化工企業(yè)實施費用預(yù)算管理的意義、問題和解決措施,企業(yè)管理論文費用預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分，如今已經(jīng)在化工企業(yè)廣泛應(yīng)用。化工企業(yè)施行費用預(yù)算管理，其預(yù)算目的要與化工企業(yè)的實際情況相結(jié)合，費用預(yù)算編制應(yīng)該要以財務(wù)為中心，加強(qiáng)對費用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督，重視費用預(yù)算執(zhí)行的考核。現(xiàn)從分析化工企業(yè)實行費用預(yù)算管理的必要性出發(fā)，提出一些對策，以解決化工企業(yè)實行費用預(yù)算管理與控制存在的問題，以有利于化工企業(yè)控制成本、降低費用，保證化工企業(yè)合理、有序、可持續(xù)發(fā)展。一、企業(yè)開展費用預(yù)算管理與控制的作用與意義每到歲末年初，化工企業(yè)都要做財務(wù)決算，隨后就要進(jìn)行下年度費用預(yù)算。費用預(yù)算管理在財務(wù)管理中占有重要地位。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢高度概括了預(yù)算管理的重要性。費用預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用詳細(xì)具體表現(xiàn)出在下面幾個方面：〔一〕提升企業(yè)的管理水平。隨著當(dāng)代管理技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到擁有一個有效的費用預(yù)算管理將對提升企業(yè)的管理水平起到極大的促進(jìn)作用。費用預(yù)算管理能夠使企業(yè)系統(tǒng)的、高效的控制成本開支。從費用預(yù)算管理中能夠了解到企業(yè)過去發(fā)生的費用項目及金額、如今需要增加和調(diào)整的費用預(yù)算項目和金額、將來可能會發(fā)生的費用。因而企業(yè)通過推進(jìn)費用預(yù)算管理，能夠提高企業(yè)的管理水平?！捕臣訌?qiáng)企業(yè)預(yù)知將來的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)費用預(yù)算管理，能減少企業(yè)經(jīng)營管理的盲目性，減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力和預(yù)知將來的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)費用預(yù)算管理能使企業(yè)管理層的職能逐步集中于對資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃與對下級的績效考核上，使企業(yè)內(nèi)部的層級制從形式轉(zhuǎn)變?yōu)楸举|(zhì)。通過施行費用預(yù)算管理，能夠明確并量化公司的經(jīng)營目的、規(guī)范企業(yè)的管理控制、落實各責(zé)任中心的責(zé)任、明確各級責(zé)權(quán)、明確考核根據(jù)，為企業(yè)的成功提供了保證。能夠講費用預(yù)算管理的經(jīng)過，就是戰(zhàn)略目的分解、施行、控制和實現(xiàn)的經(jīng)過。〔三〕提高員工節(jié)約費用的積極性。通過費用預(yù)算的編制，將有助于企業(yè)上下級之間，部門與部門之間的互相溝通與溝通，增進(jìn)互相之間的了解，加深部門及員工對經(jīng)營目的的理解和認(rèn)同，進(jìn)而提高員工節(jié)約費用的積極性。二、分析化工企業(yè)費用預(yù)算管理與控制中存在的問題盡管費用預(yù)算管理已經(jīng)推行了多年，但當(dāng)前一些化工企業(yè)對費用預(yù)算的管理職能仍認(rèn)識缺乏，沒有將預(yù)算與其企業(yè)管理有機(jī)的結(jié)合起來，沒有充分發(fā)揮費用預(yù)算的管理職能。當(dāng)前化工企業(yè)費用預(yù)算管理還存在不少的問題，財務(wù)風(fēng)險日益凸顯，主要表如今下面幾個方面：〔一〕費用預(yù)算管理的控制制度缺乏。當(dāng)前部分化工企業(yè)沒有規(guī)范的預(yù)算管理與控制制度，管理層對費用預(yù)算普遍存在著監(jiān)控不力，甚至有人為操縱現(xiàn)象。不少化工企業(yè)盡管設(shè)置了一些監(jiān)督考核制度，也制定了多種監(jiān)督制度，但由于種種原因沒有真正落實到位，難以及時有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的企業(yè)在重大費用開支問題上還沒有構(gòu)成有效的決策約束機(jī)制，費用的流向與控制脫節(jié)。不少母公司難以及時把握子公司的費用開支情況，企業(yè)費用年年增長，經(jīng)常出現(xiàn)超出預(yù)算的情況且無人監(jiān)督，增加了企業(yè)的成本，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)費用預(yù)算情況講不清，而財務(wù)人員對生產(chǎn)經(jīng)營情況又不甚了解，經(jīng)常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù)，造成財務(wù)管理跟著會計核算走，會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意圖走，使財務(wù)監(jiān)督與考核流于形式?！