制度名稱勞動合同管理制度主要擬定部門綜合部制度版本2017年1月1日審批說明Xxxxx有限公司勞動合同管理制度Xxxxx有限公司勞動合同管理制度第一條本公司員工勞動合同的管理，由公司人力行政部負責人組織實施簽訂。其中：（一）新招聘員工，上崗前一個月內(nèi)由人力行政部負責辦理勞動合同簽訂。（二）續(xù)訂合同人員，人力行政部需在勞動合同期滿前一個月書面送達續(xù)簽通知，員工簽字回復后人事人員負責辦理續(xù)簽手續(xù)。（三）公司內(nèi)部調(diào)崗員工，可做勞動合同內(nèi)容變更或以崗位異動材料（公司主管領導與本人簽字確認）作為勞動合同變更附件。第二條公司負責人及公司各部門員工的的勞動合同管理，由公司人力行政部統(tǒng)一負責存檔。第四條員工工作時間規(guī)定（一）根據(jù)崗位工作性質(zhì)，可適時采用標準工時制度。第五條合同簽訂期限（一）合同簽訂期限為1-3年，合同到期前三十日人力行政部人員需以書面形式發(fā)放《勞動合同到期意見征詢單》，一式兩份，用人主管及本人意見，經(jīng)總經(jīng)理同意后續(xù)簽合同。（二）勞動合同簽訂期限管理：1、于2017年1月1日前入職的員工，首次簽訂勞動合同為1年期限，第二次簽訂勞動合同為3年期限；2、于2017年1月1日后入職的員工，首次簽訂勞動合同為3年期限，第二次簽訂勞動合同為3年期限。第三次簽訂勞動合同為無固定期限合同。第六條合同簽訂程序（一）新入職員工經(jīng)用人部門確定勞動合同簽訂年限，人力行政部負責人與員工簽訂勞動合同，經(jīng)總經(jīng)理審核，簽字授權，蓋行政公章或人力行政部專用人事章。勞動合同在人力行政部備案。（二）員工調(diào)崗前一周/合同到期前一個月，由本人執(zhí)勞動合同文本交人力行政部負責人，填寫勞動合同變更/續(xù)簽表，經(jīng)總經(jīng)理審核，簽字授權，蓋行政公章或人事行政部專用人事章。勞動合同在人力行政部備案。第七條勞動合同管理職責界定（一）人力行政負責人：負責員工勞動合同條款填寫、簽訂、變更及其臺帳管理，員工勞動爭議調(diào)解。（二）人力行政部負責人：負責審批員工勞動用工合同條款、確定合同簽屬年限、審核人事部門解除/終止勞動合同程序的合法性、負責員工勞動爭議內(nèi)部調(diào)解工作。第八條勞動合同條款填寫規(guī)定（一）為規(guī)范勞動合同的簽訂程序，員工簽訂/續(xù)簽勞動合同終止日期為年末12月31日；（二）補充條款主要指《點眾科技員工承諾》、《競業(yè)限制協(xié)議》等。第九條解除/終止勞動合同的情形有：員工主動離職、員工自動離職、用工單位辭退、勞動合同期滿。（一）員工主動離職：員工因本人原因不再繼續(xù)在公司工作，主動提出離職申請，經(jīng)主管領導同意方可辦理解除/終止勞動合同手續(xù)。員工需提前三十日書面形式提出申請。（二）員工自動離職：離職前未提出書面申請，不辭而別；無正當理由連續(xù)五個工作日不上班者，用人單位按自動離職處理。由本部門填寫《點眾解聘協(xié)商單》，經(jīng)公司主管領導及工會簽批后，公司予以除名。（三）用人單位辭退：根據(jù)集團規(guī)定達到辭退條件的，按人事制度用工部門需提前三十天書面送達《點眾合同終止聲明》，本人簽字確認。由用人部門填寫《點鐘離職申請單》，經(jīng)公司人事資源部負責人簽批后，公司予以辭退。（四）勞動合同期滿：勞動合同到期或制度規(guī)定的其它情形，如用人單位或員工本人一方提出不愿續(xù)訂勞動合同，需辦理終止勞動合同手續(xù)。第十條員工如有下列情形之一，公司可以隨時解除勞動合同：（一）在試用期間經(jīng)考核不符合錄用條件的。（二）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。.一年之內(nèi)累計警告三次以上（含三次）者。.記過達兩次以上（含兩次）者。.記大過達一次者。（三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的：.勞動者在履行勞動合同期間，沒有按照崗位職責履行自己義務，有未盡職責的嚴重過失行為或者利用職務之便謀取私利的故意行為，使用人單位有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)受到損失的。.由于工作失誤，對公司造成經(jīng)濟損失達1000元以上者。（四）勞動者同時與其它用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響者。（五）勞動者提供個人虛假信息資料的。（六）被依法追究刑事責任的。第十一條用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同。第十二條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同：（一）勞動者患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。