Word———庫房管理制度2023庫房管理制度2023（通用19篇）

庫房管理制度2023篇11.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

1.2對入庫物資核對、清點后，庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單，經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證;同時按入庫單錄入管家婆軟件。

1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。c)與要求不符合的選購物資。

1.4因施工急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并準(zhǔn)時補填"入庫單"。2物資保管倉庫管理制度

2.1物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，防止物料損壞，有特別品質(zhì)問題進(jìn)行反饋

處理。

2.2物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.3發(fā)覺物料特別信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要準(zhǔn)時反饋處理。

2.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，對標(biāo)示錯誤的準(zhǔn)時更正。

2.5倉庫全部單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時完成。2.6需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一周交接一次。2.7一月盤點一次，參加人員選購員、庫管;盤點過程中發(fā)覺特別問題準(zhǔn)時反饋處理。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，不按盤點等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。

2.8盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。2.9帳物不符處理：庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由，查明緣由后依據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。3物資的領(lǐng)發(fā)出庫倉庫管理制度

3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上項目經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間必需遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)公司批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時選購。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

4物資的退換貨制度

4.1物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)覺問題，保管員應(yīng)馬上通知選購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由選購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟損失。五、工具借用

5.1需嚴(yán)格根據(jù)“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。

5.2“借用單”上特殊需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。

5.3已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。5.4工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。

六、倉庫衛(wèi)生、平安管理

6.1每天對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

6.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

6.3考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。七、平安

7.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”平安原則檢查貨物，特別狀況準(zhǔn)時處理和報告。7.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)入。

7.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)覺一例馬上報告處理。7.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并留意平安。

7.5保障疏散通道、平安出口暢通，以保證人員平安。八、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

8.1倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。

8.2倉庫工作人員提倡細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠懇、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。九、其他

9.1下達(dá)的工作任務(wù)無特別緣由需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。

9.2上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。

9.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。

9.4倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。9.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

9.6倉庫人員要保守公司隱秘，愛惜公司財產(chǎn)，發(fā)覺特別問題準(zhǔn)時反饋。

庫房管理制度2023篇2一、建帳

全部商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬，全部商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作具體的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。

二、入庫

商品進(jìn)庫時，倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù)，依據(jù)實物填寫入庫單，入庫單應(yīng)具體登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并依據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。

三、出庫

依據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品，出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，依據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務(wù)，若有特別狀況可在第2天交回，若未按時交回，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對)，一份交財務(wù)。

四、必需嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束，應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門。

五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。

六、盤存

每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)覺問題和差錯，應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的，應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

七、倉管員工作職責(zé)

1、精確地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)商品的驗收要求做好商品驗收工作。

3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

4、仔細(xì)做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、仔細(xì)做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

6、仔細(xì)做好倉庫平安防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。

7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。

8、仔細(xì)做好退貨工作。退貨原則：確認(rèn)報廢、過期的商品要求準(zhǔn)時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);賣場退回的商品準(zhǔn)時回收倉庫保管。

9、仔細(xì)做好各賣場的銷售監(jiān)控工作，避開商品丟失。

10、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

11、仔細(xì)協(xié)作各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。

庫房管理制度2023篇3一、總則：

1.制定目的：

1.1使各類物料之供應(yīng)達(dá)到適時、適地、適量，使產(chǎn)品制造得以順暢進(jìn)行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

1.2使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

2.適用范圍

2.1適用于玩具倉庫、開發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業(yè)。

3.管理單位：

3.1倉管部門負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。

二、內(nèi)容：

4.倉庫管理職責(zé)：

4.1倉管部門負(fù)責(zé)：原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。

4.2工廠各科(車間)、選購、品管、pmc等部門負(fù)責(zé)在同倉管部門進(jìn)行協(xié)作作業(yè)時執(zhí)行本方法之相關(guān)規(guī)定。

4.3各科(車間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)范，pmc部門負(fù)責(zé)其審核及稽核。

5.倉管原則

5.1全部物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫，其狀態(tài)標(biāo)識卡需附于顯著位置。

5.2做好倉儲的區(qū)、儲位規(guī)劃。全部物料、產(chǎn)品不行露天存放，也不行直接置放于地上(特別包裝者除外)，均應(yīng)按庫區(qū)、儲位配置存放，同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則，物料疊放時要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于2.5m。

