ERP系統(tǒng)數據ERP系統(tǒng)數據2001年9月ERP系統(tǒng)數據定義原則策略計劃組織手段目標實例ERP系統(tǒng)數據：定義

ERP系統(tǒng)不僅是軟件系統(tǒng)（R/3）和硬件系統(tǒng)（SUN）的集成，而且是業(yè)務流程、數據、角色（應用者）與軟硬件系統(tǒng)的有機結合。軟件系統(tǒng)（R/3）＋硬件系統(tǒng)（SUN）角色業(yè)務流程數據ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)數據：定義

ERP系統(tǒng)數據：運行在ERP系統(tǒng)中，承載業(yè)務信息的基本單元。例如：物料、客戶、供應商、訂單、發(fā)票……業(yè)務邏輯－流程：交通道路業(yè)務信息－數據：交通工具ERP系統(tǒng)數據：定義數據的分類：按性質分類：靜態(tài)數據－相對穩(wěn)定地存在于系統(tǒng)中的各類基礎信息。如：各類主數據動態(tài)數據－隨企業(yè)的業(yè)務操作而不斷發(fā)展變化的信息。如：各類票據按模塊分類：MM/PP數據FI/CO數據SD數據HR數據靜態(tài)動態(tài)MM/PPFI/COSDHRERP系統(tǒng)數據：定義

MM/PP數據：靜態(tài)數據－物料主數據、供應商主數據、采購信息記錄

BOM、工作中心、工藝路線動態(tài)數據－庫存、出入庫單據、采購訂單、發(fā)票生產訂單

FI/CO數據：靜態(tài)數據－總帳科目、固定資產動態(tài)數據－會計科目余額、總帳未清項ERP系統(tǒng)數據：定義

SD數據：靜態(tài)數據－客戶主數據、客戶物料信息記錄動態(tài)數據－銷售訂單、交貨單、發(fā)票、返款余額信用額度

HR數據：靜態(tài)數據－人力資源主數據動態(tài)數據－薪酬、培訓、發(fā)展ERP系統(tǒng)數據：定義

數據與配置的關系：數據－業(yè)務信息的載體。由數據組或操作者產生。 如：物料、供應商配置－業(yè)務邏輯的載體。由配置人員產生。 如：工廠、庫存地

初始數據與運行數據的關系：初始數據－上線前導入系統(tǒng)的數據。由數據組導入。 如：初始庫存、未清訂單運行數據－上線后由業(yè)務產生的數據。由操作者產生如：新增物料、新建訂單ERP系統(tǒng)數據：定義

數據工作的范圍：系統(tǒng)實施階段－數據清理、準備數據檢查數據測試數據導入數據規(guī)范的擬制系統(tǒng)運行階段－數據維護數據規(guī)范的執(zhí)行ERP系統(tǒng)數據：原則

數據工作的原則：1、合法性：系統(tǒng)允許2、合理性：符合實際3、完備性：數據完備程度4、滾動性：循環(huán)的完善和補充過程5、先靜后動：靜態(tài)數據先于動態(tài)數據ERP系統(tǒng)統(tǒng)數數據據：：策策略略數據據工工作作的的策策略略：：1、、數數據據范范圍圍2、、數數據據原原則則3、、數數據據清清理理、、準準備備方方案案4、、數數據據檢檢查查方方案案5、、數數據據測測試試方方案案6、、數數據據導導入入方方案案ERP系統(tǒng)統(tǒng)數數據據：：計計劃劃數據據工工作作的的計計劃劃：：1、、項項目目啟啟動動階階段段：：數數據據組組成成立立、、制制定定數數據據工工作作計計劃劃。。2、、業(yè)業(yè)務務藍藍圖圖階階段段：：圈圈定定數數據據范范圍圍，，確確定定數數據據原原則則。。3、、系系統(tǒng)統(tǒng)實實現現階階段段：：擬擬定定數數據據準準備備方方案案，，推推動動數數據據清清理理和和準準備備。。4、、系系統(tǒng)統(tǒng)實實現現階階段段：：執(zhí)執(zhí)行行數數據據檢檢查查，，完完善善數數據據準準備備。。5、集成測試試之前：執(zhí)行行數據導入測測試，檢查數數據清理結果果。6、上線切換換階段：執(zhí)行行數據導入。。7、上線切換換之后：數據據導入結果審審核。ERP系統(tǒng)數據：組組織數據工作的組組織：數據組組1、人員構成成及技術、素素質要求。IT人員及業(yè)務人人員共同構成成數據組業(yè)務部門負責責人擔任數據據組長技術：了解業(yè)業(yè)務、熟悉系系統(tǒng)配置、掌掌握數據庫技技術素質：極度負負責及耐心2、職責及權權力。3、工作方式式。ERP系統(tǒng)數據：組組織數據工作的組組織：數據組組1、人員構成成及技術、素素質要求。2、職責及權權力。負責數據的準準備、檢查、、測試、導入入。負責數據規(guī)范范的擬制和監(jiān)監(jiān)控。推動業(yè)務部門門進行數據清清理和準備的的權力。對業(yè)務部門的的數據準備工工作進行考核核和獎懲的權權力。3、工作方式式。ERP系統(tǒng)數據：組組織數據工作的組組織：數據組組1、人員構成成及技術、素素質要求。2、職責及權權力。3、工作方式式。按模塊分工負負責。深入了解業(yè)務務流程及系統(tǒng)統(tǒng)配置。廣泛動員業(yè)務務部門開展數數據準備。ERP系統(tǒng)數據：手手段數據工作的手手段：1、手工錄入入。 很靈靈活，200條左右2、CATT工具。較較靈活，萬條條以下3、標準數據據傳輸工具。。 速度快，，萬條之上4、ABAP開發(fā)程序。以以上手段段不能實現時時采用1、EXCEL數據表2、DBF數據文件3、FOXPRO、C語言4、EDITOR文本編輯工具具ERP系統(tǒng)數據：目目標數據工作的目目標：精確無誤、完完整無缺地完完成數據準備備及導入，支支持業(yè)務運作作。ERP系統(tǒng)數據：實實例數據工作的實實例：物料主主數據的準備備及導入1、分析現現有物料狀況況，討論需導導入系統(tǒng)的物物料范圍及原原則。2、確定物物料主數據的的視圖、字段段的填寫規(guī)范范。3、確定物物料主數據的的導入方法并并開始開發(fā)導導入程序。4、形成物物料數據準備備表格及準備備說明，培訓訓數據準備人人員。5、監(jiān)控數數據準備進度度，開發(fā)數據據檢查工具。。6、回收數數據表格，執(zhí)執(zhí)行檢查，反反饋修改，反反復循環(huán)。7、測試數數據導入程序序，修改完善善程序。8、擬定數