Word版本，下載可自由編輯公章管理制度15篇【第1篇】某某城建投資公司公章管理制度

某城建投資公司公章管理制度

一、總則為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外大事的發(fā)生,特制定本制度。

二、適用范圍適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。

三、相關(guān)職責(zé)公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:

1.公章的平安保管,規(guī)范使用。

2.設(shè)立公章使用記下臺(tái)帳。

四、公章使用審批人董事長(zhǎng)及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。

五、相關(guān)規(guī)定

公章的使用程序使用公章時(shí),經(jīng)辦人經(jīng)需報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時(shí)至綜合辦公室記下備案。

公章的制作程序

1.公章如因使用頻繁造成字跡不清楚、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。

公章的銷毀程序

1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷毀申請(qǐng)》,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)利用后,再按國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)公章舉行銷毀。

2.公章銷毀后,綜合辦公室要舉行公告及相關(guān)記下存檔。

公章管理的其他要求:

1.公章需指定專人保管,保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必需準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告,遺失人應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無條件與其解除勞動(dòng)合同。

2.公章保管人發(fā)生職位異動(dòng)時(shí),必需舉行公章及其使用狀況的交接工作。

3．公章保管人應(yīng)對(duì)蓋章對(duì)象予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。

4.公章普通不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,申請(qǐng)人應(yīng)填寫《公章外用申請(qǐng)單》,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章伴同,但如公章保管人不能伴同的,須由部門負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必需歸還。

5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單及對(duì)外的重要文件等,由各專業(yè)人員審核,公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證實(shí)、需用公司介紹信或證實(shí)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

7.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求展示相關(guān)證實(shí)的,必需持有效證件材料,填寫《公章使用申請(qǐng)單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。

8.公司普通不允許開具空白蓋章,如特別狀況需開具時(shí),必需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必需向公司匯報(bào)使用狀況,未使用的要交回。

9.《公章外用申請(qǐng)單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥當(dāng)留存,定期收拾歸檔,以備查詢。

六、附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實(shí)施,公司任何人員必需嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。附表:

1.公章外用申請(qǐng)表

2.

【第2篇】z鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級(jí)公章管理制度

為切實(shí)提升工作效率,規(guī)范加強(qiáng)印章使用和管理,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府討論打算,特制定如下制度:

第一條本著村級(jí)印章全部權(quán)、使用權(quán)不變的原則,經(jīng)村民代表會(huì)議利用,由村與鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站簽訂“托付代管協(xié)議書”,將村級(jí)印章托付鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站代管。

其次條鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)特地印章管理辦公室,確定專人負(fù)責(zé)各村印章管理。

第三條由鎮(zhèn)政府統(tǒng)一到公安部門備案,辦理準(zhǔn)刻手續(xù),統(tǒng)一刻制新印章,然后以適當(dāng)?shù)姆绞焦夹掠≌聠⒂煤团f印章作廢。

第四條各村財(cái)務(wù)人員為印章使用專辦員,負(fù)責(zé)到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理日常蓋章手續(xù)。

第五條鎮(zhèn)建立“村級(jí)印章使用審批表”。村民委員會(huì)普通性公文處理及村民辦理參軍、婚姻情況證實(shí)、外出務(wù)工證實(shí)等日常事宜需加蓋公章的,由印章使用人填寫《村級(jí)印章使用審批單》,并經(jīng)村黨支部書記、主任簽字批準(zhǔn)后,由村級(jí)印章使用專辦員帶領(lǐng)印章使用人持審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理使用印章手續(xù)。

第六條凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同、宅基地、集體資產(chǎn)處置、建設(shè)用地審批、低保戶報(bào)批、貧窮戶救助、方案生育等重要或重大問題需使用印章的,必需按程序召開村民代表會(huì)議研究利用并形成會(huì)議記錄,會(huì)議記錄經(jīng)全體與會(huì)人員簽名和包村干部、管區(qū)書記、村黨支部書記、村委會(huì)主任簽字審批后,由村級(jí)印章專辦員持會(huì)議記錄及印章使用審批單到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理印章使用手續(xù)。

第七條本著“只管程序、不管內(nèi)容”的原則,采取嚴(yán)格的審批和備案制度。凡未利用村級(jí)事務(wù)決策程序?qū)徟囊宦刹挥栌糜?符合決策程序的方可用印并嚴(yán)格備案。

第八條印章確需外調(diào)使用時(shí),必需按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并記下備案后,由鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站派專管人員伴隨外調(diào)使用。

