U9事業(yè)部文案U9樣板客戶第2頁加工貿(mào)易委外協(xié)同——上海美瑞實業(yè)有限公司關(guān)鍵詞：貿(mào)易行業(yè)，關(guān)系企業(yè)委外協(xié)同，加工貿(mào)易成本歸集，報關(guān)單證處理，貿(mào)易跟單1企業(yè)概述1.1企業(yè)簡介上海美瑞實業(yè)有限公司(MeridianInternationalCo.,Ltd.)成立于1992年2月，是一家專業(yè)從事五金工具、園藝工具和儲藏類產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的綜合性集團公司。在上海設(shè)有公司總部，在上海和江浙兩省擁有多家生產(chǎn)工廠，這些工廠主要從事五金工具產(chǎn)品的生產(chǎn)加工、包裝、倉儲及物流業(yè)務(wù)。在美國、法國、南非、澳大利亞、韓國設(shè)立了分公司。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品多達數(shù)千種，銷往50多個國家和地區(qū)的工業(yè)和民用市場，并于2008年被國家評定為高新技術(shù)企業(yè)。公司現(xiàn)坐落于上海松江高科技園區(qū)內(nèi)，建筑面積約6,6000平方米（包括辦公樓、測試中心、展示廳和立體物流分銷中心），注冊資金2000萬元，08年營業(yè)額6億元?，F(xiàn)有公司總部員工100多人，生產(chǎn)物流工廠員工600多人。1.2企業(yè)組織架構(gòu)及關(guān)鍵需求組織架構(gòu)：上海美瑞組織架構(gòu)圖：上海力健組織架構(gòu)圖：上海美瑞實業(yè)有限公司為外貿(mào)公司，上海力健實業(yè)有限公司及其他生產(chǎn)公司主要給上海美瑞提供加工或產(chǎn)品，今年開始拓展內(nèi)銷。組織業(yè)務(wù)的簡要描述：1期實施的有2個獨立法人：上海美瑞、上海力??；2個公司獨立核算；上海美瑞和上海力健兩個公司在同一個地方，很多工作是一套人馬在做；美瑞委托力健加工產(chǎn)品，關(guān)系企業(yè)委托/受托加工深度協(xié)同。1.3項目概述美瑞屬于外貿(mào)行業(yè)，有自己的加工廠，存在關(guān)系企業(yè)委外協(xié)同，涉及關(guān)務(wù)船務(wù)單證處理，項目于2009年3月30日啟動，1期規(guī)劃2010年1月1日上線。上線范圍將覆蓋U9的財務(wù)管理、成本管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理。關(guān)鍵應(yīng)用組件：領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)處理銷售銷售訂單先貨后票訂單執(zhí)行計劃銷售價表、調(diào)價銷售出貨計劃銷售退貨流程調(diào)換、退貨并退款銷售備貨清單關(guān)務(wù)船務(wù)關(guān)務(wù)船務(wù)單證處理信用管理采購采購貨源標(biāo)準(zhǔn)采購全流程固定資產(chǎn)采購流程費用性物料采購采購主導(dǎo)的全程委外采購收貨收--點—檢—入采購?fù)素浟鞒淘瓎瓮素?、在庫退貨庫存批號管理雜收、雜發(fā)周期盤點調(diào)撥跨組織一步式形態(tài)轉(zhuǎn)換在庫規(guī)劃質(zhì)量進貨檢驗完工檢驗出貨檢驗MRB領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式（多組織）業(yè)務(wù)處理銷售銷售訂單先貨后票訂單執(zhí)行計劃毛利預(yù)估、訂單下達銷售價表、調(diào)價銷售出貨計劃銷售退貨流程調(diào)換、退貨并退款銷售備貨清單關(guān)務(wù)船務(wù)關(guān)務(wù)船務(wù)單證處理信用管理采購采購貨源標(biāo)準(zhǔn)采購全流程固定資產(chǎn)采購流程費用性物料采購采購主導(dǎo)的全程委外采購收貨收--點—檢—入采購?fù)素浟鞒淘瓎瓮素?