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文檔簡介

第人事工作年終總結(jié)人事工作年終總結(jié)1

又到了年底,本人來公司從事監(jiān)理工作已經(jīng)九個多月了,在這九個多月里,我可以說是有得有失。不過,對于我個人來說,收獲最大的還是在工作當(dāng)中學(xué)到了新的知識和技術(shù),積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn)。

從去年的十月份開始,我在長沙繞城高速j1監(jiān)理處工作。從今年三月份開始,我被監(jiān)理處領(lǐng)導(dǎo)安排在a2合同段擔(dān)任現(xiàn)場監(jiān)理員,負(fù)責(zé)四工區(qū)的現(xiàn)場監(jiān)理旁站工作。我所負(fù)責(zé)的四工區(qū)起止樁號為k7+141.6~k9+000,橋梁有青山分離橋和黃霞中橋,涵洞均已完工,路基填筑已到94區(qū)頂。作為一名現(xiàn)場監(jiān)理員,我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)施工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好每一個施工部位的旁站工作,并做好旁站記錄。對本年的工作,主要有以下總結(jié):

一、我在學(xué)校里是學(xué)生干部,覺得能夠?qū)W習(xí)好、能力好、溝通好等就是一個總體優(yōu)勢。其實(shí),我覺得現(xiàn)在的自己能夠看得到學(xué)校與社會、生活與工作,這就是一種成長,而我現(xiàn)在能夠從心理上認(rèn)識到這一點(diǎn),這就是真正的長大。

二、做了監(jiān)理員,我從心底覺得它是足夠神圣的,起碼它是阻止施工單位搞出壞的工程的一個攔路虎。我將以我的——以一個真正監(jiān)理的職責(zé)和原則繼續(xù)下去,走下去,繼續(xù)未來。

三、談到工作,我懂得了監(jiān)理所應(yīng)該做的,細(xì)到資料的整理,大到對整個工程的管控,這些都是我要去慢慢學(xué),慢慢鞏固的。

四、當(dāng)然,我也有不足之處。因?yàn)槟贻p,所以有時候太自我,這個是我需要好好更改的。有些時候?qū)κ┕挝怀霈F(xiàn)的情況上報(bào)過慢,這個我是需要好好改正的。以后我一定以一個態(tài)度良好的監(jiān)理員,面對每一個人;以一個做事不拖拉,以《監(jiān)理細(xì)則》為標(biāo)準(zhǔn)對待每一件事。這樣才不愧對自己,不愧對公司。

某某年,在即將開始的工作中,我要總結(jié)前期工作中的不足之處,爭取在今后的工作中做得更好!

人事工作年終總結(jié)2

20某某年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各部門的大力配合下,綜合部緊跟公司各項(xiàng)工作安排布置,充分發(fā)揮其職能作用,積極、認(rèn)真、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作。為了回顧20某某年工作成績與問題,更好的推動20某某年度綜合部工作,現(xiàn)將20某某年度的工作情況匯報(bào)如下:

一、行政事務(wù)管理

(一)固定資產(chǎn)管理

會同財(cái)務(wù)部完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作和綠城物業(yè)配套物品的盤點(diǎn)工作,按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,及時更新固定資產(chǎn)管理工作臺帳,保持公司賬目清晰,管理有序。

(二)文化宣傳管理

1、協(xié)助組織召開各種會議,做到會前有準(zhǔn)備,會后有記錄;

2、全年收發(fā)文件120份,各項(xiàng)通知23份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時處理;

3、積極配合集團(tuán)宣傳管理工作,20某某年度投稿《九江信華》報(bào)共計(jì)16篇,登報(bào)12篇。

(三)后勤管理:

1、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,在采購物品時,盡量貨比三家,選用性價比高的物品,做到細(xì)打細(xì)算,勤儉節(jié)約,并對辦公用品的購進(jìn)和發(fā)放嚴(yán)格控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

