公司印章管理制度及用印表格模板公司印章管理制度第一條、為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，為有效地確保維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經(jīng)理授權(quán)各相關(guān)部門分別管理和使用：（三）公司印章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印章的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可施印。1、公司印章、合同專用章由專人負(fù)責(zé)管理和使用；2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由專人負(fù)責(zé)管理和使用；3、法定代表人印章由專人負(fù)責(zé)管理和使用；4、凡因工作需要并符合規(guī)定配置印章或更換印章需向公司總經(jīng)辦上報書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司總經(jīng)辦全面負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人。（二）印章專管員需交接時，應(yīng)嚴(yán)格按交接手續(xù)辦理，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章專管員不得擅自用印，或私自將印章轉(zhuǎn)移他處，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理；若導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司管理規(guī)定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作之重要部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》后方可辦理離職手續(xù)。7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使用1、申請使用公司印章填寫用印審批記錄單連同所需用印的文件等一并上報總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可交印章專管員親自施印。2、申請使用合同專用章填寫用印審批記錄單連同經(jīng)各部門簽字同意的合同審批流程表?？偨?jīng)理批準(zhǔn)同意后方可交印章專管員親自施印。3、申請使用財務(wù)專用章填寫用印審批記錄單連同所需用印的文件等一并上報總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可交印章專管員親自施印。4、凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫用印審批記錄單，并經(jīng)相應(yīng)分管副總審批簽字同意后，方可使用公司印章。（二）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員每年度6月底、12月底將該期間用印記錄統(tǒng)一交綜合管理部存檔備查。第八條、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，任何人不得擅自使用印章。（二）違反本規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重對責(zé)任者進行行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究其刑事法律責(zé)任。第九條、附則（一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。（三）本辦法解釋權(quán)屬由公司所有。

附件一：**管理有限公司總經(jīng)辦發(fā)〔20〕號文件關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知公司各部門：根據(jù)《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司已啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，專管人員為_____。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我公司的對內(nèi)對外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原“_________專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式_____年___月___日舊印章樣式新印章樣式主題詞：印章啟用通知抄送：______________，______________，___________，______________。印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：______________________年___月___日附件二：**管理有限公司公司印章留樣備案表NO:____________印章名稱：___________________________章審批人：_______________________________刻制人：_______________________________啟用時間：_____________________________配置及保管部門：_______________________印章用途：_____________________________印章專管員：_________________印章留樣本留樣印章自_________年____月_____日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于____年__月___日自公司總經(jīng)辦領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：________________________年___月___日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：______________________年___月___日附件三：**管理有限公司總經(jīng)辦發(fā)〔2012〕號文件關(guān)于公司停用有關(guān)____專用章的通知公司各部門：根據(jù)_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司________部門專管人員_________管理的“_______________專用章”。____年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式_____年___月___日停用印章樣式主題詞：印章停用通知抄送：______________，______________，___________，______________。印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：______________________年___月___日附件四：**管理有限公司印章交接單NO:___________部門名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、其他說明事項：__________________________________________________________________________________________________3、印章留樣：留樣4、本印章自____年___月___日____時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人_____________負(fù)責(zé)。移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：______________________年___月___日附件五：**管理有限公司印章專管人離職交接單NO:__________部門名稱：___________________________________離職交接印章名稱：_______________________________交接日期：______年____月____日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、印章留樣：留樣4、本印章自____年___月___日____時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人________負(fù)責(zé)。移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：___________________年___月___日附件六：**餐飲管理有限公司印章外出使用審批單1、部門名稱：___________________________________2、外出印章名稱：_______________________________3、使用日期：_____年_____月____日4、用印事項：___________________________________5、外出使用原因：___________________________________________________________________________________________________6、用印責(zé)任人：________________________________________印章留樣：留樣7、本印章自____年___月___日____時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由____________負(fù)責(zé)。申請人：__________________________年___月___日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_________________________年___月___日附件七：**管理有限公司非合同類用印審批記錄單申請人：_________；部門________；日期：_____年_____月____日所在部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意□(由當(dāng)事人勾選)。文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說明□正本□復(fù)印件□正本□復(fù)印件□正本□復(fù)印件審批同意人【本欄根據(jù)審批的具體情況填寫，不需填全所有欄目】部門負(fù)責(zé)人同意□簽名：財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意□簽名：常務(wù)副總同意□簽名：總經(jīng)理同意□簽名：申請使用的印章：□公司印章□法定代表人印章□合同專用章□財務(wù)專用章用印情況(由當(dāng)事人勾選)已用印□(申請人簽名)(日期)已用印□(保管人簽名)(日期)備注說明注意事項凡重要文件