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文檔簡介
人事文員崗位說明書模板
人事文員崗位說明書一
一、人事部文員必需遵章守紀,以身作則,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和治理規(guī)定,從嚴律已,以身示范。
二、負責公司人力資源開發(fā)、培訓、用工等工作,并針對人事治理工作向總經(jīng)理提出人事改良意見和建議。
三、負責幫助總經(jīng)理做好公司各部門崗位定員定編工作。結(jié)合經(jīng)營實際需求,合理掌握勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的鋪張。
四、負責做好公司員工勞動紀律治理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行狀況,準時考核。
五、負責定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間把握員工思想動態(tài)以及心情波動并做好安撫工作,精確向總經(jīng)理匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。
六、嚴格遵守地方政府的勞動用工政策和公司相關(guān)治理制度,負責員工的聘請、錄用、辭退工作。
七、負責幫助總經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施治理,并適時對勞動用工合同進展必需的修改,以保證用工公正化、人性化。
八、負責協(xié)作有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參加職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
九、負責幫助各部門負責人抓好員工培訓工作。
十、仔細做好上級交辦的其它工作任務。
人事文員崗位說明書二
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關(guān)會議的預備工作并做好記錄,整理睬議紀要。
4、負責本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、幫助及執(zhí)行有效的聘請、辭退程序,與各部門保持嚴密聯(lián)絡,確保聘請標準能符合實際工作的要求。
7、幫助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案治理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服幫助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的`手續(xù)辦理。
人事文員崗位說明書三
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.根據(jù)公司印信治理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.承受其他臨時性工作。
13.治理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的治理,嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計
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