2、負(fù)責(zé)公司的電腦及打印機(jī)的維護(hù),確保公司信息設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3、制定了《公司衛(wèi)生細(xì)化管理方案》,來嚴(yán)格規(guī)范每位保潔員的日常工作、行為準(zhǔn)則,做到“定人定崗,責(zé)任到人”。

4、規(guī)范保潔清潔用品出入庫的管理并建立了食堂每日消耗明細(xì)臺帳,狠抓節(jié)能降耗。

二、人力資源管理

1、配合集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要,結(jié)合公司經(jīng)營情況,對公司組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編”的重要性,全面完善公司組織架構(gòu)。

2、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:對《勞動人事管理規(guī)定》、《華安公司效能督查管理辦法》等內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充、調(diào)整或說明,出臺了《員工交通員工交通補(bǔ)貼管理辦法》、《華安公司網(wǎng)站管理辦法》等管理制度。

3、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。

20某某年新進(jìn)員工13名,其中普通員工12名,中高層員工1名。

(1)年離職率=年離職員工總數(shù)÷(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))某100%

22.03%=13÷(46+13)某100%

(2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))÷年入職職工總數(shù)某100%

28.26%=13÷46某100%

(3)根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,全年共調(diào)整員工16人。

4、薪酬與福利管理

(1)、績效管理:進(jìn)一步完善公司績效考核方案,由原季度考核改為月度考核,并結(jié)合各部門工作崗位內(nèi)容,對各崗位月度考核內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修訂。

(2)、福利管理

20某某年度參保人數(shù)25人,社保金額總計(jì).18元,其中企業(yè)金額.68元,個人金額78573.5元。

5、員工關(guān)系

(1)、豐富員工業(yè)余生活:完成羽毛球、乒乓球場地及設(shè)備建設(shè)工作,組織員工春季戶外郊游。

(2)、20某某年6月,綜合部安排組織員工體檢,共計(jì)25人。

(3)、20某某年全年節(jié)日福利發(fā)放總計(jì)20220元,福利發(fā)放情況如下:

節(jié)日/項(xiàng)目人數(shù)福利總費(fèi)用(元)發(fā)放物品清單三八婦女節(jié)元/人端午節(jié)元/人中秋節(jié)元/人、月餅一盒17100元/人、月餅一盒員工生日生日禮券20某某年公司總共福利支出20220元6、培訓(xùn)開發(fā)

1、完善和優(yōu)化公司培訓(xùn)管理體系,保證培訓(xùn)工作規(guī)范有效進(jìn)行,20某某年組織開展了陳浩《工作意味著責(zé)任》和余世維《卓越管理者的輔導(dǎo)與激勵技巧》兩項(xiàng)視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果,在每培訓(xùn)完一個知識章節(jié)后,就會將學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考試來考核培訓(xùn)效果,通過這種考試,讓員工更進(jìn)一步深入掌握培訓(xùn)知識。

2、為了提升員工專業(yè)技能,20某某年加大了各專業(yè)類的培訓(xùn)力度,本年度組織開展各類專業(yè)培訓(xùn)34次

四、存在不足:

1、對各部門工作了解不夠深入,專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏導(dǎo)致工作中細(xì)節(jié)問題不到位、處理事情還不夠完善。

2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,由于綜合部管理幅度較寬、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強(qiáng),但還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3、行政內(nèi)部管理,如后勤管理等,仍有提高的余地。

五、20某某年工作計(jì)劃

1、不斷完善企業(yè)管理制度,重點(diǎn)抓好對公司制度落實(shí)情況的督察力度,促進(jìn)公司管理制度觸及公司各個層面、每個角落。

2、建立科學(xué)的績效考核體系和公平合理的考核標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)考核工作有效性和公正性。

3、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),建立健全培訓(xùn)機(jī)制和檔案,根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,為公司的發(fā)展提供智力保障。

4、抓好企業(yè)文化建設(shè),開展豐富多彩的活動,增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感,構(gòu)建和諧企業(yè)。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)行政后勤管理工作,從細(xì)節(jié)入手,不斷探索管理新方法。

在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!

