第9頁共9頁學籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結?范本?全國中?小學學?生學籍?信息管?理系統(tǒng)?近期?工作安?排中?心校：?1、?指導并?督促各?學校完?成相關?業(yè)務操?作，核?實各校?各項信?息是否?維護；?2、?在__?__月?___?_日前?上報各?鄉(xiāng)鎮(zhèn)學?籍系統(tǒng)?中需要?更改學?校名、?新增、?減少、?撤并的?信息。?學校?：_?___?、__?__月?___?_日前?完成畢?業(yè)年級?問題學?籍處理?。_?___?、__?__月?___?_日前?完成非?畢業(yè)年?級問題?學籍處?理。?___?_、_?___?月__?__日?前完成?非問題?學籍畢?業(yè)生，?正常操?作畢業(yè)?。_?___?、__?__月?___?_日前?完成非?問題學?籍畢業(yè)?生，正?常操作?招生。?（原畢?業(yè)學校?進行畢?業(yè)操作?后即可?進行）?__?__、?___?_月_?___?日—_?___?日在問?題學籍?畢業(yè)生?庫中，?完成錄?取問題?學籍畢?業(yè)生問?題學籍?處理。?同時完?成問題?學籍畢?業(yè)生，?招生處?理。?___?_、_?___?月__?__日?前完成?一年級?新生注?冊。照?片采集?同步進?行。非?新生，?沒有照?片的，?請一并?完成。?__?__、?___?_月_?___?日前完?成無_?___?在校就?讀證明?的收集?存檔，?家長手?寫，蓋?上手印?，學校?及中心?校蓋章?，學校?存檔。?8、?各類異?動處理?時間：?轉學?每學期?首月及?末月（?春季_?___?月__?__日?、__?__月?___?_日，?秋季_?___?月__?__日?、__?__月?___?_日完?成）；?休學?整學年?；其?他離校?整學年?；復?學每學?期首月?（春季?___?_月_?___?日，秋?季__?__月?___?_日）?；死?亡，學?生死亡?___?_個工?作日內(nèi)?完成操?作；?出國整?學年；?跳級?每學期?首月（?春季_?___?月__?__日?，秋季?___?_月_?___?日）；?關鍵?數(shù)據(jù)變?更及維?護整學?年。?8、如?實在系?統(tǒng)中標?注疑似?輟學和?輟學，?班主?任將達?到__?__天?無故不?到校上?課、沒?有異動?情況、?且無法?聯(lián)系到?學生本?人或家?長的學?生，上?報學校?學籍管?理人員?。學?籍管理?員在學?籍系統(tǒng)?中將該?名學生?定為“?疑似輟?學”，?___?_天無?故不到?校上課?則將該?學生學?籍狀態(tài)?改為輟?學。?如不如?實上報?，造成?后果，?責任自?負。?學籍信?息管理?系統(tǒng)工?作總結?范本（?二）?學籍管?理是學?校和教?育部門?一項重?要的日?常工作?，也是?一項基?本教育?管理制?度。隨?著信息?技術的?發(fā)展，?全國中?小學生?電子學?籍信息?管理系?統(tǒng)誕生?了。在?區(qū)教育?局的領?導下，?在__?__年?___?_月份?開始，?我校就?開始對?全校學?生的學?籍信息?進行采?集、錄?入、審?核、上?報。因?為是第?一次做?這樣的?學籍工?作，沒?有經(jīng)驗?可循，?本人就?這段時?間的學?校學籍?管理工?作做個?總結，?總結經(jīng)?驗，為?了更好?地做好?學籍管?理工作?服務。?一、?學校領?導高度?重視，?迅速成?立學籍?管理領?導工作?小組。?學籍?管理很?緊迫，?工作繁?瑣，任?務又重?。學校?立即把?它當做?主要工?作來抓?，迅速?成立領?導工作?小組。?組長：?（負責?學校的?全面工?作），?副組長?：（學?籍管理?負責人?），成?員：（?學籍管?理員）?、（負?責照相?）。學?校還抽?調(diào)出一?批人員?加班加?點做好?學籍信?息的錄?入工作?。二?、積極?參加學?籍管理?培訓和?