高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析,信息管理論文內(nèi)容摘要：學(xué)工管理工作是高等學(xué)校校方的主要工作之一,包含了學(xué)生身份、成績(jī)等基本信息,對(duì)學(xué)生的教學(xué)、生活等進(jìn)行全方位的服務(wù),而工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校聲譽(yù).在信息化日益發(fā)達(dá)的今天,基于計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的學(xué)工管理系統(tǒng)逐步替代傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方式方法走進(jìn)國(guó)內(nèi)各大高校.本文分析了現(xiàn)前階段國(guó)內(nèi)多數(shù)高校所采用的學(xué)工管理系統(tǒng)的使用情況,并結(jié)合師生和校務(wù)工作人員對(duì)功能的新需求,設(shè)計(jì)了一套全新的學(xué)工管理系統(tǒng),以改善傳統(tǒng)學(xué)工管理工作的弊端.本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：學(xué)生工作,信息管理,設(shè)計(jì)分析1高校學(xué)生工作信息管理存在的問題基于高等學(xué)校對(duì)學(xué)生工作管理系統(tǒng)的重視,筆者通過對(duì)當(dāng)前很多學(xué)校擁有的系統(tǒng)進(jìn)行了總結(jié),發(fā)現(xiàn)一些高校是各部門自行設(shè)立系統(tǒng),諸如教務(wù)處、學(xué)生處、招募生源就業(yè)處、學(xué)工辦、圖書館、宣傳部等都擁有自個(gè)的門戶網(wǎng)站和獨(dú)立系統(tǒng),而有些工作內(nèi)容相對(duì)較小的部門還保存著紙質(zhì)表單填寫和匯總的方式,呈現(xiàn)了很多的問題,詳細(xì)如下:其一、效率低,準(zhǔn)確率低.在實(shí)際工作中仍然存在填寫、手抄以匯總的形式,工作內(nèi)容不但繁瑣而且任務(wù)量也很大,而且在一次次的比照和匯總經(jīng)過中由于手工填寫,不可避免地造成一定的遺漏和錯(cuò)誤,張冠李戴,因手寫因潦草而難以分辨的信息也較常見,造成姓名統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的嚴(yán)重后果,而后期的數(shù)據(jù)維護(hù)和再處理、檢索都比擬困難.其二,數(shù)據(jù)更新慢.在手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式中,一般學(xué)生信息是學(xué)生自個(gè)填入一定的表格按班級(jí)、院系層層上報(bào),除了準(zhǔn)確率不能保證外,其不同人、班級(jí)、院系的提交也不平衡,另一方面專門的錄入人員也有自個(gè)的上班時(shí)間和豐富的工作內(nèi)容,很難及時(shí)更新數(shù)據(jù),造成學(xué)生工作的不良影響.其三,數(shù)據(jù)不夠規(guī)則,信息不夠規(guī)范.由于沒有良好的系統(tǒng)支持,傳統(tǒng)的信息收集以及匯總方式都造成學(xué)生各方面信息存放不夠合理,例如存放位置不統(tǒng)一,格式不統(tǒng)一,信息在動(dòng)態(tài)修改中愈加混亂,不利于交接等,而由于缺乏科學(xué)的查詢和鏈接,在進(jìn)行數(shù)據(jù)更改和維護(hù)時(shí),也只能將所有相關(guān)信息手動(dòng)更改,工作人員很難做到一絲不茍.2高校學(xué)生工作信息管理研究的意義針對(duì)國(guó)內(nèi)多數(shù)學(xué)校當(dāng)前和將來(lái)一定時(shí)期內(nèi)師生和管理人員對(duì)學(xué)生工作管理系統(tǒng)功能的需求,在對(duì)當(dāng)前所用系統(tǒng)存在問題分析的基礎(chǔ)上,以面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語(yǔ)言java和愈加實(shí)用的B/S架構(gòu)形式,設(shè)計(jì)出一套功能愈加豐富的學(xué)工管理系統(tǒng),一方面,是對(duì)本人學(xué)業(yè)生涯的深入總結(jié),另一方面也奢望其構(gòu)造化設(shè)計(jì)的方式方法和面向?qū)ο蟮木幊?給業(yè)界提供一定的參考價(jià)值.優(yōu)化學(xué)工管理,更好地為廣大學(xué)子的生活和學(xué)習(xí)服務(wù),讓家長(zhǎng)放心,提升學(xué)校的好評(píng)度,另一方面也為該類系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面提供了理論參考,在構(gòu)造設(shè)計(jì)和語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)上做出一定的創(chuàng)新.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求分析3.1評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理業(yè)務(wù)分析如今國(guó)內(nèi)所有高校都會(huì)對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的同學(xué)進(jìn)行以學(xué)年為期限的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),能夠講獎(jiǎng)學(xué)金管理對(duì)學(xué)校來(lái)講是必需的.