會計學(xué)1CH創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫實用2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個擴(kuò)展名為.MDB的數(shù)據(jù)庫文件。第2頁/共19頁第1頁/共19頁2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫

例2-1建立“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫保存在C盤Access文件夾中。注意：數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)庫容器中還不存在任何其他數(shù)據(jù)庫對象，此時可以根據(jù)需要在該數(shù)據(jù)庫容器中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象。另外，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，最好先建立用于保存該數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，以便今后的管理。

第3頁/共19頁第2頁/共19頁2.1.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫

例2-2在C盤“教學(xué)管理”文件夾下創(chuàng)建“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。

利用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象，在所建的數(shù)據(jù)庫對象容器中包含了表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等Access對象。但是，由于“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建的表可能與需要的表不完全相同，表中包含的字段可能與需要的字段不完全一樣。因此通常使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，還需要對其進(jìn)行補(bǔ)充和修改。第4頁/共19頁第3頁/共19頁2.2數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉

數(shù)據(jù)庫建好后，可以對其進(jìn)行各種操作。例如，可以在數(shù)據(jù)庫中添加對象，可以修改其中某對象的內(nèi)容。當(dāng)然，在進(jìn)行這些操作之前應(yīng)先打開它，操作結(jié)束后要關(guān)閉它。第5頁/共19頁第4頁/共19頁2.2.1打開數(shù)據(jù)庫1．通過“開始工作”任務(wù)窗格打開2．使用“打開”命令打開例2-3打開C盤“教學(xué)管理”文件夾中“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下。第6頁/共19頁第5頁/共19頁2.2.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法有3種。(1)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口右上角“關(guān)閉”按鈕(2)雙擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)(3)單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左上角“控制”菜單圖標(biāo)，從彈出快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令第7頁/共19頁第6頁/共19頁2.3數(shù)據(jù)庫的管理2.3.1轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫

Access版本不同，所建數(shù)據(jù)庫文件格式也有區(qū)別。為了解決不同版本間相互轉(zhuǎn)換的問題，Microsoft公司在后期的Access版本中提供了一個稱為“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)庫實用工具。借助這個工具，可以將低版本環(huán)境下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件格式轉(zhuǎn)換為當(dāng)前版本的Access數(shù)據(jù)庫文件格式，也可以將當(dāng)前版本環(huán)境下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件格式轉(zhuǎn)換為低一級版本的Access數(shù)據(jù)庫文件格式。第8頁/共19頁第7頁/共19頁2.3.2壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫

壓縮可以消除碎片，釋放碎片所占用的空間。修復(fù)可以將數(shù)據(jù)庫文件中的錯誤進(jìn)行修正。在對數(shù)據(jù)庫文件壓縮之前，Access會對文件進(jìn)行錯誤檢查，如果檢測到數(shù)據(jù)庫損壞，就會要求修復(fù)數(shù)據(jù)庫。第9頁/共19頁第8頁/共19頁2.4數(shù)據(jù)庫對象的使用2.4.1打開數(shù)據(jù)庫對象

如果需要打開某一數(shù)據(jù)庫對象，可單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口左側(cè)“對象”欄中的對象類別，然后雙擊右側(cè)要打開的對象，或在右側(cè)的列表中選擇要打開的對象，再單擊工具欄中的“打開”按鈕。例2-4打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的查詢，查詢名為“92年參加工作的教師”。第10頁/共19頁第9頁/共19頁2.4.2復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象

1．復(fù)制Access數(shù)據(jù)庫文件內(nèi)的數(shù)據(jù)庫對象例2-5復(fù)制“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中的“學(xué)生平均成績”查詢。第11頁/共19頁第10頁/共19頁2.4.2復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象2．復(fù)制表結(jié)構(gòu)或?qū)?shù)據(jù)追加到已有3．將對象復(fù)制到其他Microsoft應(yīng)用程序中第12頁/共19頁第11頁/共19頁2.4.3刪除數(shù)據(jù)庫對象

刪除數(shù)據(jù)庫對象的方法是，先關(guān)閉要刪除的對象，然后在“數(shù)據(jù)庫”窗口的“對象”欄中，單擊要刪除的數(shù)據(jù)庫對象的類型，并選中“對象”列表中的對象，最后按Delete鍵。第13頁/共19頁第12頁/共19頁2.4.3刪除數(shù)據(jù)庫對象

注意，從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫刪除數(shù)據(jù)訪問頁時，Access會詢問是刪除鏈接和頁，還是僅刪除鏈接。只刪除鏈接時，將從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中移走頁，但不會從計算機(jī)中刪除HTML文件。第14頁/共19頁第13頁/共19頁2.4.4在數(shù)據(jù)庫對象的視圖之間切換

1．在表、查詢、窗體或報表的視圖之間切換若需要在表、查詢、窗體或報表的視圖之間進(jìn)行切換，可通過工具欄上的“視圖”按鈕。直接單擊該按鈕，可切換到按鈕圖形所示的視圖；如果要切換到其他視圖，可以單擊按鈕右側(cè)的向下箭頭，并從彈出的列表中進(jìn)行選擇。例2-6在“表”對象視圖之間切換

第15頁/共19頁第14頁/共19頁2．在子窗體的視圖之間切換

在“窗體”視圖中打開主窗體時，可以在其子窗體的視圖間切換。方法是在“窗體”視圖中打開主窗體，然后單擊要更改其視圖的子窗體，選擇“視圖”→“子窗體”命令，在打開的子菜單中單擊所需的視圖。

第16頁/共19頁第15頁/共19頁3．在數(shù)據(jù)訪問頁的視圖之間切換

如果要在設(shè)計視圖、頁面視圖或網(wǎng)頁預(yù)覽（MicrosoftInternetExplorer）中打開數(shù)據(jù)訪問頁，計算機(jī)上必須裝有InternetExplorer5或以上版本。如果要從InternetExplorer切換到Access，可以選擇“文件”→“使用MicrosoftAccess編輯”命令。

第17頁/共19頁第16頁/共19頁2.4.5對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行分組

為方便對象的使用和管理，可以將不同類型的數(shù)據(jù)庫對象組織在一起，形成一個組。組由從屬于該組的數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式組成，向組中添加對象并不更改該對象原來的位置。無論該對象屬于一個組還是多個組，它都會出現(xiàn)在其所屬特定對象類型的對象列表中。從組中刪除數(shù)據(jù)庫對象的快捷方式并不刪除對象本身。第18頁/共19頁