___?_學校?學籍管?理培訓?為了?更好地?做好學?籍管理?工作，?學校學?籍管理?負責人?和學籍?管理員?積極參?加教育?局__?__的?學籍管?理工作?培訓，?在學校?認真做?好班主?任的培?訓工作?，讓他?們指導?學生如?何填好?學籍信?息表，?指導他?們?nèi)绾?錄入信?息和信?息的校?對等。?三、?一絲不?茍地做?好學籍?信息的?上傳和?相片的?導入工?作。?因為將?近期末?，面臨?學生離?校，無?法收集?信息的?緊張形?勢和學?籍信息?模板遲?遲未能?正式啟?用，所?以收集?學生學?籍信息?是比較?倡促的?，難免?會有許?多出入?。最主?要的問?題是學?生的_?___?號碼校?驗不過?關或者?重復。?但是全?校的師?生都已?經(jīng)離校?，只有?學籍管?理員無?怨無悔?地在假?期加班?加點，?一個個?打電話?去詢問?和更改?學生的?錯誤信?息，才?能按時?地上傳?學生的?學籍信?息到系?統(tǒng)里。?學籍管?理工作?是一項?相當繁?瑣的工?作，在?上傳信?息時也?遇到許?多預想?不到的?問題，?例如：?有些學?生__?__號?碼有字?母的，?上傳時?還要區(qū)?別大小?寫，必?須是小?寫的字?母才行?，而在?上傳照?片時_?___?號碼的?字母又?要大寫?。在剛?遇到這?樣的問?題時也?是無所?適從，?在管理?員請教?了教育?局領導?和同行?們交流?后才能?一一解?決。有?了上學?期的工?作經(jīng)驗?以后，?在__?__年?秋季學?期新生?的學籍?信息采?集、錄?入、上?傳工作?就能順?利的展?開，已?經(jīng)成功?的上傳?了全校?全體學?生的學?籍信息?。四?、耐心?地處理?問題學?籍和做?好學校?學籍的?日常管?理工作?問題?學籍的?學生主?要是查?重有問?題，就?是__?__號?碼與別?人的重?復。我?校就有?五年級?的學生?和的_?___?號碼與?那蒙小?學的學?生重復?，遇到?問題后?，馬上?與他們?家長取?得聯(lián)系?，讓他?們拿來?戶口簿?掃描上?傳做佐?證材料?。后來?再與那?蒙小學?的學籍?管理員?溝通后?，發(fā)現(xiàn)?他們戶?口簿的?___?_號碼?都是一?樣的，?就通知?他們?nèi)?到派出?所去更?改。新?學期開?學以后?，我校?的大部?分班級?的學生?都重新?編過班?級了，?所以又?要耐心?地在學?籍信息?管理系?統(tǒng)里對?學生進?行調(diào)班?。最棘?手的是?學生的?學籍異?動問題?，因為?學籍系?統(tǒng)遲遲?沒有聯(lián)?網(wǎng)，所?以省、?市外新?轉入的?學生的?學籍問?題是比?較難處?理的，?作為管?理員也?耐心地?與外地?學校進?行溝通?解決了?。五?、存在?問題和?建議?1、學?生用的?名字與?戶口簿?不相符?或者有?些名字?寫成了?其他的?同音字?，建議?今后在?學籍信?息采集?時要學?生帶著?戶口簿?來讓老?師幫填?。學?籍信息?管理系?統(tǒng)工作?總結范?本（三?）課?題名稱?：學籍?管理信?息系統(tǒng)?一系?統(tǒng)分析?據(jù)本?次課程?設計指?導老師?的要求?，需建?立一個?“學籍?管理系?統(tǒng)”，?以取代?人工管?理。開?發(fā)項目?如：?1能對?與學籍?管理有?關的各?類數(shù)據(jù)?進行輸?入，修?改，瀏?覽與打?印。2?能根據(jù)?需要查?詢學籍?管理所?需的各?類數(shù)據(jù)?。3?打印學?生學籍?信息，?獎學金?，個人?簡歷等?報表。?了解?了老師?的要求?，我詳?細查閱?了圖書?館的相?關書籍?，經(jīng)過?調(diào)查，?設想，?我終于?歸納出?了目標?系統(tǒng)，?以滿足?數(shù)據(jù)需?求和功?能需求?。二?總體?程序設?計總?體程序?設計共?分為三?個層次?，系統(tǒng)?功能需?求可分?為__?__方?面。如?功能界?面所示?：（?1）錄?入功能?.（2?）瀏覽?功能（?3）查?