5.3物料以先進(jìn)先出為管理原則，先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料，應(yīng)實行進(jìn)庫日期和有效終止日期登錄管理，嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。

5.4物料進(jìn)出一律憑單作業(yè)，只要物料異動發(fā)生，即登錄物料卡，手工帳和異動計算機帳務(wù)，確保料卡帳全都。

6.倉儲平安管理

6.1倉庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿意所存放物料的特性需求，配備(本文轉(zhuǎn)自有用工頻道)防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等平安設(shè)施，以保證物料的品質(zhì)。對危急品應(yīng)予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴(yán)禁煙火，不得帶入火種(火柴、打火機等)。

6.3倉庫物料應(yīng)疊放整齊，保證通道暢通。倉庫管理人員下班時，應(yīng)巡察倉庫并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)覺平安設(shè)施損壞時要馬上報告，并記錄在檢查表上,實行緊急措施。

6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分，造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交法律機關(guān)處理。

7.人員管制

7.1倉庫重地，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對確因公需進(jìn)入倉庫的，應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮，倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。

7.2倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域，不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應(yīng)建立代理制度，并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟識各類物料及其儲位。

7.4倉庫管理人員異動時，應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點交接，無誤后方可正式異動。

7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分，造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交法律機關(guān)處理。

8.物料管制

8.1嚴(yán)格倉儲內(nèi)部管制，保證料卡帳全都，為pmc等部門供應(yīng)正確的庫存信息。

8.2對于常用物料必需由pmc主導(dǎo)與倉管、選購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及平安存量標(biāo)準(zhǔn)，呈請公司最高主管核準(zhǔn)實施，以保證平安庫存量，后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次，酌情調(diào)整。

8.3a、b、c分類管理

8.3.1abc庫存分類法。a、b、c庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分，以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。詳細(xì)分類﹕

a類﹕全部按“標(biāo)準(zhǔn)單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

b類﹕除a、c以外，均為b類物料。

c類﹕按“標(biāo)準(zhǔn)單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。

8.3.2a、b、c分類由pmc主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般狀況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定，也可以由pmc單位通過計算機系統(tǒng)逐一的維護(hù)。

8.3.3倉管單位應(yīng)定期對abc類物料進(jìn)行盤點，同時通過計算機系統(tǒng)維護(hù)。

8.3.4abc盤點容差值﹕a類﹕0.1%﹔b類﹕0.4%﹔c類﹕1%。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

8.4時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫物料必需張貼時效管制色標(biāo)，色標(biāo)分類﹕紅色有效期為6個月，綠色有效期為12月，白色有效期為24月，于色標(biāo)上注明進(jìn)庫時間以示區(qū)分，并列明細(xì)管制。

8.4.2除特定注明物料外，一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗，作出處理。

8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料，再次庫存期不得超過三個月，否則依呆滯料處理。

8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理，或由pmc單位支配生產(chǎn)部門進(jìn)行重檢。

8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指方案內(nèi)領(lǐng)料作業(yè)，盤點異動、樣板領(lǐng)用等除外)，超過12個月不用的機器設(shè)備工裝夾具，視為呆滯料，倉管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并樂觀追蹤處理。

8.4.5廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物，廢料一律由使用單位開立“報廢單”，由相關(guān)部門判定再交由負(fù)責(zé)部門審核后方可報廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放，呆滯料廢料處理如下：

呆滯廢料的類別

負(fù)責(zé)部門

(提出處理方案或?qū)徍藞髲U單)

審核

批準(zhǔn)

處理方法

原輔料

pmc

財務(wù)部門

行政科

●退還供貨商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

設(shè)備

開發(fā)工程科

財務(wù)部門

總經(jīng)理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

工裝、夾具

開發(fā)工程科

財務(wù)部門

行政科

●售予中間商

計量器具

品管科

財務(wù)部門

行政科

●售予中間商

半成品、

成品

業(yè)務(wù)部

財務(wù)部門

總經(jīng)理

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

辦公用品

總務(wù)科

財務(wù)部門

行政科

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

a.公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱，打算是否能在公司內(nèi)部使用。

b.退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商，以有利價格和供貨商協(xié)商。

c.以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用，此種方法往往能得到較高價格。

d.售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間商，當(dāng)物料為不能使用的廢品，且數(shù)量太少，不足以直接售予使用者，這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7價格協(xié)議