人事工作年終總結(jié)3

一年來,人事處在校黨委、校行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,堅(jiān)持樹立“績效意識、增量意識、創(chuàng)新意識”和“穩(wěn)中求進(jìn)、與時俱進(jìn)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的工作思路,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在全體同志的共同努力下,人才招聘、人才培養(yǎng)、師資建設(shè)、職稱評審、工資福利、社保計(jì)生、制度完善等各項(xiàng)工作都取得了進(jìn)展,較好地完成了學(xué)校安排的年度工作計(jì)劃?,F(xiàn)根據(jù)人事處20某某年工作要點(diǎn)和任務(wù)分解,將各項(xiàng)工作完成、執(zhí)行情況匯報(bào)如下:

一、抓思想、班子建設(shè),凝聚團(tuán)結(jié)奮進(jìn)共識

根據(jù)學(xué)校安排,人事處積極組織全處同志認(rèn)真執(zhí)行黨的路線方針政策,狠抓作風(fēng)建設(shè),整治“四風(fēng)”問題,圍繞“六權(quán)治本”,進(jìn)一步規(guī)范人事工作,簡化辦事流程,強(qiáng)化勞動紀(jì)律,提高工作成效。深入開展學(xué)習(xí)討論落實(shí)活動精神,定期召開支部民主生活會,開展談心,深刻剖析自身存在的各類問題,認(rèn)真開展批評與自我批評。

對照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,嚴(yán)格遵守中央八項(xiàng)規(guī)定、省委四個實(shí)施辦法。對照學(xué)校要求,積極面對教職工提出的建議,落實(shí)責(zé)任到人,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)開支,“三重一大”等事項(xiàng)都要在全處會議上進(jìn)行討論,結(jié)合民主生活會,開展了科室專項(xiàng)工作匯報(bào)和研討,各項(xiàng)工作都做到公開透明,加強(qiáng)了工作聯(lián)系和溝通。

二、抓重點(diǎn)推進(jìn),工作實(shí)現(xiàn)穩(wěn)中有進(jìn)

(一)堅(jiān)持育引并舉,統(tǒng)籌做好人才工作

1、人才引進(jìn)突出“新”。

全年共錄用來自36所大學(xué)的63名畢業(yè)生(其中博士22人,優(yōu)秀緊缺專業(yè)碩士24人,公開招聘碩士17人),涉及專業(yè)55個,遍布某某、陜西、安徽、甘肅、廣東、河北、河南、湖北、遼寧、內(nèi)蒙、山東、青海等11個省份。其中省外27人,占比43%,有56人來自32所國內(nèi)外一流知名高校(包括浙江大學(xué)、南開大學(xué)、中國農(nóng)大、重慶大學(xué)、西北農(nóng)林、中國地大、南京農(nóng)大、香港大學(xué)、英國布里斯托大學(xué)等),占到總錄取的89%,使得我校的人才隊(duì)伍學(xué)緣結(jié)構(gòu)進(jìn)一步多元化。

2、實(shí)施“131”人才工程突出“引”,發(fā)揮高層次人才引領(lǐng)作用。

做好現(xiàn)有后備人才的培養(yǎng)工作,充分運(yùn)用好“131”人才工程一、二層次人才,堅(jiān)持學(xué)術(shù)引領(lǐng)、項(xiàng)目合作、多方扶持、考核激勵、完善配套的方針,對拓展我校青年教師學(xué)術(shù)視野,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)高起點(diǎn),成果高水平,起到很好的示范作用。同時發(fā)揮牽頭作用,積極督促落實(shí)“131”人才工程款項(xiàng),協(xié)調(diào)組織督促2610萬的經(jīng)費(fèi)使用,購買了先進(jìn)儀器設(shè)備,進(jìn)一步提升了各學(xué)院的學(xué)術(shù)研究設(shè)備檔次,為開展高水平的科研工作提供了物質(zhì)保障。

