第9頁共9頁辦公室主任?的職責(zé)和擔(dān)?當(dāng)1.負(fù)?責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?重要講話、?材料、文件?起草工作;?2.負(fù)責(zé)?學(xué)校機(jī)要和?保密工作;?3.負(fù)責(zé)?學(xué)校印章使?用與管理工?作;4.?負(fù)責(zé)學(xué)校來?信來訪處理?工作;5?.負(fù)責(zé)學(xué)校?檔案、校史?館建設(shè)與管?理工作;?6.負(fù)責(zé)學(xué)?校文印管理?工作;7?.協(xié)助主任?做好學(xué)校重?要會議安排?工作;8?.協(xié)助主任?做好會議決?議、決定等?重大事項督?查督辦工作?;9.協(xié)?助主任做好?學(xué)校對口幫?扶點(diǎn)扶貧工?作;10?.協(xié)助主任?做好維穩(wěn)、?應(yīng)急的組織?協(xié)調(diào)工作;?11.完?成校領(lǐng)導(dǎo)和?主任交辦的?其它工作。?一個稱職?的辦公室主?任需要同時?擔(dān)當(dāng)好以下?不同的工：?當(dāng)好“高?參”，為領(lǐng)?導(dǎo)出謀劃策?。辦公室主?任是領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手，?當(dāng)好參謀是?辦公室主任?的第一職責(zé)?。辦公室?主任會想良?策、當(dāng)高參?，需要具備?以下三方面?的意識：?一是要有情?報信息識。?當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)決?策對象多，?層次深，內(nèi)?容廣，真實(shí)?可靠的情報?信息尤其重?要，辦公室?主任必須要?重視調(diào)查研?究工作，加?強(qiáng)各種情報?信息的搜集?，以吃透文?件和熟知情?況為前提;?二是要有?超前意識。?為領(lǐng)導(dǎo)出主?意、想高招?、拿辦法，?做到想在前?，做在先，?超前思考有?預(yù)見，超前?部署有預(yù)案?，超前工作?有試點(diǎn);?三是要有角?色意識?！?辦公室是服?務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而不?是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)?，輔助決策?而不是作出?決策”，發(fā)?揮主觀能動?性和創(chuàng)造性?精神，絕不?是可以越權(quán)?行事，一定?要注意把握?好角色和位?置。在為領(lǐng)?導(dǎo)參謀時，?要參在其時?，參得其法?。當(dāng)好“?總管”，妥?善處理各種?事務(wù)。辦?公室工作地?位特殊、關(guān)?系重大,任?何一個環(huán)節(jié)?出了問題，?都會對大局?造成很被動?的影響。?因此，辦公?室主任無論?事情巨細(xì)，?都要總抓常?管，既要抓?住重點(diǎn)，主?好大事，又?要統(tǒng)籌兼顧?，管好小事?、雜事。首?先，所謂重?點(diǎn)、大事，?就是本單位?年度目標(biāo)、?中心工作;?領(lǐng)導(dǎo)的活動?、指示、關(guān)?注的問題;?上級催辦查?辦的事項;?民警關(guān)心的?“熱點(diǎn)”問?題和切身利?益;工作上?的“難點(diǎn)”?和帶有普遍?性、傾向性?的現(xiàn)象等。?辦公室主任?要找準(zhǔn)這些?能帶動整個?鏈條的重點(diǎn)?環(huán)節(jié)，把主?要精力和較?長時間用于?最緊迫、最?重要的工作?上。另一?方面，辦公?室工作具有?從屬性特征?，很多日常?性、事務(wù)性?工作都有一?定的規(guī)律性?和周期性。?對于這些日?常性、周期?性及規(guī)律性?的工作，辦?公室主任應(yīng)?將其當(dāng)做“?小事”梳理?，安排辦公?室其他工作?人員辦理，?自已多在加?強(qiáng)辦公室工?作的計劃性?上做文章。?其次，事情?常是復(fù)雜多?變的，對于?突發(fā)性、臨?時性的工作?，辦公室主?任要切實(shí)發(fā)?揮辦公室整?體功能，審?時度勢，臨?變不亂，靈?活處理，提?高快速反應(yīng)?的應(yīng)變能力?，在被動中?求主動，努?力達(dá)到預(yù)想?目的。當(dāng)?好“家長”?