———干部人事檔案管理制度(7篇)【導語】干部人事檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了7篇優(yōu)秀的干部人事檔案檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應(yīng)范文。以下是我為大家收集的干部人事檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關(guān)心。

名目第1篇z學院干部人事檔案室管理制度第2篇干部人事檔案管理方法范本第3篇干部人事檔案管理方法范例第4篇干部人事檔案工作管理制度第5篇干部人事檔案管理規(guī)定方法第6篇某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度第7篇干部人事檔案管理方法范本

【第1篇】z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案平安、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當保管,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

【第2篇】干部人事檔案管理方法范本

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),依據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理方法》,結(jié)合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動狀況:

(五)為有關(guān)部門供應(yīng)干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導:

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門根據(jù)相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)受、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成果表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務(wù)中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必需經(jīng)過仔細鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是平安保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據(jù)查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必需經(jīng)主管領(lǐng)導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)準時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失

【第3篇】干部人事檔案管理方法范例

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),依據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理方法》,結(jié)合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動狀況:

(五)為有關(guān)部門供應(yīng)干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導:

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門根據(jù)相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)受、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成果表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務(wù)中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必需經(jīng)過仔細鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是平安保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據(jù)查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必需經(jīng)主管領(lǐng)導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)準時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失

【第4篇】干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥當保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導決策供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責

1、根據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況;

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導;

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

【第5篇】干部人事檔案管理規(guī)定方法

人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)受、德才表現(xiàn)及進展過程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家供應(yīng)的:

最新干部人事檔案管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地愛護和利用好人事檔案,依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實際,特制訂本方法。

其次條人事檔案管理工作,必需嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和平安。

其次章人事檔案管理范圍

第三條勞動人事處負責統(tǒng)一管理管委會機關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。

嚴禁私自保存檔案。

第四條干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才溝通服務(wù)中心。

第五條人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事到處長指定專人保管。

第六條干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。

第三章人事檔案收集、鑒別和歸檔

第七條人事檔案要留意收集有關(guān)干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并準時歸檔,不斷充實檔案內(nèi)容。

收集歸檔的范圍主要包括:

(一)干部職工調(diào)配(復轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉(zhuǎn)軍人審批表;

(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;

(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)狀況的鑒定材料;

(四)參與中國共產(chǎn)黨地方各級代表大會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當選為委員的簡歷、政績材料;

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;

(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的同學(學員)登記表、學習成果表、畢業(yè)登記表、授學位的材料、學歷證明書、培訓結(jié)業(yè)成果登記表、學習鑒定材料;

(七)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;

(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參與工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據(jù)的證明材料;

(九)黨團組織建設(shè)中形成的材料;

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

(十一)表彰嘉獎活動中形成的材料;

(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

(十三)紀律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分打算(免予處分的看法)、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分打算的看法和檢查、交待材料、通報批判材料;

(十四)干部職工的制造創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等名目;

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;

(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

第八條對于搜集的材料,必需進行仔細的鑒別。

屬于歸檔材料必需符合下列要求:

(一)必需是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復印件不得為憑);

(二)必需完整齊全、真實、文字清晰、對象明確,寫明承辦單位準時間;

(三)必需手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復查結(jié)論)、處分打算、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必需注明批準的機關(guān)名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;

(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第九條歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負責按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。

(二)勞動人事處要常常了解和把握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,準時向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理方法最新干部人事檔案管理方法。

(三)勞動人事處發(fā)覺送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要準時通知形成檔案材料的部門,補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定仔細辦理。

(四)勞動人事處應(yīng)依據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知,準時將其職務(wù)變動和工資變動的狀況記載入檔案

第四章人事檔案保管與愛護

第十條對人事檔案,應(yīng)遵循“平安保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。

第十一條人事檔案的保管與愛護由人事檔案管理員負責

要求必需具有較高的政治素養(yǎng)和思想素養(yǎng),較強的事業(yè)心和責任感,必需是*黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格根據(jù)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人供應(yīng)檔案或泄露檔案內(nèi)容。

第十二條人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并留意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等平安措施最新干部人事檔案管理方法百科。

