第3頁(yè)共3頁(yè)檔案室管理?員2023?年個(gè)人總結(jié)?我校檔案?室籌建工作?是從今年上?半年開(kāi)始整?理，今年_?__月全面?啟動(dòng)，是按?區(qū)教育局_?_(__)?___文件?要求，在區(qū)?教育局和區(qū)?檔案館有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下?進(jìn)行的，到?今年__月?中旬初步結(jié)?束。一、?以前檔案狀?況說(shuō)明我?校創(chuàng)建于_?_年，是一?所專門招收?外來(lái)民工子?弟的民辦學(xué)?校，建校至?今已___?年，__年?至__年我?校處于籌建?階段各項(xiàng)工?作不規(guī)范，?對(duì)檔案工作?不了解，所?以未能收集?檔案資料，?只留存一些?教師業(yè)務(wù)和?照片資料。?__年__?_市__區(qū)?新民學(xué)校成?立后，檔案?資料收集也?不完整，整?理不規(guī)范。?（范本）逐?年積累了學(xué)?校的檔案資?料。由于學(xué)?校在檔案管?理上缺乏經(jīng)?驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要?求，在類別?的保管期限?上模糊不清?，不分主次?地一概收集?、整理、組?卷，沒(méi)有組?卷的散亂成?堆，對(duì)上級(jí)?文件也是如?此，不分保?存價(jià)值，一?律收集，永?久保管，而?且按學(xué)年裝?訂成冊(cè)。?__年__?月__校長(zhǎng)?參觀了__?實(shí)驗(yàn)學(xué)校、?__學(xué)校檔?案工作后，?看到學(xué)校檔?案工作的癱?瘓現(xiàn)狀，十?分著急，先?后幾次召開(kāi)?班子會(huì)議進(jìn)?行研究，并?把檔案工作?列入學(xué)校的?議事日程，?安排以余春?千為分管領(lǐng)?導(dǎo)，___?力量進(jìn)行全?面的收集、?整理、立卷?工作。二?、整理后檔?案的分類及?要求1、?從原來(lái)的三?大類到目前?的九大類：?黨群類，目?錄號(hào)__號(hào)?;行政類，?目錄號(hào)__?號(hào);教學(xué)管?理類，目錄?號(hào)__號(hào);?學(xué)生學(xué)籍類?，目錄號(hào)_?_號(hào);教師?業(yè)務(wù)類，目?錄號(hào)__號(hào)?;基建類，?目錄號(hào)__?號(hào);設(shè)備類?，目錄號(hào)_?_號(hào);會(huì)計(jì)?類，目錄號(hào)?__號(hào);特?種載體類，?目錄號(hào)__?號(hào)。2、?以“件”的?形式整理裝?訂(1)?把建校以來(lái)?所有原先不?分保管年限?的各級(jí)各類?文件以年度?為單位分為?永久、長(zhǎng)期?、短期三類?進(jìn)行歸檔裝?訂。(2?)把建校以?來(lái)所有的教?學(xué)管理類材?料，以學(xué)年?為單位，按?問(wèn)題排列分?為永久、長(zhǎng)?期、短期三?類進(jìn)行歸檔?裝訂。(?3)基建類?、設(shè)備類、?照片類從文?書(shū)檔案中抽?出單獨(dú)編目?錄號(hào)。(?4)完善和?充實(shí)教師業(yè)?務(wù)類、特種?載體類。?三、體會(huì)?1、認(rèn)真領(lǐng)?會(huì)有關(guān)文件?精神，熟悉?檔案業(yè)務(wù)知?識(shí)，對(duì)我校?__年來(lái)的?檔案資料進(jìn)?行重新整理?，使我?，F(xiàn)?有檔案更加?規(guī)范化、標(biāo)?準(zhǔn)化。目前?的檔案根據(jù)?不同的類別?，編寫目錄?號(hào)，分柜安?放，改變以?前封面標(biāo)題?的隨意性，?注重作者、?時(shí)間、內(nèi)容?、文體四要?素完備。?2、學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)的重視，?教師的支持?和上級(jí)主管?業(yè)務(wù)部門的?指導(dǎo)是搞好?檔案工作的?保證。在這?次檔案工作?的達(dá)標(biāo)過(guò)程?中，學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)?檔案工作的?重要性，并?召開(kāi)會(huì)議成?立檔案領(lǐng)導(dǎo)?小組，校長(zhǎng)?任組長(zhǎng)，副?校長(zhǎng)任主管?，制訂，專?人整理，增?添設(shè)備，并?提出高層次?的要求。還?在教師會(huì)議?上強(qiáng)調(diào)搞好?檔案工作的?必要性。所?以在建立教?師業(yè)務(wù)檔案?時(shí)，要求教?師把應(yīng)歸檔?的證書(shū)，各?類評(píng)比、比?賽中獲獎(jiǎng)的?榮譽(yù)證書(shū)復(fù)?印件上交，?由于教師們?配合支持，?使這個(gè)工作?完成較快。?學(xué)校檔案?從開(kāi)始到結(jié)?束，教育局?__老師、?___局_?_老師來(lái)我?校指導(dǎo)工作?，同時(shí)也得?到___局?監(jiān)督指導(dǎo)科?__老師的?多次指導(dǎo)，?使檔案工作?逐步趨于規(guī)?范化、標(biāo)準(zhǔn)?化。3、?存在的差距?通過(guò)這次?檔案整理，?與以前比確?實(shí)取得了一?定的長(zhǎng)進(jìn)和?成就，但是?和上級(jí)教育?局、___?局的要求，?還有較大差?距，主要表?現(xiàn)在檔案材?料中的文，?書(shū)寫用筆尚?未統(tǒng)一，格?式不夠規(guī)范?，材料收集?中的科學(xué)性?、規(guī)范化等?問(wèn)題上有待?于進(jìn)一步提?高。雖然檔?案目錄電腦?貯存，但也?還是開(kāi)始起?步階段，