東莞市凱金新能源科技股份有限公司人力資源內(nèi)控制度文件編號(hào)版本/版次頁(yè)次/總頁(yè)1/NUMPAGES8人力資源內(nèi)控制度編制：審批：批準(zhǔn)：年月發(fā)布年月實(shí)施東莞市凱金新能源科技股份有限公司東莞市凱金新能源科技股份有限公司人力資源內(nèi)控制度文件編號(hào)版本/版次頁(yè)次/總頁(yè)2/8 文件更新一覽表版本更改原因更改頁(yè)碼更改單號(hào)實(shí)施日期修改人批準(zhǔn)人東莞市凱金新能源科技股份有限公司人力資源內(nèi)控制度文件編號(hào)版本/版次頁(yè)次/總頁(yè)8/8目的為了促使公司加強(qiáng)人力資源建設(shè)工作，充分發(fā)揮人力資源對(duì)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的重要作用，特制定本制度。相關(guān)文件本制度與《人力資源管理程序》、《員工培訓(xùn)管理制度》（見本制度附件）共同規(guī)范人力資源的規(guī)劃管理工作，使用人務(wù)必同時(shí)熟讀附件文件中的內(nèi)容。適用范圍適用公司所有部門人力資源管理工作。工作程序人力資源規(guī)劃每三年，人事專員將《部門人力資源規(guī)劃表》（附件1）提交各部門負(fù)責(zé)人，由各部門負(fù)責(zé)人填寫。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門現(xiàn)狀以及未來發(fā)展規(guī)劃填寫該表，并與人事專員充分溝通確認(rèn)。人事專員將各部門提交的《部門人力資源規(guī)劃表》匯總，并根據(jù)匯總的結(jié)果編制公司整體人力資源規(guī)劃。人事專員將人力資源規(guī)劃提交行政中心總監(jiān)審核、公司管理層分管領(lǐng)導(dǎo)審批。遇到客觀環(huán)境重大變化或企業(yè)戰(zhàn)略重大變化，確需對(duì)人力資源規(guī)劃進(jìn)行修改或變更的，由人事專員擬寫工作報(bào)告，列明修訂的原因，提交行政中心總監(jiān)審核，公司管理層分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行修訂。修訂后的人力資源規(guī)劃，按照原審批流程審批后施行。人力資源規(guī)劃的內(nèi)容建議如下：（包括但不限于）人力資源規(guī)劃背景；人力資源環(huán)境分析：優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅；人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析：人員分類比例、管理人員分布情況、分部門人員分布結(jié)構(gòu)、員工學(xué)歷、性別、年齡、工齡結(jié)構(gòu)等；人力資源供給預(yù)測(cè)；人力資源規(guī)劃的具體制定：人員配置計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃等。年度人力資源需求計(jì)劃年度人力資源需求編制審批流程，參見《人力資源管理程序》（CX-04）中的5.2.4-5.2.5條款要求。年度人力資源需求編制產(chǎn)生的《人力資源需求計(jì)劃》等文件，應(yīng)按照上述條款要求進(jìn)行審批，且留下審批記錄。人員招聘招聘流程參見《人力資源管理程序》（CX-04）中的第6條款所述。招聘過程中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試記錄》、《離職背景調(diào)查》等文件，應(yīng)按照上述條款要求進(jìn)行填寫、審批，且留下審批記錄。員工入職及轉(zhuǎn)正新員工入職時(shí)，攜帶《錄取通知書》中要求的資料，包括近一年內(nèi)1寸免冠照片、身份證原件及復(fù)印件、體檢表、畢業(yè)證書原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、離職證明等文件提交給人事專員。人事專員核對(duì)新員工提交的資料與《人事登記表》中信息是否一致。人事專員根據(jù)《人事登記表》將員工信息錄入考勤系統(tǒng)，同時(shí)錄入《員工花名冊(cè)》?！秵T工花名冊(cè)》會(huì)錄入公司待上線的OA系統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)模塊。新員工簽署《新員工入職須知》，由人事專員向員工發(fā)放工作證和考勤卡。新員工需要公司提供住宿的，由行政專員根據(jù)宿舍資源安排。員工分配宿舍后，由行政專員登記領(lǐng)用的鞋柜、衣柜、鑰匙等物品后簽字確認(rèn)生產(chǎn)線員工試用期為1-3個(gè)月，其他員工試用期為1-6個(gè)月。員工表現(xiàn)優(yōu)秀，由部門負(fù)責(zé)人，董事長(zhǎng)審批后可視情況縮短試用期，特殊人才經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可免予試用。