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文檔簡介

1/1合同審查(推薦5篇)

持續(xù)經(jīng)營是公司的基本特征,合同行為是公司存續(xù)期間最重要的商事活動,企業(yè)大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承擔,大體上均系公司合同管理不慎所致。合同管理制度不健全是問題產(chǎn)生的癥結所在,只有理順“合同管理”制度,才能有效的避免合同風險,以不變應萬變,這是企業(yè)合同管理中最基本的手段和訣竅。

(一)制度設計,事半功倍

特大型企業(yè)合同行為涉及面廣、內(nèi)容復雜,要做合同管理和審查工作,必須本著安全與效率并舉的原則,對合同審查實行“分級管理”、“歸口審查”,實行“承辦人負責制”。

1、所謂分級管理是指按照一定標準(如合同金額、合同標的、合同期限、付款時間等)進行劃分,按管理權限和業(yè)務職能進行管理和審查。如,有的企業(yè)將專利合同劃歸技術監(jiān)督處審查,50萬元以上的合同由總公司審查,常規(guī)合同則按照企業(yè)內(nèi)控制度的權限指引,由相關負責人在授權范圍內(nèi)進行審查。

2、所謂歸口審查是指企業(yè)內(nèi)部應當建立相應管理合同的機構,基層設立合同管理員,負責對企業(yè)合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務人員的《業(yè)務報表》進行統(tǒng)一審查和管理。歸口審查的必要性在于:可實現(xiàn)企業(yè)合同審查的規(guī)范性和統(tǒng)一性,便于法律文書原件的保管,便于宏觀上了解企業(yè)全部合同狀況,便于跟蹤企業(yè)合同履行進展情況,也有利于對業(yè)務人員進行業(yè)績考核。

3、所謂承辦人負責制即每筆合同都有相應的專門負責人跟進,不致發(fā)生遺忘,防止責任不清、相互扯皮現(xiàn)象。承辦人工作應當具有相應的連續(xù)性、穩(wěn)定性,從每筆業(yè)務開始,注意審查對應客戶的主體資格、資信狀況、對應客戶授權代表(或業(yè)務代表)的權限范圍;合同簽署后負責跟進合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進賬情況、往來信函資料的編寫等事項;糾紛發(fā)生后還應配合公司負責人、公司法律顧問進行相關訴訟、仲裁活動。此外,業(yè)務承辦人還應定期將工作情況向主管負責人匯報,如《工作月報表》內(nèi)容應當包括:月度合同數(shù)量、合同編號、對應客戶、發(fā)貨情況、應付款情況、付款情況、逾期付款天數(shù)、對方聯(lián)系方式、其他說明事項等。企業(yè)合同管理和審查中,如果能運用上述技巧,可以事半功倍。

(二)走足程序,強調(diào)過程

合同審查并不局限于簽署合同這一靜態(tài)的時間點,而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程,包括:合同樣本的制定、技術性條款的設立、合同相對人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。企業(yè)合同審查即是圍繞這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風險預防和實時控制活動。如果企業(yè)在合同管理和審查過程中不認識到這一點,即使每份合同都經(jīng)過審查和把關,也難最大限度的降低經(jīng)營風險。只有將合同管理控制在制度可預期的范圍內(nèi),才能保障公司經(jīng)營安全。

合同審查第2篇(一)合同的效力審查應留意的事項

1、合同的合法性審查。在審查合同時,應認真分析合同所涉及的法律關系,按照具體的法律關系的指引,尋找調(diào)整的實體規(guī)范,判斷是否存在導致合同被認定為無效的情形,并認真分析合同無效情況下產(chǎn)生的法律后果,對照我國《合同法》第52條的規(guī)定的五種情形進行分析,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益的;及違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的。有上述情形的應認定為無效。

2、合同的主體審查。主體的行為能力可以決定合同的效力。對于特殊行業(yè)的主體,要審查其是否具有從事合同項下行為的資質(zhì),如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資質(zhì),有可能導致合同無效,因此對主體的審查也是合同審查的重點。

