第三講表格制作及處理學(xué)習(xí)目標(biāo)創(chuàng)建表格編輯表格格式化表格表格計(jì)算表格排序案例一：簡單表格的創(chuàng)建案例二：個(gè)人簡歷制作案例三：工資表表格由單元格組成，行和列交叉組成一個(gè)單元格。單元格的名稱由列號(hào)（如A、B、C……）和行號(hào)（如1、2、3……）組成。如下圖表格基本知識(shí)表格的基本單元稱為單元格，可以在單元格中填寫文字、插入圖片以及插入另外一個(gè)表格?？梢圆捎米詣?dòng)制表也可以采用手工制表，還可以將已有文本轉(zhuǎn)換為表格。1）使用“表格”菜單在要插入表格的位置單擊。在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“表格”，顯示下拉菜單，然后在“插入表格”下，拖動(dòng)鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，如圖3-1所示。：1．創(chuàng)建表格圖3-12）使用對話框創(chuàng)建表格在要插入表格的位置單擊。在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”，顯示下拉菜單，然后單擊“插入表格”。顯示“插入表格”對話框，如圖3-2所示。：1．創(chuàng)建表格圖3-2使用“插入表格”對話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表格的同時(shí)設(shè)定列寬并自動(dòng)套用格式。1．創(chuàng)建表格3）繪制自由表格在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建各種列寬、行高都不等的不規(guī)則表格，這時(shí)可以用繪制自由表格的方法來畫出表格。方法：在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置單擊。在“插入”選項(xiàng)卡上的“表格”組中，單擊“表格”，顯示下拉菜單，然后單擊“繪制表格”。指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀

，便可以開始繪制表格。要擦除一條線或多條線，在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“繪制邊框”組中，單擊“擦除”。指針會(huì)變?yōu)橄鹌?/p>

，單擊要擦除的線條。

將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中②?單擊【表格】|【繪制斜線表頭】命令，打開【插入斜線表頭】對話框選擇表頭樣式輸入表頭標(biāo)題4）繪制斜線表頭1．創(chuàng)建表格

將插入點(diǎn)置于表格的第一個(gè)單元格中②

用“表格工具”|“表格樣式”組中的“邊框”（10版方法）（03版方法）利用菜單方式建立下表，調(diào)整列寬為合適大小，并輸入以下內(nèi)容，完成后以“表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。實(shí)例操作1：制作簡單表格課堂實(shí)踐一：利用菜單方式建立下表，調(diào)整列寬為合適大小，并輸入以下內(nèi)容，完成后以“表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。課堂練習(xí)1）選取表格對象表格的編輯、格式化操作遵循“先選中，后操作”的原則。選定表格的方法有以下幾種。選定單元格、行、列及整個(gè)表格鼠標(biāo)單擊該標(biāo)記選定該表格2．編輯表格2）編輯單元格內(nèi)容表格創(chuàng)建完成后，用戶可以在表格的各個(gè)單元格中輸入字符、插入圖形，也可以對各單元格中的內(nèi)容進(jìn)行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。2．編輯表格快捷鍵功能快捷鍵功能Tab將插入點(diǎn)移至下一單元格Shift+Tab將插入點(diǎn)移到上一單元格Alt+Home將插入點(diǎn)移至本行第一單元格Alt+End將插入點(diǎn)移到本行最后一個(gè)單元格Alt+PgUp將插入點(diǎn)移到本列第一單元格Alt+PgDn將插入點(diǎn)移到本列最后一個(gè)單元格在表格中光標(biāo)定位常用的快捷鍵注：表格中光標(biāo)的移動(dòng)不能通過按回車鍵來實(shí)現(xiàn)。3）插入和刪除行/列4）插入和刪除單元格操作要點(diǎn)：選中要操作的對象后，在“表格工具”下，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中單擊相應(yīng)的按鈕即可2．編輯表格實(shí)例操作2：1）在總收入前面增加一列“加班工資”，該列第二行至第五行的數(shù)據(jù)分別為：200、400、200、200。2）在表格后面增加一個(gè)空白行。插入行、列后的工資表效果圖如圖3-9所示。2．編輯表格5）合并和拆分單元格（1）合并單元格選中要合并的多個(gè)單元格。在“表格工具”下，在“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中，單擊“合并單元格”。（2）拆分單元格在單個(gè)單元格內(nèi)單擊，或選中多個(gè)要拆分的單元格。在“表格工具”下，在“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中，單擊“拆分單元格”。顯示“拆分單元格”對話框，如圖3-4所示。輸入要將選定的單元格拆分成的列數(shù)或行數(shù)。

