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文檔簡介

頁腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請告知刪除!頁腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請告知刪除!XX企業(yè)檔案分類方案一、為加強XX企業(yè)檔案管理,促進企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化,更好地為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營開展效勞,特制定本分類方案。二、本方案依據(jù)國家?企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)?等檔案法律法規(guī)制定。三、本方案規(guī)定了企業(yè)檔案分類的原那么和方法、檔號標(biāo)識及文件材料歸檔范圍和保管期限表四、檔案分類原那么是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象,依據(jù)工作職能、機構(gòu)職責(zé)結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點,進展科學(xué)分類。五、本方案將企業(yè)所有檔案分為6大門類1、文書檔案:包括經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類2、科技檔案:包括工程建立類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、產(chǎn)品生產(chǎn)類3、會計檔案:包括會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及其它4、聲像檔案:包括照片、錄音、錄像、光盤5、實物檔案:包括獎品、紀(jì)念品、印信、禮品、字畫6、人事檔案:包括在職、離退休、死亡干部職工具體類目名稱及標(biāo)識符號見下表:

一級類目名稱及標(biāo)識符號二級類目名稱及標(biāo)識符號黨群管理類DQ黨務(wù)工作01組織工作02宣傳工作03統(tǒng)戰(zhàn)工作04紀(jì)檢工作05工會工作06共青團工作07協(xié)會工作08行政管理類XZ行政事務(wù)01公安保衛(wèi)02法紀(jì)監(jiān)察03審計工作04人事管理05教育工作06醫(yī)療衛(wèi)生07后勤福利08外事工作09經(jīng)營管理類JY經(jīng)營決策01方案工作02統(tǒng)計工作03財務(wù)管理04物資管理05產(chǎn)品銷售06企業(yè)管理07生產(chǎn)管理類SC生產(chǎn)調(diào)度01質(zhì)量管理02勞動管理03能源管理04平安管理05科技管理06環(huán)境保護07計量工作08標(biāo)準(zhǔn)化工作09檔案和信息管理10產(chǎn)品生產(chǎn)類CP產(chǎn)品檔案二級類目按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置科研開發(fā)類KY科研檔案二級類目按課題設(shè)置工程建立類JS根本建立檔案二級類目按工程工程或建筑工程設(shè)置設(shè)備儀器類SB設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置

會計業(yè)務(wù)類KJ憑證01帳簿02報表03其他04職工管理類ZG干部檔案01工人檔案02離退休職工檔案03死亡職工檔案04聲像檔案類SX實物檔案類SW照片ZP錄音LY錄像LX光盤GP獎品01紀(jì)領(lǐng)品02印信03禮品04字畫05六、文書檔案整理方法及檔號構(gòu)造說明X001-2006-DQ-D30-006件號分類號〔問題代碼〕文書檔案按照?江西省歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)?,結(jié)合本企業(yè)實際,采取年度-問題-保管期限分類方法進展分類整理。將歸檔文件材料收集齊全后,分年度、按問題、分保管期限〔永久、30年、10年〕分別排列編件號。檔號由全宗號、年度、問題代碼、保管期限、件號組成,用“-〞連接。其中,保管期限為永久、30年、10年。例如:X001-2006-DQ-D30-006件號分類號〔問題代碼〕年度〔4位數(shù)〕保管期限代碼〔永久Y,30年D30,10年年度〔4位數(shù)〕全宗號〔4位數(shù),無全宗號可以不填〕七、科技檔案整理方法及檔號構(gòu)造說明科技檔案按照?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?〔GB/T11822-2021〕等檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)整理。檔號由全宗號、

