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淺析內(nèi)部控制下內(nèi)部審計(jì)的作用淺析內(nèi)部控制下內(nèi)部審計(jì)的作用
近年來(lái),隨著集團(tuán)公司于跨國(guó)公司的開(kāi)展,有更多的人才會(huì)云集到這些優(yōu)秀的企業(yè),并得到公司的認(rèn)可,從而擁有一定的權(quán)利接觸到公司的機(jī)密。同時(shí),正是因?yàn)檫@些職務(wù)之便,一些員工會(huì)利用手中的權(quán)利以及公司管理制度上的漏洞竊取公司的機(jī)密或者財(cái)產(chǎn),給公司帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。尤其是一些財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)控制制度上的漏洞盜竊公司、甚至是國(guó)家的財(cái)產(chǎn),這樣的丑聞層出不窮。在這樣的背景之下,越來(lái)越多的企業(yè)以及管理者開(kāi)始注意到內(nèi)部控制制度的重要性。
一、內(nèi)部審計(jì)的定義
內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生是因?yàn)樯鲜兰o(jì)早期的“華爾街〞嚴(yán)重金融危機(jī)使得美國(guó)經(jīng)濟(jì)遭受很大損失,但是直到上世紀(jì)的八十年代,內(nèi)部審計(jì)才逐漸傳入了我國(guó)。中石化是我國(guó)最早建立審計(jì)部門(mén)的,也是最早開(kāi)始內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督活動(dòng)的單位。
內(nèi)部審計(jì)之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義是:對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià),以此確定其是否遵循了公認(rèn)的方針、政策和程序,是否有效并且經(jīng)濟(jì)的使用了資源,是否合乎規(guī)定和規(guī)范,是否在實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。
由于所處的時(shí)代條件的不同,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的具體定義,不同的人也有不同的看法:
1.1999年6月,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師學(xué)會(huì)董事會(huì)通過(guò)的對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義是:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的咨詢活動(dòng),用于改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作并且增加其價(jià)值。通過(guò)引入一種系統(tǒng)的、有條理的辦法去評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和公司治理流程的有效性,內(nèi)部審計(jì)可以幫忙一個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。〞
2.2022年6月,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布?內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)那么》,指出內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的有效性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.在2022年1月國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的新版?國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的全新定義改為:內(nèi)部審計(jì)是一種客觀、獨(dú)立確實(shí)認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。為了幫忙組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),它往往通過(guò)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的辦法,來(lái)評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程。
二、內(nèi)部審計(jì)的特征
雖然內(nèi)部審計(jì)屬于審計(jì)的范圍,但從內(nèi)部二字,就可以明白,與我們所經(jīng)常接觸到的外部審計(jì),包括政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)還是有很大的不同,內(nèi)部審計(jì)有著自己所獨(dú)有的特征。它是企業(yè)自己對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要措施。
1.審計(jì)業(yè)務(wù)范圍廣泛。傳統(tǒng)上的審計(jì),也就是一般的外部審計(jì)主要是為社會(huì)公眾效勞的,因此審計(jì)的目的在于檢查企業(yè)提供的信息的真實(shí)與合法性。而內(nèi)部審計(jì)是不僅包括財(cái)務(wù)審計(jì)。尤其是近些年,內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)逐漸傾向于管理審計(jì)、經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)等管理方面,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以了解企業(yè)在宏觀管理方面以及具體的管理制度上的缺乏,有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。