實(shí)例操作3：在A6中輸入“總金額”，合并單元格區(qū)域B6：E6。2．編輯表格6）拆分表格操作要點(diǎn)：所謂拆分表格，就是將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的子表格。拆分時(shí)，將光標(biāo)置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個(gè)表格的第一行處。在“表格工具”下，在“布局”選項(xiàng)卡上的“合并”組中，單擊“拆分表格”按鈕，或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時(shí)，光標(biāo)所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個(gè)獨(dú)立的表格。操作要點(diǎn)1）設(shè)置單元格中文本的對齊方式3．格式化表格操作方法與步驟：選中需要對齊文本的單元格。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的子菜單中單擊【單元格對齊方式】命令，可彈出九種對齊方式。根據(jù)需要選取其中一種對齊方式。注：表格在文檔中相對于頁面有三種對齊方式：左對齊、居中和右對齊。設(shè)置方法；先選中表格，再單擊格式工具欄上的“左對齊”、“居中”和“右對齊”按鈕。實(shí)例操作4：設(shè)置表格中單元格的對齊方式為“中部居中”。操作要點(diǎn)2）設(shè)置表格的行高、列寬自動(dòng)創(chuàng)建表格時(shí)，Word將表寬設(shè)置為頁寬，列寬設(shè)置為等寬，行高設(shè)定為等高。方法1：使用鼠標(biāo)調(diào)整（粗略）將鼠標(biāo)指針對準(zhǔn)表格的列格線或行格線，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)夾子狀的指針，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整表格的行高或列寬。方法2：使用菜單【表格】｜【表格屬性】選中要操作的對象后，在“表格工具”|“布局”選項(xiàng)卡的“單元格大小”功能組的

“高度”和“寬度”中進(jìn)行設(shè)置。3．格式化表格實(shí)例操作5：設(shè)置表格的列寬為2.5厘米,行高為0.7厘米。圖6方法：選中整個(gè)表格，在“表格工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”功能組中，單擊“邊框”按鈕，選擇“邊框和底紋”命令。利用【格式】|【邊框和底紋】命令（03版）3）設(shè)置表格的邊框和底紋3．格式化表格實(shí)例操作6：將表格外框線設(shè)置為藍(lán)色、1.5磅雙線，并將第一行，第一列增加15%的灰度底紋。操作要點(diǎn)4）表格自動(dòng)套用格式操作方法在要設(shè)置格式的表格內(nèi)單擊。在“表格工具”下，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“表格樣式”組中，將指針停留在每個(gè)表格樣式上，可以預(yù)覽表格的外觀，直至找到要使用的樣式為止。要查看更多樣式，單擊“其他”箭頭

。3．格式化表格①?小結(jié)：表格的格式化操作大部分可通過單擊“表格工具”｜“布局”選項(xiàng)卡上的“表”組中“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框完成。表格格式化3．格式化表格4.表格計(jì)算Word提供了簡單的表格計(jì)算功能，即使用公式來計(jì)算表格單元格中的數(shù)值。方法與步驟：①?將光標(biāo)置于顯示結(jié)果的單元格②?在“表格工具”|“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”功能組中，單擊“fx公式”按鈕，打開“公式”對話框③?在【公式】框中填入公式或函數(shù)。4.表格計(jì)算實(shí)例1操作：在“總收入”字段中計(jì)算各員工的收入總額，并在B6中計(jì)算“總金額”實(shí)例2：在“表格計(jì)算.doc”中計(jì)算出總分和各科最高分。4.表格計(jì)算5.表格排序①?選中要排序的數(shù)據(jù)②?在“表格工具”|“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”功能組中，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框選擇排序方式。方法與步驟：實(shí)例1操作：按“基本工資”的多少，從高到低對表格進(jìn)行排序。【任務(wù)目標(biāo)】制作如圖所示的表格型簡歷?！救蝿?wù)知識(shí)】表格的創(chuàng)建、編輯和格式化；文字的輸入和格式化；頁面設(shè)置?！救蝿?wù)分解】工作中大部分表格是不規(guī)則的表格，這種表格的創(chuàng)建一般都是由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)表通過合并或拆分操作、添加或去掉表格線等方法修改而成的。實(shí)例3講解：制作表格型個(gè)人簡歷1.建立表格①?在一個(gè)新建的Word文檔中，在插入點(diǎn)的下一行插入一個(gè)5列11行標(biāo)準(zhǔn)表格。②?單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，在【列數(shù)】滾動(dòng)條中輸入“5”，【行數(shù)】滾動(dòng)條中輸入“10”。單擊【確定】按鈕創(chuàng)建出簡單表格。編輯表格①?合并單元格。選中單元格區(qū)域E1:E4，單擊【表格】|【合并單元格】命令。用上述方法，合并單元格區(qū)域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。②?拆分單元格。選中單元格區(qū)域A5:A8，單擊【表格】|【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對話框，在【列數(shù)】滾動(dòng)條中輸入“2”，單擊【確定】按鈕。③?合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域A5:A8?！静僮鞑襟E】實(shí)例講解：制作表格型個(gè)人簡歷（03版）3.輸入文字按照給出所示的“個(gè)人簡歷”，在對應(yīng)的單元格中輸入簡歷內(nèi)容。4.調(diào)整行高和列寬1）按下表調(diào)整行高單擊【表格】|【表格屬性】命令，在【行】標(biāo)簽中設(shè)置行高，可以使用水平標(biāo)尺調(diào)整其他列寬。2)利用水平標(biāo)尺適當(dāng)調(diào)整列寬。【操作步驟】實(shí)例講解：制作表格型個(gè)人簡歷5.設(shè)置文字格式字體：均為“楷體”；底紋：深色底紋處為“灰度