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文檔簡介
分包方管理程序文件編號:編制合約部第PAGE1頁共4頁審核審批版本:2003版修訂號:0PAGE.1.目的為對分包方選擇以及對分包方在施工過程中的質量、環(huán)保行為和職業(yè)安全衛(wèi)生行為施加有效影響作出具體規(guī)定,特制定本程序。2.范圍本程序適用于公司管轄的所有工程項目經理部(統(tǒng)稱用工單位)使用的專業(yè)分包和勞務分包隊伍(通稱協(xié)力隊伍)。3.職責3.1合約部負責制定、修改本程序,并負責公司工程協(xié)力體系及協(xié)力隊伍管理制度的建立和管理。具體負責土建專業(yè)的主體及專項工程分包招標與管理。負責分包考評、履約過程管理的監(jiān)督指導等活動。3.2工程協(xié)力公司牽頭負責對協(xié)力隊伍的日常服務與管理。牽頭組織并參與協(xié)力隊伍的考察、評選、培訓、考核。3.3機電工程部參與機電專業(yè)的協(xié)力隊伍的資源信息收集、篩選、資格預審、實地考察、過程管理、評選、培訓、注冊登記及考核。具體負責機電專業(yè)的分項工程分包招標與管理。3.4項目管理部參與協(xié)力隊伍的資源信息收集、實地考察、評選、培訓及考核。參與和協(xié)助工程協(xié)力公司、合約部、機電工程部、用工單位對協(xié)力隊伍的過程管理與考核。3.5技術發(fā)展部參與協(xié)力隊伍的實地考察、評選、培訓及考核。參與和協(xié)助工程協(xié)力公司對協(xié)力隊伍的過程管理。3.6質量安全保證部協(xié)助合約部、機電工程部、工程協(xié)力公司對協(xié)力隊伍進行資格預審及考核。負責對施工中協(xié)力隊伍施工質量的監(jiān)督管理和控制。負責審查協(xié)力隊伍安全生產資質;監(jiān)督、檢查、指導用工單位對協(xié)力隊伍的施工安全生產、文明施工、環(huán)境管理的管理和控制。3.7用工單位負責公司委托進行招標的分項工程的分包招標。參與投標單位的考察及分包招標過程;參與項目分包方式、投標單位的選擇與中標單位的確定。負責對所使用協(xié)力隊伍的日常管理與考核。負責對所使用協(xié)力隊伍在質量、工期、安全、文明施工、環(huán)境等方面進行控制與管理,并對其管理資源、勞動力資源及其它各項生產要素負責管理調配。用工單位負責協(xié)力隊伍的入場、安全、環(huán)保等方面的教育與培訓。8各單位具體職責詳見建*合字[2002]209號《協(xié)力隊伍管理辦法》及《分項工程分包招標管理辦法》工作程序4.1總則4.1.1公司協(xié)力隊伍的合同管理職能部門為合約部,協(xié)力隊伍管理的具體業(yè)務操作(包括引進、考察、推薦、培訓、過程管理)由工程協(xié)力公司負責;項目管理部、技術發(fā)展部、機電工程部、質量安全保證部、用工單位為公司協(xié)力隊伍專項管理的直接責任者。4.1.2各協(xié)力隊伍不論其是否與我公司合作過,只要其能認真、誠懇、全面、及時地按我公司協(xié)力隊伍資格預審程序提供書面資料,經我公司實地考察、落實及評選合格后,均可列入我公司的合格協(xié)力隊伍名錄。4.1.3凡與我公司正在合作的協(xié)力隊伍,須經我公司考核,只有經考核合格后才可繼續(xù)列入我公司的合格協(xié)力隊伍名錄;否則,將該協(xié)力隊伍從我公司的合格協(xié)力隊伍名錄中剔除,并且該協(xié)力隊伍兩年內不得再次列入我公司的合格協(xié)力隊伍名錄。4.1.4經我公司評定合格的協(xié)力隊伍,連續(xù)兩年未能與我公司合作,須重新按我公司協(xié)力隊伍之資格預審、實地考察及評選程序評定,只有經評定合格后才可再次列入我公司合格的協(xié)力隊伍名錄。4.2合格協(xié)力隊伍評定管理4.2.1由工程協(xié)力公司負責對協(xié)力隊伍進行資格預審,填寫《資格預審表》。4.2.2工程協(xié)力公司牽頭組織合約部(機電專業(yè)為機電工程部)、項目管理部、技術發(fā)展部根據協(xié)力隊伍所報送的相關資料進行資格預審,對經預審合格的土建專業(yè)(或機電專業(yè))協(xié)力隊伍進行其公司本部(或其公司北京分部)的考察及工程實地考察并填寫考察報告。