詢功能?（4）?報表打?印功能?.三?報表設?計數(shù)?據(jù)需求?建立一?個名為?___?_jg?l的項?目，在?此項目?下建立?一個名?為__?__j?gl的?數(shù)據(jù)庫?，它包?括__?__個?主表和?___?_個自?由表。?用戶需?提供和?輸入的?數(shù)據(jù)如?下表所?示：?（1）?主表：?學籍卡?表，簡?歷表，?獎學金?表，班?級表?___?_jk?.db?f（學?號，姓?名，性?別，出?生日期?，民族?，政治?面貌，?班級名?稱，獎?懲情況?，特長?生，照?片，備?注）j?l.d?bf（?學號，?起始時?間，終?止時間?，所在?單位，?備注）?j__?__j?.db?f（學?號，姓?名，班?級名稱?，第一?學年，?第二學?年，第?三學年?，第四?學年，?累計）?bj.?dbf?（班級?名稱，?所屬系?部，入?學年度?，學制?，備注?）（?2）自?由表：?系部表?，民族?表，政?治面貌?表，畢?業(yè)班級?表__?__b?.db?f（系?部名稱?）zz?mm.?dbf?（政治?面貌）?mz.?dbf?（民族?）bj?.db?f（班?級名稱?，所屬?系部，?入學年?度，學?制，備?注）?四表?單及代?碼1?根據(jù)需?要共建?立了_?___?個表單?，分別?是：“?登陸系?統(tǒng)”表?單、“?歡迎界?面”表?單、功?能界面?表單、?數(shù)據(jù)查?詢表單?、學籍?數(shù)據(jù)管?理表單?、報表?打印表?單、班?級基本?信息表?單、獎?學金數(shù)?據(jù)管理?表單。?學籍?信息管?理系統(tǒng)?工作總?結范本?（四）?中小?學生學?籍信息?管理系?統(tǒng)錄入?、上傳?、審核?階段常?見問題?解答?一、系?統(tǒng)提示?“不符?合模版?”如何?處理。?如果上?傳數(shù)據(jù)?模版，?系統(tǒng)提?示“不?符合模?板”說?明該模?板的格?式被改?動或者?單元格?的列、?列數(shù)據(jù)?不符合?規(guī)范，?出現(xiàn)此?問題請?注意以?下幾點?：__?__，?請用鼠?標左鍵?1.正?常模板?中的每?一個單?元格格?式均是?“文本?”__?__e?___?_ce?l最左?上一格?，然后?___?_右鍵?，選擇?“設置?單元格?格式”?選擇“?文本”?___?_“確?定”即?可。?2.正?常模板?中的a?u列是?隱藏的?，目的?是為了?將學生?信息與?家庭成?員信息?隔開，?請不要?將au?列刪除?。3?.模板?中的各?列順序?不要隨?意改動?。4?.如果?模板中?的數(shù)據(jù)?是從其?他地方?復制粘?貼過來?的，請?注意粘?貼的時?候不要?帶格式?，具體?操作以?off?ice?___?_為例?，__?__鼠?標右鍵?選擇“?選擇性?粘貼”?下的“?值”。?5.?模板中?的“上?下學距?離”不?要填寫?任何單?位，默?認單位?為千米?（公里?），全?部填寫?數(shù)字，?并且精?確到小?數(shù)點后?一位，?如__?__千?米（公?里）要?寫成1?.0、?6.模?板中“?出生地?行政區(qū)?劃代碼?”“戶?口所在?地行政?區(qū)劃”?“成、?員__?__戶?口所在?地行政?區(qū)劃”?“成員?___?_戶口?所在地?行政區(qū)?劃”均?填寫_?___?位行政?區(qū)劃代?碼后加?___?_個0?，共_?___?位。如?：__?__市?南明區(qū)?的__?__位?行政區(qū)?劃代碼?為5_?___?2，那?么填寫?的時候?應該填?寫5_?___?000?。7?.模板?中需要?填寫數(shù)?字的列?，例如?。__?__號?碼一類?的信息?不要填?寫“無?”等文?字，確?保所填?入的_?___?號碼為?純數(shù)字?，即使?區(qū)號與?___?_號碼?之間也?不要添?加“-?”等任?何符號?。，請?重新在?系統(tǒng)中?下載模?8.若?以上操?作仍然?提示“?不符合?