同時應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和相宜溫、濕度。

第十三條建立登記和統(tǒng)計制度。

仔細做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對一次人事檔案,發(fā)覺問題準時解決。

第五章人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞

【第6篇】某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借'調(diào)查證明材料介紹信'和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特別需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥當保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和'四統(tǒng)一'管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導決策供應(yīng)服務(wù)。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必需是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫'干部履歷表',審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整,文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫'干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單',辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在'干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單'的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

【第7篇】干部人事檔案管理方法范本

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),依據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理方法》,結(jié)合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動狀況:

(五)為有關(guān)部門供應(yīng)干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導:

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門根據(jù)相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)受、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成果表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務(wù)中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必需經(jīng)過仔細鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是平安保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據(jù)查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必需經(jīng)主管領(lǐng)導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)準時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失

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名目第1篇z學院干部人事檔案室管理制度第2篇干部人事檔案管理方法范本第3篇干部人事檔案管理方法范例第4篇干部人事檔案工作管理制度第5篇干部人事檔案管理規(guī)定方法第6篇某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度第7篇干部人事檔案管理方法范本

【第1篇】z學院干部人事檔案室管理制度

學院干部人事檔案室管理制度

一、嚴格遵守國家關(guān)于干部人事檔案平安、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、仔細做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料平安。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥當保管,未經(jīng)領(lǐng)導同意不得交與他人代管。

六、常常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)覺特別準時做好補救工作。

七、定期進行平安檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴禁在檔案室存放易燃及化學物品。

九、離開檔案室,必需切斷電源、關(guān)好門窗,嚴防平安事故發(fā)生。

【第2篇】干部人事檔案管理方法范本

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),依據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理方法》,結(jié)合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動狀況:

(五)為有關(guān)部門供應(yīng)干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導:

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門根據(jù)相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)受、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成果表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務(wù)中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必需經(jīng)過仔細鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是平安保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據(jù)查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必需經(jīng)主管領(lǐng)導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)準時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失

【第3篇】干部人事檔案管理方法范例

干部人事檔案管理方法

為加強我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學管理水平,有效地愛護和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),依據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理方法》,結(jié)合我局實際狀況,制定本方法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責,管理人員必需是政治牢靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責:

(一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

(四)登記干部職務(wù)、工資變動狀況:

(五)為有關(guān)部門供應(yīng)干部狀況:

(六)做好干部人事檔案的平安、保密、愛護工作:

(七)調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導:

(八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

(九)辦理其他有關(guān)事項。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門根據(jù)相館黨的干部政策,在培育、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)受、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)力量、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下:

第一類履歷材料

其次類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成果表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

第五類政治歷史狀況的審查材料:

第六類參與中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料:

第七類嘉獎材料(包括表彰嘉獎活動中形成的有關(guān)材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參與各種代表會的代表登記表等材料:

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相全都。其保管范圍如下:

(一)干部(科級以下)檔案正本,由本局保管,副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流淌服務(wù)中心保管。

(三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后,根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

(六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必需經(jīng)過仔細鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷,做到仔細鑒別,分類精確?????,編排有序、編號、名目清晰,裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是平安保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計制度,嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴厲?處理。對違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

(一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,根據(jù)查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

(二)人事科應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和供應(yīng)什么材料:

(三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派*黨員到人事科查閱:

(四)檔案一般不外借。對必需借出訪用時,要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導批準,要嚴格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

(六)查閱檔案,必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定賜予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人,不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必需經(jīng)主管領(lǐng)導審批,獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必需加蓋公章,否則無效。

九、干部調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)準時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

(三)轉(zhuǎn)遞檔案必需按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》具體登記,嚴密包封:

(四)收到的檔案,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章馬上返回。逾期一個月未返回,應(yīng)催問,以防丟失

【第4篇】干部人事檔案工作管理制度

國家干部或企業(yè)的干部崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關(guān)的制度。制度中包括哪些具體的檔案管理內(nèi)容呢以下是干部人事檔案管理制度的相關(guān)資料,可供參考。

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必需是2名*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)依據(jù)規(guī)定,確定是否供應(yīng)和提借什么材料,并對供應(yīng)查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必需嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛惜干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署看法蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特別需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必需是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥當保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛惜機器設(shè)備,熟識機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、名目及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并準時維護,確保信息內(nèi)容的精確?????、完整和新奇。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要準時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨便使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得供應(yīng)、復制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導決策供應(yīng)服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、根據(jù)中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,常常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必需是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人供應(yīng)的材料不得收集。