一年來,各學(xué)院認(rèn)真組織,一、二層次的院士和知名學(xué)者先后36次來校開展學(xué)術(shù)講座、科技論文討論、項(xiàng)目選題等學(xué)術(shù)交流工作,20某某年我們積極申報(bào)第二批省“131”人才工程,申請引進(jìn)院士級人才4人,國家“某”、杰青獲得者、長江學(xué)者等層次知名學(xué)者35人,這一工作有力帶動了師資隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)。

3、人才招聘突出“早”。

20某某年人才招聘工作從20某某年9月即已著手組織,我們利用網(wǎng)絡(luò)宣傳,參加8大城市現(xiàn)場招聘會和12所知名大學(xué)校園招聘,目前碩士畢業(yè)生達(dá)成就業(yè)意向63人,博士10人。

(二)樹立了干事創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向,初步建立激勵與約束相結(jié)合的機(jī)制

1、按照學(xué)校制度建設(shè)要求和建立完善人事管理制度體系工作需要,20某某年人事處基本完成了校內(nèi)編制的核定方案草案,起草了《某某農(nóng)業(yè)大學(xué)崗位職責(zé)及聘期考核方案(試行)》,基本形成了從二級單位編制數(shù)量核定、崗位職責(zé)明確、崗位競聘程序、崗位聘任、聘期考核某的工作體系。

2、嚴(yán)格考勤考核,修訂了獎勵績效發(fā)放辦法,與每一位職工按照不同崗位,不同層次簽訂了聘期聘用合同,明確了崗位職責(zé)。

3、將工作年度考核與聘期考核相結(jié)合,開展年度工作述職,并對副高以上人員年度工作在全校范圍內(nèi)公示。

(三)職稱評審嚴(yán)格把關(guān),明確導(dǎo)向

嚴(yán)把論文基本信息關(guān)、查重關(guān)、外審關(guān)、答辯關(guān)、評審關(guān)。堅(jiān)持條件公開,過程公開、結(jié)果公開,確保公平公正。認(rèn)真按照省教育廳要求,對論文進(jìn)行查重、外審,起到了很好的導(dǎo)向性作用,讓老師們今后對論文的撰寫,著作的發(fā)表都進(jìn)一步明確了要求和規(guī)范。

全年共評審聘任教授9人、副教授26人、30人、實(shí)驗(yàn)師3人、圖書助理館員2人,圖書館員1人,編輯2人。

(四)狠抓重點(diǎn),構(gòu)建人事管理體系

按照學(xué)校制度建設(shè)年的工作要求,堅(jiān)持構(gòu)建科學(xué)、靈活的人事管理體系,狠抓重點(diǎn),先后就高層次人才引進(jìn)考核、博士后管理配套措施、博士引進(jìn)扶持政策、學(xué)校獎懲考核機(jī)制、師德師風(fēng)建設(shè)等幾方面修訂出臺了《某某農(nóng)業(yè)大學(xué)教師延退暫行辦法》、《博士研究生來校工作暫行辦法》、《某某農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后工作管理辦法》、《“131”領(lǐng)軍人才工程引進(jìn)人才崗位津貼發(fā)放辦法》、《某某農(nóng)業(yè)大學(xué)校內(nèi)獎勵性績效工資實(shí)施方案》。

三、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),能力水平實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)

(一)博士后優(yōu)化結(jié)構(gòu),流動站喜添新兵

根據(jù)國家博管委的要求,在博士后進(jìn)站人選結(jié)構(gòu)上進(jìn)一步優(yōu)化,擴(kuò)大全職進(jìn)站人員的比例,鼓勵在職專業(yè)技術(shù)人員走出去到更高水平的科研院所從事博士后研究工作。