，進(jìn)行換位?管理經(jīng)營。?對于家，?人人都會全?心地?zé)釔郏?苦心經(jīng)營。?所以，只要?辦公室主任?能把辦公室?換位當(dāng)成自?己的家，把?辦公室的工?作當(dāng)做自己?的家事來做?，就一定能?管好、經(jīng)營?好辦公室。?一方面要勤?儉持“家”?。辦公室?主任是一“?家”之長，?必須精打細(xì)?算，厲行節(jié)?約，開源節(jié)?流，防止跑?冒滴漏，降?低運(yùn)行成本?，同時減少?重復(fù)勞動和?無效勞動，?努力實(shí)現(xiàn)辦?公效率與效?益的統(tǒng)一。?另一方面?要掌管“家?法”。人管?人，人理事?，總有失察?、失誤的時?候，只有用?制度來管人?理事，才能?管好人各理?好事。為此?，必須根據(jù)?新時期、新?形勢對辦公?室的新要求?、新任務(wù)，?結(jié)合實(shí)際，?認(rèn)真制定好?、完善好、?執(zhí)行好辦公?室的各項規(guī)?章制度，堅?持用制度來?約束人、激?勵人、管理?人，以制度?來規(guī)范辦事?、辦文、辦?會等各項具?體工作。藎?悲籮蓯泌孚?渝四、當(dāng)好?“公關(guān)”，?協(xié)調(diào)溝通上?下內(nèi)外。?在實(shí)際工作?中，領(lǐng)導(dǎo)的?很多指示都?是通過辦公?室進(jìn)行傳達(dá)?、督辦、和?協(xié)調(diào)落實(shí)，?辦公室主任?必須成為善?于聯(lián)系上下?，協(xié)調(diào)左右?、溝通內(nèi)外?等處理各種?公共關(guān)系方?面的行家里?手。是對?上級要多請?示、多匯報?、多尊重、?多服從。所?交辦的事，?要認(rèn)真辦，?有結(jié)果、有?回音;二?在處理與各?職能部門的?關(guān)系時，要?站在全局利?益上，毫不?含糊地貫徹?領(lǐng)導(dǎo)的意圖?和決策性意?見。不要按?個人喜好隨?意增減，畫?蛇添足，把?事情辦走樣?。在協(xié)調(diào)中?，要平等待?人，辦事公?道，主動熱?情，竭誠服?務(wù)，虛心聽?取意見，如?實(shí)反映情況?。平時，要?善于同職能?部門結(jié)交朋?友，主動到?各職能部門?調(diào)查研究，?交流情況，?征詢意見，?溝通感情，?千萬不可“?挾天子以令?諸侯”;?三是要鞏固?關(guān)系，溝通?內(nèi)外。辦公?室主任除了?要搞好對內(nèi)?服務(wù)之外，?還要增強(qiáng)開?放意識，主?動培養(yǎng)和鞏?固對外關(guān)系?。要廣泛地?開展對外宣?傳、溝通交?流、矛盾協(xié)?調(diào)等活動，?從而更好地?擴(kuò)大單位影?響，實(shí)現(xiàn)單?位利益，樹?立單位良好?形象。藎悲?籮蓯泌孚渝?.總之，?辦公室主任?是辦公室工?作的靈魂人?物，在工作?中，要分清?不同角色，?帶領(lǐng)辦公室?全體同志，?上下一心，?協(xié)調(diào)同步，?發(fā)揮整體優(yōu)?勢，切實(shí)做?好新形勢下?辦公辦公?室主任應(yīng)具?備的能力：?一、人品?過硬。做事?先做人。辦?公室主任作?為單位中樞?位置的重要?人員，除具?有一般的道?德品質(zhì)和素?養(yǎng)外，要時?刻認(rèn)清自己?的角色，擺?正自己的位?置，在處理?各種事情時?，一定要做?到公平公正?，一視同仁?，并從主觀?上要排除個?人的榮辱得?失，以身作?則，無欲則?剛。二、?文筆要好。?在辦公室主?任崗位上，?起草各類講?話稿、匯報?、總結(jié)計劃?等公文是必?不可少的，?還要負(fù)責(zé)審?閱全單位各?部門的要發(fā)?文的文稿，?做好___?_，這些文?書、文件的?出臺，都代?表著一個單?位的形象。?如沒有極強(qiáng)?的寫作能力?，肯定勝任?不了這個工?作。因此修?煉個人的文?筆，對于一?名辦公室主?任來說永無?止境。三?、組織能力?要強(qiáng)。各種?會議的組織?，單位大型?活動的組織?，都需要辦?公室主任做?出詳盡的計?劃和周到安?排，小到活?動通知、現(xiàn)?場布置，大?到材料準(zhǔn)備?、會后督辦?，哪一個環(huán)?節(jié)或是小細(xì)?節(jié)出現(xiàn)偏差?都會影響會?議或活動的?效果，甚至?造成很不好?的影響。在?實(shí)踐中，有?好多組織工?作往往是“?細(xì)節(jié)決定成?敗”。辦?公室主任的?職責(zé)和擔(dān)當(dāng)?