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第6頁共6頁行政主管?的崗位職?責1、?負責相關?會議的組?織,以及?會議決議?的督辦事?項:負責?會議場所?的安排與?布置;負?責會議相?關活動的?安排;負?責會議決?議的督辦?事項;?2、負責?公司的接?待工作、?公共關系?的建立、?維護及保?持:負責?公來訪人?員的接待?;負責公?司相關的?公共關系?建立、維?護、保持?;3、?負責公司?各類會議?記錄、紀?要以及文?字材料的?撰寫審批?工作;?4、統(tǒng)籌?負責檔案?文書管理?:負責制?定、完善?檔案文書?管理的各?項規(guī)章制?度,并監(jiān)?督執(zhí)行?5、完成?上級交辦?的其它各?項工作。?行政主?管的崗位?職責(二?)1、?負責辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、歸?檔2、?負責上傳?下達,配?合其他部?門各類活?動及工作?;3、?負責辦公?用品的申?購、臺賬?的建立與?相關報表?的制作工?作;4?、負責部?門考勤管?理工作;?5、負?責企業(yè)文?化平臺的?信息管理?;6、?負責__?__和文?字材料的?管理;?7、負責?固定資產(chǎn)?管理;?行政主管?的崗位職?責(三)?1、協(xié)?助負責公?司的行政?辦公、接?待、工商?事務、信?息化、資?產(chǎn)、車輛?、后勤管?理工作;?2、配?合直屬上?級制定公?司行政管?理制度并?監(jiān)督執(zhí)行?;3、?公司領導?交辦的其?他人事行?政事務。?行政主?管的崗位?職責(四?)1、?負責食堂?、宿舍、?廠區(qū)環(huán)境?、固定資?產(chǎn)管理;?2、負?責消防安?全、生產(chǎn)?安全管理?;3、?各級政府?部門(消?防、安監(jiān)?、街道辦?)、各協(xié)?會團體、?相關企業(yè)?的工作聯(lián)?絡;4?、負責行?政采購工?作(辦公?用品、名?片等);?5、負?責公司行?政接待工?作;6?、負責公?司發(fā)文管?理;7?、負責公?物用車管?理;8?、負責員?工辦公位?、電腦、?電話管理?;行政?主管的崗?位職責(?五)1?、建立健?全各項行?政管理相?關的制度?、工作流?程、標準?,提升行?政體系運?營效率,?加強公司?的行政管?理工作的?指導和規(guī)?范運行;?2、規(guī)?劃與控制?公司各項?辦公費用?及成本預?算,并且?做好各項?費用的審?核與把控?工作;?3、負責?公司整體?辦公環(huán)境?、固定資?產(chǎn)、行政?用品等各?類采購、?車輛合理?調(diào)度管理?;5、?負責公司?員工活動?企業(yè)文化?的組織建?設工作(?包括但不?限于年會?、團建、?生日會)?;6、?負責公司?知識產(chǎn)權?(專利)?和公司科?技項目補?貼規(guī)劃協(xié)?調(diào)工作。?行政主?管的崗位?職責(六?)1.?與各職能?部門及相?關工作對?接人保持?良好、順?暢的溝通?;2.?存檔文件?及電子數(shù)?據(jù)安全,?及時備份?,無遺失?、信息泄?露等情況?;3.?協(xié)助上級?完成部門?會議準備?、執(zhí)行及?總結工作?;5.?全面負責?公司客戶?接待等各?項行政管?理、保潔?管理;?6.協(xié)助?上級完公?司團建等?各項工作?;7.?其他上級?臨時安排?工作完成?情況;?行政主管?的崗位職?責(七)?___?_組織辦?好會議接?待、娛樂?等各項活?動;2?.協(xié)助制?定、監(jiān)督?、執(zhí)行公?司行政規(guī)?章制度;?___?_組織公?司辦公費?用的計劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發(fā)放工作?;4.?做好廠區(qū)?人員考勤?和處理各?種假期;?5.管?理廠區(qū)的?公共衛(wèi)生?、員工宿?舍、食堂?就餐工作?;6.?發(fā)放日常?福利、節(jié)?日福利;?7.購?買、管理?和維修公?司固定資?產(chǎn);8?.負責辦?公用品、?文具、生?活配套設?施的管理?;9.?完成直屬?上司交辦?的臨時性?工作。?行政主管?的崗位職?責(八)?1、負?責招聘、?培訓、考?勤、薪酬?、考核、?員工關系?等人力資?源日常事?宜;2?、辦理員?工入職及?轉正、調(diào)?動、離職?等手續(xù)工?作;3?、勞動合?同簽訂(?新簽、續(xù)?簽)辦理?、勞動合?同保管、?員工檔案?保管;?4、及時?做好員工?社保相關?工作,如?增減員、?