4.2.3工程協(xié)力公司負責將土建專業(yè)(或機電專業(yè))協(xié)力隊伍的資格預審表、實地考察情況按標準格式整理成考察分析報告,填寫《土建專業(yè)合格協(xié)力隊伍評定表》或《機電專業(yè)合格協(xié)力隊伍評定表》,由公司合約部(機電專業(yè)為機電工程部)、項目管理部、技術發(fā)展部對上述報告評審,報公司總經濟師(機電專業(yè)由公司主管機電副總經理)批準,確定合格協(xié)力隊伍;工程協(xié)力公司將實地考察報告、考察分析報告、經評審合格的協(xié)力隊伍評定表的復印件報送合約部(機電專業(yè)報送機電工程部)。4.2.4經評審合格的土建專業(yè)(或機電專業(yè))協(xié)力隊伍便成為我公司的合格協(xié)力隊伍。工程協(xié)力公司將該合格協(xié)力隊伍之相關資料按專業(yè)、資質等級、企業(yè)性質建立起合格協(xié)力隊伍數據庫。4.2.5合格協(xié)力隊伍的發(fā)布:工程協(xié)力公司在每年1月份將公司《合格協(xié)力隊伍名錄》報送公司總經濟師、主管機電副總經理、合約部、機電工程部、項目管理部、技術發(fā)展部、質量安全保證部及各用工單位。每季度末將新評定合格的協(xié)力隊伍按上述方式發(fā)布。4.2.6不合格協(xié)力隊伍的發(fā)布:對于經考察但考核不合格的協(xié)力隊伍,經合約部、項目管理部、機電工程部匯簽,報總經濟師批準后(機電專業(yè)由主管機電副總經理批準),由工程協(xié)力公司填寫發(fā)布《不合格協(xié)力隊伍名錄》。4.3協(xié)力隊伍推薦與招標管理4.3.1協(xié)力隊伍招標方式分兩種:一是工程中標后招標;二是工程投標時選擇2—3家協(xié)力隊伍參與投標,一旦中標,從中選擇一家配合好、價格合理的協(xié)力隊伍議標,如投標隊伍價格及合同條件不能滿足要求,則另選協(xié)力隊伍重新招標。4.3.2工程中標后,由工程協(xié)力公司根據工程具體情況,負責確保各協(xié)力隊伍履約資源的供應及保障能力,填寫《備選投標隊伍推薦表》推薦相應資質的協(xié)力隊伍,《備選投標隊伍推薦表》必須附上擬進入該投標工程的人員的花名冊,推薦的協(xié)力隊伍應來自《合格協(xié)力隊伍名錄》。4.3.3分包招標(詳見《分項工程分包招標管理辦法》)。4.4考核管理(詳見建*合字[2002]209號《協(xié)力隊伍管理辦法》)4.4.1公司所屬用工單位使用的協(xié)力隊伍必須進行考核。4.4.2用工單位(項目經理部)每半年對協(xié)力隊伍進行一次考核,在結構封頂或合同工作內容完成后對協(xié)力隊伍進行有實效的具體評估,考核與評估表報工程協(xié)力公司。4.4.3工程協(xié)力公司負責協(xié)力隊伍考核的具體工作,合約部(機電工程部)、項目管理部、技術發(fā)展部、質量安全保證部、項目經理部參與。工程協(xié)力公司將年度考核與階段評估數據進行分析匯總后,報合約部、項目管理部、技術發(fā)展部,機電專業(yè)還須報機電工程部。4.4.4工程協(xié)力公司會同質量安全保證部,每季度對協(xié)力隊伍進行動態(tài)檢查及抽查,將檢查結果匯總成書面報告,報送合約部,項目管理部、機電專業(yè)還須報送機電工程部。4.5協(xié)作終止發(fā)生下列情況之一,公司可以與協(xié)力隊伍解除協(xié)力合作、合約關系:4.5.1協(xié)力隊伍違反了國家法律或北京市的有關規(guī)定。4.5.2協(xié)力隊伍已不具備進一步的履約能力(包括勞動力保證能力、技術保證能力、資金保證能力等)或者破產、降級不再具備原有資質。4.5.3協(xié)力隊伍不能按要求完成項目施工任務或施工質量嚴重不合格。4.5.4協(xié)力隊伍不按所簽合同施工,嚴重違反了合同約定,經協(xié)商仍不能解決的,可以與其解除合同關系。4.5.5經半年、年度、竣工考核,如協(xié)力隊伍的實際管理、施工水平達不到我公司要求或不具備相應資質的。4.5.6其它原因,造成雙方無法繼續(xù)協(xié)作的,可以解除協(xié)作關系。4.5.7對于與公司發(fā)生法律訴訟或煽動工人聚眾鬧事的協(xié)力隊伍,公司將立即發(fā)出通報終止其合格協(xié)力隊伍資格,并且五年內不得再納入公司
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