金和網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)用戶培訓(xùn)lxz管理者：“我怎樣才能更好的管理我的單位，從而獲取更大的利益呢？”?問題的答案：把單位管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式是目前任何機(jī)構(gòu)取得成功的關(guān)鍵因素。即實(shí)現(xiàn)信息化，核心是辦公管理的自動化。IOA系統(tǒng)簡介辦公自動化(OfficeAutomation,OA)系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計(jì)算機(jī)自動化管理為基礎(chǔ)的，基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會議管理、車輛管理等，實(shí)現(xiàn)了日常工作方方面面的管理。一個(gè)較好的OA系統(tǒng)必須融入管理的思想，引進(jìn)切實(shí)可行的管理技術(shù)，讓OA系統(tǒng)服務(wù)于管理。管理是企業(yè)發(fā)展的推動力，也因管理而產(chǎn)生了辦公事務(wù)，所以O(shè)A系統(tǒng)一定要架構(gòu)于管理基礎(chǔ)之上，才能確保OA系統(tǒng)的有效性和實(shí)用性，一些企業(yè)上了OA系統(tǒng)后反而辦公工作更多了，主要原因是OA與管理的定位問題，本末倒置的緣故。辦公自動化的含義在今天的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，是否能夠通過有效的獲取管理和控制信息來做出更佳的決策，已成為衡量一個(gè)組織資本價(jià)值的核心，在市場環(huán)境殘酷無情的競爭里，對于任何一個(gè)單位，唯有加強(qiáng)內(nèi)部管理，減少各種資源的浪費(fèi)，提高資源利用率，減少生產(chǎn)過程中的各種費(fèi)用，進(jìn)而更多的增加產(chǎn)品的價(jià)值，才是單位發(fā)展的理想出路。金和IOA簡介IOA是“網(wǎng)上辦公自動化”的英文縮寫。它基于獨(dú)有的精確管理思想，是“金和精確管理解決方案”的核心部分，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、Internet技術(shù)、管理技術(shù)與中華文化融合起來，產(chǎn)生出一種行之有效的、技術(shù)化了的、可操作的、具體化了的管理模式。IOA主要面對有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，做到“掌握到每一分錢，控制到每一分鐘”，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用IOA作為信息化平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。信息化的標(biāo)志是什么？！---各級人員在他權(quán)限范圍內(nèi)能隨時(shí)隨地獲得所需的信息。金和IOA包含的管理思想：信息化的目標(biāo)是什么?---使管理更直接、更精確、更方便。使機(jī)關(guān)管理由傳統(tǒng)的層次式向矩陣式轉(zhuǎn)變成為可能。基于對企業(yè)信息化的理解上了IOA以后，本單位的工作人員可以通過Internet，在全國甚至在國外登陸本單位的網(wǎng)上辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行日常工作事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)上辦公和員工的工作管理。金和IOA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺工作日記,工作計(jì)劃,日程安排,我的建議,電子通訊錄員工工作管理公文流轉(zhuǎn)管理行政業(yè)務(wù)管理收文管理,發(fā)文管理,內(nèi)部請示,檔案管理,我的文檔新聞管理,通知管理,會議管理,車輛管理,資產(chǎn)管理圖書管理系統(tǒng)管理用戶管理,組織管理,職務(wù)管理,權(quán)限管理,流程管理短信管理,日志管理,安全管理,鏈接管理,回收站管理員工之間的交流網(wǎng)絡(luò)尋呼,網(wǎng)絡(luò)會議,內(nèi)部論壇領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通任務(wù)管理知識管理員工間共享知識金和IOA解