第6頁(yè)共6頁(yè)生產(chǎn)文員?崗位職責(zé)?1.報(bào)?表的統(tǒng)計(jì)?1.1?每天根據(jù)?實(shí)際的生?產(chǎn)狀況進(jìn)?行數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)并在_?___點(diǎn)?之前交到?生產(chǎn)主管?處。1?.2每周?一上午根?據(jù)上周實(shí)?際生產(chǎn)狀?況制作生?產(chǎn)周報(bào)。?1.3?每月__?__號(hào)根?據(jù)上個(gè)月?的生產(chǎn)與?質(zhì)量狀況?統(tǒng)計(jì)制作?生產(chǎn)月報(bào)?。2.?信息的傳?遞2.?1出席每?次生產(chǎn)例?會(huì)并根據(jù)?會(huì)議討論?情況進(jìn)行?會(huì)議記錄?并發(fā)放到?相關(guān)個(gè)人?。2.?2各種制?度通知的?發(fā)放和張?貼并與相?關(guān)人員簽?收。_?___公?司受控、?非受控文?件的接收?、發(fā)放。?3.文?具、工具?的發(fā)放和?申請(qǐng)3?.1每月?初提出相?應(yīng)的文具?申請(qǐng)并提?交主管審?核后交與?相關(guān)部門?。3.?2辦公用?品的發(fā)放?與登記。?3.3?生產(chǎn)治具?的申請(qǐng)與?登記發(fā)放?。4.?員工考勤?記錄、員?工活動(dòng)的?的參與?4.1與?人事行政?部完成新?員工的上?崗與離職?手續(xù)記錄?.4.?2隔日張?貼前日的?員工出勤?記錄，并?對(duì)有問題?者進(jìn)行核?對(duì)更改。?___?_公司組?織員工活?動(dòng)時(shí)要積?極參與并?了解員工?活動(dòng)后的?感觸。?5.進(jìn)度?計(jì)劃的跟?進(jìn)5.?1熟悉訂?單的要求?事項(xiàng)并協(xié)?助主管完?成訂單工?作。5?.2熟悉?訂單的生?產(chǎn)進(jìn)度與?生產(chǎn)任務(wù)?，并配合?pmc部?完成訂單?的調(diào)整與?更改。?5.3提?交生產(chǎn)日?報(bào)給pm?c部，并?就pmc?溝通事項(xiàng)?進(jìn)行簡(jiǎn)單?處理。?5.4及?時(shí)跟進(jìn)生?產(chǎn)計(jì)劃變?更事項(xiàng)，?并協(xié)助主?管完成變?更要求。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)（二）?1.協(xié)?助人事經(jīng)?理完成人?事管理規(guī)?章制度、?招聘、培?訓(xùn)制度擬?案;招聘?渠道的開?發(fā)、建立?、維護(hù)、?管理;協(xié)?助執(zhí)行招?聘、甄選?、面試;?2.員?工入職、?轉(zhuǎn)正工作?的辦理;?員工錄用?手續(xù)《勞?動(dòng)合同》?辦理;員?工信息資?料存檔及?管理3?.培訓(xùn)制?度和流程?的跟蹤、?執(zhí)行;員?工入職培?訓(xùn)、在崗?培訓(xùn)。(?培訓(xùn)的組?織、培訓(xùn)?方式、培?訓(xùn)結(jié)果認(rèn)?定、培訓(xùn)?報(bào)表的完?善)4?.總部考?勤制度的?執(zhí)行。?5.社會(huì)?保險(xiǎn)、合?同簽訂、?合同鑒證?、社?？?辦理、工?傷等手續(xù)?的辦理。?6.員?工檔案的?更新、監(jiān)?督。_?___人?事操作系?統(tǒng)的維護(hù)?。__?__公司?組織架構(gòu)?圖的及時(shí)?修正。?9.完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)（三）?一、執(zhí)?行辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放、?管理1?、新員工?入職時(shí)，?由部門經(jīng)?理根據(jù)辦?公用品實(shí)?際需要，?提出申請(qǐng)?，向行政?文員簽字?領(lǐng)齲其余?時(shí)間，員?工急需領(lǐng)?取辦公用?品，必須?簽字，并?寫清楚領(lǐng)?用時(shí)間、?項(xiàng)目、數(shù)?量等。?2、員工?離職時(shí)，?部門經(jīng)理?應(yīng)認(rèn)真清?點(diǎn)其辦公?用品，并?到行政部?填寫移交?清單并簽?字。3?、行政文?員每月對(duì)?辦公用品?