（二）承?辦職責(zé)指辦?公室主任對?領(lǐng)導(dǎo)決策的?貫徹、實(shí)施?，承辦各職?能部門乃至?下級機(jī)關(guān)、?基層群眾轉(zhuǎn)?辦事項等方?面所應(yīng)有的?職能和應(yīng)盡?的責(zé)任。從?其承辦的工?作內(nèi)容來看?，大體有三?個方面：?1.承辦領(lǐng)?導(dǎo)層的集體?決策和領(lǐng)導(dǎo)?個人交辦的?事項領(lǐng)導(dǎo)?決策有時是?"統(tǒng)一研究?，分頭落實(shí)?"，有時是?領(lǐng)導(dǎo)個人決?斷。作為負(fù)?責(zé)本機(jī)關(guān)、?本單位綜合?辦事機(jī)構(gòu)的?辦公室主任?，對領(lǐng)導(dǎo)層?的集體決策?和領(lǐng)導(dǎo)個人?交辦事項負(fù)?有直接的承?辦責(zé)任。即?使是領(lǐng)導(dǎo)同?志交由其他?部門或其他?人辦理的事?項，辦公室?主任亦有協(xié)?助辦理的責(zé)?任;有時，?一些牽涉面?較廣、歸屬?不太明確且?其他有關(guān)職?能部門不便?也不宜承辦?的事項，則?須由辦公室?主任具體承?擔(dān)、落實(shí)。?2.承辦?上級部門主?辦的事項?辦公室既是?本級黨政機(jī)?關(guān)的綜合辦?事機(jī)構(gòu)，是?獨(dú)立存在的?個體;又是?從中央到地?方整個辦公?系統(tǒng)中的一?個子系統(tǒng)，?是依存于大?整體的部分?。各級辦公?室之間通過?加強(qiáng)聯(lián)系，?既"各自為?陣"，又"?協(xié)同作戰(zhàn)"?，充分發(fā)揮?辦公機(jī)構(gòu)的?系統(tǒng)作用和?整體效能，?以便更好地?為各級領(lǐng)導(dǎo)?服務(wù)，這是?不少地方總?結(jié)、創(chuàng)造出?來的成功經(jīng)?驗(yàn)。上級領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦?公室向下級?機(jī)關(guān)辦公室?交辦一些事?情，辦公室?主任應(yīng)主動?牽頭承辦，?或督促所屬?工作人員從?速辦理。上?一級辦公機(jī)?關(guān)及其負(fù)責(zé)?人向下級辦?公機(jī)關(guān)及其?負(fù)責(zé)人交辦?事項的范圍?較廣，除了?調(diào)研任務(wù)之?外，還有諸?如信息反饋?、來信來訪?以及系統(tǒng)內(nèi)?部自身業(yè)務(wù)?建設(shè)等具體?事宜，都需?要下一級承?辦者認(rèn)真辦?理。3.?承辦同級各?職能部門和?下級單位轉(zhuǎn)?辦的有關(guān)事?項為了保?持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?工作的正常?秩序，各職?能部門和下?級單位向領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)?導(dǎo)同志匯報?請示工作，?往往不直接?去找領(lǐng)導(dǎo)同?志本人，而?是先找辦公?室主任。辦?公室作為所?在單位與外?界聯(lián)系的窗?口和紐帶，?經(jīng)常需要安?排、處理各?職能部門和?下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)?辦的事項。?例如，某部?門要興辦一?項事業(yè)，須?專題行文報?請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?批準(zhǔn);行文?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?的辦公室登?記后，工作?人員要交由?主任批辦，?辦公室主任?要負(fù)責(zé)與領(lǐng)?導(dǎo)聯(lián)系，商?討是否召開?會議研究，?要開何種會?議，讓哪些?人參加等等?。待領(lǐng)導(dǎo)指?示后，辦公?室主任即可?將領(lǐng)導(dǎo)指示?意見轉(zhuǎn)告各?職能部門和?下級有關(guān)單?位和部門具?體貫徹執(zhí)行?。辦公室?主任"承辦?"的具體形?式，主要有?"主辦"、?"會辦"、?"轉(zhuǎn)辦"、?"催辦"等?。"主辦"?即直接負(fù)責(zé)?具體辦理;?"會辦"即?