（二）考核成績屬部門倒數(shù)20%之內(nèi)者。（三）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。（四）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更合同內(nèi)容達成協(xié)議的。第十三條有下列情形之一的，勞動合同終止：（一）勞動合同期滿的。（二）勞動合同法中規(guī)定的其它情形。第十四條如有下列情況之一，員工可以提出辭職，由本人提出申請，人力行政部負責人核轉主管領導簽批后辦理相關手續(xù)。（一）已轉正員工需提前三十天或試用期員工提前三日以書面形式通知部門主管領導。（二）未按照勞動合同約定提供勞動者保護或者勞動條件的。（三）未及時支付勞動報酬的。（四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的。（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其它情形。第十六條有下列情形之一的，用人單位不予向員工支付經(jīng)濟補償：（一）試用期員工。（二）員工主動提出辭職申請。（三）非全日制用工。（四）當勞動合同期滿時，用人單位維持或者變更勞動合同約定條件續(xù)定勞動合同，員工不同意續(xù)訂的而實行終止合同的。（五）違反公司規(guī)定而被用人部門辭退者。第十七條有下列情形之一的，用人單位應當向員工支付經(jīng)濟補償：（一）由用人單位提出，經(jīng)雙方協(xié)商解除的。（二）按勞動合同法第四十六條規(guī)定執(zhí)行。第十八條經(jīng)濟補償金支付標準：經(jīng)濟補償按員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。員工月工資高于用人單位所在地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。月工資指勞動者在勞動合同解除或終止前十二個月的平均工資。第十九條解除/終止勞動合同流程（一）用人主管提前35天遞交辭退申請/員工提前一個月提出辭職申請，經(jīng)人力行政部、主管領導審核，人力行政部出具《解除勞動關系協(xié)議》，員工離職前5日內(nèi)辦理離職手續(xù)，人力行政部門結算工資，辦理檔案、社保關系轉移。第二十條離職面談員工離職前，用人部門經(jīng)理對離職員工做離職面談，人事負責人及離職員工的直接上級需做離職面談。（一）員工辭職時，該部門負責人應與辭職人進行談話；如有必要可請其他人員協(xié)助。談話完成以下內(nèi)容：.審查其勞動合同。.審查文件、資料的所有權。.審查其了解公司秘密的程度。.審查其掌管工作、進度和角色。.闡明公司和員工的權利和義務。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，并分別存入公司和員工檔案。（二）員工辭職時，人力行政部負責人應與辭職人進行談話，主要包括：.審查員工的福利狀況。.回答員工可能有的問題。.征求對公司的評價及建議。記錄離職談話清單并簽字后存檔。辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。第二十一條離職手續(xù)辦理關鍵事項（一）員工離職/辭職申請，需本人親筆簽名，書面遞交，打印字體無效。（二）用工部門主管辭退員工需附書面理由說明。（三）申請辭職員工在獲準離開公司以前，應堅守崗位服從管理，如給公司造成經(jīng)濟損失，應予以賠償。被辭退員工無理取鬧，糾纏領導，影響公司工作、生活秩序的，由人力行政部門送交公安部門按照有關規(guī)定處理。（四）員工辦理移交手續(xù)時限最多為七天，特殊情況需經(jīng)主管領導批準。凡未按規(guī)定時間辦理手續(xù)者，公司不再支付其應得補助，如有拖欠公司財物不交清者，由該員工的保證人負連帶責任，公司將訴諸法律來解決。（五）員工辦理工作移交事項，《點眾科技離職交接表》上本人、部門主管、部門負責人、人力行政部、總經(jīng)理依次簽屬意見，無遺留事宜后人事負責人方可結算工資及辦理解除勞動合同、檔案、社保轉移手續(xù)。第二十二條《點眾科技-解除勞動關系終止書》使用注意事項：（一）解除或終止勞動合同通知書，人力行政負責人需提前三十天送達本人簽字確認。（二）員工受到行政處分、經(jīng)濟處罰或者被除名，用人部門應當書面通知本人簽字確認，并且記入個人檔案。（三）《點眾科技-解除勞動關系終止書》一式兩份，由人力行政負責人填寫完，勞動者空白處簽字領取。（四）《點眾科技-解除勞動關系終止書》送達方式，即：應遵循對員工負責的原則，以書面形式直接送達本人；本人不在的，交其同住成年親屬簽收（同行送達人員需：用人單位人事人員、主管、不在公司工作人員）。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達員工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經(jīng)過30天，即視為送