序號實驗名稱政府辦公系統(tǒng)實驗指導(dǎo)老師安迎春成績專業(yè)班級08級政本（２)班姓名張學兵學號一、實驗意義、性質(zhì)１、實驗意義：軟件以某一辦公項目為核心，讓學生扮演不同職位的角色,作為不同的辦公人員登陸系統(tǒng)，進行協(xié)作辦公,共同完畢自己設(shè)定的項目。本部分實驗可使學生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后,對提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作限度、加強交流等各方面的優(yōu)點。其中涉及各種辦公手段及一般意義的辦公自動化的操作。２、實驗性質(zhì)：學生演示、驗證。二、實驗重點、實驗?zāi)康模薄嶒炛攸c:設(shè)立政府辦公系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)了解政府辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)特點初步勾畫政府辦公系統(tǒng)的流程圖2、實驗?zāi)康模毫私廪k公自動化對政府內(nèi)部辦公工作起到的推動作用；了解辦公系統(tǒng)的一般應(yīng)用范圍;學習使用辦公系統(tǒng);進行基礎(chǔ)設(shè)立,保證綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。以項目管理為基礎(chǔ)實現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，結(jié)識協(xié)同辦公為提高工作效率帶來的幫助;設(shè)計公文流轉(zhuǎn)過程，并模擬進行整個流程的運做。三、實驗過程(數(shù)據(jù))記錄(１)組織結(jié)構(gòu)管理圖表設(shè)計:環(huán)節(jié)如下:1:進入政府政務(wù)系統(tǒng)，單擊系統(tǒng)管理菜單，接著在下拉菜單中單擊組織結(jié)構(gòu)管理,將會彈出一個界面。２：在這個界面中單擊添加按鈕，填寫相關(guān)部門并作說明,就個人以學生會為目的，進行添加并作相應(yīng)部門的說明,使得部門功能得以全面闡釋,最后保存，則這一步完畢。3：做完圖后,可以先預(yù)覽圖的整觀效果,進行簡樸的解決和進一步調(diào)整,完畢后,按圖進行操作。根據(jù)說明，進行相應(yīng)的屬性的添加，最終完畢組織結(jié)構(gòu)管理圖表的設(shè)計。圖見A?圖A:(２）職位管理:該模塊關(guān)鍵在于設(shè)立相關(guān)的部門名稱，給后面的職位管理提供依據(jù)和支持。簡明扼要的進行職位的初設(shè)計,了解職位在部門里面的作用,完畢操作。(3）角色管理:該模塊關(guān)鍵在于設(shè)立平級部門的角色定位，給人員管理設(shè)立提供依據(jù)和支持。給人員配置中明了其角色和定位，使管理系統(tǒng)更加靈活多用,完畢其更優(yōu)異的效果。（4）人員管理：該模塊關(guān)鍵在于給相關(guān)的角色提供具體的人員設(shè)立，給后續(xù)的操作提供人員支持。(5）字典權(quán)限:該模塊在于給模塊授權(quán)提供相關(guān)的資料和具體的選項。方便查詢和解讀人員權(quán)限的具體操作。2：信息中心模塊:在信息中心這一模塊中,重要通過新聞管理、公告管理和調(diào)查管理的操作來完畢相應(yīng)的新聞、公告和調(diào)查的操作,重要涉及以下幾個環(huán)節(jié):（1)在新聞管理中,通過“添加”按鈕來添加新聞,按照系統(tǒng)提醒完畢相應(yīng)的操作，其中紅色型號為必填項,最后保存即可?！袄缣砑有侣?中國第一艘航空母艦，其長度為73.６米，寬度為３7米。做完新聞標題之后隨之可以進行保存。”（2）公告管理和調(diào)查管理的操作和新聞管理操作相似。等同于添加和保存，可以設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)容，添加一定的公告。比如完畢一條公告：“日本核輻射已經(jīng)得以控制,有關(guān)部門應(yīng)當向全體社會成員解釋清楚，不要引發(fā)社會恐慌”。（３)在新聞、公告、和調(diào)查中在上面操作的基礎(chǔ)上完畢，也通過“添加”按鈕來完畢,最后保存。返回后就可看到添加的內(nèi)容。(4)RＳS訂閱中通過“添加’按鈕來添加RSS頻道,最后保存。?3、平常管理模塊對于平常管理模塊的操作，其環(huán)節(jié)重要有以下幾個方面：(1）設(shè)立日程類別，通過日程類別中的“添加”按鈕來完畢,添加好類別后再設(shè)立我的日程,就可以直接選擇剛才添加的日程類別。