8.4.7.1浮動價格協(xié)議：呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定，銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

8.4.7.2固定價格協(xié)議：買、賣雙方談妥的確定價格，中間商定期提貨;

8.4.7.3臨時議價等。

8.4.8程序

8.4.8.1正常狀況下，各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”，向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門申報，將物料清晰地分類、標(biāo)示;

8.4.8.2負(fù)責(zé)部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理，確定最終處理看法，并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。

9.倉儲規(guī)劃與物料卡管理

9.1倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火等。

9.2倉管員應(yīng)依據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等，規(guī)劃適當(dāng)之儲存空間儲位。

9.3物料儲存以一位一料一卡為原則，如儲位不足時，可將下述各項合并存放于同一儲位：

a.存取頻率低者

b.數(shù)量極少者

c.簡單分辯者

成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)

9.4各項物料需的確存放于規(guī)定之儲位，如儲位不足存放時，倉管員應(yīng)規(guī)劃臨時存放區(qū)，待儲位充分時，隨時整理至指定儲位。

9.5物料卡設(shè)置

9.5.1每種物料都必需設(shè)置其相應(yīng)之物料卡，物料卡上具體說明物料之料號、品名、規(guī)格、型號、客戶和儲位。

9.5.2全部物料卡之表頭(含料號、品名、規(guī)格)數(shù)據(jù)。

9.6物料卡擺放

9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小挨次排列。

9.6.2就近﹕倉庫各區(qū)依據(jù)物料的存放位置，將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3異動：每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上，以利于每日核對異動狀況。

9.7物料卡記帳、存盤

9.7.1物料進(jìn)出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必需在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后，每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機帳。

9.7.2登記物料卡時，需注明進(jìn)出庫動作的日期、進(jìn)庫或出庫數(shù)量，準(zhǔn)時結(jié)出余數(shù)，并注明原始憑證號碼。發(fā)覺料卡差異時，應(yīng)即查明不符緣由并提出處理對策獲核準(zhǔn)后方可下班。

9.7.3登記物料卡時，不能越行填寫，字跡需清晰、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯，涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準(zhǔn)。

9.7.4物料卡用完之后，必需按庫區(qū)、年份、流水號挨次進(jìn)行存盤。物料卡的存盤年限為一年，過期物料卡由財務(wù)部門作廢銷毀。

10.循環(huán)盤點

10.1物料管理員每日必需對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對，確保異動準(zhǔn)時入帳，料帳精確，盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

10.2財務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤點(抽盤)，倉管單位必需全力協(xié)作。同時對盤點差異部分要找出緣由，進(jìn)行盤盈盤虧處理。

10.3盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額，各倉庫管理員必需填報緣由，層呈后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn),憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結(jié)果查核﹕盤點表錄入后須當(dāng)天送財務(wù)部門，對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量肯定值較大的，倉管單位須附上緣由說明呈報公司最高主管，予以追究責(zé)任。

11.定期盤點

11.1公司依財務(wù)作業(yè)需要，每一年度年中(6月30日)，年末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財產(chǎn)盤點。

11.2定期盤點由財務(wù)部門組織，分為初盤、復(fù)盤及抽盤三個階段，其中初盤、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進(jìn)行，抽盤由行政科、財務(wù)部門等抽盤人員進(jìn)行(同時協(xié)作外部會計師驗盤)。

11.3定期盤點詳細(xì)方案由財務(wù)部門于盤點實施前二周做出并下達(dá)，信息部門供應(yīng)計算機幫助。

12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫管制)

12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

12.1.1接供貨商來料，倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后，清點數(shù)量，并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn)，作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū)，填寫“檢查通知單”，通知檢驗人員做進(jìn)料接收檢驗。

12.1.2進(jìn)料接收檢驗按《進(jìn)料檢驗程序》進(jìn)行。(詳見附件)

12.1.3來料檢驗完成后

1)檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫“物料檢查報告”一式四份，品管部門存底一份，其余三份(分別為倉管聯(lián)、選購聯(lián)、pmc聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè)。