捕迟M用預(yù)算管理考核不力，沒有充分調(diào)發(fā)動工的積極性?？冃гu價是費用預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，預(yù)算缺乏有效的考核和鼓勵措施是影響企業(yè)費用預(yù)算目的不能充分實現(xiàn)的重要原因之一?？己伺c獎罰是費用預(yù)算管理的生命線，只要通過科學(xué)合理的考核，做到獎罰分明，才能有效的做到費用預(yù)算管理。但是當(dāng)前，部分企業(yè)權(quán)責(zé)利不明確，導(dǎo)致費用預(yù)算管理的控制效用不能得到充分發(fā)揮，對費用預(yù)算管理的績效評價指標(biāo)主要限于財務(wù)指標(biāo)，而不重視非財務(wù)指標(biāo)的影響，因此不能全面反映企業(yè)的實際運行情況和職工的工作業(yè)績，導(dǎo)致業(yè)績評價不公平，進(jìn)而挫傷了員工的積極性，致使員工產(chǎn)生抵觸的情緒，最終導(dǎo)致了費用預(yù)算的失敗?！踩迟M用預(yù)算由財務(wù)部門包辦。費用預(yù)算管理工作與企業(yè)利潤和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目的息息相關(guān)。然而很多企業(yè)卻把費用預(yù)算管理工作的責(zé)任全部交給財務(wù)部門。構(gòu)成了財務(wù)部門一手包辦的工作局面。企業(yè)是一個有機(jī)統(tǒng)一的、相互聯(lián)絡(luò)的整體，由于缺乏基層相關(guān)部門的協(xié)助，編制出來的費用預(yù)算往往難以反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和基層相關(guān)業(yè)務(wù)的真實需要。造成基層業(yè)務(wù)部門的抵觸與排擠，使得編制出來的預(yù)算在企業(yè)基層難以得到支持與配合。所以，預(yù)算管理絕非是財務(wù)部門能夠獨立完成的?！菜摹迟M用預(yù)算調(diào)整不規(guī)范。很多企業(yè)在編制預(yù)算制度中沒有嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整制度，而是人為地隨意調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù)，缺乏科學(xué)性和合理性。本來企業(yè)在預(yù)算中所牽涉的變量有時很難確定其數(shù)值，就需要對有關(guān)變量作一些近似的估計，在實際執(zhí)行預(yù)算的經(jīng)過中要根據(jù)不同的詳細(xì)情況進(jìn)行調(diào)整。對于化工企業(yè)來講，市場經(jīng)營情況是不斷變化的，假如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生變化，相應(yīng)的費用預(yù)算就要進(jìn)行調(diào)整，比方客戶增加了，生產(chǎn)量和銷量也會隨之增加，具體表現(xiàn)出在企業(yè)費用方面就會按收入的一定比例增加相應(yīng)的運費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等等，所以我們就需要用相對數(shù)指標(biāo)對牽涉到的費用進(jìn)行調(diào)整，而不是講費用的絕對數(shù)指標(biāo)超過預(yù)算了就不予批準(zhǔn)，錯誤地否認(rèn)相關(guān)部門的工作業(yè)績。所以根據(jù)市場經(jīng)營情況對費用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整才能知足經(jīng)營管理的需要，加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力。三、針對預(yù)算管理與控制中存在的問題提出解決對策針對當(dāng)前化工企業(yè)費用預(yù)算管理與控制中存在的問題，根據(jù)多年的工作經(jīng)歷體驗，就怎樣加強(qiáng)費用預(yù)算與控制提出下面幾點建議?！惨弧辰⑼晟频馁M用預(yù)算管理與控制制度。俗話講沒有規(guī)矩，不成方圓，為了到達(dá)費用預(yù)算編制的目的，企業(yè)必須設(shè)置嚴(yán)格的費用預(yù)算與監(jiān)督考核制度，使各項費用預(yù)算真正落實到位并及時有效地發(fā)揮作用。預(yù)算年度開場后，在預(yù)算未批準(zhǔn)之前，財務(wù)部門可根據(jù)上年度同期的費用預(yù)算支出數(shù)據(jù)布置支出。預(yù)算一旦批準(zhǔn)下達(dá)，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算具有嚴(yán)格約束力，各部門必須認(rèn)真執(zhí)行，保證預(yù)算目的的如期實現(xiàn)，經(jīng)常性支出必須嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)，不允許赤字運行，以維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性。在預(yù)算執(zhí)行經(jīng)過中，財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)包干使用、結(jié)余留用、超支不補(bǔ)的預(yù)算管理原則，做到無預(yù)算不辦理借款和報銷手續(xù)。