綱；⑦監(jiān)督審查建設(shè)方實(shí)施其培訓(xùn)計(jì)劃，并征求采購(gòu)人的意見(jiàn)反應(yīng)；⑧監(jiān)督審查考核工作，評(píng)估培訓(xùn)效果；⑨協(xié)助審核并確認(rèn)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。(4)文檔、資料的質(zhì)量控制監(jiān)督審查建設(shè)方提供的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間以及設(shè)備的技術(shù)資料、系統(tǒng)集成和軟件安裝在實(shí)施過(guò)程中所有相關(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范化，在各工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)監(jiān)督工程建設(shè)方提交符合規(guī)定的成套資料，包括印刷本和電子版。對(duì)監(jiān)理工程實(shí)施過(guò)程中的文檔進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，在監(jiān)理工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提交符合規(guī)定的監(jiān)理工程的成套資料，包括印刷本和電子版。.進(jìn)度協(xié)調(diào)控制(1)組織措施：建立進(jìn)度控制協(xié)調(diào)制度，落實(shí)進(jìn)度控制責(zé)任。(2)編制工程控制進(jìn)度計(jì)劃：編制工程總進(jìn)度計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)圖。按各子系統(tǒng)實(shí)際情況進(jìn)行編制，包括系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)工、設(shè)備的采購(gòu)、設(shè)備的安裝調(diào)試、軟件的編制、試運(yùn)行等各方面內(nèi)容，做到既要保證各子系統(tǒng)、各階段目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),又要保證工程間、階段間的銜接、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。(3)審查各子系統(tǒng)建設(shè)方編制的工作進(jìn)度計(jì)劃：分析系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃是否能滿足合同工期及系統(tǒng)建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃的要求，特別要對(duì)照上階段計(jì)劃工程量完成情況進(jìn)行審查，對(duì)為完成系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃所采取的措施是否恰當(dāng)、設(shè)備能否滿足要求、管理上有無(wú)缺陷進(jìn)行審查。要根據(jù)建設(shè)方所能提供的人員及設(shè)備性能復(fù)核、計(jì)算設(shè)備能力和人員安排是否滿足要求等，分析判斷計(jì)劃是否能落實(shí),審查建設(shè)方提出的設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃能否落實(shí)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)計(jì)劃未落實(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人，要求建設(shè)方采取應(yīng)急措施滿足系統(tǒng)建設(shè)的需求。(4)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度的現(xiàn)場(chǎng)檢查：隨時(shí)或定期、全面地對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施加以解決。加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)準(zhǔn)備工作的檢查，在工程工程或局部工序?qū)嵤┣?，?duì)情況進(jìn)行檢查，要加強(qiáng)檢查設(shè)備、人員安排、各項(xiàng)措施的落實(shí)情況，確保準(zhǔn)備工作符合要求，不影響后續(xù)工程的進(jìn)行。(5)進(jìn)度計(jì)劃的分析與調(diào)整：要保證建設(shè)進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致，經(jīng)常對(duì)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比擬分析，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí)，即出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí)，首先分析原因，分析偏差對(duì)后續(xù)工作的影響程度，并及時(shí)通知建設(shè)方采取措施，向建設(shè)方提出要求和修改計(jì)劃的指令。.投資控制(1)組織措施：建立健全工程管理組織，完善職責(zé)分工及有關(guān)質(zhì)量工程管理制度，落實(shí)投資控制的責(zé)任。(2)審查設(shè)計(jì)圖紙和文件，審查建設(shè)方的施工組織設(shè)計(jì)和各項(xiàng)技術(shù)措施，深入了解設(shè)計(jì)意圖，在保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和平安的前提下盡可能優(yōu)化設(shè)計(jì)。(3)嚴(yán)格催促建設(shè)方按合同實(shí)施，嚴(yán)格控制合同外工程的增加，協(xié)助采購(gòu)人嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，制定設(shè)計(jì)變更增加工作量的報(bào)批制度；及時(shí)了解系統(tǒng)建設(shè)情況，協(xié)調(diào)好各方矛盾，減少索賠事件的發(fā)生。對(duì)發(fā)生的事件嚴(yán)格按合同及法律條款進(jìn)行處理，認(rèn)真進(jìn)行索賠調(diào)解。.合同管理合同管理是加快系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度、降低系統(tǒng)建設(shè)造價(jià)、保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量的有效途徑之一。通過(guò)合同管理，可以催促建設(shè)方在各個(gè)階段按照合同要求保證設(shè)備、人員的配備及投入，保證各階段目標(biāo)按合同實(shí)施，減少索賠事件，控制系統(tǒng)建設(shè)結(jié)算等。具體要求如下：（1）以合同為依據(jù)，本著“實(shí)事求是、公正〃的原那么，合情合理地處理合同執(zhí)行過(guò)程中的各種爭(zhēng)議。（2）分析、跟蹤和檢查合同執(zhí)行情況，確保工程建設(shè)方按時(shí)履約。