2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

a.依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量，倉管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認(rèn)，一份倉管存根，其余三份送選購審核，選購留底一份，其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù)，一份送財務(wù)部門作為付款審核憑據(jù)，倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

b.依“進(jìn)貨單”填具“物料卡”及登帳。

c.對有儲存期限要求的物料，于“物料卡”上標(biāo)識，留意存放日期。

d.按供貨商、進(jìn)料日期，對物料賜予進(jìn)料批號的編號，并在“物料卡”上標(biāo)識，以作為追溯線索。

e.對選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識，并在“物料卡”上登錄備注。

3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料，協(xié)作進(jìn)料檢驗人員予以標(biāo)識、隔離，并反饋選購部門準(zhǔn)時處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細(xì)表”備料，備料時要復(fù)查物料是否齊備有特別時馬上向pmc反饋。對領(lǐng)用部門的方案生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細(xì)表”發(fā)放物料，不得多發(fā)，填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料。

12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的“超耗申請單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放，按先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

12.2.4倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”，發(fā)放委外加工品，由領(lǐng)料者點數(shù)驗收，發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認(rèn)。

12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時：

a.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”、“超耗申請單”，填具“物料卡”，并登帳。

b.對進(jìn)料批號、制令單號及選別及特采的物料，必要時應(yīng)在“外發(fā)物料明細(xì)表”上標(biāo)示另加備注。

12.2.6對多余物料或使用中發(fā)覺的不良物料，依據(jù)有車間主管簽章確認(rèn)、不良退料應(yīng)有品管部門確認(rèn)的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉庫，三聯(lián)pmc)。

a.不良物料，予以標(biāo)識、隔離、準(zhǔn)時處理;

b.非不良物料，放置指定位置，填具“物料卡”，依“退料單”登帳。

12.3物料、成品接收作業(yè)

12.3.1倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉庫，三聯(lián)pmc)。

a.核對型號、數(shù)量等無誤后，填寫實際入庫數(shù)，倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認(rèn)。

b.將成品放置指定位置，堆放整齊。

c.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

12.3.2倉管對必需退庫的成品，依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確認(rèn)的“退料單”辦理退庫。

a.先予以標(biāo)識、隔離，通知成品檢驗人員檢驗確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài)，體現(xiàn)于“退料單”。

b.合格成品，核對型號、數(shù)量，填寫實際退庫數(shù)，在“退料單”簽章確認(rèn)，將成品放置指定位置，堆放整齊。

c.依“退料單”登帳。

d.不合格品核對型號、數(shù)量，填寫實際退貨數(shù)，在“退料單”簽章確認(rèn)，協(xié)作成品檢驗人員予以標(biāo)識、隔離，準(zhǔn)時處置。

12.4物料、成品出庫作業(yè)

12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)的“出貨通知單”辦理出庫。

a.依業(yè)務(wù)部開具的“銷售出庫單”(送貨單)核對型號、數(shù)量等無誤，出貨者、倉管員在“銷售出庫單”(送貨單)上簽章確認(rèn)。

b.依“銷售出庫單”(送貨單)登帳。

12.4.2倉管必需隔日向pmc、選購、財務(wù)呈報庫存狀況，以“庫存表”體現(xiàn)。

庫房管理制度2023篇4第一章目的

為加強庫存和物品管理，明確物品出入庫手續(xù)和流程，確保倉庫有序、平安，特制定本制度。

其次章庫房人員工作范圍與內(nèi)容

1、庫房商務(wù)文員工作范圍與內(nèi)容

(1)庫房衛(wèi)生與平安。

(2)公司物品與產(chǎn)品保存。

(3)處理公司全部調(diào)貨與退換貨問題。

(4)聯(lián)系物流公司，填寫物流單，預(yù)備發(fā)貨。

(5)入庫：依據(jù)物流單、調(diào)貨單驗收產(chǎn)品，包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等，檢查無誤后入庫。