進(jìn)行一次?盤點(diǎn)，辦?公用品采?購(gòu)原則上?由各部門?向行政部?提出申請(qǐng)?后統(tǒng)一采?購(gòu)，特殊?物品采購(gòu)?由部門主?管、副總?同意后另?行購(gòu)買。?二、信?件的收發(fā)?、文件資?料打、復(fù)?印，傳真?管理1?、公司所?有打英復(fù)?印文檔工?作及信件?、報(bào)刊收?發(fā)管理工?作由行政?文員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)。收?到信件資?料由行政?文員及時(shí)?通知或遞?送給收件?人。對(duì)投?遞錯(cuò)誤的?信件，退?回或轉(zhuǎn)移?。發(fā)件時(shí)?，由發(fā)件?人填寫好?資料，再?由行政文?員執(zhí)行發(fā)?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打英?復(fù)印或快?遞的結(jié)賬?單據(jù)，并?負(fù)責(zé)核對(duì)?單據(jù)數(shù)?量、金額?，便于財(cái)?務(wù)結(jié)算。?3、員?工不得利?用公司機(jī)?器打印或?傳真與工?作無關(guān)的?文件，行?政文員有?權(quán)監(jiān)管教?育。三?、執(zhí)行印?制名片的?聯(lián)系、校?稿與管理?1、公?司名片格?式統(tǒng)一化?，由公司?行政文員?依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃?并聯(lián)系印?刷業(yè)務(wù)。?2、需?做名片的?員工，先?填寫名片?印制申請(qǐng)?單，經(jīng)部?門經(jīng)理簽?字后交由?行政文員?負(fù)責(zé)辦理?。3、?名片印制?前需校稿?，確認(rèn)名?片職務(wù)、?部門是否?相符，姓?名、聯(lián)系?辦法等需?確認(rèn)無誤?。自確認(rèn)?名片內(nèi)容?起，一周?內(nèi)，行政?文員將做?好的名片?發(fā)放給名?片印制申?請(qǐng)者。?四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)?及低值易?耗品的管?理1、?負(fù)責(zé)對(duì)公?司的固定?資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)、登?記。做到?編好號(hào)、?貼標(biāo)碼、?注明使用?狀況、統(tǒng)?計(jì)數(shù)量、?并責(zé)任到?具體員工?。使用者?離開本公?司時(shí)，公?司資產(chǎn)收?歸行政部?管理。對(duì)?需要報(bào)廢?的資產(chǎn)進(jìn)?行報(bào)廢登?記處理。?2、行?政文員根?據(jù)盤點(diǎn)狀?況，制作?《公司固?定資產(chǎn)使?用情況登?記表》，?發(fā)給公司?相關(guān)負(fù)責(zé)?人。3?、行政文?員負(fù)責(zé)對(duì)?打印機(jī)、?傳真機(jī)等?其它辦公?設(shè)備、設(shè)?施的保養(yǎng)?維護(hù)和聯(lián)?系維修工?作。五?、執(zhí)行書?籍、文件?、資料的?規(guī)范管理?1、公?司所有書?籍應(yīng)編碼?貼號(hào)、做?好編目、?分類存放?、按順序?排列整齊?，及時(shí)更?新登記表?。2、?公司員工?借書、領(lǐng)?取文件資?料時(shí)，必?須簽字登?記。應(yīng)注?明“日期?、姓名、?編號(hào)、項(xiàng)?目名稱、?數(shù)量、歸?還日期、?備注”等?。3、?員工借書?的限期不?超過一個(gè)?月，行政?文員應(yīng)提?醒催還。?員工離開?公司時(shí)，?應(yīng)歸還所?領(lǐng)文件、?資料給行?政文員。?書籍、資?料被歸還?時(shí)，行政?文員應(yīng)備?注說明歸?還日期。?六、執(zhí)?行公司證?照、年檢?及員工社?保卡的申?辦1、?公司變更?或申請(qǐng)辦?理分支機(jī)?構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營(yíng)?業(yè)執(zhí)照相?關(guān)資料，?然后到工?商局領(lǐng)取?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?登記申請(qǐng)?