3、授權審查。對于無權代理、無權處分的主體簽訂的合同,可能導致合同被變更、撤銷的法律后果;因此,涉及授權代為簽訂合同的應當出具委托授權書,并對委托授權書進行形式和內(nèi)容審查,同時還要審查授權的范圍和有效期限。

4、附條件審查。在審查合同時要注意合同是否附條件或附期限,所附條件或期限是否會產(chǎn)生歧義,同時注意所附條件或期限的必要性、合理性和合法性,防止無實際履行能力的人利用所附條件或期限從事非法行為。

5、無效條款審查。在審查中要注意合同中是否存在無效條款,包括無效的免責條款和無效的仲裁條款。無效的免責條款即《合同法》第53條的規(guī)定:造成對方人身傷害的和因故意和重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責條款。無效條款審查時不要漏審合同尾部的管轄約定,對管轄權約定不明的可能會導致約定無效。

(二)合同履行條款應留意的問題

1、履行方式審查。雙務合同在實際履行中《合同法》賦予了不安履行抗辯權、先履行抗辯權和同時履行抗辯權,因此在審查合同時,應結合違約責任的約定注意審查雙方義務的履行順序,是否約定了提示履行義務等。

2、必備條款審查。對合同的必備條款要認真審查,如質(zhì)量標準、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、驗收標準、違約責任等,《合同法》第62條明確規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的所采取的履行方法,因此對這部分條款需仔細審查其是否具備或有必要列明。

(三)合同終止和解除條件應注意的問題

1、區(qū)分概念。合同的終止和解除是不同的兩個法律概念,合同解除是指在合同履行完畢之前提前終止合同;合同終止是指合同履行終了,即在約定的合同期限內(nèi)權利義務已經(jīng)履行完畢、合同不再履行;相關規(guī)定主要體現(xiàn)在我國《合同法》第六章中;對于合同的終止或解除,要注意約定終止或解除的條件,否則易引發(fā)糾紛導致爭議。

2、合同終止:即合同雙方權利義務已經(jīng)終結,在法律上發(fā)生終了效力?!逗贤ā返?1條對此作了相應規(guī)定,如:債務已按照約定履行、合同依法解除、債務相互抵銷、債務人依法將標的物提存、債權人免除債務、債權債務同歸于一人,以及法律規(guī)定或當事人約定終止的其他情形等。

3、合同解除:即未到期的合同被提前終止?!逗贤ā返?3條規(guī)定了當事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件,這些條件常與一方違約相聯(lián)系,這是在合同審查時需注意的問題?!逗贤ā返?4條還規(guī)定了單方解除合同的情形,應當注意的是這種解除權為單方任意解除權而非法定解除權;該解除權的行使,解約方負有通知義務,并在通知到達對方時發(fā)生解除效力,合同審查時需加以注意;若因一方遲延履行,只有在遲延履行已達到根本違約、無法實現(xiàn)合同目的時,另一方才享有單方解除權,否則,應給予違約方合理期限繼續(xù)履行合同,而不能解除合同。

4、解除權的期限。法律對此有相應規(guī)定,審查也要加以注意。按照《合同法》第95條之規(guī)定,合同雙方可以約定解除權行使的期限,若沒有約定則適用法律的規(guī)定,法律沒有規(guī)定的,則在對方催告后的合理期限內(nèi)行使,否則會導致失權的法律后果。具體審查中要結合合同的類別、合同法分則的規(guī)定對各類不同合同分別對照審查。

(四)關于違約責任問題

違約責任和賠償損失,幾乎在每個合同糾紛中都有所涉及,乃合同必備條款之一。關于違約責任《合同法》第114條作了相應規(guī)定,一般情況下,違約責任與賠償損失不能同時適用,違約責任與定金罰則可選擇適用;實踐中訂約人在違約責任條款中常約定,一方違約則另一方享有合同解除權,同時要求對方承擔相應違約責任,這種約定有待商榷,筆者認為該約定系法律認識上的錯誤,對照法律規(guī)定和立法者的本意:解除權人在行使解除權時,若存在損失,可要求違約方予以賠償;同時,還要區(qū)分違約方的主觀過錯狀態(tài),是善意還是惡意,如果是惡意違約可并處懲罰性違約金。當事人不應獲取合同之外的利益是合同法的價值選擇。