(6)出貨：依據(jù)銷售單打出庫單，幫助物流人員配發(fā)貨。

(7)庫房盤點：每周至少盤點一次，做到賬物相等，帳帳相符。殘次品、滯銷品準(zhǔn)時申報領(lǐng)導(dǎo)。

(8)物料領(lǐng)用手續(xù)辦理。

(9)部分產(chǎn)品選購申請，詳細(xì)狀況詳細(xì)申購。

(10)物流跟蹤：對于選購產(chǎn)品財務(wù)辦理完畢打款后，要準(zhǔn)時跟蹤產(chǎn)品物流運輸狀況;對于物流發(fā)貨也要準(zhǔn)時跟蹤物流運輸狀況并回訪客戶。

(11)借出、借用產(chǎn)品要準(zhǔn)時跟蹤結(jié)果，辦理出庫或索回。

(12)登記修理產(chǎn)品具體信息，將修理產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點修理或通知修理人員提走修理產(chǎn)品，并準(zhǔn)時跟蹤修理產(chǎn)品狀況。

(13)產(chǎn)品修理費用和物流費可與業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時溝通，并確定最終修理費用和物流費付款方，同時物流單中顯示。

(14)保管好庫房鑰匙，查報物品庫存，接通電話，核對單據(jù)。

(15)修理工具保管。

(16)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他事情。

留意事項：發(fā)貨可依據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨，不要集中到快下班的時候發(fā)貨，以免忙亂。

第三章庫房管理

1、倉庫整齊、干凈無異味，產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。

2、除庫房管理人員外，其他人員不得隨便進(jìn)出倉庫，提貨人員需在倉庫人員的伴隨下進(jìn)出倉庫，搬運完畢后不得在倉庫逗留。

3、物品不得放于倉庫之外，在下班之前必需入庫。下班時檢查庫房電源，以及確定鎖好庫房門后方可下班。

4、商務(wù)不在時，從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記，包括自用、調(diào)撥和銷售，需寫清機器型號數(shù)量，投影機序列號，如需調(diào)貨，須做好入庫登記并寫清序列號。

5、庫房商務(wù)和出納需每周六盤點一次，不定時抽查。每周需和財務(wù)核對物品數(shù)量與賬面是否全都，發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決。

6、借出物品三天內(nèi)必需還回，庫房商務(wù)準(zhǔn)時跟蹤。如有特別狀況借出人員可向領(lǐng)導(dǎo)申請延遲歸還，申請后需通知庫房商務(wù)。

7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

8、夏季18:30以后庫房商務(wù)不接銷售單，冬季18:00以后庫房商務(wù)不接銷售單。銷

售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務(wù)。

第四章庫房進(jìn)出庫、調(diào)貨、借出、退換貨流程

1、入庫流程

(1)依據(jù)物流單驗查產(chǎn)品：型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

(2)掃條形碼(只掃投影機)

(3)庫房商務(wù)打入庫單，產(chǎn)品入庫。

(4)問題產(chǎn)品退回廠家。

2、出庫流程

(1)銷售人員填寫銷售單，按規(guī)定時間交與庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)依據(jù)銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時依據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，預(yù)備發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

3、調(diào)貨流程：公司全部調(diào)貨由庫房商務(wù)統(tǒng)一管理，任何人不能私下調(diào)貨。

(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)根據(jù)銷售單調(diào)貨。

(3)物品到后，庫房商務(wù)驗收入庫，打印調(diào)貨入庫單，紅聯(lián)交予供應(yīng)商。

(4)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，預(yù)備發(fā)貨。

(5)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(6)庫房商務(wù)打印出庫單。

留意事項：庫房商務(wù)不在時，假如銷售人員私下調(diào)貨，要準(zhǔn)時告知庫房商務(wù)，否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

4、退換貨流程

(1)退換貨條件

①產(chǎn)品發(fā)錯

②產(chǎn)品本身存在質(zhì)量問題

只有符合以上兩個條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理退換貨。

留意事項：①產(chǎn)品自購買之日起，一周內(nèi)可以辦理退換貨，超過一周，不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質(zhì)量問題，公司不予退換貨。③在未收到質(zhì)量問題產(chǎn)品前，庫房不能提前調(diào)換貨。④收到問題產(chǎn)品后，確認(rèn)質(zhì)量問題屬實，庫房在第一時間辦理調(diào)換貨手續(xù)。假如產(chǎn)品本身沒有問題，原產(chǎn)品發(fā)回客戶，假如因客戶緣由造成的問題，由銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)處理。⑤白板、耗材除非質(zhì)量問題，否則禁止退換貨。