社??I?取、社保?扣款等;?5、執(zhí)?行并完善?企業(yè)人事?制度與計?劃,培訓?與發(fā)展,?績效評估?,員工社?會保障福?利等方面?管理工作?;6、?了解并掌?握企業(yè)用?人需求,?建立并維?護人員資?料庫;?7、積極?主動完成?上級交辦?的其他工?作。行?政主管的?崗位職責?(九)?1、宣導?公司各項?管理制度?的實施,?負責公司?日常行政?事務的組?織協(xié)調(diào)。?2、規(guī)?劃、指導?、監(jiān)督、?協(xié)調(diào)部門?員工的工?作,負責?團隊建設?與人員潛?力開發(fā)。?3、根?據(jù)公司戰(zhàn)?略發(fā)展需?求,配合?行政總監(jiān)?制定并優(yōu)?化內(nèi)部管?理制度,?發(fā)現(xiàn)團隊?問題并作?出有效改?善。4?、負責公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備的?工作。?5、協(xié)助?各分公司?股東做好?行政體系?搭建和管?理工作。?行政主?管的崗位?職責(十?)1、?在公司人?力資源戰(zhàn)?略、政策?和指引的?框架下,?建立并實?施人力資?源方針和?行動計劃?,以支持?公司達到?預期經(jīng)營?目標;?2、負責?組織起草?、修改和?完善人力?資源相關?管理制度?和工作流?程;3?、負責招?聘、培訓?、薪酬、?考核、員?工關系等?人力資源?日常管理?事宜;?4、負責?組織編寫?各部門職?位說明書?;5、?定期進行?人力資源?數(shù)據(jù)分析?,提交公?司人力資?源分析報?告;6?、根據(jù)行?業(yè)和公司?發(fā)展狀況?,協(xié)助制?定公司薪?酬體系、?激勵體系?并負責實?施;7?、協(xié)助監(jiān)?督控制各?部門績效?評價過程?并不斷完?善績效管?理體系;?8、協(xié)?助推動公?司理念及?企業(yè)文化?的形成;?9、協(xié)?助制定公?司人力資?源整體戰(zhàn)?略規(guī)劃;?10、?負責部門?的日常事?務管理工?作,協(xié)助?完成本部?門員工工?作考核、?激勵及部?門資金的?預算和控?制等工作?,公司安?排的其他?工作。?行政主管?的崗位職?責(十一?)1、?負責公司?的食堂、?宿舍、衛(wèi)?生和安保?等綜合事?務管理;?2、負?責公司固?定資產(chǎn)、?辦公用品?和勞保用?品的管理?工作,降?低公司的?運營成本?;3、?負責公司?各項規(guī)章?制度的執(zhí)?行和追蹤?,維護公?司各項規(guī)?章制度的?權威;?4、負責?相關的文?件的歸檔?管理;?5、每月?審廠文件?資料更新?、準備,?每月至少?更新一次?,確保資?料文件無?過期失效?狀態(tài);?5、負責?對公司突?發(fā)事件的?處理工作?,協(xié)助上?級處理各?項突發(fā)事?件;6?、完成上?級交辦的?其它工作?。行政?主管的崗?位職責(?十二)?1.負責?人員招聘?工作,定?時盤點人?員,補充?人員缺編?,包括邀?約、初試?和復試跟?進;2?.調(diào)查員?工的培訓?需求,組?織員工參?加培訓,?跟進和監(jiān)?督部門培?訓,評估?和改進效?果;2?.負責員?工考勤的?管理、社?保和薪資?的跟進;?3.負?責員工關?系和員工?異動手續(xù)?辦理、監(jiān)?督,了解?員工的思?想動態(tài),?定時舉辦?員工活動?;4.?負責辦公?室衛(wèi)生檢?查、物資?采購報銷?等行政工?作。行?政主管的?崗位職責?(十三)?1、公?司人工成?本、行政?費用的預?算與管理?;2、?制度流程?建設、各?類會議活?動組織、?辦公環(huán)境?管理、公?司各類采?購統(tǒng)籌、?固定資產(chǎn)?及車輛管?理、公司?倉儲及禮?品庫管理?;3、?行政管理?體系搭建?、行政采?購體系搭?建維護、?大型年會?及重要活?動、商務?接待等組?織;4?、采購、?管理公司?固定資產(chǎn)?與低值易?耗品(非?辦公用品?和日常用?品);?5、負責?固定資產(chǎn)?臺賬審核?、組織固?定資產(chǎn)盤?點工作。?6、上?級領導安?排的其他?臨時性工?作。行?政主管的?崗位職責?(十四)?1、根?據(jù)上級領?導的要求?及相關會?議精神,?對各單位?的工作進?行協(xié)調(diào)與?督辦,確?保公司各?項工作有?效落實.?2、負?責組織起?草行政綜?合文件、?計劃、報?告等文件?,建立健?全公司行?政各項管?理
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