(五)合同的爭議解決條款

合同的爭議解決方法及管轄權的約定,看似一般但相當重要,在我國現(xiàn)有的法律框架下,其往往能決定一個案件的成敗,同時未來發(fā)生糾紛時,仲裁、訴訟的經(jīng)濟性和便捷性也與此相關聯(lián)。另外,合同條款若約定仲裁條款,應當寫明仲裁機構的名稱、仲裁事項,避免無效約定。對于訴訟的條款,應注意選擇方便訴訟的法院。

(六)重視合同文本的細節(jié)審查

細節(jié)決定成敗。注意細節(jié),在合同審查中顯得尤為重要,如有的含涉外因素的合同中,首部經(jīng)常列明“定義”,是對本合同正文詞匯和概念的界定和說明,在合同審查中必須仔細推敲,“定義”中概念的“內(nèi)涵”和“外延”要準確理解、反復斟酌、避免歧意。合同尾部若附有“說明”或“附件”,審查時一定要認真核對;此外,首部和尾部還要結合正文部分進行審查、校核,防止出現(xiàn)偏差,如果不注意這些細節(jié),常會產(chǎn)生意想不到的后果。

印章使用也是合同審查中易被忽視的一個細節(jié),目前大多數(shù)公司特別是基層單位印章使用相對混亂,如簽署合同或補充條款應使用印章不一致等,企業(yè)法律實務中簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”;對賬應使用“公章”、“合同專用章”或“財務專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務專用章”或“業(yè)務專用章”等。在具體審查中這些細節(jié)應當加以注意,

另外,還要注意地址這一細節(jié),許多公司注冊地與實際經(jīng)營地不一,或一家公司擁有多處經(jīng)營地,為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢,函件無法送達等情形,在合同文本中要確認雙方信函、文件等的送達地址,明確任何一方地址發(fā)生變動的,應及時書面通知對方,并約定一方按確認地址發(fā)出有關信函多少日即推定對方收到。

合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實的法學基礎知識,還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟運行的相關業(yè)務。企業(yè)特別是合同管理人員在合同管理過程中,要加強學習、勇于實踐、探索規(guī)律、積累方法,用理論指導實踐、在實踐中形成經(jīng)驗、在經(jīng)驗中總結方法、用方法來服務工作,逐步形成適合自身企業(yè)特點的合同管理模式,有效把握合同審查的方法和技巧,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

合同審查第3篇1、注意合同對象的選擇:對方要有好的信譽,有合法的主體資格;

2、對合同內(nèi)容反復斟酌,做到用詞準確、表達清晰、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。合同條款越完備,欺詐的可能性就越小。尤其要審核合同的全部條款里面是否有影響價格條款的內(nèi)容。

3、聘請律師參與合同審核;

4、請工商局為合同做鑒證,請公證機關為合同做公證;

5、建立健全企業(yè)的規(guī)章管理制度。

(1)建立合同審批制度和審批流程。設置審批權限,規(guī)定好哪些部門參與合同審核,各自的職責是什么;

(2)查詢對方的相關資格、資質(zhì)和信用的信用調(diào)查和信用分析制度;

(3)合同專用章與合同文本的管理使用制度;

(4)合同履行過程中的跟蹤、監(jiān)督和檢查制度。

合同審查第4篇1、研發(fā)成果的歸屬方式:

(1)乙方接受委托開發(fā)軟件,知識產(chǎn)權歸屬乙方,乙方授權甲方在一定范圍內(nèi)使用;

(2)乙方接受委托開發(fā)軟件,知識產(chǎn)權歸屬甲方,乙方不再具有所有權;

(3)研發(fā)成果歸甲乙雙方共同所有,且對技術情報和資料均承擔保密義務。

2、知識產(chǎn)權的保密條款

(1)乙方應保證所提供給甲方的產(chǎn)品無知識產(chǎn)權糾紛,如果出現(xiàn)知識產(chǎn)權糾紛,所造成的經(jīng)濟損失應由乙方承擔。