2.審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)是為內(nèi)效勞。內(nèi)部審計(jì)的基本宗旨是更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),相應(yīng)的主要的工作內(nèi)容是對(duì)各種管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理等的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,內(nèi)部審計(jì)所關(guān)注的重點(diǎn)是管理運(yùn)行等方面的有效性,這與傳統(tǒng)意義上的審計(jì)有著很大的不同,傳統(tǒng)的審計(jì)主要是為社會(huì)公眾效勞,重點(diǎn)是審核企業(yè)所提供的信息的真實(shí)性。
3.審計(jì)規(guī)范多樣。在內(nèi)部審計(jì)方面,雖然也出臺(tái)了一些相應(yīng)的法律法規(guī),如?內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)那么》,但是相對(duì)于外部審計(jì)而言,它需要遵守的強(qiáng)制性法規(guī)較少。由于外部審計(jì)效勞于社會(huì)公眾,獨(dú)立性是外部審計(jì)的靈魂。因此,國(guó)家會(huì)出臺(tái)更多的法律來(lái)標(biāo)準(zhǔn)外部審計(jì),以保證獨(dú)立性不收影響。而內(nèi)部審計(jì)是為自身效勞的,所以在審計(jì)過(guò)程中需要遵守的審計(jì)規(guī)范更多的是單位內(nèi)部的規(guī)章制度。
4.對(duì)審計(jì)人員要求較高。內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)人員有著更高的要求,不僅要熟悉有關(guān)的法律條文等,并熟悉單位的運(yùn)作情況,還更要求審計(jì)人員具備一定的相關(guān)管理知識(shí)水平。同時(shí),善于與企業(yè)的員工交流,并盡可能取得他們的信任和理解,以最大限度取得他們的合作。
5.審計(jì)結(jié)果復(fù)雜。外部審計(jì)結(jié)束后,需要出具一份相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,而內(nèi)部審計(jì)也是如此。但是內(nèi)部審計(jì)人員在出具了審計(jì)報(bào)告后,更要同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工一起針對(duì)審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行思考和討論,對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)方面的錯(cuò)誤和漏洞等要進(jìn)行改良。同時(shí),在改良的過(guò)程中,審計(jì)人員需要參與其中,進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。也正是在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)管理者可以了解企業(yè)內(nèi)部控制上存在的弊端,并改良內(nèi)部控制制度。
三、內(nèi)部審計(jì)的作用
1、顧問(wèn)作用。內(nèi)部審計(jì)的最主要的作用類似于顧問(wèn),也就是提出一些倡議和意見(jiàn)。內(nèi)部審計(jì)通過(guò)一系列的工作,可以提出一些改良的倡議和意見(jiàn),這些倡議和意見(jiàn)能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一些參考依據(jù),也能更好的實(shí)現(xiàn)單位的管理。示例,最為典型的就是通過(guò)審計(jì)提出整改意見(jiàn),還可以制定一些暫定的計(jì)劃或者修改一些制度……甚至內(nèi)部審計(jì)在一定程度上還可以發(fā)現(xiàn)一些普遍存在的問(wèn)題,政府通過(guò)宏觀調(diào)控政策能帶來(lái)社會(huì)的進(jìn)步。
2、防護(hù)作用。為了使本單位的各方面的財(cái)產(chǎn)、利益盡量防止損失,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)人員就需要對(duì)本單位、本部門(mén)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期、不定期進(jìn)行審核、檢查,建立健全內(nèi)部控制制度,做到防患于未然。
3、協(xié)調(diào)溝通的功能。因?yàn)閷徲?jì)工作,尤其是內(nèi)部審計(jì)需要對(duì)企業(yè)各方面的情況進(jìn)行深入的廣泛的了解,這就要求內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,這就在一定程度上促進(jìn)了內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通。
4、見(jiàn)證作用。這些年,我們可以看出我國(guó)企業(yè)的結(jié)構(gòu)有了很大的變化。最明顯的變化莫過(guò)于隨著改革的深入,大到企業(yè)整體,小道企業(yè)內(nèi)部的單位、部門(mén)都有了不同程度的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。權(quán)力的下放可能會(huì)逐漸的產(chǎn)生問(wèn)題。為了避免嚴(yán)重的損失,就需要內(nèi)部審計(jì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ζ髽I(yè)包括企業(yè)內(nèi)部和其下屬單位對(duì)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面的相對(duì)獨(dú)立性和合法性進(jìn)行評(píng)價(jià)和見(jiàn)證。
5、制約作用。內(nèi)部審計(jì)的又一重要作用就是制約作用。為了使本單位、本部門(mén)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合乎國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,也更是為了從長(zhǎng)遠(yuǎn)的方面提高本單位的業(yè)績(jī),內(nèi)部審計(jì)人員就要依據(jù)國(guó)家以及本單位的各種規(guī)定,對(duì)單位的各種活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,使其活動(dòng)合乎法律法規(guī),制約本單位的不合法行為的發(fā)生。
結(jié)束語(yǔ):
內(nèi)部審計(jì)的顧問(wèn)、防護(hù)等方面的作用都是能直接有效的加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。當(dāng)前在我
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