3、凡新參與工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、把握形成干部人事檔案材料的信息,準時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、留意做好材料收集中的平安保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、仔細辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必需依據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行仔細鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必需真實、完整、文字清晰,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別狀況,予以處理。凡銷毀材料,必需具體登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必需是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必需經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)根據(jù)《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必需做到準時、精確?????、平安。

2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必需完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過仔細的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必需填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)仔細核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,馬上退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動準時轉(zhuǎn)遞,避開人檔分別。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封,并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)覺問題,準時解決。

2、凡供應(yīng)利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)覺差錯,準時訂正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應(yīng)將材料與名目檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守隱秘法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥當保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必需備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。平安措施應(yīng)常常檢查,保持庫房的清潔和相宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時,必需辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或供應(yīng)有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和消遣場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)覺遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,準時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責

1、根據(jù)干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;

4、登記干部職務(wù)、工資的變動狀況;

5、為有關(guān)部門供應(yīng)干部的狀況;

6、做好干部人事檔案的平安保密、愛護工作;

7、調(diào)查討論干部人事檔案工作狀況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導;

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關(guān)事項。

【第5篇】干部人事檔案管理規(guī)定方法

人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)受、德才表現(xiàn)及進展過程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家供應(yīng)的:

最新干部人事檔案管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地愛護和利用好人事檔案,依據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實際,特制訂本方法。

其次條人事檔案管理工作,必需嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和平安。

其次章人事檔案管理范圍

第三條勞動人事處負責統(tǒng)一管理管委會機關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。

嚴禁私自保存檔案。

第四條干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才溝通服務(wù)中心。

第五條人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事到處長指定專人保管。

第六條干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。

第三章人事檔案收集、鑒別和歸檔

第七條人事檔案要留意收集有關(guān)干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并準時歸檔,不斷充實檔案內(nèi)容。

收集歸檔的范圍主要包括:

(一)干部職工調(diào)配(復轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉(zhuǎn)軍人審批表;

(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;

(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)狀況的鑒定材料;

(四)參與中國共產(chǎn)黨地方各級代表大會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當選為委員的簡歷、政績材料;

(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;

(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的同學(學員)登記表、學習成果表、畢業(yè)登記表、授學位的材料、學歷證明書、培訓結(jié)業(yè)成果登記表、學習鑒定材料;

(七)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;

(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參與工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據(jù)的證明材料;

(九)黨團組織建設(shè)中形成的材料;

(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

(十一)表彰嘉獎活動中形成的材料;

(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

(十三)紀律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分打算(免予處分的看法)、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分打算的看法和檢查、交待材料、通報批判材料;

(十四)干部職工的制造創(chuàng)造、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等名目;

(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;

(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

第八條對于搜集的材料,必需進行仔細的鑒別。

屬于歸檔材料必需符合下列要求:

(一)必需是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復印件不得為憑);

(二)必需完整齊全、真實、文字清晰、對象明確,寫明承辦單位準時間;

(三)必需手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復查結(jié)論)、處分打算、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必需注明批準的機關(guān)名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;

(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第九條歸檔材料的收集方法和程序:

(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負責按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。

(二)勞動人事處要常常了解和把握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,準時向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理方法最新干部人事檔案管理方法。

(三)勞動人事處發(fā)覺送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要準時通知形成檔案材料的部門,補送有關(guān)材料或補辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門應(yīng)按規(guī)定仔細辦理。

(四)勞動人事處應(yīng)依據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知,準時將其職務(wù)變動和工資變動的狀況記載入檔案

第四章人事檔案保管與愛護

第十條對人事檔案,應(yīng)遵循“平安保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。

第十一條人事檔案的保管與愛護由人事檔案管理員負責

要求必需具有較高的政治素養(yǎng)和思想素養(yǎng),較強的事業(yè)心和責任感,必需是*黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格根據(jù)有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人供應(yīng)檔案或泄露檔案內(nèi)容。

第十二條人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并留意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等平安措施最新干部人事檔案管理方法百科。

同時應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和相宜溫、濕度。

第十三條建立登記和統(tǒng)計制度。

仔細做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對一次人事檔案,發(fā)覺問題準時解決。

第五章人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞

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