第九條鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站設(shè)立村印章使用專項(xiàng)記下記錄,逐項(xiàng)記下用印事由、大事、次數(shù)、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等狀況,確保印章的規(guī)范使用。

【第3篇】公章管理制度

目的:

保證公章使用的合法性、鄭重性和牢靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

公司各類印章必需有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出訪用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員臨時(shí)代管,以免貽誤工作

公章保管必需平安牢靠,須加鎖保存,公章不行私自托付他人代管。

公章保管有異樣現(xiàn)象或遺失,應(yīng)庇護(hù)現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),協(xié)作查處。

公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證實(shí),注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)光、圖樣等信息。

有下列狀況,公章須停用:

1、公司名稱變動(dòng);

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,聲明作廢。

公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的記下檔案。

三、公章使用

使用范圍如下:

1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用記下表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必需建立用章記下制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證實(shí)及介紹信。因工作特別確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必需準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必需立刻收回。

四、違背以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況記下表復(fù)印件送辦公室存檔。

【第4篇】房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、印章使用要求

凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立刻退回辦公室。

凡屬普通例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的普通業(yè)務(wù)往來。

各類公章的使用均應(yīng)建立記下制度。

四、介紹信使用要求

介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用狀況。

【第5篇】財(cái)政局公章管理制度

第一章公章的使用范圍

第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、打算、方案、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證實(shí)的各類材料，與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書以及其它需要的簽章等。

其次條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

其次章公章的使用要求

第三條凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、允諾書等重要材料上加蓋公章的，必需由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

第四條凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等，必需由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

第五條凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等，一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

第六條普通報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

第七條單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公

室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

第八條公章禁止帶出本單位外使用。

如因特別需要，必需經(jīng)局長(zhǎng)同意，后方可帶出。

公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

第九條對(duì)一些行文不規(guī)范的文檔，否決加蓋印章。

第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。

嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證實(shí)及介紹信，如遇特別狀況，必需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后，方可用章。

第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先展示領(lǐng)導(dǎo)簽字，確保無誤后方可蓋章。

第十二條特別狀況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

第十三條負(fù)責(zé)管理公章人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，根據(jù)管理程序辦事，應(yīng)該仔細(xì)核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否則，浮現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己擔(dān)當(dāng)。

第十四條有下列狀況，公章必需停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

第十五條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

第三章公章的保管

第十六條市水利局全部公章由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十七條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

第十八條保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。

第十九條保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到整潔、字跡清楚、色調(diào)艷麗;公章如有缺損，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。

其次十條公章遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

第四章附則

其次十一條本方法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

其次十二條本方法自發(fā)布之日起實(shí)施。

【第6篇】社區(qū)公章管理制度

一、印章使用由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由黨政辦明確專人管理,各科室印章由主管領(lǐng)導(dǎo)明確專人管理,各社區(qū)印章由社區(qū)書記、主任明確專人管理。管理人員必需政治素養(yǎng)高、工作原則性強(qiáng),管理人員名單無特別緣由不得任意更換,人員變更應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)黨政辦備案。管理人員必需保證印章平安,隨時(shí)加鎖保管。

二、凡蓋章上報(bào)或?qū)ν獾闹匾獔?bào)告、請(qǐng)示、證實(shí)等,須影印一份留存?zhèn)洳?黨政辦不定期對(duì)各辦公室、各社區(qū)使用印章狀況舉行抽查。

三、公章管理人員對(duì)所要加蓋印章的文書內(nèi)容必需仔細(xì)批閱,謹(jǐn)慎把關(guān),不徇私情。對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書,必需由街道黨政正職領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可用章。

四、公章管理人員加蓋印章把關(guān)不及時(shí),應(yīng)向街道主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在公章記下本上作好記錄。

五、用印要精確?????、認(rèn)真、正規(guī),蓋出的各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清楚。

六、嚴(yán)禁開空白信函,注重維護(hù)公章的權(quán)威。

七、公章不得交由當(dāng)事人或非辦公室人員使用。確因特別狀況需移交辦公室人員時(shí),必需舉行移交記下,移交人必需妥當(dāng)保管并公平用章。

八、公章原則上不得攜帶外出訪用,如碰到特別狀況必需外帶使用時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),舉行嚴(yán)格借還記下,用盡公章后快速歸還。

九、公章管理人員必需嚴(yán)格履行公章管理制度,妥當(dāng)管理好公章。對(duì)所蓋文書必需仔細(xì)批閱,對(duì)不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)覺營(yíng)私舞弊等行為必需準(zhǔn)時(shí)制止,制止不了應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如包庇用章,將追究其連帶責(zé)任。