流動站建設(shè)取得新的突破。20某某年我校新增園藝學(xué)一級博士點(diǎn)博士后科研流動站,實(shí)現(xiàn)了學(xué)?,F(xiàn)有博士一級學(xué)科點(diǎn)博士后流動站全覆蓋的學(xué)科建設(shè)目標(biāo),為完善學(xué)科發(fā)展,建立高層次人才儲備庫做好了前期準(zhǔn)備。全年組織在站博士后申報(bào)博士后基金面上資助和特別資助項(xiàng)目24人次,獲批面上二等資助3人,連續(xù)3年多人獲得資助。

(二)選育各類人才,提高隊(duì)伍素質(zhì)

努力掌握各類人才選拔信息,及時通知到教師本人,鼓勵符合條件的教師積極申報(bào)。20某某年我校入選省學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人人選3人,每人獎勵特殊津貼2萬元;榮獲“全國優(yōu)秀教師”1人,“某某省優(yōu)秀教育工作者”2人;2人獲得省留學(xué)人員科技活動項(xiàng)目擇優(yōu)資助項(xiàng)目17萬元資助(其中1人獲得省重點(diǎn)類12萬資助),派出4人參加教育部的青年骨干教師國內(nèi)訪問學(xué)者項(xiàng)目。組織了86名新進(jìn)教師的崗前培訓(xùn)的申報(bào)工作,36名新教師參加了教學(xué)能力測試和教學(xué)理論考試,為48名新教師辦理認(rèn)定了高等學(xué)校教師資格證。

在校內(nèi)開展青年教師培訓(xùn)工作。組織152名20某某-20某某年新入校教師、輔導(dǎo)員、管理人員參加了“校情師德師能”培訓(xùn)班,聆聽了學(xué)校黨委書記石揚(yáng)令,校黨委副書記、校長某某,校黨委委員、副校長某某,副校長某某的精彩專題演講,引人入勝,反應(yīng)強(qiáng)烈。

與學(xué)校年終考核工作相結(jié)合,起草了《某某農(nóng)業(yè)大學(xué)教師職業(yè)道德考核實(shí)施方案(試行)》(征求意見稿),開展了師德師風(fēng)專項(xiàng)考核。

(三)做好工資發(fā)放工作

加快推進(jìn)工資審批進(jìn)度,全年先后完成了職稱、職務(wù)變動、薪級普調(diào)和補(bǔ)發(fā)等工作,集中完成了校內(nèi)績效津貼70%,工資30%,取暖費(fèi)等核發(fā)工作,這都是在時間緊、要求嚴(yán)、任務(wù)重、范圍廣的情況下完成的。同時還及時完成了新進(jìn)人員起薪、工人技術(shù)等級考試組織、臨時工考核、離休干部護(hù)理費(fèi)等核定發(fā)放工作。

(四)及時開展社保計(jì)生服務(wù)

全年及時完成了各類養(yǎng)老保險、殘疾人就業(yè)安置、突發(fā)急診、異地安置、參保退保、臨時報(bào)銷工作,全年繳納各類保險金1361萬余元,爭取職工培訓(xùn)資金34萬元。為退休長期駐外職工解決了定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)少的難題,及時為職工突發(fā)事件提供信息服務(wù)。

積極宣傳計(jì)劃生育國策,與各基層單位簽訂人口和計(jì)劃生育責(zé)任書,20某某年我校計(jì)劃生育率達(dá)到100%。根據(jù)國家部分放開“二胎”生育政策,對申請生育二胎的教職工嚴(yán)格審核,并進(jìn)行了公示,落實(shí)了獨(dú)生子女父母獎勵費(fèi)。

經(jīng)申報(bào)、核實(shí)、公示等環(huán)節(jié)后,對公示的181名獨(dú)生子女退休父母中第一批次81人發(fā)放了一次性獎勵。開展了獨(dú)生子女家庭慰問工作,發(fā)放慰問品350份,組織了320多名育齡婦女進(jìn)行了婦科體檢。

四、存在的問題

一是制度還不完善。目前還缺乏對人才培養(yǎng)的'細(xì)化分類和長效的培養(yǎng)機(jī)制,對現(xiàn)有師資隊(duì)伍的管理還沒有制度化的準(zhǔn)入和退出機(jī)制,博士后待遇還缺乏獎懲激勵和住房管理制度。