分類號、案卷號組成,用“-〞連接。其中,分類號上下位類目中間用〃?〃隔開。無全宗號的可以不寫,直接填分類號、案卷號就可以了。例如:八、會計檔案整理方法及檔號構(gòu)造說明會計檔案分年度按會計類別進展編號。檔號由全宗號、年度、類別代號、案卷號組成,用“-〞連接。類別代號分別為:會計憑證為01、會計賬簿為02、財務(wù)報告為03、其他為04。例如:X001-2006-KJ01-001+類別代號4會計年度九、聲像檔案整理方法及檔號構(gòu)造說明〔一〕照片01。檔號:全宗號、類別代碼、年度、案卷號〔組號〕、件號〔張?zhí)枴辰M成。例如:X001-ZP?2006-0001-0001件號案卷號年度照片代字〔二〕錄音、錄像、光盤檔號:全宗號、類別代碼、年度、件號X001-LY?2006-001I '件號 !i年度,類別代碼〔錄音〕 ?全宗號十、實物檔案整理方法及檔號構(gòu)造說明1、排列編號方法:本單位實物檔案按照二級類目結(jié)合形成時間分別排列編件號。2、檔號由全宗號、目錄號、件號組成,用“-〞連接。目錄號由目錄代碼、類別代號、目錄順序號組成,其中目錄代碼為SW,類別代號為:獎品為01、紀(jì)念品為02等等。例如:檔號:X001-SW0L1-001 件號〔第一件〕—:目錄號〔第一本目錄〕 類別代號〔獎品類〕

大類代字〔實物檔案〕 號王小號如果單位實物檔案較少,可以直接編一個大流水號,如果單位實物檔案很多,還可以具體細(xì)分。十一、干部人事檔案整理方法及檔號構(gòu)造說明本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理,其編號方法按照?干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定?執(zhí)行。附:?企業(yè)文件材料歸檔根本范圍與保管期限表?企業(yè)文件歸檔根本范圍與保管期限表表A.1經(jīng)營管理類序號基本范圍保管期限1經(jīng)營決策企業(yè)開展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久

董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件材料永久廠務(wù)公開文件30年廠長〔經(jīng)理〕責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年股東大會文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等永久監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等永久股票、股市方面的材料30年紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營方案生產(chǎn)經(jīng)營方案、總結(jié)、報告及方案調(diào)整等材料30年方案任務(wù)書或作業(yè)方案30年生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況分析30年3統(tǒng)計工作統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、方法、通知30年生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年工業(yè)普查報表永久4財務(wù)管理財務(wù)管理制度、規(guī)定、方法、通知30年財務(wù)管理方案、總結(jié)10年固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料30年生產(chǎn)財務(wù)和本錢核算永久稅務(wù)方面的材料永久資金管理、會計管理的材料永久價格管理規(guī)定、制度30年5資產(chǎn)管理房產(chǎn)、土地方面的文件房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年對外投資工程投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久

投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配材料永久股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料永久多種經(jīng)營管理經(jīng)營機構(gòu)的工作方案、匯報、總結(jié)、30年內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議30年經(jīng)濟核算材料永久境外工程管理境外工程的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久工程檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久工作總結(jié)、方案、業(yè)務(wù)方面積的一般來往函件30年6物資管理物資分配方案、記錄10年物資采購、保管重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久辦公設(shè)備及用品、機動車等的采購方案、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置,機動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件30年倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議有有關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)那么,職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年7產(chǎn)品銷售營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建立材料30年產(chǎn)品銷售方案、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等30年銷售合同、協(xié)議、函件30年訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30年廣告宣傳材料30年售后效勞材料10年統(tǒng)計報表永久

商務(wù)合同正本及其補充件30年客戶資信調(diào)查材料30年8合同管理商務(wù)合同正本及其補充件重要的永久一般的30年客戶資信調(diào)查材料重要的30年一般的10年9信用管理企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其它獎勵永久企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年10知識產(chǎn)權(quán)管理永久企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料永久專利、商標(biāo)和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料永久表A.2 生產(chǎn)管理類序號基本范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度工作方案、總結(jié)、報告30年生產(chǎn)作業(yè)方案的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況10年生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年

生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久生產(chǎn)活動綜合分析10年2質(zhì)量管理質(zhì)量管理方案、措施、總結(jié)10年質(zhì)量管理制度、方法、規(guī)定、條例30年產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料30年質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料,質(zhì)量檢查、評比材料30年全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書30年3能源管理能源管理的規(guī)定、方案、總結(jié)、請示、批復(fù)30年能源消耗定額管理材料30年節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)30年統(tǒng)計報表30年4平安生產(chǎn)平安技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀(jì)要等30年事故報告、調(diào)查分析及處理材料30年平安教育活動的材料10年平安生產(chǎn)、消防方面的材料統(tǒng)計報表30年5科技管理科技開展規(guī)劃、方案、總結(jié),科技工作規(guī)定等30年技術(shù)革新和合理化建議文件10年新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進30年學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)30年統(tǒng)計報表30年6環(huán)境保護環(huán)境保護規(guī)劃、方案、總結(jié)30年環(huán)境保護制度、管理方法30年環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料30年環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告30年統(tǒng)計報表6.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年7計量工作