針對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的管理包括各類獎(jiǎng)金的申請(qǐng)、審核、領(lǐng)獎(jiǎng)的管理.通過評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)能夠側(cè)面的鼓勵(lì)學(xué)生努力學(xué)習(xí),進(jìn)而營(yíng)造一個(gè)良好的積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,首先學(xué)校下發(fā)通知開場(chǎng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu),由各班班主任組織,同學(xué)開場(chǎng)申請(qǐng),然后交由學(xué)院審批,審批通過的提交到學(xué)工部進(jìn)行審核,然后確定獲獎(jiǎng)學(xué)生的名單.3.2學(xué)生贊助管理業(yè)務(wù)分析由于來(lái)到高校讀書的學(xué)生都來(lái)自天南海北,家庭情況各不一樣,有家庭條件好的,有一般的,當(dāng)然也有家庭情況非常困難的,他們經(jīng)常由于交不起學(xué)費(fèi)而輟學(xué),為此,一方面通過政策贊助貧困學(xué)生,另一方面學(xué)校與一些銀行進(jìn)行合作,為貧困學(xué)生提供貸款.對(duì)于貧困生的贊助除了免息的貸款以幫助學(xué)生交學(xué)費(fèi),還有針對(duì)平常生活花費(fèi)的助學(xué)金補(bǔ)助政策.貸款和贊助都是需要進(jìn)行申請(qǐng)的,根據(jù)新生入學(xué)時(shí)攜帶的前期學(xué)校發(fā)放的經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表格確實(shí)認(rèn)情況進(jìn)行審核,包括父母單位、鄉(xiāng)村居委會(huì)、民政部門確實(shí)認(rèn)等.3.3勤工助學(xué)管理業(yè)務(wù)分析為了給貧困生帶來(lái)更大的幫助,讓其能夠放心的好好讀書,學(xué)校提供了一些校內(nèi)的勤工助學(xué)崗位.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,由學(xué)校發(fā)布勤工助學(xué)崗位通知,學(xué)生根據(jù)勤工助學(xué)崗位填報(bào)申請(qǐng),然后組織面試官等人員在所定的時(shí)間進(jìn)行面試,通過面試的能夠獲得勤工助學(xué)崗位,最后發(fā)布錄取的名單,完成勤工助學(xué)崗位招聘工作.通過勤工助學(xué)工作,貧困學(xué)生能夠自食其力的賺取一些必要的生活費(fèi),一方面能夠減輕貧困學(xué)生家里的負(fù)擔(dān),另一方面可以以鍛煉學(xué)生,讓其明白賺錢不容易,進(jìn)而珍惜來(lái)之不易的學(xué)習(xí)時(shí)機(jī).3.4心理健康管理業(yè)務(wù)分析學(xué)生的心理健康是近年來(lái)我們國(guó)家高等教育最為關(guān)注的問題之一,各種負(fù)擔(dān)和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響,心理健康管理對(duì)于高校來(lái)講是非常重要的,當(dāng)學(xué)生自個(gè)覺得身心壓力大、思想極端時(shí),能夠去學(xué)校健康咨詢管理室預(yù)約自個(gè)喜歡的心理輔導(dǎo)教師,在預(yù)定的日期去進(jìn)行心理輔導(dǎo).3.5違紀(jì)處理管理業(yè)務(wù)分析高等學(xué)府固然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學(xué)子,但違規(guī)亂紀(jì)的情況并不能杜絕,每個(gè)年級(jí)仍然有對(duì)于違背學(xué)校校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生,也要進(jìn)行相應(yīng)的處理懲罰處理,不同程度的違紀(jì)有相應(yīng)不同的處理懲罰處理.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,當(dāng)學(xué)生被抓到違規(guī)違紀(jì)時(shí),視情況嚴(yán)重與否進(jìn)行不同的處理懲罰,對(duì)于一般的違紀(jì),由老師提交給學(xué)院給予處理懲罰就能夠了,對(duì)于嚴(yán)重的,在院領(lǐng)導(dǎo)給出合理的處理意見后,需要提交給校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)軟件體系構(gòu)造設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用的是三層體系架構(gòu)進(jìn)行開發(fā)的,分別為數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)處理層和視圖層.為了降低系統(tǒng)開發(fā)成本及后期維護(hù)費(fèi)用,同時(shí)也為了方便系統(tǒng)用戶,該系統(tǒng)采用的是B/S開發(fā)形式.4.