第5頁(yè)共5頁(yè)2023年?煤礦檔案管?理工作總結(jié)?范文煤礦?技術(shù)檔案管?理規(guī)范第?一章總則?第___條?為建立、健?全煤礦技術(shù)?檔案管理工?作，完整地?保存和科學(xué)?地管理煤礦?的技術(shù)檔案?，充分發(fā)揮?技術(shù)檔案在?煤礦安全和?生產(chǎn)中的作?用，更好地?為礦各生產(chǎn)?技術(shù)部門(mén)服?務(wù)。特制訂?本管理制度?。第__?_條本技術(shù)?檔案是指各?生產(chǎn)技術(shù)部?門(mén)在管理和?生產(chǎn)活動(dòng)中?形成的應(yīng)當(dāng)?歸檔保存的?圖紙、圖表?、文字材料?等技術(shù)資料?以及上級(jí)下?發(fā)的圖紙、?資料等。?第___條?礦技術(shù)職能?部門(mén)、要把?技術(shù)檔案工?作納入本單?位的技術(shù)業(yè)?務(wù)管理工作?中，保證其?技術(shù)文件材?料的積累，?達(dá)到收集齊?全、整理系?統(tǒng)，并按制?度及時(shí)歸檔?。以保證全?礦技術(shù)檔案?工作的順利?開(kāi)展。第?___條按?照集中統(tǒng)一?管理技術(shù)檔?案的基本原?則，礦決定?在技術(shù)科設(shè)?立標(biāo)準(zhǔn)化資?料室，并配?備專(zhuān)職人員?管理。標(biāo)準(zhǔn)?化資料室在?總工程師的?直接領(lǐng)導(dǎo)下?，集中統(tǒng)一?管理全礦的?生產(chǎn)資料、?科研項(xiàng)目、?科技創(chuàng)新、?技術(shù)措施、?作業(yè)規(guī)程、?技術(shù)例會(huì)等?技術(shù)檔案。?建立、健全?技術(shù)檔案工?作，以達(dá)到?全礦技術(shù)檔?案的完整、?準(zhǔn)確、系統(tǒng)?、安全和有?效利用。?第二章技術(shù)?文件資料的?歸檔第_?__條每份?技術(shù)措施和?作業(yè)規(guī)程編?制完成并經(jīng)?過(guò)各單位會(huì)?審，總工程?師簽字以后?，將技術(shù)資?料紙質(zhì)版和?電子版交由?防突科技術(shù)?資料室規(guī)整?存檔。按照?文件資料的?歸檔范圍和?要求，將技?術(shù)文件資料?加以系統(tǒng)的?整理，組成?保管單位（?卷、代、冊(cè)?、盒），由?技術(shù)主管_?__后及時(shí)?向公司綜合?檔案室移交?歸檔。第?___條各?部門(mén)或技術(shù)?人員在上交?技術(shù)資料時(shí)?，要求簽字?歸檔備查。?技術(shù)資料應(yīng)?該包括技術(shù)?資料的紙質(zhì)?版和電子版?。凡不符合?要求或技術(shù)?文件資料不?全的，管理?人員有權(quán)拒?絕接收。?第___條?凡需歸檔的?技術(shù)文件資?料，應(yīng)盡量?符合礦、公?司標(biāo)準(zhǔn)要求?的規(guī)定。做?到材料優(yōu)良?，字跡工整?，排版整齊?、圖紙按規(guī)?格繪制，圖?樣清晰。?第___條?凡各部門(mén)形?成的圖紙類(lèi)?文件，應(yīng)描?制底圖一份?，并經(jīng)技術(shù)?責(zé)任簽字后?，向檔案室?移交歸檔。?第三章標(biāo)?準(zhǔn)化資料室?的任務(wù)和管?理人員的職?責(zé)第__?_條標(biāo)準(zhǔn)化?資料室的任?務(wù)：⑴集?中、統(tǒng)一?、科學(xué)地管?理好技術(shù)檔?案，維護(hù)技?術(shù)檔案的完?整、系統(tǒng)、?準(zhǔn)確和安全?，并及時(shí)、?準(zhǔn)確地提供?使用。因工?作嚴(yán)重失職?，造成技術(shù)?檔案原件遺?失、缺漏、?污損破壞至?無(wú)法使用、?借出無(wú)法收?回等，管理?人員應(yīng)負(fù)主?要責(zé)任。?⑵協(xié)助各部?門(mén)和有關(guān)技?術(shù)人員做好?技術(shù)文件資?料的形成積?累和正確地?整理、立卷?歸檔工作。?⑶承擔(dān)技?術(shù)資料的接?收、復(fù)制、?借閱、發(fā)放?和建檔，提?供技術(shù)資料?為全礦有關(guān)?單位和技術(shù)?人員服務(wù)。?第___?條技術(shù)檔案?管理人員的?職責(zé)：⑴?認(rèn)真貫徹礦?技術(shù)檔案工?作的方針政?策。鉆研業(yè)?務(wù)，提高管?理水平，保?證技術(shù)檔案?工作任務(wù)的?完成。積極?主動(dòng)地為生?產(chǎn)、研發(fā)提?供技術(shù)資料?。⑵科學(xué)?地管理全礦?技術(shù)檔案，?承辦技術(shù)資?料和技術(shù)檔?案的接收、?分類(lèi)、編目?、登記、保?管、復(fù)制、?借閱、發(fā)放?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)以及檢索?工具等工作?。⑶嚴(yán)格?執(zhí)行技術(shù)檔?案的保管、?借閱、發(fā)放?制度。⑷?保持檔案室?內(nèi)整潔、衛(wèi)?生，對(duì)破損?或變質(zhì)的檔?