計量工作規(guī)劃、方案、總結(jié)10年計量工作管理規(guī)定30年計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年計量管理工作方面的材料10年統(tǒng)計報表7.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年8標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、方法、規(guī)定30年標(biāo)準(zhǔn)化管理方案、總結(jié)30年生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔案和信息工作檔案工作方案、總結(jié)10年檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年檔案移交清單、銷毀清冊永久檔案利用、開發(fā)成果材料30年信息工作方案、總結(jié)10年信息管理工作的通知、規(guī)定等30年有關(guān)科技信息30年圖書、資料工作材料10年統(tǒng)計報表永久表A.3 行政管理類序號基本范圍保管期限1行政事務(wù)上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件30年上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料重要的永久

一般的10年行政工作方案、總結(jié)等永久經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等永久企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久工商行政管理方面的材料30年企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久本企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件重要的30年一般的10年企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等30年2平安保衛(wèi)工作上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年本企業(yè)平安保衛(wèi)、民兵工作的方案、總結(jié)、報告、報表等30年對本企業(yè)及職工在平安保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、干部任免文件30年自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重大事故調(diào)查和處理文件永久3法律事務(wù)法律事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久一般法律事務(wù)工作文件30年案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件30年4審計工作4.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件30年審計意見、審計報告及批復(fù)等永久審計工作會議記錄、紀(jì)要、方案、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、方法、一般的請示與批復(fù)等30年專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書〔結(jié)論〕、調(diào)查與證明等材料重要的永久一般的30年

下級單位報送的審計工作文件10年5勞動人事與人力資源管理上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件30年企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料永久干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考察、職稱評聘等方面的文件永久人事調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等30年老干部、職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料永久職工名冊、勞動人事工作方案、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等永久勞動保護、職業(yè)平安衛(wèi)生、方案生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報主堂表等永久職工獎勵、處分工作形成的文件,勞動合同管理、勞開工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久勞資糾紛、仲裁方面的文件永久6教育培訓(xùn)工作上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年企業(yè)教育培訓(xùn)工作的方案、總結(jié)30年企業(yè)制定教育工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等30年企業(yè)教育工作統(tǒng)計報表等30年本企業(yè)干部職工進修培訓(xùn)名單、合同等30年7外事工作發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備記錄,重要的會談記錄、紀(jì)要等永久出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件30年出口審批手續(xù),執(zhí)行日程安排,考察報告等一般性文件30年表A.4黨群管理類序號基本范圍保管期限1黨務(wù)工作黨員代表大會、黨委〔黨支部〕會議及其他有關(guān)會議1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久1.1.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄10年

黨務(wù)綜合性工作工作方案、總結(jié)、重要專項活開工作報告,重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久情況反映、工作簡報及一般材料10年上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件1.3.1針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對本企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年1.4對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù)30年各項規(guī)章制度、管理方法與條例等30年2組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久黨委〔總支、支部〕組織工作的規(guī)章制度30年黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議及通知30年黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根30年黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件重要的永久一般的10年黨員統(tǒng)計年報、方案總結(jié)、組織開展方案30年3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀(jì)要、調(diào)研、方案、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄重要的30年一般的10年單位編輯的出版物樣本與定稿重要的永久一般的30年反映本企業(yè)活動的的報刊、播送稿30年企業(yè)文化建立方面的文件〔包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄;賑災(zāi)、扶貧’、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建立方面的文件〕重要的30年一般的10年4紀(jì)檢與監(jiān)察工作紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀(jì)要、方案、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù)永久違紀(jì)案件調(diào)查處理材料

