***學(xué)院2020年迎新工作方案按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，***學(xué)院2020級(jí)新生將于8月25日——8月31日?qǐng)?bào)到。為進(jìn)一步保障迎新工作的有序、有效進(jìn)行，本著服務(wù)、高效、創(chuàng)新的原則，制定本方案:一、組織機(jī)構(gòu)成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：******副組長(zhǎng)：******成員：全體教職工及部分學(xué)生干部領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，******同志兼任辦公室主任。二迎新工作分兩個(gè)階段開展第一階段：（8月28日之前）本階段各部門根據(jù)迎新工作的要求做好前期準(zhǔn)備。（一）^合辦1、制作學(xué)院迎新期間宣傳桁架。2、編纂新生入學(xué)指南——《******2019》。3、制作迎新工作證。4、策劃迎新接待、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)會(huì)操等方案。5、協(xié)調(diào)和督促學(xué)院迎新的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、與保衛(wèi)處協(xié)調(diào)好學(xué)院外聯(lián)展位的規(guī)劃和管理。（二）后勤處1、協(xié)調(diào)學(xué)校后勤集團(tuán)保證公寓用品調(diào)配到位。2、做好宿舍、教學(xué)樓桌椅板凳等資產(chǎn)的排查、維修、補(bǔ)齊。3、做好宿舍樓、教學(xué)樓、餐廳、水房、師生活動(dòng)中心、體育場(chǎng)等的水電維護(hù)及衛(wèi)生拓荒。并做好應(yīng)急預(yù)案，確保全院水電氣正常供應(yīng)。4、做好新生報(bào)到期間惡劣天氣下的應(yīng)急預(yù)案。5、認(rèn)真做好對(duì)教室、宿舍、食堂、水房等公共場(chǎng)所衛(wèi)生消毒，預(yù)防傳染病滋生，確保師生身體健康。6、對(duì)商戶進(jìn)行集中培訓(xùn)，確保持證上崗。7、校區(qū)內(nèi)充氣拱門布置、條幅懸掛、噴繪安裝到位。8、在外教公寓規(guī)劃家長(zhǎng)臨時(shí)休息房間。9、餐廳LED屏打上迎新標(biāo)語。10、做好************清池及維修工作，確保迎新使用。（三）學(xué)生處（分團(tuán)委）：1、建立報(bào)到率反饋小組，了解新生思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決新生報(bào)到出現(xiàn)的問題；充分利用新生QQ群做好新生報(bào)到的引導(dǎo)工作，及時(shí)掌握學(xué)生心理動(dòng)向，提升學(xué)生報(bào)到率。2、合理安排******內(nèi)部各展示區(qū)的內(nèi)容。3、學(xué)生工作及學(xué)生管理、獎(jiǎng)助貸政策流程的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4、與南區(qū)學(xué)生處溝通，落實(shí)學(xué)籍注冊(cè)、資格審查、大學(xué)生醫(yī)保、助學(xué)貸款的對(duì)接和辦理流程。5、規(guī)劃制定入學(xué)教育工作方案。6、制作條幅（包含拱門條幅）、彩旗營造校區(qū)迎新的氛圍；制作并更換學(xué)院宣傳櫥窗；制作校區(qū)平面圖，標(biāo)注新生接待、宿舍、餐廳位置；制作新生報(bào)到流程圖和報(bào)到流程表。（條幅、櫥窗內(nèi)容要求新穎、醒目、有時(shí)代感。）7、對(duì)新生入住宿舍進(jìn)行整體規(guī)劃，制定宿舍分配方案，公寓用品發(fā)放辦法。8、制作新生關(guān)爰卡，在學(xué)生報(bào)到期間給家長(zhǎng)發(fā)放關(guān)爰卡?上邊記錄各部門辦公電話及輔導(dǎo)員電話、學(xué)校網(wǎng)址、學(xué)生成績(jī)查詢方法，方便家長(zhǎng)隨時(shí)與學(xué)校溝通。