PART1研發(fā)目 使用場 常見問 PART2于高效組織管理的價 PART3與眾不 特點(diǎn)與優(yōu) 與其他模塊的聯(lián) 對客戶的好 PART4功能描 功能組件概 常用功能介 4.2.1一 管理員操 4.3.1.......................................................................................................................................... PART5在系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施與應(yīng)用過程中的注意事 PART6行業(yè)應(yīng)用精 PART7“用過都說好 PART1是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開歸還、作廢、變更等行為，華天OA特別研發(fā)出管理模塊，有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律的登為了方便公司內(nèi)人員可以瀏覽到公司，需要由管理員先在中對公司的實(shí)物和電子印章進(jìn)行登記，建立的名稱、保管人員、啟用日期和上傳，如果該實(shí)物也有時還可以啟用電子、上傳電子的文件并設(shè)置此電子的可使用人員，供及公文文件蓋章時使用。的瀏覽及使用狀員工使用前需要實(shí)時知曉此的使用狀態(tài)，因此華天OA的管理在一覽中為使用人員提供了管理員登記的所有的查看列表和縮略圖，可讓員工清楚查看的名稱、、保管人員、說明情況以及使用狀態(tài)，及時了解動態(tài)。在實(shí)際工作中如需要對某項(xiàng)文件加蓋實(shí)物章，經(jīng)后，可到管理員處對相應(yīng)的文件進(jìn)行加蓋管理員可在用印登記中對加蓋的情況進(jìn)行登記如在OA的或公文模塊中使用了電子對文件用印，如遇到需要將公章外借的情況，則經(jīng)后，使用人需要到管理員處進(jìn)行公章外借。管理員可直接通過借用的功能將所借、借用人、借用日期、預(yù)計歸還日期、借用原因都填寫完畢，形成借用記錄后，將借于使用人。借出后，一覽處的該則為借出狀態(tài)，他人不可再借；待使用人使用完畢歸還時，則由管理員進(jìn)行歸還操作，填寫實(shí)際的歸還日期。歸還后一覽中的該則為PART2華天OA管理系統(tǒng)是一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的管理系統(tǒng)。通過對一覽的展現(xiàn)，系統(tǒng)自動更新在庫狀態(tài)，讓員工實(shí)時了解的使用情況；通過對登記、外借、歸還等一系列的操作，讓企業(yè)對的管理形成了系統(tǒng)化的認(rèn)識，規(guī)范了的使用；通過對的記錄，可將用印工作信息化的展如何將公司到OA系統(tǒng)中管理員可在管理中的中將公司的到OA系統(tǒng)里面，將名稱、保管人、啟用日期以及的、備注填寫完畢即可；如果此存在，則可以啟用電子，將電子的文件使用人可以在管理的一覽菜單中查看公司現(xiàn)有，可以通過縮略圖和列表兩種形式進(jìn)行查看。每種可以清楚顯示出此的名稱、保管人、、說明情況，同時還可以根據(jù)的外借和歸還操作顯示的借出和在庫狀態(tài)，方便使用人在使用前清楚知曉的狀態(tài)。數(shù)等信息進(jìn)行用印登記；如在OA系統(tǒng)中的和公文的正文進(jìn)行蓋章后，也會在用印登記中自動生成一條用如果使用人有外借的需要，則在批準(zhǔn)后可到管理員處做外借登記。管理員可以選擇所借出的、借用人、借用日期、預(yù)計歸還日期并填寫借用原因后完成外借操作，此時一覽中的該狀態(tài)為借出狀態(tài)，他人不可再借用；員工在用完后可到管理員處將歸還，此時管理員可以選擇已經(jīng)借出的，點(diǎn)擊歸還按鈕，填寫好歸還的日期完成歸還操作，已經(jīng)歸還的在一覽中會顯如果需要更改，則管理員在中找到需要修改的，點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改操作，其修改的內(nèi)容都會在變更記錄中顯示；如果需要作廢，則仍需管理員在中找到需要作廢的印章，點(diǎn)擊作廢按鈕，填寫作廢時間和具體的說明后，將此作廢，作廢操作會在作廢記錄中形成數(shù)據(jù)記PART3一覽功能中提供列表和縮略圖兩種查看方式，可將企業(yè)登記的全部顯示出來，并且每個都會有詳細(xì)的名稱、保管人、和說明等內(nèi)容，使的基本信息展現(xiàn)全面、清晰，也免去使用人對企業(yè)現(xiàn)有管理情況的咨詢。系統(tǒng)會自動根據(jù)的外借和歸還情況及時更新的在庫狀態(tài)，使用人可通過狀態(tài)的更新及時了解管理中的用印登記不僅可以記錄紙質(zhì)文件的用印情況，還可以對系統(tǒng)中和公文的正文內(nèi)容蓋章情的外借和歸還操作簡單易懂，外借記錄的查看和檢索方便快捷，為管理員提供了一個簡易的借還與和公文模塊的聯(lián)管理員在中創(chuàng)建的電子，可用于OA系統(tǒng)的和公文的正文內(nèi)容里。如人具備用印的權(quán)限和電子的使用權(quán)，則可以在正文中加蓋電子章；加蓋電子章的操作完成后，系統(tǒng)會在用印登記中一覽中可將的基本信息和使用狀態(tài)清晰、實(shí)時的展現(xiàn)出來，讓使用者同步掌握動態(tài)，了管理員外借和歸還的操作，規(guī)范了的管理，形成了借還一體的閉環(huán)，防止的丟失，也為每個兩種，統(tǒng)一管對于需要更換或年久不用的，進(jìn)行變更或作廢后可以形成變更和作廢的日志記錄，便于企業(yè)日后追溯此的更改狀態(tài)，明確責(zé)任。PART4華天OA的管理系統(tǒng)完善了企業(yè)的管理規(guī)范，提供了的瀏覽、記錄使用情況、形成了外4-2-1-14-2-1-2登記中管理員可以對進(jìn)行，可新建，修改和作廢，其中新建時不止可以建立實(shí)物章的登記信息，如果此章有，則可上傳電子并設(shè)置允許使用人員；修改和作廢操作后均會在4-3-1-14-3-1-2修改4-3-1-3作廢4-3-1-44-3-1-5用印登記是管理員用來記錄用印的使用情況，登記用印人、用印日期、用印文件、用印份數(shù)等信息；4-3-2-14-3-2-24-3-3-14-3-3-2圖4-3-3-3歸還登記畫PART5 客戶在初次使用管理模塊時，需要管理員提前將企業(yè)到管理模塊中。的創(chuàng)建分為實(shí)物章和電子章兩種，如實(shí)物章需提前將整理出來，電子章需要提前制作的文件，這樣在創(chuàng)建之后才能在一覽中看到企業(yè)所有及信息，和公文正文蓋章時才可以加蓋電子章。PART61.廣西翰林工程項(xiàng)目管理公具實(shí)力的甲級造價咨詢公司之一。由于公司的業(yè)務(wù)需要，有大量的管理需求，通過華天OA的管理系PART7PART71.廣西翰林工程項(xiàng)目管理公廣西翰林工程項(xiàng)目管理公司在使用華天動