表;營(yíng)業(yè)?執(zhí)照申辦?完畢后，?持營(yíng)業(yè)執(zhí)?照原件及?公司法人?代表身份?證復(fù)印件?辦理組織?機(jī)構(gòu)代碼?證;組織?機(jī)構(gòu)代碼?證辦理完?畢后，準(zhǔn)?備相關(guān)資?料辦理稅?務(wù)登記證?。2、?公司年檢?一般從三?月份開始?，至六月?底結(jié)束。?可登錄“?深圳市工?商行政物?價(jià)管理局?”網(wǎng)站，?了解當(dāng)年?度辦理年?檢的需要?的資料，?先進(jìn)行網(wǎng)?上申請(qǐng)，?再交實(shí)物?資料到工?商局辦年?檢。3?、需辦理?社?？ǖ?員工，先?提交“勞?動(dòng)保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”，?行政部打?影制證清?單”后，?行政文員?到社保局?四樓交錢?辦理。后?憑社保局?回執(zhí)領(lǐng)取?社保卡。?生產(chǎn)文?員崗位職?責(zé)（四）?1、客?服部相關(guān)?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放、復(fù)印?、裝訂;?2、客?服部信件?、傳真的?收取及分?發(fā);3?、電話的?轉(zhuǎn)接和記?錄;4?、辦公用?品的登記?、保管、?發(fā)放;?5、客服?部的未預(yù)?約客戶上?門的接代?;6、?及時(shí)準(zhǔn)確?的上傳下?達(dá)客服部?內(nèi)部信息?，協(xié)助協(xié)?調(diào)各部門?之間的關(guān)?系;生?產(chǎn)文員崗?位職責(zé)（?五）1?.根據(jù)年?度銷售計(jì)?劃編制半?年度生產(chǎn)?計(jì)劃大綱?;2.?負(fù)責(zé)按照?erp流?程及操作?規(guī)程分解?要貨單，?編制月度?生產(chǎn)計(jì)劃?、周生產(chǎn)?計(jì)劃并報(bào)?批;(注?：如果有?用到er?p系統(tǒng)的?話就涉及?到錄入,?即每天生?產(chǎn)(進(jìn)度?)的錄入?這個(gè)系統(tǒng)?雖然比較?簡(jiǎn)單,但?需要的是?萬分謹(jǐn)慎?，如果輸?錯(cuò)一個(gè)數(shù)?字，后果?不堪想像?，要是的?細(xì)心!)?3.負(fù)?責(zé)向車間?和其他職?能部門傳?達(dá)生產(chǎn)計(jì)?劃、提醒?車間、采?購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)?按計(jì)劃組?織生產(chǎn);?4.負(fù)?責(zé)生產(chǎn)日?報(bào)統(tǒng)計(jì)，?填報(bào)生產(chǎn)?日?qǐng)?bào)表并?發(fā)放相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)?;5.?負(fù)責(zé)生產(chǎn)?部各種生?產(chǎn)報(bào)表的?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?及分析，?員工考勤?的統(tǒng)計(jì)與?整理;?6.負(fù)責(zé)?生產(chǎn)跟單?控制與協(xié)?調(diào)，保證?進(jìn)度和質(zhì)?量設(shè)備管?理;7?.負(fù)責(zé)全?車間的會(huì)?議通知、?記錄工作?。8.?負(fù)責(zé)主管?交給你的?文件資料?的打印、?登記、發(fā)?放的工作?。9.?負(fù)責(zé)主管?室的辦公?室的清潔?衛(wèi)生。?10.負(fù)?責(zé)車間各?種文件的?保管、存?檔的工作?。生產(chǎn)?文員崗位?職責(zé)（六?）1、?服從主管?領(lǐng)導(dǎo)和上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?管理及工?作安排；?2、遵?守公司及?所在部門?(廠)、?科室制訂?的各項(xiàng)管?理制度；?3、全?面掌握本?班組各崗?位操作規(guī)?程、工藝?參數(shù)、安?全防護(hù)措?施，熟練?操作本班?組各種生?產(chǎn)設(shè)施和?設(shè)備；?4、組織?本班組人?員做好交?接班工作?，組織和?督促員工?嚴(yán)格按照?操作規(guī)程?和技術(shù)要?求認(rèn)真操?作生產(chǎn)設(shè)?施和設(shè)