企業(yè)應(yīng)執(zhí)行財務(wù)一支筆審批制度。財務(wù)部以費用控制的形式對各部門下達(dá)預(yù)算數(shù)據(jù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)企業(yè)費用預(yù)算審批權(quán)限和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門要嚴(yán)格控制預(yù)算支出，不得突破預(yù)算指標(biāo)。財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行和檢查工作，并于每個季度向各部門通告預(yù)算執(zhí)行情況。因而企業(yè)應(yīng)建立并完善預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核制度，以保證費用預(yù)算真正執(zhí)行進(jìn)而到達(dá)控制成本，增加企業(yè)效益的目的。〔二〕費用預(yù)算編制要樹立全員介入意識。企業(yè)費用預(yù)算不只是財務(wù)部門的工作職責(zé)，也是企業(yè)的所有部門的工作職責(zé)，必須讓全體員工共同介入費用預(yù)算的編制，才能制定出切實可行的預(yù)算數(shù)據(jù)。這樣能夠加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感，同時，有利于強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮企業(yè)員工介入管理的經(jīng)過，加強(qiáng)預(yù)算的認(rèn)可程度，促進(jìn)整個集團(tuán)企業(yè)管理水平的提高。假如由財務(wù)一個部門來完成預(yù)算工作，很可能脫離企業(yè)的實際情況，制定出來的預(yù)算就會違犯預(yù)算編制的初衷，而影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。所以企業(yè)要引導(dǎo)員工積極介入費用預(yù)算編制，主動地控制費用預(yù)算的執(zhí)行情況。這樣才能加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感，同時，有利于強(qiáng)化企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮企業(yè)員工介入管理的經(jīng)過，加強(qiáng)預(yù)算的認(rèn)可程度?！踩持匾曎M用預(yù)算的調(diào)整工作?；て髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的，所以當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化的時候，相應(yīng)地企業(yè)的費用預(yù)算也要做出相應(yīng)的調(diào)整，不能一成不變，墨守成規(guī)。企業(yè)應(yīng)制定預(yù)算調(diào)整制度，由需要對費用預(yù)算作調(diào)整的部門提出申請，并由相關(guān)部門核實能否合理并給出調(diào)整意見。對超出預(yù)算的費用開支，費用發(fā)生部門必須單獨提出申請講明理由并經(jīng)企業(yè)管理層審批后才能支付。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須重視費用預(yù)算的調(diào)整工作，以知足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，并最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目的?！菜摹臣訌?qiáng)費用預(yù)算的控制與考核工作。費用預(yù)算管理是施行績效管理的基礎(chǔ)，是對部門及員工績效考核的主要根據(jù)，通過費用預(yù)算與績效管理相結(jié)合，使部門和員工的考核真正做到有章可循，有法可依。企業(yè)應(yīng)該把費用預(yù)算的考核與員工個人的績效工資聯(lián)絡(luò)起來，把預(yù)算完成情況作為計算員工績效工資的重要組成部分，費用預(yù)算一旦制定就要執(zhí)行，不能流于形式，所以企業(yè)應(yīng)該制定費用預(yù)算的控制和考核制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視費用預(yù)算控制考核工作，并受權(quán)財務(wù)部門定期對企業(yè)各個部門和人員的費用進(jìn)行考核，爭取把各項費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，并根據(jù)考核結(jié)果對預(yù)算的完成情況給予相應(yīng)的賞罰措施。以到達(dá)控制成本，增加企業(yè)效益的目的?？傊?，化工企業(yè)的費用預(yù)算管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)，企業(yè)管理者要開拓新思路，把費用預(yù)算與開拓市場、提高市場競爭力嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)起來，實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費用控制的一體化，使得企業(yè)費用開支預(yù)算科學(xué)、控制合理、操作規(guī)范，進(jìn)而最大限度的提高經(jīng)濟(jì)效益，強(qiáng)化本身市場競爭