二是“三晉學(xué)者”、長江學(xué)者、國家杰青等高層次人才數(shù)量還尚缺,35歲以下青年拔尖人才也是空白。學(xué)校人才隊(duì)伍總體數(shù)量與同類院校比較,還是影響學(xué)校戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的短板。

三是績效分配制度激勵效果還有待提高?!岸鄤诙嗟?、優(yōu)績優(yōu)酬”原則還缺乏更細(xì)化的考核機(jī)制來體現(xiàn)。

四是人事管理手段、數(shù)據(jù)處理還缺乏“大數(shù)據(jù)”思維,為學(xué)校作出戰(zhàn)略判斷所提供的高質(zhì)量信息不夠。

五、20某某年工作計(jì)劃

一是培養(yǎng)和引進(jìn)工作還是有許多工作要做,明年乃至今后的重點(diǎn)是圍繞學(xué)校建設(shè)教學(xué)研究型大學(xué)的轉(zhuǎn)型規(guī)劃,加大具有國際學(xué)術(shù)背景的優(yōu)秀人才的引進(jìn),加大本校青年學(xué)術(shù)骨干的選拔和培養(yǎng)。

二是爭取獲批農(nóng)學(xué)類學(xué)科的教授評審權(quán),提升學(xué)校的青年優(yōu)秀人才層次。制定實(shí)施人才發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合“131”引進(jìn)人才的引領(lǐng),爭取在自有人才隊(duì)伍中出現(xiàn)一批高水平的學(xué)術(shù)名家,并逐年擴(kuò)大國外訪學(xué)人員數(shù)量。

三是加快推進(jìn)人事管理信息化“大數(shù)據(jù)”體系建設(shè),改變現(xiàn)有效率不高、數(shù)據(jù)割裂的現(xiàn)狀,加快信息整合,實(shí)現(xiàn)科學(xué)動態(tài)和實(shí)時的管理工作模式。

四是開展制度建立完善專題研討,完善各類職工崗位技能培訓(xùn),在崗定期教育制度,完善獎懲激勵機(jī)制,完善人才扶持機(jī)制,逐步建立完善人事管理體系和人才培養(yǎng)體制。

人事工作年終總結(jié)4

我于今年10月入職華夏安業(yè)這個大家庭,近兩個月來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應(yīng)了自己的本職工作。回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學(xué)習(xí)上都取得了很大的進(jìn)步,成長了很多,現(xiàn)將行政人力的主要工作內(nèi)容總結(jié)如下:

一、成本管理:

11月份行政費(fèi)開支共計(jì)7508元,其中采購480元,電話費(fèi)300元,快遞費(fèi)280元,電費(fèi)20某某元,水費(fèi)240元,差旅費(fèi)3908元,見表1。

根據(jù)這一個月的費(fèi)用開支,加上房租、網(wǎng)費(fèi)等估計(jì)年支出在30萬左右,這也是一筆不小的開支。

針對這段時間的工作內(nèi)容,希望在以下項(xiàng)進(jìn)行管理整改措施。

1、辦公成本控制

建立辦公室管理制度,通過規(guī)范的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關(guān)的電話;規(guī)范用電管理,避免辦公過程中的浪費(fèi)用電現(xiàn)象;促成員工形成節(jié)約用水的好習(xí)慣。

2、設(shè)備維修成本控制

設(shè)立設(shè)備的規(guī)范使用,建立科學(xué)的保養(yǎng)方法,注意保持清潔,盡可能地減少維修次數(shù),尤其是大修次數(shù)是進(jìn)行維修費(fèi)控制的重點(diǎn)。通過規(guī)范體系的建立,以期延長設(shè)備的使用壽命,延緩設(shè)備折舊。

3、采購管理

1)建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領(lǐng)用制度,并做好整理及備份。每月進(jìn)行物料盤點(diǎn),以方便做物品采購計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急采購;