9、安排學(xué)生干部、校衛(wèi)隊(duì)員提前到校，并做好迎新志愿者的培訓(xùn)，提高學(xué)生干部的責(zé)任心。10、聯(lián)合保衛(wèi)處做好軍訓(xùn)學(xué)生指導(dǎo)員的選拔培訓(xùn)工作。11、策劃2020年迎新晚會(huì)及〃******大賽〃。1、做好本學(xué)期排課工作。2、做好教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)，確保本學(xué)期的正常使用。3、對(duì)實(shí)驗(yàn)室和師生活動(dòng)中心設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。4、確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通、在活動(dòng)中心LED屏上打出迎新標(biāo)語。5、在活動(dòng)中心大廳配備財(cái)務(wù)、資格審查的電腦，并確保網(wǎng)絡(luò)暢通。6、與通訊公司溝通合作贊助事宜，保證物資及時(shí)到位。7、安排專人24小時(shí)維護(hù)好學(xué)院網(wǎng)站、貼吧。特別是貼吧正能量體現(xiàn)及新生輿情監(jiān)測(cè)。8、協(xié)調(diào)城市管理局和火車站、汽車站，在車站設(shè)置新生接待點(diǎn)。（五）保衛(wèi)處1、提前對(duì)校區(qū)停車區(qū)域規(guī)劃，確保報(bào)到當(dāng)天交通通行有序。2、加強(qiáng)校區(qū)巡邏及保衛(wèi)工作。3、突發(fā)事件應(yīng)急處置，做出書面處理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。4、制作安全教育宣傳版面，提高新生的安全意識(shí)。5、制定詳細(xì)的軍訓(xùn)方案，報(bào)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校武裝部。6、做好學(xué)生教官的培訓(xùn)工作。7、提前安排好軍訓(xùn)教官的就餐住宿。（六）基建處1、做好近期基建任務(wù)，并配合教務(wù)處、學(xué)生處、后勤處做好教學(xué)樓、宿舍樓、外交公寓樓、醫(yī)務(wù)室的改造和電路改造。2、及時(shí)清理建筑垃圾，確保校園清潔。3、加強(qiáng)施工工人的管理，杜絕不文明行為。（七）財(cái)務(wù)處1、做好迎新前物質(zhì)準(zhǔn)備，確保迎新正常運(yùn)行。第二階段為新生報(bào)到接待階段（8月25日-31日），本階段工作分小組進(jìn)行：工作時(shí)間調(diào)整為：6:00—20:00報(bào)到流程：接待咨詢處（師生活動(dòng)中心前廣場(chǎng)）--財(cái)務(wù)繳費(fèi)（師生活動(dòng)中心大廳兩側(cè)）--資格審查（師生活動(dòng)中心大廳）--分專業(yè)報(bào)到（學(xué)生活動(dòng)中心大廳）--入住宿舍、領(lǐng)取公寓用

品。（一）迎新氛匚二1品。（一）迎新氛匚二1■L宣傳組長(zhǎng)：******組員：******及6名迎新志愿者。工作職責(zé)：1、確保南大門兩側(cè)噴繪、招生宣傳桁架、拱門等28日前安排到位。（負(fù)責(zé)人：******）2、制作財(cái)務(wù)繳費(fèi)處、資格審查處及各專業(yè)標(biāo)示牌。（負(fù)責(zé)人：******）3、組織***學(xué)院新聞中心6名學(xué)生干部進(jìn)行攝像、報(bào)道及錄制工作（負(fù)責(zé)人：******）4、負(fù)責(zé)督導(dǎo)其它宣傳氛圍工作，嚴(yán)格要求，督促到位。（負(fù)責(zé)人：******）5、制作條幅（包含拱門條幅）、彩旗營造校區(qū)迎新的氛圍；制作并更換 學(xué)院宣傳櫥窗；制作擺放校區(qū)平面圖，標(biāo)注新生接待、宿舍、餐廳位置；制作擺放新生報(bào)到流程圖和報(bào)