、在庫退貨庫存批號管理雜收、雜發(fā)周期盤點調(diào)撥跨組織一步式形態(tài)轉(zhuǎn)換在庫規(guī)劃領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式業(yè)務(wù)處理制造BOMMRP/MPS運算多組織MRP/MPS運算計劃訂單/生產(chǎn)計劃釋放簡單生產(chǎn)流程生產(chǎn)領(lǐng)料/跨組織領(lǐng)料生產(chǎn)完工財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付成本貿(mào)易成本、制造成本總賬固定資產(chǎn)現(xiàn)金銀行稅務(wù)發(fā)票現(xiàn)金流監(jiān)控2、關(guān)鍵應(yīng)用及先進應(yīng)用模式通過實施，美瑞項目將建立了以下先進應(yīng)用模式：1、實現(xiàn)同一張SO上各行不同業(yè)務(wù)模式的處理；2、實現(xiàn)總部和工廠之間的多組織協(xié)同委外；3、實現(xiàn)業(yè)務(wù)員以銷售訂單作為工作臺的按單控制、追蹤模式；4、實現(xiàn)基于預(yù)估毛利率的快速報價、壓價模式；5、實現(xiàn)關(guān)務(wù)船務(wù)單證管理；6、建立加工貿(mào)易成本核算及出口退稅計算系統(tǒng)；7、實現(xiàn)生產(chǎn)備料工作臺；8、實現(xiàn)了訂單成本管理；9、建立全面質(zhì)量追溯體系。2.1SO各行存在不同類型的業(yè)務(wù)模式需求要點：一張SO可能同時出現(xiàn)以上1~6的6種業(yè)務(wù)模式。美瑞項目的復(fù)雜點在于美瑞和力健之間的深度協(xié)同。業(yè)務(wù)模式量所占比例模式復(fù)雜度1美瑞接單，向外部供應(yīng)商直接買成品15%標(biāo)準(zhǔn)2美瑞接單，委托外部委外商加工，力健提供印刷15%復(fù)雜3美瑞接單，委托外部委外商加工，美瑞提供部分工具，力健提供印刷很少最復(fù)雜4美瑞接單，直接向力健買成品（ITW部大訂單）10%標(biāo)準(zhǔn)5美瑞接單，委托力健加工，美瑞提供全部工具，力健提供輔材60%復(fù)雜6美瑞接單，委托力健加工，美瑞提供部分工具，力健提供部分工具和輔材（力健提供的部分工具，開發(fā)票，獨立做，不聯(lián)動）5、6模式需要區(qū)分出來極少最復(fù)雜7市場部自有品牌備庫力健備貨、美瑞接單向力健買再出貨應(yīng)用模式：通過訂單行貿(mào)易方式來實現(xiàn)一張SO處理多種業(yè)務(wù)。應(yīng)用價值：實現(xiàn)同一張SO上各行不同業(yè)務(wù)模式的處理。2.2實現(xiàn)多組織委外協(xié)同需求要點：美瑞是貿(mào)易公司，力健是生產(chǎn)廠，美瑞接單，美瑞購買工具或部分工具委托力健加工，力健購買部分工具及輔材，加工完畢，美瑞出貨，美瑞業(yè)務(wù)員對訂單的全程進行追蹤。應(yīng)用模式：兩個組織間建立多組織關(guān)系，增加組織間協(xié)同委外功能，增加組織間轉(zhuǎn)單功能。應(yīng)用價值：改變原單一賬套管理模式，實施多組織管理及多組織間的委外協(xié)同。實現(xiàn)業(yè)務(wù)員對訂單的全程跟蹤。實現(xiàn)委托方和受托方之前單據(jù)的自動拋轉(zhuǎn)。2.3以SO為中心的訂單執(zhí)行計劃需求要點：美瑞是貿(mào)易公司，力健是生產(chǎn)廠，美瑞接單，可能向外部供應(yīng)商直接購買，可能委托外部供應(yīng)商加工，可能直接向力健購買，可能委托力健加工。美瑞業(yè)務(wù)員要在訂單上對成品展開子件，選擇子件的供應(yīng)商和價格。美瑞業(yè)務(wù)員要在訂單上對毛利進行評估，必要時會通過壓子件價格來影響毛利。應(yīng)用模式：在U9中，使用銷售訂單上的訂單執(zhí)行計劃功，如下圖。應(yīng)用價值：實現(xiàn)業(yè)務(wù)員以銷售訂單作為工作臺的按單控制、追蹤模式。實現(xiàn)通過訂單執(zhí)行計劃對SO行進行毛利分析。實現(xiàn)通過訂單執(zhí)行計劃調(diào)整子件的供應(yīng)商及價格。實現(xiàn)通過訂單執(zhí)行計劃下達生產(chǎn)訂單和采購訂單。2.4實現(xiàn)關(guān)務(wù)船務(wù)單證管理需求要點：美瑞是貿(mào)易公司，有多種報關(guān)單證需要系統(tǒng)生成并管理；一張訂單上的多行產(chǎn)品會對應(yīng)不同的貿(mào)易方式，報關(guān)需要按不同貿(mào)易方式區(qū)分；需要有錄入裝柜清單功能。