十、印章如不慎遺失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向街道黨政辦報(bào)告?zhèn)浒?若公章?lián)p壞,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)更換,不得私刻印章。

十一、凡違背公章管理制度、私蓋公章或通過公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)覺賦予柔和懲罰。因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究相應(yīng)的責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)峻的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員賦予誡勉、引咎辭職、待崗或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

【第7篇】監(jiān)理制度公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度公章是一個(gè)單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。2辦公室建立公章使用審批記下臺(tái)帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和記下制度。3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項(xiàng)目公章,違背規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。4總監(jiān)辦財(cái)物專用章、總監(jiān)個(gè)人印章由總監(jiān)保管并掌握使用。財(cái)物專用章、項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人印章惟獨(dú)在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時(shí)使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財(cái)物專用章,一經(jīng)發(fā)覺,由公司處理并擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時(shí)必需經(jīng)過公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格記下手續(xù)。5公章普通不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,必需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章伴同。6公章使用必需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行記下手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。8印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保公章清楚、端正。9公章如有不慎走失,保管人員準(zhǔn)時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。10凡私蓋公章或通過公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)覺賦予柔和懲罰。薪酬制度獎(jiǎng)懲制度考勤制度辦公室管理規(guī)則制度房地產(chǎn)公司規(guī)則制度辦公室日

【第8篇】某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度

1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必需有專人負(fù)責(zé),使用時(shí)一律辦理用印記下,填寫《用印記下表》。目前我院各類印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。

2.使用各類公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系章,需本部門負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必需經(jīng)本人同意或授權(quán)。

3.公章應(yīng)常常清潔,加蓋公章要圖案清晰、端正。

4.進(jìn)展教職工、同學(xué)入黨材料,向上級(jí)黨委有關(guān)部門行文以及對(duì)外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。

5.本院師生員工辦理私人取款、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證實(shí),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。

6.院全日制本科生、討論生的學(xué)籍管理及成果證實(shí)用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。

7.各級(jí)各類公章需妥當(dāng)保管,無特別狀況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告。

8.沒有配備專職工作人員的虛體討論單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。

9.工作人員使用公章要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。

10.凡因公章遺失、錯(cuò)漏等緣由發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任。

【第9篇】監(jiān)理制度：公章管理制度

監(jiān)理管理制度:公章管理制度

公章是一個(gè)單位的象征和代表形式,一經(jīng)蓋出可產(chǎn)生法律責(zé)任,為加強(qiáng)本項(xiàng)目公章管理,規(guī)范蓋章程序,特制定本制度。

1總監(jiān)辦公章由總監(jiān)或其指定的專人負(fù)責(zé)管理并使用。

2辦公室建立公章使用審批記下臺(tái)帳,公章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和記下制度。

3項(xiàng)目公章只用于本工程項(xiàng)目有關(guān)資料、文件、報(bào)表等,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋項(xiàng)目公章,違背規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé)。

4總監(jiān)辦財(cái)物專用章、總監(jiān)個(gè)人印章由總監(jiān)保管并掌握使用。財(cái)物專用章、項(xiàng)目總監(jiān)個(gè)人印章惟獨(dú)在監(jiān)理費(fèi)轉(zhuǎn)帳、匯款時(shí)使用,不得在空白書面上及借條、收據(jù)等其他書面上加蓋財(cái)物專用章,一經(jīng)發(fā)覺,由公司處理并擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任;除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人印章外,其他事項(xiàng)需要使用時(shí)必需經(jīng)過公司財(cái)物負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可使用,并嚴(yán)格記下手續(xù)。

5公章普通不得攜帶外出訪用,如遇特別狀況,需攜帶公章外出,必需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由公章保管人攜章伴同。

6公章使用必需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,公章管理人員方可蓋章,公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行記下手續(xù),因使用公章不當(dāng)造成損失的,應(yīng)追究公章保管人的相應(yīng)責(zé)任。公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。

7任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

8印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保公章清楚、端正。

9公章如有不慎走失,保管人員準(zhǔn)時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案。

10凡私蓋公章或通過公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)覺賦予柔和懲罰。

【第10篇】公司公章管理制度（11）

公司公章管理制度

為了保證公章使用的合法性、鄭重性和牢靠性,有效維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。

一.印章的刻制、啟用和廢止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

印章的啟用

1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、印章的保管、交接和停用

公司各類印章必需有專人保管

1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出訪用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外