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造設(shè)計(jì)部署完系統(tǒng)后,能夠知道,整個(gè)系統(tǒng)包括的硬件有Oracle10g數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、路由器和客戶端機(jī),下面給出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造圖.4.3系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)論文所闡述的系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求,分析出了高校學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)的幾大功能模塊,分別為評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理功能模塊、學(xué)生贊助管理功能模塊、勤工助學(xué)管理功能模塊、心理健康管理功能模塊、違紀(jì)處理功能模塊和就業(yè)管理功能模塊.5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能5.1評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理功能模塊設(shè)計(jì)學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)時(shí),首先校方設(shè)定評(píng)定系數(shù),根據(jù)校方設(shè)定的評(píng)獎(jiǎng)系數(shù),為具備條件的學(xué)生敞開相應(yīng)的申請(qǐng)功能,然后學(xué)生根據(jù)學(xué)校設(shè)置的條件申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,學(xué)院審核學(xué)生提交的獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)最后學(xué)校對(duì)學(xué)院審核通過的獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,對(duì)通過審核的申請(qǐng)打印證書.此功能模塊是學(xué)校對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)條件進(jìn)行設(shè)置,知足設(shè)置條件的學(xué)生可申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,通過院校二級(jí)審核,對(duì)學(xué)校通過審核的申請(qǐng)打印證書.5.2學(xué)生贊助管理功能模塊設(shè)計(jì)由于來(lái)到高校讀書的學(xué)生都來(lái)自天南海北,家庭情況各不一樣,有家庭條件好的,有一般的,當(dāng)然也有家庭情況非常困難的,他們經(jīng)常由于交不起學(xué)費(fèi)而輟學(xué),為此,一方面通過政策贊助貧困學(xué)生,另一方面學(xué)校與一些銀行進(jìn)行合作,為貧困學(xué)生提供貸款.對(duì)于學(xué)生贊助管理模塊,學(xué)校首先設(shè)置贊助參數(shù),對(duì)符合條件的學(xué)生開放學(xué)生贊助項(xiàng)目的申請(qǐng).學(xué)生根據(jù)自個(gè)詳細(xì)情況申請(qǐng)贊助項(xiàng)目,然后由學(xué)院審核該學(xué)院的學(xué)生申請(qǐng).5.3勤工助學(xué)管理功能模塊設(shè)計(jì)本模塊主要管理貧困學(xué)生在學(xué)校內(nèi)的勤工助學(xué)活動(dòng).其目的是統(tǒng)計(jì)所有勤工助學(xué)的項(xiàng)目,對(duì)這些項(xiàng)目的所有的基本信息進(jìn)行登記和管理,建立相應(yīng)的信息庫(kù).勤工助學(xué)模塊主要包括勤工助學(xué)崗位招聘功能、勤工助學(xué)崗位申請(qǐng)功能更和勤工助學(xué)學(xué)生工作管理功能.5.4心理健康管理功能模塊設(shè)計(jì)學(xué)生的心理健康是近年來(lái)我們國(guó)家高等教育最為關(guān)注的問題之一,各種負(fù)擔(dān)和生活壓力都給了如今的大學(xué)生不利的影響.因而國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)學(xué)校都有專門的心理咨詢師和辦公室,為在校學(xué)生提供專門的心理輔導(dǎo),幫其解開一些自個(gè)想不通、解不開的心結(jié),幫其思想回歸正軌,摒棄極端的心理.心理健康功能模塊包括在線咨詢功能模塊、在線心理測(cè)試功能模塊和心理輔導(dǎo)管理功能模塊.5.5違紀(jì)處理管理功能模塊設(shè)計(jì)高等學(xué)府固然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學(xué)子,但違規(guī)亂紀(jì)的情況并不能杜絕,每個(gè)年級(jí)仍然有對(duì)于違背學(xué)校校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生,也要進(jìn)行相應(yīng)的處理懲罰處理,不同程度的違紀(jì)有相應(yīng)不同的處理懲罰處理.違紀(jì)處理功能模塊包括學(xué)生違紀(jì)信息錄入功能模塊、學(xué)生違紀(jì)處理功能模塊和學(xué)生違紀(jì)情況查詢功能模塊.總結(jié)隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,以及電子化校園概念的提出,學(xué)生工作管理系統(tǒng)已經(jīng)完成了很多工作的電子化操作,節(jié)約了大量空間和時(shí)間的花費(fèi),有效的促進(jìn)了學(xué)生的教育管理工作.今后,學(xué)