目的規(guī)范公司備品、配件的管理，使其能滿足生產(chǎn)需要，確保生產(chǎn)平穩(wěn)；規(guī)范本公司設(shè)備、備品、配件檢驗(yàn)程序，為公司設(shè)備、備品、配件進(jìn)行檢驗(yàn)提供依據(jù)，特制定本制度。范圍本制度適用于定額管理、圖紙管理、計(jì)劃管理、及加工定貨、倉庫管理、修舊利廢等。工作程序3.1備品、備件庫存定額管理生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行部件的磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品、配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額草案，上報(bào)技術(shù)設(shè)備科。技術(shù)設(shè)備科根據(jù)公司實(shí)際需要和同行業(yè)消耗水平，匯總編制公司備品、配件消耗和儲(chǔ)備定額。備品備件以常用、易損耗為原則 ,常用備品、備件是指涉及生產(chǎn)或改造所需常用材料（例如閥門、螺栓、彎頭、法蘭、墊片、機(jī)械密封、膠圈、氣閥、軸承、葉輪等等），為縮短材料供應(yīng)時(shí)間，倉庫必須保持合理庫存。定額每年修訂補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗儲(chǔ)備定額也要補(bǔ)充進(jìn)去。凡使用期限在 60個(gè)月以上的配件，列為事故件，應(yīng)列出明細(xì)表報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，按有關(guān)文件規(guī)定，事故件不包括在庫存周轉(zhuǎn)額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的 2-4％。常用備品備件庫存由使用部門、技術(shù)設(shè)備科、倉庫、供應(yīng)科共同保證。技術(shù)設(shè)備科根據(jù)使用部門所報(bào)材料計(jì)劃使用情況， 審查后匯總并平均庫存，以材料計(jì)劃形式報(bào)至供應(yīng)科。零庫存配件的提報(bào)由倉庫以月為單位提報(bào)給供應(yīng)科。供應(yīng)科對(duì)常用備品備件的材料計(jì)劃，應(yīng)在不超于 3天內(nèi)補(bǔ)充到位。備品、配件管理制度 第1 頁共7 頁技術(shù)設(shè)備科為常用備品、備件的監(jiān)督管理部門，對(duì)倉庫庫存應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性隨機(jī)檢查，對(duì)常用件長期缺失或浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象， 可對(duì)相關(guān)責(zé)任人員作出不低于 50元/次的經(jīng)濟(jì)罰款。3.2圖紙管理技術(shù)設(shè)備科及生產(chǎn)車間設(shè)備主任負(fù)責(zé)備品、配件圖紙的測繪、整理、修改工作，做到易損件有物有圖，圖物相符，訂貨圖紙有圖冊(cè)。生產(chǎn)車間設(shè)備主任，要掌握設(shè)備零件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時(shí)報(bào)告技術(shù)設(shè)備科修改底圖。3.3倉庫管理備品、配件由技術(shù)設(shè)備科協(xié)助倉庫管理。備品、配件庫應(yīng)按一類庫標(biāo)準(zhǔn)管理，要做到管理科學(xué)化，手續(xù)齊全，收發(fā)準(zhǔn)確，并確保帳、卡、物、金額的對(duì)口。入庫備品、配件要有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明，必須經(jīng)過技術(shù)設(shè)備科、生產(chǎn)部門設(shè)備主任檢查驗(yàn)收后，方能辦理入庫手續(xù)。入庫備品、配件要精心管理，放置適當(dāng)，防止銹蝕、變形。倉庫保管人員對(duì)常用備品、備件規(guī)格及數(shù)量應(yīng)熟悉，當(dāng)倉庫內(nèi)無相應(yīng)備品備件或低于規(guī)定數(shù)量時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門和技術(shù)設(shè)備科，并做好相應(yīng)記錄。每月 10號(hào)前，由倉庫將上月的備品、配件儲(chǔ)備情況匯總報(bào)技術(shù)設(shè)備科。嚴(yán)格執(zhí)行訂貨合同和付款手續(xù)，無備品、配件入庫質(zhì)量驗(yàn)收單及技術(shù)設(shè)備科簽字手續(xù)，財(cái)務(wù)部不能入帳付款。3.4修舊利廢生產(chǎn)部門認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約方針，開展備品、配件的修舊利廢工作，保證質(zhì)量。備品、配件管理制度 第2 頁共7 頁生產(chǎn)部門在檢修和技改維修過程中產(chǎn)生的舊配件可以重復(fù)利用的在利用后須做好使用的部位和時(shí)間的詳細(xì)記錄，需要外出修復(fù)的由技術(shù)設(shè)備科統(tǒng)一聯(lián)系外出維修。設(shè)備、備品、配件檢驗(yàn)管理4.1設(shè)備部分設(shè)備部分又可分為機(jī)泵類、容器類和電氣儀表類三種，主要驗(yàn)證方法如下：機(jī)泵類本規(guī)范所指機(jī)泵設(shè)備，包括公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)的整機(jī)機(jī)類或泵類設(shè)備，由技術(shù)設(shè)備科和使用部門共同驗(yàn)收，驗(yàn)證時(shí)按以下幾點(diǎn)：設(shè)備的購置必須由技術(shù)設(shè)備科參與對(duì)供方的評(píng)價(jià)。設(shè)備必須有發(fā)貨清單、合格證、出廠編號(hào)、使用說明書及必要的圖紙資料等。參看發(fā)貨清單，附件必須齊全。表面觀察無缺陷。由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品材質(zhì)報(bào)告單的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定（元素分析） 。對(duì)其進(jìn)行試運(yùn)行，性能必須滿足要求。容器類本規(guī)范所指的容器類設(shè)備，包括本公司所有用于生產(chǎn)的壓力容器和貯罐，由技術(shù)設(shè)備科和使用部門共同驗(yàn)收，驗(yàn)證時(shí)按以下幾點(diǎn)：生產(chǎn)廠家有滿足要求的資質(zhì)證書。有發(fā)貨清單、合格證、圖紙及各類材質(zhì)的化驗(yàn)分析報(bào)告單，特殊要求的，需附有探傷報(bào)告和壓力試驗(yàn)報(bào)告。表面觀察無缺陷，測量主要部位幾何參數(shù)無偏差。由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品材質(zhì)報(bào)告單的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定（元素分析） 。備品、配件管理制度 第3 頁共7 頁電氣儀表類本規(guī)范所指的電氣儀表類設(shè)備包括本公司在用的所有主要電器儀表設(shè)備，由電儀車間和使用部門共同驗(yàn)收，其驗(yàn)證時(shí)除滿足機(jī)泵類設(shè)備的要求外， 還需滿足其特殊要求。4.2備品、配件部分本規(guī)范所指的備品、配件主要包括各類機(jī)泵配件、整機(jī)設(shè)備附件以及鋼材、管件、閥門等，主要驗(yàn)證方法有：進(jìn)貨廠家為由技術(shù)設(shè)備科參與評(píng)價(jià)的合格供方。有特殊要求的備品、配件要進(jìn)行特別檢驗(yàn)。備品、配件要有合格證或材質(zhì)報(bào)告單。由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品材質(zhì)報(bào)告單的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定（元素分析） 。5.技術(shù)設(shè)備科組織各使用部門制定常用備品、 備件一覽表作為庫存定額的依據(jù)由倉庫和供應(yīng)部門參照?qǐng)?zhí)行。由技術(shù)設(shè)備科對(duì)庫存定額進(jìn)行解釋并組織每年修訂 。本制度由技術(shù)設(shè)備科制定、監(jiān)督實(shí)施，并負(fù)責(zé)解釋。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)