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文檔簡介
會議會展種類劃分按舉辦單位性質劃分公司類會議協會類會議其他組織會議按規(guī)模劃分小型會議中型會議大型會議按性質內容劃分年會專業(yè)會議代表會議論壇講座研討會、專家討論會、討論會小組討論會專題討論會會展按展覽性質劃分貿易消費按展覽內容綜合展覽專業(yè)展覽按展覽規(guī)模國際國家地區(qū)地方展單個公司的獨家展按展覽時間定期不定期按展覽場地室內室外會議1、按照舉辦單位劃分:一般認為,按照舉辦單位性質劃分不同,可將會議分為三大類,分別為公司類會議,協會類會議和其他組織會議。(1)公司類會議:公司類會議規(guī)模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司管理者強調的是信息傳遞,而公司內部信息傳遞的最資本方式便是會議。因此公司類會議的數量極其龐大。有關機構在做會議數量統計時,很難準確統計公司類會議的數量,因為很多公司并不愿意對外宣傳內部會議,如果將公司類會議比作冰山,那么它們被納入統計資料的僅是冰山一角。公司會議通常與管理、協調和技術等為主題,具體可分為銷售會議、經銷商會議、技術會議、管理者會議及股東會議等。(2)協會類會議協會類會議在會議市場中同樣占有相當重要的位置。協會因人數和性質而互不相同,他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。協會大致可以劃分為行業(yè)協會、專業(yè)和科學協會、教育協會和技術協會等類型。其中行業(yè)協會被認為是會議業(yè)最值得爭取市場之一,因為協會的成員多為業(yè)內成功管理人員。協會類會議常常與展覽結合舉行。例如,我國定期舉行的旅游交易會每次都吸引大批來自全國各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。(3)其他組織會議這類會議的典型代表是政府機構會議,許多人在電視上看到過政治性會議。電視鏡頭中顯現的雖然是主會場,但是不難想象背后對小型會議室、套房和宴會等設施的需求。在省市一級、中小規(guī)模的政府機構會議的召開十分頻繁,從而形成了可觀的市場。在很多國家里,工會同樣是重要的會議舉辦者。2、按會議規(guī)模劃分根據會議的規(guī)模即參加會議的人數的多少,可將會議分為小型會議、中型會議、大型會議及特大型會議。小型會議:出席的人數少則幾人,多則幾十人,但是不超過100人;中型會議:出席人數在100-1000人之間;大型會議:出席人數在1000-__人之間;特大型會議:人數在__人以上,例如節(jié)日聚會、慶祝大會等。3、按照會議的性質和內容劃分年會(convention)年會是就某一特定主題展開討論的聚會,議題涉及政治、經貿、科學、教育或者技術等領域。年會通常包括一次全體會議和幾個小組會議。年會可以單獨召開,也可以附帶展示會,多數年會是周期性的,最常見的周期是一年一次。參加年會全體會議的人員通常比較多,一般要租用大型宴會廳或者會議廳。小組會議上討論的是具體問題,所租用的是小會議室。專業(yè)會議(conference)專業(yè)會議的議題通常是具體問題并就其展開討論,可以召開分組小會,也可以只開大會。就與會者人數而言,專業(yè)會議的規(guī)??纱罂尚 4頃h(congress)這個詞最常在歐洲和國際活動中使用。它常指在本質上同conference這樣會議的事件和活動。只有在美國,這個詞用來指立法機構。(代表)大會的出席人數差別很大。論壇(forum)論壇的特點是反復深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。主持人主持討論會并總結雙方觀點,允許聽眾提問,所以飯店必須對這種論壇會議提供多個話筒。座談會、專題討論會(symposium)這種座談會和專題討論會除了更加正式外,與forum那樣的論壇會議是一樣的。不管個人還是專門小組參加,方法就是進行一種陳述講演,有一些預定好的聽眾參加,但是一般講要少一些論壇會議(forum)所擁有的那種平等交換意見的氣氛和特征。講座(lecture)講座要更正式一些,更要有組織一些,常有一位專家進行個別講演,講座后也許有,也許沒有來自觀眾的提問。講座規(guī)模大小都有。研討會、專家討論會、討論會(seminar)這種討論會形式通常有許多參與的活動,出席者有許多平等交換意見的機會,知識和經驗被大家分享,研討會通常是在討論主持人的主持下進行的。這種形式明顯地在相對范圍內進行,當這樣會議規(guī)模變大時,它就變成了論壇forum或symposium這樣的討論會或專題討論會了。專題討論會(workshop)專題討論會(workshop)的形式僅指處理專門問題或特殊分配任務的一般性小組會議,不管workshop這個詞是否被采用,但workshop這種形式是經常被培訓負責人所采用來進行技術培訓的,參加這實際上互相學習,同時分享新的知識、技能和對問題的看法。很明顯它是一面對面商討和參與性大為其特征的。專門小組就某一問題公開進行的討論會(panel)這種就某一問題公開進行的討論會需要兩位或者更多的提供觀點或某一領域專門知識的講演者,并和專門小組成員或聽眾一起公開進行討論。這種研討會總是由主持人掌握,可以是大型會議的一部分。會展的分類1.按展覽性質來選擇展覽會分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽會是為產業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易。消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商界開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。2.按展覽內容來選擇展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術。3.按展覽規(guī)模來選擇展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所代表的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢,應根據企業(yè)自身條件和需要來選擇。4.按展覽時間來選擇展覽會劃分標準比較多:定期和不定期兩種。定期的有一年四次、一年兩次、一年一次、兩年一次等。不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期。長期展可以是三個月、半年、甚至
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