(2)退換貨流程

①客戶將退換貨需求反饋給相應(yīng)銷售人員，并講明退換貨緣由。

②銷售人員將退換貨細(xì)節(jié)告知庫房商務(wù)，并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

③收到問題產(chǎn)品，修理人員確認(rèn)產(chǎn)品存在的問題，符合退換貨條件，辦理退換貨。④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務(wù)，庫房商務(wù)辦理退貨。

⑤調(diào)換新產(chǎn)品時，銷售人員填寫銷售單，庫房商務(wù)依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。留意事項：若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予擔(dān)當(dāng)。

(3)修理費用

①產(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司擔(dān)當(dāng)，兩次以上由物流配送人員和庫房商務(wù)對半擔(dān)當(dāng)。

②修理期內(nèi)，產(chǎn)品消失質(zhì)量問題發(fā)回的物流費用由客戶擔(dān)當(dāng)，修理后發(fā)給客戶的物流費用由公司擔(dān)當(dāng)。

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③不在修理期內(nèi)，產(chǎn)品消失質(zhì)量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶擔(dān)當(dāng)。

5、借用產(chǎn)品流程

①借用產(chǎn)品經(jīng)演示后達(dá)成銷售的，半小時內(nèi)借用人員補銷售單，庫房商務(wù)依據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)，超過半個工作日罰款50元/次。

②借用產(chǎn)品未達(dá)成銷售的，演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務(wù)，由庫房商務(wù)驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

6、修理

①客戶修理產(chǎn)品，修理費用由銷售人員與客戶溝通，結(jié)果準(zhǔn)時告知修理人員。

②修理人員收到問題產(chǎn)品后登記有關(guān)產(chǎn)品的具體內(nèi)容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式，問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、消失的問題等)。

③修理人員修理產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點修理，并準(zhǔn)時跟蹤修理結(jié)果。

④修理人員取回修好的產(chǎn)品，準(zhǔn)時發(fā)貨。庫房商務(wù)幫助填寫物流單，同時物流單中需注明代收修理費用金額(沒有代收修理費用則無需注明)。

⑤物流配送人員持物流單發(fā)貨，發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

7、欠款發(fā)貨流程

(1)銷售人員填寫銷售單，持銷售單到會計處簽字，注明欠款、結(jié)賬期，然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務(wù)。

(2)庫房商務(wù)依據(jù)銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時依據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

(3)庫房商務(wù)人員依據(jù)出庫單配貨，同時填寫物流單，預(yù)備發(fā)貨。

(4)物流配送人員包貨，持物流單發(fā)貨。

(5)鄭州市場欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱，產(chǎn)品型號，數(shù)量，欠款金額，公司須加蓋公章)交給庫房商務(wù)，鄭州市場以外欠款發(fā)貨，物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務(wù)。

第五章附則

1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本規(guī)定自xx年xx月x日開頭執(zhí)行。

庫房管理制度2023篇5一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨便進(jìn)入檔案庫房，如工作的確需要，由檔案管理工作人員伴隨進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。

四、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度掌握在14-24℃之間，相對濕度掌握在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時，要準(zhǔn)時實行自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發(fā)覺案卷短缺或長期借出未歸還的，準(zhǔn)時追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時報修或更新。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持干凈，定期清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房四周嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時，除必需持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，留意防盜。

九、消失火災(zāi)、洪澇災(zāi)難、突發(fā)性群體大事和危害公共平安大事等危及檔案平安的險情時，應(yīng)馬上報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，開展搶險、轉(zhuǎn)移等愛護(hù)措施。

庫房管理制度2023篇6(一)食品貯存的衛(wèi)生要求

1、原料庫：餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。倉庫要干凈有序、常常保持清潔，嚴(yán)峻灰塵或異物污染食品，應(yīng)裝有精確的掌握濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。

2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上，以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記，倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易汲取氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等)，均要分開存放，腐敗變質(zhì)的食品和非食品，不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。常常檢查庫存食品的質(zhì)量，特殊是已經(jīng)開封過的食品，發(fā)覺食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要準(zhǔn)時處理，同時要留意常常檢查庫存食品的保持期。