(2)甲乙雙方均對對方提供的技術情報和資料承擔保密義務。不論本合同是否變更、解除、終止,本條款長期有效。

(3)甲方不得向第三方透露乙方的開發(fā)報價,否則造成乙方損失由甲方賠償,賠償金為該開發(fā)報價的200%。

(4)乙方在未經(jīng)過甲方同意的情況下將所開發(fā)的內(nèi)容透露給第三方,由此造成甲方的損失,由乙方向甲方支付賠償金,為該開發(fā)報價的200%。

合同審查第5篇發(fā)包人:

審查人:

發(fā)包人:

審查人:

發(fā)包單位委托審查機構承擔施工圖設計文件的審查,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,共同遵守。

第一條本合同依據(jù)下列文件簽訂

1.1《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國建筑法》《建設工程勘察設計管理條例》《房屋建筑工程和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》;《建設工程質(zhì)量管理條例》;

1.2重慶市建委關于轉(zhuǎn)發(fā)《房屋建筑工程和市政基礎設施工程施工圖設計文件審查管理辦法》的通知(渝建發(fā)[20XX]211號);

1.3政府有關部門和建設主管部門的批準文件及附件,初步設計批復文件(含規(guī)劃、消防、人防、環(huán)保、節(jié)能、安全衛(wèi)生等)。

第二條工程概況

2.1工程名稱:

2.2工程建設地點:

2.3工程類別:(房建/市政規(guī)模米;

2.4施工圖設計文件審查工作范圍:查;

第三條審查的主要內(nèi)容

按照國家法律、法規(guī)、對施工圖涉及公共利益、公眾安全、等內(nèi)容進行審查,是否符合工程建設強制性標準;

3.1是否按照批準的初步設計文件原則進行施工圖設計,施工圖是否達到規(guī)定的設計深度要求;

3.2抗震、消防、節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生、人防、無障礙設計等是否符合工程建設強制性標準;

3.3地基基礎和主體結構的安全性;

3.4勘察設計企業(yè)和注冊執(zhí)業(yè)人員及相關人員是否按規(guī)定在施工圖上加蓋相應的圖章和簽字;

3.5設計企業(yè)和注冊人員資質(zhì)及證章是否符合規(guī)定;

3.6其他法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須審查的內(nèi)容。

第四條發(fā)包單位應及時向?qū)彶闄C構提供下列文件資料、并對準確性,真實性負責:

表一

第五條、施工圖設計審查機構應向發(fā)包單位交付下列資料及文件,并對其質(zhì)量負責:

表二

第六條收費標準及付費方式:

6.1本工程審查費按建筑面積單價:2.5元/m2計算,總額為共計元(即圓)整人民幣;

6.2雙方合同生效后預付審查費40%計

6.3審查機構提交審查合格書時,發(fā)包單位向?qū)彶闄C構付清全部審查費。

第七條發(fā)包單位、審查機構責任:

7.1發(fā)包單位責任:

(1)發(fā)包單位應對報送審查機構的審查資料的完整性、真實性負責,發(fā)包單位不得要求審查機構違反國家有關標準進行審查,如因弄虛作假而產(chǎn)生的后果由發(fā)包單位承擔。

(2)審查機構提交合格書后,發(fā)包單位因提交的資料錯誤或建設工程結構作重大修改、工程質(zhì)量監(jiān)督部分認為應對修改進行重新審查,造成審查機構重新審查時,雙方應另行協(xié)商,簽訂補充條款,按審查機構所耗工作量向?qū)彶闄C構增付審查費;

(3)發(fā)包單位因工程規(guī)模、功能變化需要重新進行審查,應報原批準部門同意,并提交批準部門同意修改、調(diào)整的批文送原施工圖審查機構重新審查,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充條款。

7.2審查機構責任:

(1)審查機構應當根據(jù)國家與市(地方)有關的法規(guī)和有關規(guī)范、規(guī)程、標準

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