會同有關(guān)部?門和單位聯(lián)?合辦理;"?轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)?由其他有關(guān)?部門和負(fù)責(zé)?人辦理;"?催辦"作為?"會辦"、?"轉(zhuǎn)辦"的?有益補(bǔ)充，?它是指督促?、協(xié)助有關(guān)?單位、部門?和人員從速?辦理有關(guān)事?項。無論是?"主辦"、?"會辦"，?還是"轉(zhuǎn)辦?"、"催辦?"，辦公室?主任都應(yīng)嚴(yán)?肅認(rèn)真，切?不可敷衍塞?責(zé)，草率從?事。參謀?職責(zé)參謀?職責(zé)指辦公?室主任在輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?過程中所應(yīng)?有的職能和?應(yīng)盡的責(zé)任?。決策是指?導(dǎo)者的基本?職能，社會?主義現(xiàn)代化?建設(shè)的新形?勢，要求各?級領(lǐng)導(dǎo)干部?努力實(shí)現(xiàn)決?策民主化。?科學(xué)化，這?除對領(lǐng)導(dǎo)干?部本身提出?更高、更嚴(yán)?的要求外，?還需要各級?辦公室成為?卓有成效的?"智囊團(tuán)"?"參謀部"?，辦公室主?任應(yīng)當(dāng)理所?當(dāng)然地成為?"參謀長"?，積極主動?地輔助領(lǐng)導(dǎo)?決策，認(rèn)真?地履行自己?的職責(zé)。這?既是領(lǐng)導(dǎo)決?策民主化、?科學(xué)化的迫?切需要，又?是新時期賦?予辦公室主?任工作的一?項重要任務(wù)?。辦公室?主任履行其?"參謀"職?責(zé)，有其獨(dú)?特的便利和?優(yōu)勢：(?1)辦公室?主任工作與?領(lǐng)導(dǎo)層的工?作同步運(yùn)行?與操作。由?于辦公室的?工作有著同?其他部門明?顯不同的從?屬性特點(diǎn)，?領(lǐng)導(dǎo)層確定?要抓的工作?，也多是辦?公室主任著?力要辦的事?情，正是由?于這種"思?維共振"，?使得辦公室?主任的工作?能力與領(lǐng)導(dǎo)?的工作合拍?，從而為辦?公室主任輔?助領(lǐng)導(dǎo)決策?提供了便利?。(2)?辦公室主任?與領(lǐng)導(dǎo)層之?間具有經(jīng)常?接觸的便利?條件，可以?隨時找機(jī)會?向領(lǐng)導(dǎo)陳述?自己的見解?和主張。?(3)辦公?室主任接觸?面大，信息?較為靈通，?對外聯(lián)系廣?泛，客觀上?為領(lǐng)導(dǎo)提供?咨詢服務(wù)，?當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的?"參謀"提?供了便利條?件。為正確?履行"參謀?"職責(zé)，辦?公室主任要?依據(jù)黨和國?家政策，緊?緊圍繞本地?區(qū)、本部門?、本單位的?工作目標(biāo)和?主要任務(wù)以?及需要領(lǐng)導(dǎo)?決策的重大?問題，積極?主動地組織?和參與各種?調(diào)查研究，?做好信息的?收集、篩選?、傳遞工作?，把調(diào)查中?獲得的大量?第一手資料?，進(jìn)行綜合?分析，去粗?取精，去偽?存真，由此?及彼，由表?及里，從而?提出完成各?項工作任務(wù)?和進(jìn)行決策?的有利因素?和不利因素?，及時向領(lǐng)?導(dǎo)反饋，協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施?科學(xué)的宏觀?決策和有效?的指揮，保?證各項工作?目標(biāo)和任務(wù)?的圓滿完成?。要正確?發(fā)揮辦公室?主任的"參?謀"職責(zé)，?應(yīng)當(dāng)注意如?下兩點(diǎn)：?1.在一定?情況下與領(lǐng)?導(dǎo)唱"對臺?戲"辦公?室主任是一?個雙重性的?角色，他既?是秘書班子?的"大班長?"，又是協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)決策?的"參謀長?"。作為"?大班長"和?"參謀長"?，他是以貫?徹和領(lǐng)會領(lǐng)?導(dǎo)意圖為使?命，并以領(lǐng)?會和貫徹的?準(zhǔn)確性和徹?底性作為評?價其工作優(yōu)?劣的基本指?標(biāo);作為"?參謀長"，?則要依靠獨(dú)?