3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清晰，冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置，冰箱或冰柜保證正常運轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi)，同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風(fēng)味的原料，冷藏室應(yīng)準(zhǔn)時除霜，定期消毒。

4、食品庫房應(yīng)設(shè)專人管理。食品入庫前必需進(jìn)行驗收、登記，檢查感官是否正常，是否符合索證要求，凡不符合要求者不得入庫。新奇水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽、通風(fēng)良好的場地。特別原料應(yīng)依據(jù)不同要求分別貯藏。

5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應(yīng)當(dāng)常常開窗通風(fēng)、定期清理，保持倉庫室內(nèi)干燥和干凈。

6、倉庫應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施，門窗必需安裝堅固的防盜門窗，最好有兩人管理、分別加鎖。

(二)倉庫管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量，進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期。

3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲存容器加蓋密閉。

4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有劇烈氣味的物品，不同庫儲存。

6、倉庫常常開窗通風(fēng)，保持干燥。

7、冰箱、冷庫常常檢查定期化霜，保持霜薄氣足。

8、常常檢查食品質(zhì)量，發(fā)覺食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等準(zhǔn)時處理。

9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

10、分工包干定期大掃除，保持倉庫室內(nèi)外清潔。

庫房管理制度2023篇7中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié)，是根據(jù)iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容，保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量，中心庫房管理人員必需忠于職守，仔細(xì)負(fù)責(zé)，敬業(yè)愛崗，為分廠做好服務(wù)，嚴(yán)格把關(guān)。

1中心庫是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫，統(tǒng)一代保管自立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必需嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。

2中心庫對各分廠、各自立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別自立建帳。

3材料的管理

3.1各分廠及各分類管理自立核算單位可自建材料帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫存材料報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

3.2各自立核算單位購回材料后，由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由自立核算單位財務(wù)入帳。

3.3為滿意分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要，便利分廠使用，對中心庫存放不便的材料，中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后，可由分廠材料管理人員領(lǐng)出，分廠自存。

3.4各自立核算單位用料時，填寫一式兩份用料單，經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，中心庫管理人員按生產(chǎn)方案和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫結(jié)帳存查，一份交自立核算單位財務(wù)入帳。

3.5用料單必需有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后，財務(wù)方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務(wù)人員可拒絕入帳。

3.6各自立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材料，用料后必需在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對本月內(nèi)使用的、未向中心庫房出具料票的全部材料補簽完全部手續(xù)。

4產(chǎn)品的管理

4.1各分廠及各分類管理自立核算單位可自建成品帳，每季度決算前先行盤庫，并與中心庫房對帳，經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫存成品報表，隨決算一同一式三份分別報廠財務(wù)科一份、辦公室兩份。

4.2自立核算單位的產(chǎn)成品閱歷收合格后，依據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單，會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后，一份留中心庫入帳，一份由自立核算單位財務(wù)入帳。

4.3各自立核算單位的產(chǎn)成品出庫時，填寫一式兩份出庫單，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫領(lǐng)取，出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查，一份交自立核算單位財務(wù)入帳。

4.4出庫單必需有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫管理員的共同簽字后，財務(wù)方可入帳，對于手續(xù)不齊全的，財務(wù)人員可拒絕入帳。

5各自立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫的材料、產(chǎn)品帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫，半年大盤庫，年終總盤庫，并與中心庫核對，編制報表。中心庫每季清查、清點全部帳務(wù)，年終總盤點，如有差誤，應(yīng)準(zhǔn)時向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出，并查明、清理。

6各自立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫發(fā)覺超額時，應(yīng)準(zhǔn)時向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。

7各自立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務(wù)科的匯總核算依據(jù)。

庫房管理制度2023篇8一、庫房管理目的：

(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)準(zhǔn)時為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)準(zhǔn)時為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、準(zhǔn)時記錄出入庫狀況，定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標(biāo)準(zhǔn)件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》，并認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標(biāo)識。

(一)待驗品，按規(guī)定準(zhǔn)時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識，隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時，應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映，以便準(zhǔn)時查清、解決問題，必要時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點和出入帳，并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。