2)加強(qiáng)倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。

3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費(fèi)使用,使用、領(lǐng)取辦公用品一定要登記,打印紙、復(fù)印紙盡可能正反面都充分使用,換種顏色的筆還可以繼續(xù)使用;離開所在場所(如自己座位、會議室、公司無其他人)十分鐘以上要關(guān)電腦顯示屏、關(guān)燈,避免辦公過程中不必要的開支。

二、企業(yè)管理

1、公司新址選定

計(jì)劃12月底1月初,在公司全體員工的努力下,公司可以順利完成新址搬遷。搬遷前,要重新選用新的保潔人員,同時組織好員工對各自的物品進(jìn)行打包,并且制定詳細(xì)的辦公室布局方案,提前協(xié)調(diào)各方作好搬遷后的工作,比如電話、網(wǎng)絡(luò)布線等。一定要保證整個搬遷過程有條不紊。

2、員工形象管理

為提升公司形象,希望新的一年行政部可以出臺相關(guān)的著裝管理制度及處罰條例,生氣航然的著裝,可以在提高員工形象的同時,激發(fā)工作熱情,也會提升公司的企業(yè)文化。

3、團(tuán)隊(duì)凝聚力管理

進(jìn)入公司以來,發(fā)現(xiàn)每個員工都能很認(rèn)真的工作,有問題大家也是討論的熱火朝天,這樣的團(tuán)隊(duì)合作精神非常好,但是部門和部門之間似乎缺少了某種溝通,大家都變成一塊一塊的小團(tuán)體,這樣的利弊可想而知,所以需要部門負(fù)責(zé)人之間做好溝通。

4、部門之間的溝通管理

如何縮短討論、開會時間,盡快做出決斷,需要各部門負(fù)責(zé)人把握好這個尺度和時間,積極配合總經(jīng)理工作。而且部門負(fù)責(zé)人也要做決定權(quán),不要什么事情都等著總經(jīng)理來決定,需要做到的是在向經(jīng)理反映事情之前自己想好至少三種解決方案,讓經(jīng)理看到后可以很快作出決定,而不是再討論耽誤時間。

以上列舉了幾項(xiàng)行政工作,行政事務(wù)較繁瑣,而且關(guān)乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要其在認(rèn)真工作的基礎(chǔ)上更加仔細(xì),為員工辦公創(chuàng)造一個良好的氛圍。

三、人力資源管理

人才是公司的立司之本,企業(yè)的任何活動都離不開人的要素。從企業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、社保、員工關(guān)系等模塊來進(jìn)行分析人力資源的管理工作。

1、招聘

按照公司的年度規(guī)劃,配合部門經(jīng)理進(jìn)行人才選拔。選拔的主要渠道是網(wǎng)絡(luò)招聘和員工推薦,分別與前程無憂、趕集、58三大主力招聘網(wǎng)站合作進(jìn)行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售、設(shè)計(jì)、策劃等崗位。隨著公司的擴(kuò)張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今后工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道為公司選拔優(yōu)秀的員工。

2、培訓(xùn)

對于新入職的員工,有的對教育資源整合并不了解。這需要公司對新員工進(jìn)行培訓(xùn)工作,使他們盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)。為此,人力資源部和行政部需不定期組織本部門和其他部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。通過人力資源部的培訓(xùn),使其能熟悉公司的規(guī)章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業(yè)文化;通過其他部門的培訓(xùn),使其能快速熟悉在工作中的崗位職責(zé),提高業(yè)務(wù)能力。

3、社保、福利管理

為響應(yīng)政府號召,公司規(guī)定,員工入職后必須繳納社保,以免除他們的后顧之憂。同時,為了體現(xiàn)人文關(guān)懷,完善福利制度,公司每年都會開展年會并在國家法定節(jié)假日及時為每個員工送上節(jié)日祝福。

4、考勤管理

考勤是員工薪資領(lǐng)取的最重要的依據(jù),在做11月份考勤中,發(fā)現(xiàn)了很多問題,

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