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文檔簡介
檔案培訓測試-202200923[復制]一、單項選擇題(40分,每題2分,每題只有一個正確選項)
1、把屬于同一“件”的歸檔文件按順序排列,其中不正確的是()。[單選題]*A、正文在前、附件在后B、正本在前、定稿在后C、被轉(zhuǎn)發(fā)文在前、轉(zhuǎn)發(fā)文在后(正確答案)D、原件在前、復制件在后2、永久保管的歸檔文件,不使用()裝訂。[單選題]*A、三孔一線B、不銹鋼釘C、不銹鋼夾(正確答案)D、線裝3、脫機存儲電子檔案的載體應采用()。[單選題]*A、移動硬盤B、只讀光盤(正確答案)C、U盤D、軟磁盤4、合同檔案檔號是由檔案管理部門,按照()對合同檔案進行編號。[單選題]*A、《檔案管理制度》(正確答案)B、《合同管理制度》C、《保密管理制度》D、《行政管理制度》5、計算機輸出文字和圖件應使用()。[單選題]*A、色帶式打印機(正確答案)B、水性墨打印機C、熱敏打印機D、激光打印機6、會計憑證的保管期限是()[單選題]*A、5年B、10年C、15年D、30年(正確答案)7、工程檔案的保管期限“短期”是指保存()以下。[單選題]*A、5年B、10年(正確答案)C、20年D、30年8、歸檔章中除設置必備項外,還設置()為選擇項。[單選題]*A、全宗號B、年度C、保管期限D(zhuǎn)、機構(gòu)(問題)(正確答案)9、電子檔案元數(shù)據(jù)的()包括文件層級、文件標識、文件名稱、文件分類、主題詞或關(guān)鍵詞、提要、附注、語種、稿本、存儲、文件日期、權(quán)限、安全控制、處置、真實性等元素。[單選題]*A、文件實體(正確答案)B、業(yè)務實體C、責任實體D、關(guān)系實體10、當同一案卷內(nèi)有永久保管、長期保管、短期保管的文件時,該案卷保管期限應為()。[單選題]*A、5年B、短期C、長期D、永久(正確答案)11、當同一案卷內(nèi)有絕密、未涉密、機密文件時,該案卷的密級應為()。[單選題]*A、絕密(正確答案)B、機密C、秘密D、內(nèi)部公開12、歸檔文件整理法整理檔案時,在裝訂完成后,緊接著的下一個步驟是()。[單選題]*A、修整(正確答案)B、編頁號C、編目錄D、排列13、當合同有正、副本之分時,該合同正本和副本在歸檔時的件數(shù)為()[單選題]*A、合同頁數(shù)B、1(正確答案)C、2D、314、檔號編制重重要的原則是()。[單選題]*A、合理性原則B、穩(wěn)定性原則C、唯一性原則(正確答案)D、簡單性原則15、合同檔案件內(nèi)排列順序,最前面的是()。[單選題]*A、合同會簽審批表B、合同會簽定稿C、合同用印文本(正確答案)D、合同對方資信調(diào)查表16、采用組卷整理法整理檔案時,每一案卷單獨編號,頁號從()開始。[單選題]*A、前一案卷頁號加1B、0C、1(正確答案)D、217、歸檔文件的書寫材料可以是()。[單選題]*A、鉛筆B、圓珠筆C、紅色墨水鋼筆D、黑色中性筆(正確答案)18、由計算機輸出屬于歸檔的文字和圖件材料,應使用()打印。[單選題]*A、色帶式打印機B、激光打印機C、水性墨打印機(正確答案)D、熱敏打印機19、采用組卷整理法整理檔案時,下列中的()應編寫頁號。[單選題]*A、案卷封面B、卷內(nèi)目錄C、卷內(nèi)備考表D、文件最后一頁注明了“此頁無正文”(正確答案)20、檔案日常利用方式包括()。[單選題]*A、線上利用B、線下利用C、展覽展示D、以上都是(正確答案)二、多項選擇題(50分,每題5分,每題共有兩個及兩個以上正確選項,多選和錯選不得分,少選則每個正確選項得0.5分)1、文件資料管理工作包括()。*A、整理(正確答案)B、保管C、積累(正確答案)D、歸檔(正確答案)E、鑒定2、檔號編制原則包括()。*A、唯一性(正確答案)B、合理性(正確答案)C、穩(wěn)定性(正確答案)D、擴充性(正確答案)E、簡單性(正確答案)3、工程檔案保管期限分為()。*A、永久(正確答案)B、定期30年C、定期10年D、長期(正確答案)E、短期(正確答案)4、企業(yè)檔案管理原則包括()。*A、檢索迅速B、完整安全(正確答案)C、集中管理(正確答案)D、查找方便E、便于利用(正確答案)5、集團管控模式下,集團對異地公司檔案管控工作包括()。*A、收集歸檔B、業(yè)務指導(正確答案)C、監(jiān)督檢查(正確答案)D、考核評價(正確答案)E、制定規(guī)則(正確答案)6、下列哪些材料可以不歸檔()*A、本企業(yè)文件材料中的重份文件(正確答案)B、審計機構(gòu)出具的與本企業(yè)財務報表年度審計報告C、任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料(正確答案)D、工程項目竣工驗收備案證書E、預售許可證7、檔案保管保護工作要求包括()。*A、賬物相符、防止差錯(正確答案)B、以防為主、防治結(jié)合(正確答案)C、管用結(jié)合、保障利用(正確答案)D、確保主體、兼顧特殊(正確答案)E、突出重點、兼顧一般(正確答案)8、檔案的保護措施除了防火、防盜、防潮、防塵外,還包括()*A、防蟲(正確答案)B、防鼠(正確答案)C、防光(正確答案)D、防污染(正確答案)E、防磁輻射(正確答案)9、特殊載體檔案包括()。*A、獎狀(正確答案)B、錄音帶(正確答案)C、光盤(正確答案)D、照片(正確答案)E、介紹信10、歸檔文件整理法適用于()。*A、合同檔案(正確答案)B、工程結(jié)算檔案C、企業(yè)下發(fā)文件(正確答案)D、照片檔案E、工程竣工資料三、判斷題(10分,每題2分,正確的在括號里打√,錯誤的在括號里打×)1、企業(yè)OA系統(tǒng)里的電子文件不需要歸檔。[單選題]*對錯(正確答案)2、房地產(chǎn)公司存檔的工程檔案就是將交城建檔案館竣工資料復制一套。[單選題]*對錯
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