2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖

職能部門及工作職責(zé)2019年版第1頁2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)第一節(jié)、公司絹織架構(gòu)第二節(jié)■職能部門及工作職責(zé)TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1綜合部 3\o"CurrentDocument"2研發(fā)部 4\o"CurrentDocument"3銷售部 5\o"CurrentDocument"4生產(chǎn)部 6\o"CurrentDocument"5采購部 6\o"CurrentDocument"6財(cái)務(wù)部 7第2頁2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)第一節(jié)、公司組織架構(gòu)第一節(jié)、公司組織架構(gòu)第二節(jié)■職能部門及工作職責(zé)1綜合部（1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤、人力資源企劃等管理工作規(guī)范化、制度化與執(zhí)行力的提高。（2）落實(shí)執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（3）負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)（4）負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，根據(jù)工作需要制定各項(xiàng)管理制度、流程績效考核方案，并監(jiān)督落實(shí)。（5）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)安全、環(huán)保管理工作的組織、監(jiān)督與落實(shí)工作。（6）負(fù)責(zé)做好公司行政后勤保障工作，滿足公司各部門工作開展需求。（7）負(fù)責(zé)辦公、勞防用品、生產(chǎn)輔助等物品的采購、入庫、登記及發(fā)放工作。（8）負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理文件、人員資料和檔案管理工作。2研發(fā)部（1）研發(fā)部包括質(zhì)量管理部和質(zhì)量控制部，在企業(yè)內(nèi)受企業(yè)負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，確保獨(dú)立執(zhí)行職權(quán)，專業(yè)方面則受質(zhì)量負(fù)責(zé)人技術(shù)指導(dǎo)。（2）對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系工作情況進(jìn)行監(jiān)控與審計(jì)，確保其有效運(yùn)行，并不斷完善。（3）按培訓(xùn)計(jì)劃組織質(zhì)量控制和質(zhì)量管理人員的上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)，并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。（4）組織審核、批準(zhǔn)所有GMP文件，并檢查文件的執(zhí)行情況。（5）負(fù)責(zé)企業(yè)GMP自檢工作的計(jì)劃、組織與實(shí)施。（6）負(fù)責(zé)所有GMP文件的修訂、發(fā)放、收回、銷毀、歸檔與保管工作。（7）負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案，保存產(chǎn)品批記錄。2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)3銷售部（1）負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求，制定銷售計(jì)劃，完成公司下達(dá)的月度、季度和年度銷售任務(wù)。（2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的資金回籠，并保證銷售產(chǎn)品及資金安全。（3）負(fù)責(zé)把產(chǎn)品投訴和不良反應(yīng)信息及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部和生產(chǎn)部，以便及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)信譽(yù)。（4）負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院、藥店、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)或醫(yī)藥物流公司銷售做評(píng)估，并提出相應(yīng)的可行性推廣策略方案。（5）負(fù)責(zé)外聯(lián)等事宜的談判，制定相關(guān)對(duì)策草案。（6）負(fù)責(zé)具體的招商計(jì)劃、客戶信譽(yù)評(píng)估及修正方案。（7）負(fù)責(zé)控制費(fèi)用預(yù)算，管理好銷售費(fèi)用并定期進(jìn)行費(fèi)用使用分析。（8）負(fù)責(zé)客戶業(yè)務(wù)咨詢、來訪接待和售后服務(wù)工作。（9）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售中的發(fā)貨、換貨、退貨進(jìn)行確認(rèn)。負(fù)責(zé)退、換貨的賬務(wù)處理，及時(shí)與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。（10）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售匯總、客戶檔案登記、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、銷售分析等。（11）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工管理、培訓(xùn)、考核等。（12）負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)信息收集、分析，參與新產(chǎn)品調(diào)研及開發(fā)工作。第5頁2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)4生產(chǎn)部（1）負(fù)責(zé)按照GMP的要求制定、修改、變更生產(chǎn)全過程的管理規(guī)程、操作規(guī)程和工藝規(guī)程。（2）負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的管理規(guī)程和操作規(guī)程、工藝規(guī)程執(zhí)行，使整個(gè)生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。（3）負(fù)責(zé)根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃制訂生產(chǎn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度，控制生產(chǎn)進(jìn)度，制訂作業(yè)計(jì)劃。（4）負(fù)責(zé)廠房、設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，以保持其良好的運(yùn)行狀態(tài)。（5）負(fù)責(zé)批生產(chǎn)記錄和批包裝記錄的收集整理及審核工作，并及時(shí)按規(guī)定送交質(zhì)量管理部門。（6）負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程工藝技術(shù)管理，對(duì)生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量等技術(shù)問題，及時(shí)提出糾偏方案，井組織實(shí)施監(jiān)督、檢查。5采購部（1）按照中藥飲片GMP，嚴(yán)格按物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求購貨，做好物料的采購、運(yùn)輸、進(jìn)倉的管理工作。（2）對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行質(zhì)量審核，會(huì)同質(zhì)量控制部，對(duì)主要原輔料、包裝材料的供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)，從經(jīng)質(zhì)量控制部批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商處采購物料，供應(yīng)定點(diǎn)、渠道穩(wěn)定，擇優(yōu)選定。（3）編制采購計(jì)劃，按計(jì)劃采購物資，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行所需原輔材料及時(shí)購進(jìn)，同時(shí)避免不必要的庫存積壓。（4）對(duì)所2019年中藥材、中藥飲片企業(yè)公司組織架構(gòu)圖職能部門及工作職責(zé)采購物資的質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、時(shí)限負(fù)責(zé)。（5）掌握倉庫物資的庫存情況，協(xié)同倉庫、質(zhì)量控制部等處理倉庫不合格的原材料、輔料、包裝材料。（6）確保本部門人員都已經(jīng)過必要的上崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)，并根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。（7）負(fù)責(zé)按規(guī)定權(quán)限對(duì)外簽訂采購供應(yīng)合同。（8）按照GMP要求，協(xié)同倉庫、質(zhì)量控制部做好收、貯、發(fā)等管理工作。6財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作，為經(jīng)營做好服務(wù)，為公司的經(jīng)營管理及時(shí)提供各類分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展。（2）根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）及時(shí)關(guān)注公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)情況，資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的情況并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提出合理化建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。（4）組織各部門編制各項(xiàng)收支計(jì)劃，按照月、季、年度編制公司生產(chǎn)、銷售、采購計(jì)劃和費(fèi)用、資金預(yù)算，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行