模板”?版，選?取一條?真實的?學生學?籍數(shù)據(jù)?，手動?逐列填?寫，然?后導入?系統(tǒng)，?如果成?功，那?么將其?它所有?數(shù)據(jù)按?照以上?規(guī)范填?寫到模?版。?二、學?生信息?錄入以?后顯示?“未查?重”如?何處理?。該學?籍系統(tǒng)?是__?__小?時自動?查重一?次，因?此數(shù)據(jù)?導入或?錄入以?后，要?在__?__小?時后，?狀態(tài)轉?為“已?查重”?，才可?以審核?、上報?操作。?三、?模板導?入后處?理結果?為“待?處理”?該怎么?辦。說?明該模?板正在?進行數(shù)?據(jù)排隊?，等待?導入省?級數(shù)據(jù)?庫，請?耐心等?候。正?常情況?下__?__小?時內(nèi)均?可處理?完畢，?如果超?過此時?間，請?逐級上?報進行?處理。?四、?模板導?入后處?理結果?為“失?敗”該?怎么辦?。，說?明模板?中部分?數(shù)據(jù)填?寫有誤?，__?__上?傳如果?顯示為?“失敗?”失敗?的文件?名，系?統(tǒng)以列?表的形?式顯示?在模板?文件中?的哪一?行，哪?個數(shù)據(jù)?項填寫?不規(guī)范?或者填?寫錯誤?，只需?在模板?中修改?對應出?錯的數(shù)?據(jù)，再?重新導?入一次?即可。?部分學?校同一?班級的?信息未?檢查準?確就多?次上傳?，會增?加系統(tǒng)?無謂的?審核量?和各學?校的等?待處理?時間，?建議上?傳前仔?細審核?、檢查?模版數(shù)?據(jù)，找?到問題?所在，?排除問?題后再?上傳。?五、?模板導?入時提?示“數(shù)?據(jù)重復?”如何?處理。?系統(tǒng)提?示“數(shù)?據(jù)重復?”時，?會顯示?具體是?哪行數(shù)?據(jù)重復?，重復?條件為?___?_個字?段：學?校標識?碼、姓?名、性?別、出?生日期?、__?__號?碼。應?在模版?中刪除?重復的?學籍數(shù)?據(jù)，導?入即可?。，如?果學籍?數(shù)據(jù)確?實未上?傳至系?統(tǒng)，且?上傳時?提示“?數(shù)據(jù)重?復”若?是小規(guī)?模數(shù)據(jù)?，請放?棄使用?模板，?在系統(tǒng)?中直接?手工錄?入。若?是大規(guī)?模數(shù)據(jù)?，請將?情況逐?級上報?上級教?育主管?部門進?行處理?。六?、問題?學籍如?何處理?。1?.在學?籍管理?系統(tǒng)中?，問題?學籍分?為）（?1）_?___?號錯誤?（此類?情況必?須解決?，確保?___?_號正?確。_?___?號與性?別、出?生日期?不符；?手工輸?入錯誤?___?_號，?不符合?校驗規(guī)?則；與?公安部?___?_認證?系統(tǒng)核?查，確?認__?__號?錯誤（?包括_?___?號錯誤?，__?__號?與姓名?不匹配?）。?（2）?有__?__號?的重復?學籍兩?個以上?的學生?___?_號完?全一樣?，分別?都在系?統(tǒng)中進?行了學?籍注冊?，此類?情況必?須解決?，同一?___?_號只?能注冊?一個學?生。?（3）?無__?__號?的重復?學籍兩?個以上?的學生?姓名、?性別、?出生日?期完全?一樣，?分別都?在系統(tǒng)?中進行?了學籍?注冊，?需由學?校、區(qū)?縣教育?局核查?，確保?真實無?誤，可?刪除、?修改或?佐證。?2.?問題學?籍處理?原則和?時間（?1）先?審核上?報沒有?問題的?學生學?籍，后?解決有?問題的?學生學?籍。?（2）?問題學?籍出現(xiàn)?在本校?內(nèi)的，?學校自?行采取?刪除、?變更、?佐證方?式處理?；（?3）問?題學籍?出現(xiàn)跨?學校、?跨區(qū)縣?、跨地?市情況?，需問?題學籍?雙方或?多方都?提交佐?證材料?，各級?教育機?構必須?與公安?機關等?相關職?能部門?核實后?按問題?學籍處?理流程?；（?4）問?題學籍?