目范適用于物業(yè)各類公文的編寫職負(fù)責(zé)本部門公文的起草。內(nèi)通告：適用于公布公司各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者的事項通知：適用于發(fā)布公司內(nèi)部各項規(guī)定、人員、批轉(zhuǎn)下屬單位的公文、傳達(dá)要求下屬單位辦理和需要有關(guān)單位或者執(zhí)行的事項。通報：適用于公司表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況：適用于答復(fù)下屬單位的事項“恒物司人字[2015]001“如：恒物司人函字[2015]001+年份+序號，如物業(yè)公司品質(zhì)管理部：金物深品字[2015]第001號“001A4×297mm2630252mm均勻；字面不花、不白、無斷劃。4mm1/4±4mm8mm－10mm（157mm（不含以下至詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。等級和期限：如需標(biāo)識等級，用四號黑體字，頂格標(biāo)識在右上角第1行（在頁眉處距上白邊7mm，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和期限，用四號黑體字，頂格標(biāo)識在右上角第1行（在頁眉處距上白邊7mm，等級和期限之間用“★”隔開。1行（在頁眉處距上白邊7mm兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識等級與緊急7mm，2機關(guān)標(biāo)識：機關(guān)標(biāo)識由機關(guān)全稱加“文件”組成。；字號：字號由單位代字、年份和序號組成。機關(guān)標(biāo)識下空4行，用13號仿宋體字，居左排布；年份、序號用數(shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱用六角括〔括入字號與版心等寬的紅色反線距5mm。；簽發(fā)人：公文需標(biāo)識簽發(fā)人，平行排列于字號右側(cè)。簽發(fā)人用13號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用13號仿宋體字標(biāo)識簽發(fā)人姓色反線下空1行，用20號宋體字加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要，；主送機關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用四號仿宋體字標(biāo)識，主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。的公文，應(yīng)堅持主送一個單位的原則；不得越級；除直接交辦的事項外不得直接送者個人下級，只能主 ，；公文正文：主送單位名稱下1行，每自左空2字，回行頂格（數(shù)附件：公文附件，在正文下空1行左空2字用四號仿宋體字標(biāo)識“附件，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件序號使用阿位伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××××××××××1的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。文單位或簽署人。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況，一種是單機關(guān)如4.3.3.2.6.1單一時，在落款處須署單位名稱，單位名稱右空2字，下一行標(biāo)識成文日期。成文日期須與單位居中對齊；加蓋應(yīng)居正文之下，端正、居中上不壓正文，下要騎年蓋月時間，要清楚、端正用紅色。4.3.3.2.6.2聯(lián)合行文需加蓋兩個時，兩個單位應(yīng)平行排列，中間相距，6個字；成文日期在下行，在兩個單位內(nèi)居中拉開；主辦單位；兩個均壓成文日期用紅色。只能采用同種加蓋方式，以保證排列整齊兩個間互不相交或相切相距不超過15mm當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個3個，兩端不得超心；最后一排如余一個或兩，均居中排布；兩，間互不相交或相切；在最后一排之下右空2字標(biāo)識成文時間。4.3.3.2.6.3當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”21詞“詞”用四號仿宋體字加粗，頁面倒數(shù)第五行（如抄報：在詞的下1行，列清抄或抄報范圍，左右各空1字，仿宋體字加粗標(biāo)識“抄報，后標(biāo)全角冒號；抄之間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄對齊；在最后一個抄后標(biāo)句號。抄送：公文抄送單位，在詞下2行，左右各空1字，用四號機關(guān)和日期：位于抄送單位之下（無抄送單位在抄報之下）占1行位置；用四號仿宋體字。機關(guān)左空1字，日期右空1字。日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用數(shù)碼標(biāo)識。順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用數(shù)碼頂格在版心右下角最后1行，（版記中的反線：版記中各要下均加一條反線，寬度同版心對外行文是指對物業(yè)系統(tǒng)外的單位及個 的行為己進(jìn)行工商的公司分支機構(gòu)（如，允許以本單位名義對中心以本中心名義用信函文種對流。物業(yè)總部或地區(qū)物業(yè)公司各對外行文時，應(yīng)當(dāng)以公司名義行文；但可以本部門名義用信函文種對流。對內(nèi)行文是指物業(yè)各單位對物業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部單位及個人的行為物業(yè)各級機構(gòu)均可對內(nèi)行文行文時有的單位應(yīng)加蓋、公司內(nèi)部行文，除重要文種外（或接收人無EMS賬號其EMS、公文編寫其他未盡事宜詳見《地