重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久一般案件的調(diào)查處理材料30年紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年5工會工作工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年職工代表大會及有關(guān)會議文件5.2.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年工會會員名冊永久民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件30年女工工作、文體活動等方面的文件、方案生育重要的30年一般的10年工會會費與財務(wù)管理材料30年工作統(tǒng)計報表重要的30年一般的10年6共青團工作共青團工作方案、總結(jié)30年團代會、團委〔常委、擴大〕會會議文件會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀(jì)要等永久發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年團員及團組織管理方面的決定、通知、批復(fù)30年團費收據(jù)與團組織關(guān)系介紹信及存根30年共青團工作統(tǒng)計報表重要的30年一般的10年7民間團體工作專業(yè)學(xué)會、協(xié)會重要的30年一般的10年表A.5產(chǎn)品生產(chǎn)類序號基本范圍保管期限序號基本范圍保管期限1方案決策階段調(diào)查研究市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告10年技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告30年決策開展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久專題分析報告、專題會議紀(jì)要30年研制方案、方案、方案論證報告30年2設(shè)計階段2.1產(chǎn)品研究、設(shè)計方案30年技術(shù)、經(jīng)濟初步評價30年2.3研究試驗大綱、試驗報告30年產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)永久技術(shù)設(shè)計說明書、產(chǎn)品設(shè)計圖樣、專題技術(shù)請示報告、設(shè)計評審報告30年3試制階段試制3.1.1試制方案、方案、規(guī)程、報告永久3.1.2工藝研究報告、工藝總體方案論證永久3.1.3試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)30年3.1.4試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.5工藝評審報告永久3.1.6試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀(jì)要30年3.1.7原材料與半成品、成品檢驗方法批準(zhǔn)書30年3.1.8理化分析報告、化學(xué)配方、化學(xué)反響式、計算公式30年3.1.9技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報告30年3.1.10專題會議記錄、紀(jì)要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報告30年3.1.12試制總結(jié)報告永久試驗試驗方案、方案、規(guī)程永久試驗所需儀器與設(shè)備清單30年試驗分工程記錄30年試驗原始數(shù)據(jù)與材料永久試驗分析報告30年試驗總結(jié)報告永久鑒定鑒定申請報告及批復(fù)、試制、試驗鑒定大綱、技術(shù)鑒定材料〔申請批復(fù)、評價材料、會議紀(jì)要〕永久成套設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、可靠性試驗情況報告30年產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟分析報告10年

設(shè)計定型報告、證書、鑒定驗收書永久試用或試運行報告30年4生產(chǎn)階段小批生產(chǎn)4.1.1小批生產(chǎn)方案、方案30年4.1.2小批生產(chǎn)工序工程能力分析報告30年4.1.3關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測報告30年4.1.4原料鑒定卡片、配用設(shè)計表30年4.1.5歷次更改與補充的設(shè)計及工藝文件和更改通知單30年4.1.6小批生產(chǎn)總結(jié)報告、小批生產(chǎn)鑒定書永久4.1.7產(chǎn)品設(shè)計評審報告、產(chǎn)品研制完成報告30年4.1.8產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本30年批量生產(chǎn)4.2.1申請正式投產(chǎn)報告、批復(fù)、通知永久4.2.2生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、平安生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)永久4.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)〔國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)〕永久4.2.4企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.5生產(chǎn)定型〔構(gòu)造、配方〕設(shè)計文件永久4.2.6工藝文件、工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書30年4.2.7工藝裝備文件、圖樣〔刃具、夾具、量具、模具圖〕、說明書30年4.2.8產(chǎn)品改良與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.9產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會議記錄、紀(jì)要和成果30年4.2.10重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果30年4.2.11各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗報告單30年4.2.12產(chǎn)品特性重要度分級30年4.2.13技術(shù)條件30年4.2.14明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄30年4.2.15專利登記表、專利證書等材料永久4.2.16商標(biāo)注冊材料永久5評優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施、工藝操作規(guī)程30年國內(nèi)外比照材料10年上級檢(抽)查結(jié)果和理化分析報告30年主要用戶評價10年創(chuàng)優(yōu)申請、審批表30年優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評定書、獲獎獎?wù)?、獎狀、證書永久6認(rèn)證階段認(rèn)證申請書、信函30年跟綜效勞材料30年