試用期滿，員工填寫《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》、《轉(zhuǎn)正自我測(cè)試表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正考評(píng)表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《員工談話記錄表》。轉(zhuǎn)正員工將以上表格提交部門負(fù)責(zé)人、行政中心總監(jiān)審批，每月，行政中心人事專員將本月轉(zhuǎn)正人員匯總由董事長(zhǎng)統(tǒng)一簽字審批。新員工入職后在《勞動(dòng)合同》、《勞動(dòng)合同之補(bǔ)充協(xié)議》上簽字，一式兩份，行政中心人事專員負(fù)責(zé)簽字，一式兩份，一份交由員工保管，另一份由行政中心保管。核心技術(shù)人員入職和續(xù)簽《勞動(dòng)合同》、《勞動(dòng)合同之補(bǔ)充協(xié)議》時(shí)還需簽訂《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》。簽訂《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》的關(guān)鍵崗位由董事長(zhǎng)指定。新員工入職后，人事專員在一個(gè)月內(nèi)為新員工辦理購(gòu)買社保公積金事宜，并在社保系統(tǒng)中錄入轉(zhuǎn)正員工信息和繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，社保數(shù)據(jù)由行政中心總監(jiān)審核。董事長(zhǎng)通過特殊渠道招聘的高層管理人員，由董事長(zhǎng)簽發(fā)《人事任免通知》后，交由人力資源部備案登記。高層管理人員入職適用員工入職流程，試用期由董事長(zhǎng)決定。員工培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)工作流程，參見《人力資源管理程序》（CX-04）中的5.3、《員工培訓(xùn)管理制度》（XZ-07）中的2.1-3.5條款要求。員工培訓(xùn)工作過程中產(chǎn)生的部門培訓(xùn)需求表、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃變更表、員工培訓(xùn)實(shí)施記錄及培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表、員工培訓(xùn)記錄檔案等文件，應(yīng)按照上述條款要求進(jìn)行審批，且留下審批記錄。員工調(diào)配內(nèi)部平級(jí)調(diào)動(dòng)：由調(diào)動(dòng)員工調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜，調(diào)動(dòng)員工到行政中心領(lǐng)取《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》，填寫并簽字確認(rèn)提交原部門負(fù)責(zé)人、新部門負(fù)責(zé)人、行政中心總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)審批。依照規(guī)定的人事權(quán)限審批，部門主管級(jí)別以下員工調(diào)動(dòng)由調(diào)入、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、行政中心總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)審批；部門主管級(jí)別以上員工調(diào)動(dòng)由董事長(zhǎng)審批。升職降級(jí)調(diào)動(dòng)員工升職異動(dòng)由董事長(zhǎng)根據(jù)績(jī)效考核和嘉獎(jiǎng)記錄決定。員工升職，崗位升至部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別，由員工本人填寫《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》，報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)審批。部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別升職調(diào)動(dòng)，由員工本人填寫《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政中心總監(jiān)、董事長(zhǎng)審批。員工降級(jí)異動(dòng)由董事長(zhǎng)根據(jù)績(jī)效考核和懲罰記錄決定。部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別員工降級(jí)由行政中心人事專員填寫《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》，董事長(zhǎng)審批。部門負(fù)責(zé)人以下級(jí)別降職，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》，經(jīng)行政中心總監(jiān)復(fù)核，董事長(zhǎng)審批。