（3）對(duì)合同的工期的延誤和延期進(jìn)行審核確認(rèn)。（4）對(duì)合同變更、索賠等事宜進(jìn)行審核確認(rèn)。（5）根據(jù)合同約定，審核工程建設(shè)方的支付申請(qǐng)。（6）建立合同目錄、編碼和檔案。（7）合同管理堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，如設(shè)計(jì)變更、延期、索賠、計(jì)量支付等應(yīng)規(guī)定出固定格式和報(bào)表。合同價(jià)款的增減要有依據(jù)，合同外工程增加要嚴(yán)格審批制度。重大合同管理問(wèn)題的處理，如大的變更、索賠、復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題等,組成專門小組進(jìn)行研究。不符合實(shí)際情況的合同條款及時(shí)向采購(gòu)人報(bào)告，盡早處理，以免造成損失。.信息、工程文檔管理在工程管理過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資的有效控制，處理有關(guān)合同管理中的各種問(wèn)題，監(jiān)理方需要收集各種有用的信息。信息的來(lái)源主要包括采購(gòu)人文件、設(shè)計(jì)圖紙和文件、建設(shè)方的文件、建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)記錄（或工程管理日志）、會(huì)議記錄、驗(yàn)收情況及備忘錄等等。其中工程管理日志是進(jìn)行信息管理的一個(gè)最重要的方面。工程管理日志主要包括當(dāng)天的工作工程和工作內(nèi)容、投入的人力和設(shè)備運(yùn)行情況、計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度情況、停工和返工及窩工情況。信息管理主要措施要求如下：（1）制定詳細(xì)的信息收集、整理、匯總、分析、傳遞和利用制度，力求信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。由專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)建設(shè)信息的收集、分類、整理儲(chǔ)存及傳遞工作。信息傳遞以文字為主，統(tǒng)一編號(hào)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，力求信息管理的高效、迅速、及時(shí)和準(zhǔn)確，為系統(tǒng)建設(shè)提供及時(shí)有用的信息和決策依據(jù)。(2)在工程實(shí)施過(guò)程中做好工程監(jiān)理日記和工程大事記。(3)做好雙方合同、技術(shù)建設(shè)方案、測(cè)試文檔、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各類往來(lái)文件的存檔。(4)建立必要的會(huì)議、例會(huì)制度，整理好會(huì)議紀(jì)要，并監(jiān)督會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。(5)立足于建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)信息管理，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，做到以文字為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題。根據(jù)收集到的信息與合同進(jìn)行比擬，催促建設(shè)方的人員和設(shè)備到位，促使承包商按合同完成各工程標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、投資的控制。(6)建立完整的各項(xiàng)報(bào)表制度，規(guī)范各種適合本工程的報(bào)表。定期將各種報(bào)表、信息分類匯總，及時(shí)向采購(gòu)人及有關(guān)各方報(bào)送。(7)監(jiān)理工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提交符合規(guī)定的有關(guān)工程的成套資料，包括印刷本和電子版。7.日常監(jiān)理(1)掌握監(jiān)理范圍內(nèi)涉及的各種技術(shù)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；(2)安排足夠的監(jiān)理人員，按工程需要派駐相應(yīng)的專業(yè)人員進(jìn)行工程監(jiān)理，至少保證2名專職信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)為采購(gòu)人提供服務(wù)，總監(jiān)理工程師必需專職于本工程；(3)制定工程管理的組織機(jī)構(gòu)方案并協(xié)助采購(gòu)人組建相關(guān)機(jī)構(gòu)，并提供相關(guān)培訓(xùn)；(4)熟悉了解工程的業(yè)務(wù)需求，協(xié)助采購(gòu)人對(duì)工程的目標(biāo)、范圍和功能進(jìn)行界定，參與并協(xié)助工程的設(shè)計(jì)方案交底審核工作；(5)建立健全科學(xué)合理的會(huì)議制度，并予以貫徹落實(shí)；(6)建立健全科學(xué)合理的文檔管理制度，制訂開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文檔制作、管理規(guī)范，并予以貫徹落實(shí)；(7)與采購(gòu)方一起制定評(píng)審機(jī)制，在工程實(shí)施全過(guò)程中隨時(shí)關(guān)注隱患苗頭,如發(fā)現(xiàn)將會(huì)導(dǎo)致工程失敗的情況出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)評(píng)審機(jī)制，組織專家對(duì)工程實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)審，對(duì)評(píng)審不合格的，應(yīng)向采購(gòu)方提出終止合同意見(jiàn)。止匕外，還應(yīng)組織定期評(píng)審(階段性評(píng)審、里程碑評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)審)，對(duì)評(píng)審結(jié)果為優(yōu)的,提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)，評(píng)審不合格的，那么向采購(gòu)方提出處理意見(jiàn)；(五)工程各階段的監(jiān)理規(guī)劃、實(shí)施響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)本工程從設(shè)計(jì)施工到工程竣工驗(yàn)收階段制定一整套工程監(jiān)理的工作流程，并表達(dá)各階段主要監(jiān)理工作內(nèi)容。本工程監(jiān)理工作主要分為設(shè)備/材料采購(gòu)、施工階段、驗(yàn)收階段、質(zhì)保期階段等。1.設(shè)備/材料采購(gòu)監(jiān)理建設(shè)工程由承包單位承當(dāng)設(shè)備/材料采購(gòu)任務(wù)，工程監(jiān)理單位在設(shè)備