辦公室秘書?工作職責(zé)?一、在辦公?室主任領(lǐng)導(dǎo)?下做好辦公?室日常行政?事務(wù)及文秘?工作。二?、負(fù)責(zé)各種?文件的起草?、裝訂及傳?遞工作;及?時(shí)處理上級?文件的簽收?、傳遞、催?辦;做好文?件的回收、?清退、銷毀?工作;做好?文秘檔案收?集管理及保?密工作。?三、做好各?種會議的記?錄及會務(wù)工?作。四、?辦理本單位?人員的招聘?錄用、培訓(xùn)?教育、績效?考核、晉級?晉職、薪資?福利、各類?保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)?報(bào)表等事項(xiàng)?的具體事宜?。五、做?好單位印章?管理，按規(guī)?定開具介紹?信。六、?做好來訪接?待工作。?七、做好聯(lián)?網(wǎng)微機(jī)管理?工作，每天?定時(shí)開機(jī)接?收文件;做?好信息收集?及報(bào)送工作?。八、負(fù)?責(zé)本單位辦?公用品的采?購和供應(yīng)工?作。九、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它任?務(wù)和各種應(yīng)?急事務(wù)的處?理秘書工?作職責(zé)承?擔(dān)全處日常?行政事務(wù)、?綜合協(xié)調(diào)職?能，其主要?職責(zé)為：?1、調(diào)查研?究，參與提?出處工作計(jì)?劃與總結(jié)。?2、認(rèn)真?組織落實(shí)處?辦公會議形?成的決定、?決議;組織?協(xié)調(diào)綜合性?工作和各科?工作關(guān)系;?協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)?做好日常行?政工作;?3、參與制?定后勤管理?各項(xiàng)規(guī)章制?度，并督促?檢查各項(xiàng)規(guī)?章制度的執(zhí)?行情況;?4、承擔(dān)本?處的文秘、?檔案工作及?印章的使用?、保管。?5、負(fù)責(zé)文?件、資料的?保管與流傳?，處日常工?作的檢查與?督促辦理。?6、負(fù)責(zé)?做好宣傳工?作，及時(shí)反?映處工作動?態(tài);7、?做好全處職?工年終考評?、各種評優(yōu)?評獎、職稱?申報(bào)審核等?工作。8?、協(xié)調(diào)內(nèi)外?關(guān)系，掌握?各科室的工?作信息，及?時(shí)協(xié)調(diào)解決?有關(guān)問題。?9、負(fù)責(zé)?對處退休、?調(diào)離等人員?辦理離職交?接手續(xù)的監(jiān)?督工作。?10、完成?處領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。秘書工?作職責(zé)一?、教學(xué)秘書?工作職責(zé)：?1、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)抓好?教學(xué)常規(guī)工?作的安排，?檢查與總結(jié)?工作。2?、及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上?級部門安排?的各項(xiàng)任務(wù)?及上報(bào)院的?有關(guān)情況。?3、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)處理?好日常的教?學(xué)事務(wù)工作?，并及時(shí)進(jìn)?行請示與匯?報(bào)。4、?負(fù)責(zé)收集撰?寫整理，管?理各種教學(xué)?信息和教學(xué)?文件。5?、負(fù)責(zé)教學(xué)?檔案的建立?與管理工作?，作到分門?別類，有條?理。6、?作好各種文?件的收發(fā)，?登記與管理?工作。二?、生活秘書?工作職責(zé)?1、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)抓好教?學(xué)辦公用品?的供應(yīng)與發(fā)?放工作，監(jiān)?督辦公費(fèi)用?的使用情況?。2、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)、?班主任抓好?勞動衛(wèi)生工?作。3、?負(fù)責(zé)院辦公?室必須設(shè)施?如教室、辦?公室門窗、?桌、椅、照?明設(shè)施、黑?板等的維修?和電話管理?工作。為保?證正常的教?學(xué)秩序作好?物質(zhì)保證。?4、負(fù)責(zé)?全院教職工?的考勤與學(xué)?生考勤的匯?總工作。?5、協(xié)助院?工會作好全?院教職工的?福利工作。?6、協(xié)助?院長用好院?基金的使用?管理工作，?所有經(jīng)費(fèi)的?支付與回收?工作。7?、作好教職?工的生活服?務(wù)工作如準(zhǔn)