應(yīng)用模式：從出貨計劃和出口發(fā)票分別提供相關(guān)單證打印管理，并可以按貿(mào)易方式分單，增加貨柜清單功能。應(yīng)用價值：從出貨計劃和出口發(fā)票分別提供報關(guān)單證，滿足出口前的預(yù)報關(guān)需要和正式報關(guān)需要。預(yù)報關(guān)出口發(fā)票（commercialinvoice）預(yù)報關(guān)裝箱單(packinglist)預(yù)報關(guān)單正式出口發(fā)票（commercialinvoice）正式裝箱單(packinglist)。。。。。。提供了按貿(mào)易方式自動分單功能，解決業(yè)務(wù)處理合并，關(guān)務(wù)船務(wù)按貿(mào)易方式分單處理需求。提供裝柜清單功能，可以按實際裝柜情況生成裝柜清單，讓客戶對貨物裝柜情況一目了然。2.5加工貿(mào)易成本及出口退稅需求要點：美瑞是貿(mào)易公司，需要按單歸集成本，歸集成本同時需要處理各種出口相關(guān)費用，需要按發(fā)票對比分析實際毛利及預(yù)估毛利，需要自動計算退稅額，并產(chǎn)生憑證。應(yīng)用模式：增加貿(mào)易成本歸集功能，增加出口發(fā)票開立功能，增加客戶利潤分析報表。應(yīng)用價值：按出口發(fā)票自動歸集貿(mào)易成本：打破一般企業(yè)常規(guī)的成本核算方法，自動按出口發(fā)票歸集成本，由出口發(fā)票作為源頭找出對應(yīng)的采購成本并歸集到產(chǎn)品成本中歸集成本時根據(jù)貿(mào)易方式自動計算不可退稅額，并自動轉(zhuǎn)入銷售成本支持按發(fā)票分?jǐn)偤＿\費、運雜費、保險費、傭金，并自動沖減收入或轉(zhuǎn)為費用支持按發(fā)票的客戶全成本分析支持按發(fā)票的實際毛利和預(yù)估毛利對比分析自動按貿(mào)易方式計算出口退稅，并產(chǎn)生相關(guān)憑證。2.6實現(xiàn)生產(chǎn)備料工作臺需求要點：生產(chǎn)開工之前，需要進行生產(chǎn)齊套查詢，包含兩部分：從成品的角度和成品子件的角度通過兩個畫面查看，并可根據(jù)查詢結(jié)果發(fā)料。應(yīng)用模式：增加生產(chǎn)備料工作臺，可以進行MO齊套查詢與發(fā)料。應(yīng)用價值：按成品顯示齊套情況及最大可齊套領(lǐng)料數(shù)量，并能直接驅(qū)動領(lǐng)料。計劃員輸入SO號、成品號，系統(tǒng)給出當(dāng)前成品列表。顯示成品的計劃生產(chǎn)數(shù)量，已生產(chǎn)數(shù)量，系統(tǒng)要計算出當(dāng)前最大齊套數(shù)量。計劃員可直接按當(dāng)前最大可齊套數(shù)量去發(fā)料。顯示成品對應(yīng)子件的齊套情況，系統(tǒng)顯示：子件的總毛需求，已領(lǐng)料數(shù)量，目前可用量，按本次齊套數(shù)量計算的本次應(yīng)領(lǐng)料數(shù)等。2.7實現(xiàn)工廠的訂單成本管理需求要點：力健是美瑞集團的下屬工廠，上U9之前，需要靠人工計算產(chǎn)品成本，工作繁瑣且計算結(jié)果粗糙，只能統(tǒng)算材料、人工、費用成本；急需改變由人工計算成本的狀況，進一步核算出每張訂單的詳細成本。應(yīng)用模式：改為按訂單核算成本，再區(qū)分不同業(yè)務(wù)需求設(shè)計主要成本域、資產(chǎn)成本域等多個成本域。應(yīng)用價值：采用全月平均成本類型按訂單核算成本，為成本分析提供最精確的數(shù)據(jù)，為成本分析與控制提供全面依據(jù)。通過精細的成本數(shù)據(jù)，輔以多種成本分析報表，讓美瑞用戶通過U9成本管理系統(tǒng)不僅實時掌握了訂單成本變化第一手資料，也掌握了成本全面分析翔實數(shù)據(jù)。2.8建立全面的質(zhì)量追溯體系需求要點：美瑞集團以外貿(mào)接單工廠生產(chǎn)模式為主，對產(chǎn)品及材料需要以銷售訂單來全程追蹤，并需對采購、生產(chǎn)、銷售進行全過程的質(zhì)量檢驗與追溯；庫存超過3個月的產(chǎn)品亦需進行質(zhì)量檢驗確保物品的品質(zhì)。應(yīng)用模式：以訂單號全程跟單，達到質(zhì)量全程追蹤目的；從采購、完工、出貨、在庫四個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢驗。應(yīng)用價值：質(zhì)量追蹤：以銷售訂單號全程追蹤采購入庫、完工入庫、銷售出貨等多個環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗情況。對生產(chǎn)完的成品入庫時進行批號管理。建立全程質(zhì)量跟蹤體系，提高質(zhì)量問題追蹤效率，進而提高產(chǎn)品出廠質(zhì)量。在庫質(zhì)量管理：定期對在庫物料進行在庫質(zhì)量檢驗，對有問題的產(chǎn)品做到早發(fā)現(xiàn)早處理，減少不必要的損失。3、應(yīng)用價值與效果實現(xiàn)了上海美瑞實業(yè)有限公司和上海力健實業(yè)有限公司的業(yè)務(wù)分離，兩個獨立法人組織的業(yè)務(wù)在兩個不同的賬套中實現(xiàn)，各自進行全面的物流、生產(chǎn)和財務(wù)管理，完成獨立的成本核算，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展擴展性需求，包括對組織架構(gòu)的變更和對新廠業(yè)務(wù)的支撐。加強了美瑞實業(yè)和力健實業(yè)之間的協(xié)同管理，較好的支撐兩實體間的業(yè)務(wù)往來。實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，保障數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性，通過嚴(yán)格的權(quán)限管理保障數(shù)據(jù)的安全性。通過審批流實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)審批管理。提供所需的查詢、報表，實現(xiàn)各部門各層次人員對系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的實際需求。對企業(yè)決策層，能及時獲取相關(guān)統(tǒng)計報表及資料。改善了系統(tǒng)易用及便利性。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展需要，梳理、固化、優(yōu)化了企業(yè)的關(guān)鍵流程。4、實施亮點與特色按用友U9SMART方法論，結(jié)合美瑞實際情況組織實施：美瑞和力健兩個組織統(tǒng)一調(diào)研、統(tǒng)一測試，項目整體規(guī)則，統(tǒng)一實施，同時上線。單元測試、集成測試全部采用客戶真實數(shù)據(jù)，取得了較好的實施效果。結(jié)合1期實施完成2期推廣復(fù)制。5、客戶證言用戶各部門經(jīng)理、關(guān)鍵用戶多次向現(xiàn)場實施人員反映，和之前U8實施相比，U9做的更細、更規(guī)范，文檔更多。老總對現(xiàn)場實施工作很認(rèn)可。

附件一信息化歷程附件二IT部署方案企業(yè)應(yīng)用上海美瑞公司的用戶（license）數(shù)150個。部署模型U9采用的是SOA架構(gòu)，各服務(wù)組件可以分布式部署。用戶界面主要采用Web前端，Web服務(wù)器使用的是微軟的IIS，其上宿主各aspx頁面，數(shù)據(jù)庫使用SQLServer2008（企業(yè)版32位或64位，），服務(wù)器的操作系統(tǒng)Window2003或者window2008（32位或64位）企業(yè)版。硬件配置硬件配置：計算機角色可選擇的配置說明客戶端CPU：P42.4G以上RAM：1G以上HD：40G以上任何一款滿足要求的PC機主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器*1OS：Win2003或Win2008CPU：四路四核，主頻2G以上RAM：DDR2，16G以上HD：80G*4以上建議采購2臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，主數(shù)據(jù)庫做異步鏡像到鏡像數(shù)據(jù)庫上。同時鏡像數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可以作為報表服務(wù)器的部署，減輕主數(shù)據(jù)庫的運算壓力。附件三選型過程更換軟件原因1、老系統(tǒng)設(shè)置三個帳套，業(yè)務(wù)、財務(wù)無法整合。2、兩個法人主體的