（時間部分應(yīng)當準確填寫，比如2０23-４-1109:35:３0否則填寫失敗必須的重新開始。此模版注重信息限度）。(2）在我的日程中,通過添加按鈕來添加日程（注:帶紅色星號的為必填項)，添加的日程會在我的日程中顯示。可以隨即添加一條我的日程。“例如:20２3－４－參與學生會干部選拔會議,需帶個人簡歷和兩張一寸免冠照片在學生會會議室參與報名及其面試?！?３）假如添加的日程有協(xié)同事件就需要添加協(xié)同事件，單擊“添加”按鈕完畢協(xié)同事件的添加，按照系統(tǒng)的規(guī)定填寫相關(guān)信息，填完后保存就可完畢。大體部分如同我的日程。部分等同于我的日程的添加。4、工作計劃模塊對于工作計劃模塊的操作,重要應(yīng)完畢以下幾個環(huán)節(jié):(1)設(shè)立計劃類別和報告類別，只有完畢這兩個類別的設(shè)立才干繼續(xù)下面的操作。一方面，通過計劃類別中的“添加”按鈕添加需要的計劃類別和報告類別，接著填寫類別名稱并保存。(2）在我的計劃操作模塊設(shè)計時。單擊我的計劃模塊，在彈出的對話框中單擊添加按鈕,添加相關(guān)內(nèi)容（帶紅色星號的為必填項)并保存。(3)部門計劃和我的計劃的操作環(huán)節(jié)相似。5、個人管理模塊對于個人管理模塊的操作環(huán)節(jié)重要有如下幾個環(huán)節(jié):（1）對于個人首頁的設(shè)立，通過以上幾個環(huán)節(jié),基本完畢，只需要進行選擇是否在首頁顯示，單擊選項卡前面的標記選擇操作。（２）個人通訊錄和公共通訊錄的操作環(huán)節(jié)基本相同。打開個人或公共通訊錄頁面后，通過“添加”按鈕添加通訊錄(帶紅色星號的為必填項)。完畢后保存即可。６、工作流管理的相關(guān)操作(1）為了方便后面的操作,在流程類別的設(shè)立上，只設(shè)立了一級審批一個類別。(2）進行流程設(shè)立時,應(yīng)一方面進行審批點的設(shè)立。設(shè)立環(huán)節(jié)按系統(tǒng)提醒即可。(3)在設(shè)立完上述一系列操作后,得到下圖B圖B：７、公文流轉(zhuǎn)模塊對公文流轉(zhuǎn)模塊,有很多的實驗進行操作,但是很多模塊之間聯(lián)系緊密，所以下面只需要做流程模板結(jié)構(gòu)圖和公文流程圖的設(shè)計（１)、流程模板結(jié)構(gòu)圖設(shè)計環(huán)節(jié)如下:A：打開流程管理下拉菜單中的的類別管理,單擊添加，在彈出的對話框中添加類別名稱,(下行公文流轉(zhuǎn))并作說明，然后保存。B:打開流程模板下拉菜單中的辦理定義,單擊添加,在彈出的對話框中添加相關(guān)類容并保存。(注*:再繼續(xù)添加工作點時,先置工作點是后置工作點的前提工作。）C:返回到流程模板,單擊設(shè)立工作點按鈕,返回，將會得到流程模版圖Ｃ圖C:(２)、公文流程圖設(shè)計環(huán)節(jié)如下:（1）打開公文模板，單擊添加，填寫相應(yīng)的內(nèi)容并保存。打開發(fā)文擬制，單擊擬制公文按鈕，在彈出的對話框中添加相關(guān)內(nèi)容并保存。保存完后，單擊返回，在本來對話框中將會顯示進入流程按鈕，單擊此按鈕,接著在彈出的對話框中選擇套用，單機返回。回到本來界面后，單擊進行流轉(zhuǎn)，將會顯示公文流程圖假如公文沒有辦理中，尚有如圖Ｄ?圖Ｄ:８、工作計劃該模塊具體涉及報告類別、計劃類別、工作計劃、部門計劃、所有計劃等模塊。在具體的操作中，關(guān)鍵在于個人計劃和部門計劃的設(shè)立上,在操作時相關(guān)的人員選擇上，會受到系統(tǒng)管理中人員具體授權(quán)的影響,但系統(tǒng)管理員的身份在默認情況下找嚴格已使用，不會受其影響。9、個人管理該模塊涉及首頁設(shè)立、個人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信、個人維護六個模塊的操作。該模塊的操作關(guān)鍵在于為相關(guān)部門人員設(shè)立相關(guān)的個人信息內(nèi)容，做好郵件的發(fā)送部分（最佳別做,否則會影響其主頁截圖，不能順利截下主頁整體視圖.)10、人事管理該模塊涉及人事檔案、調(diào)動分派、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)立等部分。重要操作在于建立人事檔案，給每一個具體操作人員設(shè)立相關(guān)的內(nèi)容，同時做好調(diào)動分派、異動記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、考核記錄、提醒設(shè)立等相關(guān)內(nèi)容的操作,具體到每一步的操作內(nèi)容。