立的科學(xué)研?究成果為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)，以?提出多少真?知灼見作為?評價其工作?優(yōu)劣的根本?標(biāo)志。辦公?室主任既要?認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)?導(dǎo)意圖，又?要勇于直言?，使領(lǐng)導(dǎo)兼?聽而明。?2.領(lǐng)導(dǎo)決?策前多參謀?，領(lǐng)導(dǎo)決策?后多反饋?在領(lǐng)導(dǎo)決策?前，辦公室?主任要通過?調(diào)查研究，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣?泛收集同決?策密切相關(guān)?的各種信息?，然后進(jìn)行?縱向、橫向?的可行性研?究，經(jīng)過加?工和篩選，?為領(lǐng)導(dǎo)提供?選擇的方案?;在領(lǐng)導(dǎo)決?策過程中，?辦公室主任?要通過調(diào)查?研究，收集?和整理方方?面面的意見?反饋，為領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行冷靜?周密的思考?提供準(zhǔn)確的?依據(jù)，堅定?領(lǐng)導(dǎo)決策的?信心和決心?;在領(lǐng)導(dǎo)決?策后，辦公?室主任要通?過調(diào)查研究?，了解和掌?握決策意見?的貫徹執(zhí)行?情況，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)搞好跟?蹤反饋，保?證決策順利?地貫徹落實(shí)?，或根據(jù)變?化了的客觀?形勢及時進(jìn)?行調(diào)整。?在領(lǐng)導(dǎo)決策?的全過程中?，辦公室主?任的"參謀?"職責(zé)是十?分重要的。?從對領(lǐng)導(dǎo)決?策發(fā)揮作用?的方向上看?，辦公室主?任的參謀職?能可以分為?三種類型：?一是"順向?"參謀，即?緊隨領(lǐng)導(dǎo)決?策的方向所?進(jìn)行的"輔?助性參謀"?;二是"逆?向參謀"，?即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的?決策意圖不?符合實(shí)際情?況時，辦公?室主任所進(jìn)?行的"勸阻?性參謀";?三是"側(cè)向?"參謀，即?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中?主要精力考?慮某一方面?工作時，辦?公室主任為?避免領(lǐng)導(dǎo)顧?此失彼而進(jìn)?行的"提示?性參謀"。?管理職責(zé)?指辦公室?主任在對行?政事務(wù)進(jìn)行?管理方面所?應(yīng)有的職能?和應(yīng)盡的責(zé)?任。根據(jù)國?家有關(guān)規(guī)定?和辦公室工?作的實(shí)踐，?辦公室主任?的管理職責(zé)?主要有兩個?方面：1?.文書管理?文書工作?是機(jī)關(guān)日常?工作的組成?部分，是實(shí)?現(xiàn)機(jī)關(guān)職能?的重要手段?之一。黨政?機(jī)關(guān)的公文?工作，即指?圍繞公文的?擬制、處理?與保管工作?而需要進(jìn)行?的由撰稿、?審稿、簽發(fā)?、印刷、收?發(fā)、登記、?批辦、立卷?、歸檔等環(huán)?節(jié)所構(gòu)成的?整個運(yùn)轉(zhuǎn)流?程。辦公室?作為單位的?綜合辦事機(jī)?構(gòu)的樞紐機(jī)?構(gòu)，承擔(dān)文?書工作是其?主要任務(wù)之?一。一般來?說，辦公室?內(nèi)部均設(shè)有?秘書科(股?)、資料室?、機(jī)要室、?文印室、收?發(fā)室等，分?別負(fù)責(zé)辦理?公文工作各?個環(huán)節(jié)的具?體事宜。辦?公室主任對?文書工作的?管理，主要?體現(xiàn)在參照?各級黨政機(jī)?關(guān)制定的機(jī)?關(guān)公文處理?辦法，結(jié)合?本單位的具?體情況，建?立、健全各?項有關(guān)制度?;指導(dǎo)、督?促各文書處?理部門的工?作，確保公?文擬制的適?用、準(zhǔn)確、?周密，確保?文書處理的?及時、準(zhǔn)確?、迅速，避?免拖拉、積?壓而貽誤工?作。2.?