九、入庫物資應(yīng)準(zhǔn)時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放：

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料，則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出，詳細(xì)按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并準(zhǔn)時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相全都，帳、帳相符。

(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫，倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并準(zhǔn)時登記入帳。

十一、物資貯存與防護(hù)

(一)物資定期盤點數(shù)量，確認(rèn)庫存的余缺狀況，上報相關(guān)部門，并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥當(dāng)保管，杜絕積壓，反對鋪張，準(zhǔn)時供應(yīng)相關(guān)信息。

(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、平安，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放，擺設(shè)合理。

(五)做好物資的標(biāo)識管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識，嚴(yán)防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存狀況，以便準(zhǔn)時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識準(zhǔn)時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)使用，不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并準(zhǔn)時及通知財務(wù)部。

(八)非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必需準(zhǔn)時協(xié)作車間做好退料工作，退料需查清余料緣由，核對材料的應(yīng)余數(shù)，準(zhǔn)時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況，進(jìn)行封口或封箱處理。

十二、應(yīng)急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，準(zhǔn)時實行相應(yīng)的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。

(二)選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包核查，如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

(三)庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確，不得隨便涂改。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理，對帳實不符準(zhǔn)時上報，不得隱瞞。

(七)嚴(yán)格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放平安、防火防盜。

(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

庫房管理制度2023篇9庫房管理制度第一篇倉庫平安

一、防火

1、全部進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。全部滅火器材，要求擺放地點固定且簡單找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次懲罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必需存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。

一旦公司消失火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂觀參加滅火救援。救援結(jié)束后，必需將滅火器帶回倉庫，并仔細(xì)檢查，滅火器需要補充藥液或需要修理的必需馬上報請倉庫主管，倉庫主管也必需主動檢查、維護(hù)滅火器。

違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必需對倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立“管理責(zé)任制”，明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責(zé)任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器，必需在發(fā)覺當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次，懲罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問，對新入職保管員進(jìn)行防火學(xué)問培訓(xùn)，讓全部人員懂得消失火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，懲罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預(yù)防為主”的思想，特殊是倉庫主管，要時常巡察倉庫每一個角落，準(zhǔn)時排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患，必需馬上報告?zhèn)}庫主管，要求修理或防護(hù)。

2、每天下班離開之前，必需鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調(diào)料等簡單潮濕物品，必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，必需先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。

三、防盜

1、全部倉庫，必需人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必需落鎖，嚴(yán)禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前，必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。

2、倉庫大門鑰匙，必需專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨便代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負(fù)責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責(zé)任，成品倉庫必需嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4、盜竊行為認(rèn)定：未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重懲罰。對全部盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

四、防毒害

1、全部進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特殊重要。

2、倉庫在方案滅鼠滅四害之前，必需制訂具體的操作方案和實施步驟，特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

3、嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入倉庫。

五、防過期變質(zhì)

1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，必需貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有特別要求的物品比如酵母，倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管，該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo)，關(guān)注冷庫機器設(shè)備運行是否正常，發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報解決，嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問，并馬上解決有關(guān)問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也必需貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，必需在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管，懇求處理看法。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

六、平安用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試，全部倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨便操作倉庫電器。

3、保管員不得隨便在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。

4、節(jié)省用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，準(zhǔn)時發(fā)覺老鼠等四害隱患。

3、常常整理倉庫物資，準(zhǔn)時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位鋪張，同時留意預(yù)留消防通道。

其次篇工作紀(jì)律

一、倉庫考勤：由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每天考勤兩次，上下午各一次。

二、遲到：遲到1——10分鐘，罰款5元;遲到11——30分鐘，罰款15元;遲到30分鐘以上，當(dāng)班次不計考勤但必需照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開除。

三、曠工：曠工1——3天，懲罰1倍日工資;曠工4天以上，開除。

四、請假：原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假，被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特別狀況下可以電話請假。

五、早退：未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開除。

六、脫崗：工作時間內(nèi)，保管員必需堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開除。

七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定，廉潔奉公，不得向供應(yīng)商索取財物，必需拒絕供應(yīng)商請吃請喝，必需拒絕供應(yīng)商禮物引誘，堅決維護(hù)公司利益。違規(guī)者，每人每次懲罰200元;一年內(nèi)累