11、考勤管理該模塊涉及上下班登記、請假銷假、加班確認、個人查詢、所有查詢、設(shè)休息日、假別設(shè)立、參數(shù)設(shè)立等模塊。在具體操作的過程中,必須做好具體假別、加班類別的設(shè)立,同時要注意時間格式的設(shè)立，必須按照相關(guān)提醒來進行操作。1２、會議管理、辦公用品、車輛管理等的操作環(huán)節(jié)也同上述各項大體相同,基本掌握了簡樸操作，再不多做描述。四、實驗思考題:通過傳統(tǒng)政務(wù)休息流和電子政務(wù)信息流的途徑比較,談?wù)勲娮诱?wù)對政府組織結(jié)構(gòu)的影響。與傳統(tǒng)政務(wù)休息流和電子政務(wù)信息流的途徑比較，電子政務(wù)對政府組織結(jié)構(gòu)的影響重要表現(xiàn)在以下兩個方面：第一,電子政務(wù)的發(fā)展使得政府的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了重置。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)官僚制政府金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，一種以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的扁平化、網(wǎng)絡(luò)式層級結(jié)構(gòu)將成為電子化政府的基本組織結(jié)構(gòu)。政府作為一個整體,是一個基本上包含三個層級的金字塔結(jié)構(gòu)，即戰(zhàn)略層位于金字塔的頂部,戰(zhàn)術(shù)層位于金字塔的中間,戰(zhàn)斗層位于金字塔的底部?，F(xiàn)代信息技術(shù)使操作執(zhí)行層與決策層直接溝通，中間層存在的價值和必要性遭到挑戰(zhàn)。與此同時,政府橫向結(jié)構(gòu)也在整合化。傳統(tǒng)的組織機構(gòu)多數(shù)按職能部門劃分,組織結(jié)構(gòu)一般是等級的層級結(jié)構(gòu),電子政務(wù)的實行通過電子化工具和手段建立跨部門、跨層級的直接連接渠道,使本來無法直接連接和溝通的行為者可以實時、直接連接和溝通。這樣，既提高了政府辦公的靈活性,并且還能增長各部門之間的聯(lián)系,從而可以更好的為人民辦事，也就加大了與公眾的聯(lián)系，使政府辦公公開化。第二,重塑了政府的業(yè)務(wù)流程和工作方式。傳統(tǒng)的政府機構(gòu)條塊分割,職能包羅萬象,傳統(tǒng)的政務(wù)流程復(fù)雜分散,由于以前的技術(shù)不能實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)條塊的聯(lián)網(wǎng),整個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流不得不按地理位置和人力分派被分割在多個部門,從一個部門轉(zhuǎn)到另一個部門,增長了交接環(huán)節(jié)和復(fù)雜限度。電子政務(wù)的發(fā)展打破政府部門人為的職能分割,為政府業(yè)務(wù)流程的重組和優(yōu)化提供全新的平臺。通過技術(shù)革新，將也許的業(yè)務(wù)流程由串聯(lián)轉(zhuǎn)為并聯(lián),重塑之后的政府業(yè)務(wù)流程更加具有柔性化,同一業(yè)務(wù)流程有多種變化形式。工作流程及工作方式的重塑使得政府的業(yè)務(wù)活動更精簡、更有效和更合理，使政府管理效率的提高取得了非常顯著的效果。

五、問題反饋（實驗過程中碰到的問題及對策)(一）系統(tǒng)管理該模塊中碰到的問題在于職位、角色、人員設(shè)立中，系統(tǒng)管理員的設(shè)立設(shè)立，初次設(shè)立時刪除了系統(tǒng)管理員，導(dǎo)致政府辦公系統(tǒng)直接無法進入，只能從新注冊新賬戶，刪除舊賬戶,從新開始。(二）工作計劃該模塊終于到的問題是制作個人計劃時,人員選擇只可以沒有可選的人員。在完畢系統(tǒng)管理中人員的職位、角色、人員設(shè)立之后就可以進入了,同時基于相對的權(quán)限。(三)公文流轉(zhuǎn)該模塊的的問題是發(fā)文擬制中添加時無法添加更多的工作點,最后在辦理定義中重新添加相關(guān)的工作后,可以設(shè)立更多的工作級別,同時在添加工作點時每一個工作點都有其自身的工作前提,只有設(shè)立工作前提時才可以繼續(xù)后續(xù)的操作。六、實驗總結(jié)及