輪崗行政中心人事專員與采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人溝通，確定需要輪換的崗位、輪換周期。行政中心人事專員根據(jù)溝通的情況，匯總編制輪崗計(jì)劃，經(jīng)行政中心總監(jiān)、輪崗部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層分管領(lǐng)導(dǎo)審批。輪崗計(jì)劃內(nèi)容包括但不限于:輪崗的新舊崗位輪崗員工及接替員工名單輪崗時(shí)間崗前培訓(xùn)安排薪酬績(jī)效安排。到達(dá)《輪崗計(jì)劃》規(guī)定的輪崗周期時(shí)，行政中心人事專員通知擬輪崗員工，填寫《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》，提交部門負(fù)責(zé)人、行政中心總監(jiān)、公司管理層分管領(lǐng)導(dǎo)審批。按輪崗計(jì)劃，履行輪崗程序。平級(jí)調(diào)動(dòng)、升降級(jí)、輪崗等員工異動(dòng)，員工填寫《員工交接手續(xù)登記表》，列明交接工作內(nèi)容和交接物品清單，由接收人簽字確認(rèn)。員工將《員工交接手續(xù)登記表》提交本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)。行政中心人事專員及時(shí)將員工異動(dòng)的人事資料《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》、《員工交接手續(xù)登記表》存放在員工檔案中，以維護(hù)其人事資料的準(zhǔn)確、完整。行政中心人事專員根據(jù)審批后的《人事異動(dòng)\調(diào)薪申請(qǐng)表》更新《員工花名冊(cè)》。員工離職員工離職分為自動(dòng)離職、辭職、解雇、終止勞動(dòng)關(guān)系四類。離職員工提出辭職意愿后，部門負(fù)責(zé)人和行政中心總監(jiān)對(duì)工作表現(xiàn)較好，能給公司帶來持續(xù)效益的員工應(yīng)進(jìn)行挽留，并填寫《離職面談表》。挽留不成功后，按員工離職程序進(jìn)行審批。員工填寫《離職申請(qǐng)表》，注明離職原因，并簽字確認(rèn)。辭職員工部門負(fù)責(zé)人審核離職申請(qǐng)，在《離職申請(qǐng)表》中簽字，并復(fù)核離職移交清單中辦公用品、工作資料的交接情況，并簽字確認(rèn)。行政中心行政專員復(fù)核離職移交清單中辦公用品、電腦、宿舍水電費(fèi)等，并簽字確認(rèn)。行政中心總監(jiān)審核簽字，人事專員辦理離職手續(xù)，核算考勤記錄，并在離職移交清單中簽字確認(rèn)。由辭職員工本人簽字確認(rèn)《XX離職考勤確認(rèn)表》。財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人檢查員工借款，并核實(shí)工資發(fā)放情況，在離職移交清單中簽字。董事長(zhǎng)審批《離職申請(qǐng)表》，同意員工離職?！峨x職申請(qǐng)表》、《離職面談表》、《XX離職考勤確認(rèn)表》由行政中心人事專員歸檔保存。行政中心人事專員根據(jù)審批后的《離職申請(qǐng)表》更新《員工花名冊(cè)》。自動(dòng)離職新入職員工入職七天以內(nèi)，以任何原因、任何理由離職者，作自動(dòng)離職處理，參見上條離職流程。員工連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)五天者，作自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者無任何薪資結(jié)算。在公司住宿的員工自動(dòng)離職，由所屬部門或宿舍填報(bào)《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門主管、行政中心總監(jiān)開具《放行條》，檢查無誤后方可離開公司。經(jīng)審批確認(rèn)之自動(dòng)離職者，須當(dāng)天辦理相關(guān)手續(xù)，離開公司范圍。自動(dòng)離職者離職之日起三個(gè)月以后，若本人愿意、且公司需求該崗位/工種的，行政中心調(diào)查其以前在公司表現(xiàn)并審核后，可以重新回公司服務(wù)。自動(dòng)離職者重新回公司服務(wù)，其薪資相關(guān)待遇與公司新員工相同。解除勞動(dòng)關(guān)系員工具下列情形之一者，將會(huì)被公司解除勞動(dòng)關(guān)系無法勝任本職工作者；在試用期內(nèi)記大過者；在試用期內(nèi)其它原因不合格者；使用假證件、假學(xué)歷或冒用他人證件、學(xué)歷進(jìn)入本公司任職者；身體殘疾影響正常工作者；有傳染性惡疾者；與原單位尚未終止勞動(dòng)關(guān)系者。對(duì)擬解除勞動(dòng)關(guān)系的員工，由員工所在部門負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，主管級(jí)以下級(jí)別之工作人員，部門總監(jiān)批準(zhǔn)生效。主管或以上級(jí)別之員工，須經(jīng)行政中心總監(jiān)審核，董事長(zhǎng)最后核準(zhǔn)方可有效生效。行政中心