到流程表。（條幅、櫥窗內(nèi)容要求新穎、醒目、有時(shí)代感；28日前到位。）（負(fù)責(zé)人：******）6、確保網(wǎng)絡(luò)暢通和師生活動(dòng)中心大屏幕正常播放宣傳視頻；協(xié)調(diào)廣播站迎新期間播放迎新專題。（負(fù)責(zé)人：******）（二）車站接待組組長(zhǎng)：******成員：******及9名迎新志愿者。工作地點(diǎn):******工作地點(diǎn):******工作職責(zé)：1、火車站、長(zhǎng)途汽車站、客運(yùn)中心站設(shè)立接待點(diǎn)并安排值班，引導(dǎo)學(xué)生乘坐我校迎新車輛到校區(qū)報(bào)到。2、接待點(diǎn)車輛的聯(lián)系及安排。（三）校區(qū)接待咨詢組組長(zhǎng)：******成員：******及部分專業(yè)教師與40名學(xué)生干部工作地點(diǎn)：******前廣場(chǎng)工作職責(zé):1、在校內(nèi)設(shè)置咨詢點(diǎn)，解答新生及家長(zhǎng)的咨詢，幫助解決新生及家長(zhǎng)遇到的問題。2、發(fā)放報(bào)到流程表。3、做好學(xué)生行李寄存。4、引導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)到學(xué)生活動(dòng)中心休息。5、家長(zhǎng)如需臨時(shí)住宿，帶領(lǐng)家長(zhǎng)登記住宿。6、電話報(bào)平安，聯(lián)合移動(dòng)公司在咨詢點(diǎn)設(shè)置報(bào)平安電話，新生報(bào)到后可免費(fèi)和家人通電話一次，報(bào)一聲平安，道一聲感謝。7、需要的條幅等其他物資提前和教務(wù)處溝通。（四）財(cái)務(wù)收費(fèi)組長(zhǎng)：******組員：******區(qū)財(cái)務(wù)處工作人員及6名迎新志愿者工作地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心大廳兩側(cè)房間工作職責(zé):1、新生學(xué)費(fèi)收繳，并開具票據(jù)。2、校區(qū)自動(dòng)取款機(jī)確?？捎?，出現(xiàn)故障及缺款及時(shí)與農(nóng)村信用社聯(lián)系解決。3、對(duì)完成繳費(fèi)學(xué)生發(fā)放公寓用品牌。（五）資格審查組組長(zhǎng)：******成員：******校區(qū)學(xué)生處工作人員及4名迎新志愿者工作地點(diǎn)：師生活動(dòng)中心大廳工作職責(zé)：1、對(duì)新生進(jìn)行資格復(fù)查，將考生本人與身份證、準(zhǔn)考證、錄取通知書、電子照片、檔案進(jìn)行對(duì)照，無誤后進(jìn)行注冊(cè)。2、做好新生檔案收集整理。（六）報(bào)到登記組（I附：綠色通道）組長(zhǎng)：******成員：由輔導(dǎo)員及16名迎新志愿者工作地點(diǎn)：師生活動(dòng)中心大廳-10-工作職責(zé):1、核對(duì)學(xué)生信息，檢查報(bào)到流程表，確認(rèn)學(xué)生已完成資格審查、繳費(fèi)流程。2、收取保險(xiǎn)費(fèi)，對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行登記并完成本專業(yè)報(bào)到學(xué)生信息表，每天下午19:30向迎新辦公室匯報(bào)報(bào)到學(xué)生人數(shù)和未報(bào)到學(xué)生名單。3、收取準(zhǔn)考證、錄取通知書正聯(lián)、學(xué)費(fèi)收據(jù)副聯(lián)。4、發(fā)放學(xué)生手冊(cè)及新生入學(xué)指南5、從專業(yè)課程開設(shè)、專業(yè)特點(diǎn)、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)前景、就業(yè)方向及發(fā)展趨勢(shì)等方面，對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)思想引導(dǎo)，讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)專業(yè)內(nèi)涵，打消個(gè)別新生盲目跟風(fēng)轉(zhuǎn)專業(yè)的勢(shì)頭。