認(rèn)證檢測報告、檢查報告30年原材料修改換頁說明30年產(chǎn)品檢驗報告永久各種認(rèn)證證書永久表A.6科學(xué)技術(shù)研究序號基本范圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段申報工程的報告、批復(fù)、通知30年科研規(guī)劃、調(diào)研報告、可行性研究報告、技術(shù)咨詢與課題論證材料30年課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件30年任務(wù)書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函、合同永久科研課題研究方案、上級批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動態(tài)、課題方案調(diào)整或課題撤銷文件30年實驗、試驗方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗階段試驗任務(wù)書、試驗大綱永久實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、方案執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報告永久試制綜合分析報告及總結(jié)永久計算文件永久計算機軟件〔附帶軟件運行環(huán)境說明〕永久檢驗文件永久設(shè)計文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗收階段課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久課題階段工作總結(jié)30年鑒定大綱永久技術(shù)經(jīng)濟分析報告30年標(biāo)準(zhǔn)化審查報告永久鑒定證書、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久鑒定會議記錄〔參加人員名單〕、鑒定驗收結(jié)論、函審原件永久4成果申報階段科技成果申報表、登記表及附件永久科技成果獎勵申報及評審材料永久獲獎證書及批件永久專利」申請、受理證書等材料永久著作權(quán)申請、受理證書等材料永久5推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專利申請書、批準(zhǔn)證書〔原件、影印件〕、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久

論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料30年國內(nèi)外同行業(yè)評價及用戶反響意見、成果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件10年成果標(biāo)本、樣品目錄30年出席各級學(xué)術(shù)會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告,國外考察報告和對外技術(shù)交流材料等30年針對成果的推廣應(yīng)用進展的軟件開發(fā)形成的文件材料30年表A.7 工程建立類序號基本范圍保管期限1綜合建立工程管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、方法、規(guī)定等30年建立工程開展規(guī)劃、方案、報告、會議記錄、紀(jì)要永久征、租用土地〔單獨工程的除外〕申請、報告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料永久廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久統(tǒng)計報表30年2工程準(zhǔn)備階段立項文件:工程建議書、工程建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及工程評估研究材料永久建立用地、征地、拆遷文件:選址申請及選址規(guī)劃意見通知書,用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建立用地批準(zhǔn)書、紅線圖,拆遷安置意見、協(xié)議、方案等,建立用地規(guī)劃許可證及其附件,劃撥建立用地文件,國有土地使用證,土地出讓合同、土地有償使用合同永久勘察、測繪、設(shè)計及審批文件工程地質(zhì)勘察報告,水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見30年有關(guān)行政主管部門〔人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等〕批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久施工圖及其說明、設(shè)計計算書30年招投標(biāo)文件與合同書勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件30年勘察設(shè)計、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)第一未中標(biāo)文件10年勘察設(shè)計、施工承包監(jiān)理委托合同30年開工審批文件

建立工程列入年度方案的申報文件、批復(fù)文件或年度方案工程表,規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙,建立工程規(guī)劃許可證及其附件,建立工程開工審查表,建立工程施工許可證永久投資許可證、審計證明、繳納綠化建立費等證明,工程質(zhì)量監(jiān)視30年建立工程管理機構(gòu)〔工程經(jīng)理部〕、監(jiān)理機構(gòu)〔工程監(jiān)理部〕、施工管理機構(gòu)〔施工工程經(jīng)理部〕及負(fù)責(zé)人名單位30年3工程建立階段工程管理文件規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年投資、進度、質(zhì)量、平安、合同控制文件30年投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正書永久合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久環(huán)境保護、勞動平安、衛(wèi)生、消防、人防永久水、暖、電、氣、通信、排水等供給協(xié)議以及原料、材料、燃料供給協(xié)議30年建筑、設(shè)備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要30年建筑與構(gòu)造工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄永久設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單及備忘錄永久施工定位測量、符合記錄、地質(zhì)勘探永久施工技術(shù)準(zhǔn)備,施工現(xiàn)場準(zhǔn)備,設(shè)計變更,洽商記錄,原材料,成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告,施工試驗記錄,施工記錄30年焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查〔驗收〕記錄、工程的檢查評定記錄、功能性試驗記錄30年質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測量資料永久交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定、竣工報告永久竣工圖

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