建筑工程檔案歸檔基本要求第一工程文件的歸檔范對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。第二歸檔文件的質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。二、工程文件必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。三、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。四、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，五、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。七、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖須清晰，不使用計算機出圖的復(fù)印件。八、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。十、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mmX210mm),圖標欄露在外面。第三歸檔的原則和方法一、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。二、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。三、立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2、案卷不宜過厚，一般不超過30mm。3、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件的排列一、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第五案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。一、編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：（一）頁號編號卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。1、編寫頁號以獨立卷為單位。所謂獨立卷就是由案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件（圖紙）材料部分，卷內(nèi)備考表組成的案卷。2、有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。3、編寫頁號從“1”開始，編寫頁號用黑墨印油打字機。（二）頁號編寫的位置卷內(nèi)文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。1、文字材料頁號位置的編寫規(guī)定為：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于A4幅面的文件，應(yīng)托裱成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號。2、圖紙。凡大于A4幅面的圖紙一律折疊成A4幅面，并要求折疊后圖標露在外面，頁號就編寫在圖標的右下角。（三）成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。此時應(yīng)根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。原目錄應(yīng)當做卷內(nèi)文件材料對待，放在第一卷卷內(nèi)目錄后。2、需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應(yīng)重新編寫頁號。3、增加圖紙的情況。成套圖紙補充了若干張圖紙后，仍組成一卷時，補充的圖紙補充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。4、減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應(yīng)去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應(yīng)重新編寫頁號。（四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。二、編制卷內(nèi)目錄應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外，還包括序號、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。（工程前期準備文件卷內(nèi)目錄見附錄1、建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄4、市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄6、監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄7、圖紙卷內(nèi)目錄見附錄）。（一）序號序號是以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。（二）責任者責任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。1、所謂責任者是直接形成的文件材料的單位或個人。2、工程準備階段文件除專家建議、領(lǐng)導講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件基本上也為單位形成，責任者為形成單位。3、竣工圖責任者為竣工圖的編制單位。4、有二個以上責任者時，選二個主要責任者，其余用等代替。（三）文件編號文件編號應(yīng)填寫工程文件原有的文號或圖號。1、文件填寫工程文件的文號應(yīng)為發(fā)文號。2、圖紙應(yīng)填寫圖號。因為每張圖紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖號。（四）文件題名文件題名填寫文件標題的全稱。1、文件材料一定要有題名。2、圖紙題名，即本張圖紙的圖名。3、全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應(yīng)與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。（五）日期日期填寫文件形成日期。文件的形成日期為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點值得注意：1、文件形成日期可能為某日或某一個階段。2、竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標）上的日期。（六）頁次頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄上已編寫頁