6、每天專人兩次（中午12:00；下午5:30）統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)到人數(shù)，并以短信或微信形式報(bào)書記處。7、學(xué)生處辦公室負(fù)責(zé)資助政策咨詢，酌情處理學(xué)生提出的辦理貸款、轉(zhuǎn)專業(yè)、緩交學(xué)費(fèi)等問題（此項(xiàng)工作由趙釗同志-11-親自辦理，地點(diǎn)設(shè)在：圖書館東門大廳）。（七）宿舍接待組組長(zhǎng)：******成 員：樓管員及40迎新志愿者工作地點(diǎn)：各個(gè)宿舍樓工作時(shí)間：24小時(shí)值班工作職責(zé)：1、宿舍分配工作。根據(jù)實(shí)際報(bào)到情況進(jìn)行宿舍分配。2、登記入住新生信息。3、報(bào)到工作結(jié)束后，將報(bào)到學(xué)生的高招錄取照片以宿舍為單位進(jìn)行張貼，并公布監(jiān)督電話及郵箱，防止冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。4、制作宿舍住宿平面圖。5、24小時(shí)安排工作人員值班，保證夜間到校新生得到妥善安排。6、發(fā)放公寓用品。-12-7、在宿舍樓門口設(shè)置帳篷，做好下雨等情況的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。（八）后勤保障組組長(zhǎng)：******成員：******工作職責(zé):1.新生報(bào)到期間，安排配電房和發(fā)電房值班，確保全天供電。2、新生報(bào)到期間餐廳7:00-22:00供餐，保證到校學(xué)生和家長(zhǎng)的用餐。3、浴室正常運(yùn)行，每天14:00-22:00開放。4、校區(qū)整體保潔工作。5、在宿舍樓公布報(bào)修電話，對(duì)宿舍接待組提出的報(bào)修，第一時(shí)間處理。6、在師生活動(dòng)中心廣場(chǎng)設(shè)置后勤服務(wù)站，提供免費(fèi)開水。7、負(fù)責(zé)迎新期間物資調(diào)配。-13-8、學(xué)生活動(dòng)中心大廳配置臨時(shí)電。9、管理在校的外來商家設(shè)展。10、外教公寓安排專人值班。（九）安全保衛(wèi)組組長(zhǎng)：******成員：******及10名迎新志愿者工作職責(zé)：1、對(duì)到校車輛進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保停放有序。2、新生報(bào)到期間對(duì)宿舍樓、教學(xué)樓等區(qū)域進(jìn)行安全巡查，防止不法分子趁機(jī)到校區(qū)作案。3、收費(fèi)大廳專人值班，確保收費(fèi)安全（值班人員配備頭盔、橡膠棍）。（十）綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)：******員：******工作職責(zé):-14-1、在微信平臺(tái)中設(shè)置〃報(bào)到SOS〃，新生可以通過微信平臺(tái)反映報(bào)到中遇到的困難，由專人負(fù)責(zé)回復(fù)并協(xié)調(diào)處理。2、聯(lián)絡(luò)相關(guān)媒體做好迎新的宣傳工作。3、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)臨時(shí)休息房間的收費(fèi)。4、做好各小組的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（十一）應(yīng)急工作組組長(zhǎng)：******成員：******工作職責(zé):1、隨時(shí)待命，根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)指示，支援其他工作組工作。其他工作:三、工作要求：1、各部門、各工作組要高度重視2017年迎新工作。各部門和各工作組要分工明確，有工作方案，保證事事有人負(fù)責(zé)，人人明確職責(zé)。各部門領(lǐng)導(dǎo)和各工作組組長(zhǎng)為部門和工作組工作的第一負(fù)責(zé)人，落實(shí)工作安