案，要及時(shí)?修補(bǔ)和提出?復(fù)制。第?四章技術(shù)檔?案的鑒定和?銷(xiāo)毀第_?__條認(rèn)真?做好技術(shù)檔?案的內(nèi)容、?保管期限的?鑒定工作。?規(guī)程和措施?都有一定的?使用時(shí)效，?對(duì)于超過(guò)使?用時(shí)效的規(guī)?程和措施要?進(jìn)行整理，?裝入檔案袋?長(zhǎng)期存檔。?長(zhǎng)期存檔期?限一般為兩?年，特殊情?況由總工程?師審批。?第___條?凡要銷(xiāo)毀的?技術(shù)檔案，?必須造具清?冊(cè)，經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?，在指定監(jiān)?銷(xiāo)人監(jiān)督下?進(jìn)行銷(xiāo)毀，?防止失密。?有關(guān)鑒定報(bào)?告和銷(xiāo)毀清?冊(cè)必須及時(shí)?歸檔。第?五章技術(shù)檔?案的保管和?借閱第_?__條對(duì)接?收來(lái)的技術(shù)?檔案進(jìn)行分?類(lèi)、編目、?登記、統(tǒng)計(jì)?和必要的加?工管理，編?制《檔案查?閱目錄》，?做到定位存?放，妥善保?管，方便使?用。第_?__條認(rèn)真?執(zhí)行技術(shù)檔?案的保管檢?查制度，每?周整理現(xiàn)用?規(guī)程和措施?以及圖紙等?資料的接收?和使用情況?，每月進(jìn)行?一次時(shí)效性?檢查，每年?底全面檢查?、清理一次?，做到臺(tái)帳?和資料一致?。第__?_條做好技?術(shù)檔案的安?全工作，并?履行批準(zhǔn)和?借閱手續(xù)。?經(jīng)常保持室?內(nèi)清潔通風(fēng)?，注意防塵?、防火、防?水、防潮、?防曬和防盜?。防止檔案?被蟲(chóng)蛀、鼠?咬、霉?fàn)€等?。如有破損?或變質(zhì)的檔?案，管理人?員要及時(shí)修?補(bǔ)和提出復(fù)?制。第_?__條技術(shù)?檔案的借閱?：⑴凡本?礦各單位技?術(shù)人員、工?作人員，因?生產(chǎn)需要都?可借閱技術(shù)?檔案。由管?理人員填寫(xiě)?《文件借閱?登記表》，?借閱人員簽?字后，方可?使用。用后?按期歸還，?經(jīng)管理人員?檢查后，方?可辦理注銷(xiāo)?手續(xù)。⑵?經(jīng)同意借出?之檔案，每?次最長(zhǎng)時(shí)間?為三天。如?工作需要，?到期后需繼?續(xù)使用的，?應(yīng)辦理續(xù)借?手續(xù)。如遇?假期，必須?將所借技術(shù)?檔案退回。?到期未歸還?或未辦理續(xù)?借手續(xù)者，?由檔案管理?員負(fù)責(zé)催收?，并要求其?限期歸還。?到期還未歸?還，報(bào)總工?程師___?，核實(shí)后，?對(duì)檔案借閱?人進(jìn)行處罰?。⑷借閱?者應(yīng)保持檔?案的完整、?安全、整潔?，不得轉(zhuǎn)借?、拆散、涂?改、抽換和?丟失。借、?還雙方應(yīng)共?同清點(diǎn)份數(shù)?、頁(yè)數(shù)，并?檢查完整情?況，做到認(rèn)?真負(fù)責(zé)。如?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或?有損壞者，?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。并根?據(jù)其完整或?損壞的程度?及檔案的重?要性進(jìn)行處?罰，由檔案?管理員報(bào)技?術(shù)主管__?_，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，送?公司財(cái)務(wù)部?，對(duì)檔案借?閱人進(jìn)行處?罰。第六?章技術(shù)檔案?的復(fù)制和技?術(shù)資料的發(fā)?放第__?_條凡歸檔?的技術(shù)文件?資料，一般?應(yīng)存檔一份?。重要的和?使用頻繁的?應(yīng)復(fù)制備份?一份，供日?常借閱或發(fā)?放使用，備?份文件發(fā)放?后，應(yīng)及時(shí)?復(fù)制補(bǔ)充完?整。第_?__條需加?工制作的工?裝類(lèi)圖紙文?件，應(yīng)存檔?一套用于檔?案室存檔，?供日常借閱?使用。第?___條因?工作原因，?需要發(fā)放各?使用場(chǎng)所的?技術(shù)資料，?應(yīng)在技術(shù)檔?案交接后次?日內(nèi)發(fā)放至?各使用場(chǎng)所?。未規(guī)定發(fā)?放場(chǎng)所的文?件應(yīng)編制《?文件發(fā)放清?單》，發(fā)放?清單由文件?編制部門(mén)填?寫(xiě)，文件領(lǐng)?取人簽字，?簽字表交檔?案室存檔。?第___?條發(fā)放各使?用場(chǎng)所的文?件資料，使?用者應(yīng)妥善?保管，不得?損壞或丟失?。因受條件?限制，破壞?或污損至無(wú)?法使用時(shí)，?可到檔案室?換取新文件?，原破壞或?污損文件資?料由檔案室?回收后報(bào)廢?處理。第?七章技術(shù)檔?案資料的更?改第__?_條當(dāng)文件?