發(fā)表于：2006-3-814:56:57 目錄人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團(tuán)公司)員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度1.0、目的???????????????????????????????????????????????????????????為了優(yōu)化崗位人力配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，更好的增進(jìn)員工工作積極性，同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。2.0、范圍???????????????????????????????????????????????????????????適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。3.0、職責(zé)??3.1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。3.2、各用人部門部長負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確認(rèn)。?3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人4.2、相關(guān)事項(xiàng)說明“職員履歷表”（見附件），并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件，并留其復(fù)印件存檔?！皢T工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一）“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”（見附件），經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后，再由人事管理課存檔備忘?！稗o、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》）?！肮べY結(jié)算單”（見附件）給員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資?！罢f明函”（見附件）給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單《員工培訓(xùn)管理制度》《員工日?？己斯芾碇贫取贰秵T工職業(yè)發(fā)展管理制度》《員工績效考核管理制度》《員工異動作業(yè)管理制度》《工作移交管理制度》。人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表（修正）職員履歷表員工試工/轉(zhuǎn)正審批表辭、勸退通知單辭職申請書???????工資結(jié)算單?????離職通知單說明函（無樣本）《勞動合同》（無樣本）員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度1.0、目的?????????????????????????????????????????????????????????????為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高公司員工整體素質(zhì)，為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營銷業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍，特制定本制度。2.0、范圍????????????????????????????????????????????????????????????適用于所有員工的培訓(xùn)管理。3.0、職責(zé)????3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請，及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。3.2、各部門部長負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào)，并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。3.3、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施，以及培訓(xùn)的綜合考評并建立員工培訓(xùn)檔案。3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)4.3、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施4.4、培訓(xùn)實(shí)施的考評4.5、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。5.0本制度相關(guān)支持文件及記錄《員工培訓(xùn)申請表》?????????《部門培訓(xùn)計(jì)劃申請表》??《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無）《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》?《員工培訓(xùn)協(xié)議書》（無）?《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書》（無）《員工培訓(xùn)記錄表》?????????《員工培訓(xùn)簽到表》《財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》（無）員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度1.0、目的?????????????????????????????????????????????????????????????為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展，加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。2.0、范圍?????????????????????????????????????????????????????????????適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。3.0、職責(zé)????3.1、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào)，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。3.2、各部門部長負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)，并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。3.3、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。3.4、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。3.5、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.6、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項(xiàng)說明“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。“員工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)?！皢T工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”，以上三表見附件)?！靶姓芾砺殑?wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報(bào)表”見附件）。“降級處理通知單”見附件），被降級者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時(shí)，人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應(yīng)降級者的勞動合同中對工資做相應(yīng)的備檔處理。5.0、本制度支持文件和表單《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》《員工績效考核管理制度》《員工異動管理制度》《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》《員工能力開發(fā)需求表》《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書》《員工培訓(xùn)記錄表》《職務(wù)晉升申報(bào)表》《降級處理通知單》《薪資執(zhí)行通知單》員工異動作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。、2.0、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3.0、職責(zé)3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、定義4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動（不得超過一個(gè)月）。4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。4.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個(gè)類別。5.0、借調(diào)5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí)，借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接，并通知其到借用部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時(shí)對借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。5.4、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。5.5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。6.0、轉(zhuǎn)崗6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評，并簽署審核意見。6.3、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。6.4、調(diào)動批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資，同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。7.0、晉級7.1、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見，報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評，具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門申報(bào)提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（OA）上進(jìn)行公布。7.2、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時(shí)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。7.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。8.0、降級8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進(jìn)行公布。8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報(bào)，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（OA）上進(jìn)行公布。8.3、降級批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財(cái)務(wù)部核算工資。8.4、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。8.5、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。9.0、離職9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作?！皢T工辭職申請表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請表”后，3天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期）?！皢T工辭職申請表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退?！皢T工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)?！皢T工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。9.3、除名：即開除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司?！皢T工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)?！皢T工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照《工作移交管理制度》。9.4、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職?！皢T工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)?！皢T工辭退/開除/自動離職申報(bào)表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單《人事管理工作權(quán)責(zé)表》《工作移交管理制度》《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》《員工手冊》《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表》《員工異動通知單》《報(bào)到單》《任命通知書》《員工辭職申請表》《員工辭退/開除/自動離職申報(bào)表》員工工作移交管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。2.0、范圍本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。3.0、職責(zé)3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、內(nèi)容4.1、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定：“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回?！皢T工異動通知單”上簽字即可。4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）：“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。4.5、移交期限：4.6、辦理異動崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任：4.7、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單員工異動通知單業(yè)務(wù)移交清單員工人事檔案管理制度1.0?目的為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。3.0職責(zé)??3.1?人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。3.2?人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。3.3?集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。3.4?集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0人事檔案管理的內(nèi)容4.1?員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。4.2??檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。4.3??轉(zhuǎn)遞(員工異動)：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。4.4??保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。4.5?統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。4.5.2?人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。5.0??員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。6.0相關(guān)支持文件及記錄員工應(yīng)聘申請表轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單員工離職通知單員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表門禁管理制度1.0、目的為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。2.0、范圍本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。3.0、職責(zé)3.1、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。3.2、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.3、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、員工出入管理4.1、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。4.2、員工未佩帶“胸卡”時(shí)，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。4.3、上班時(shí)間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑“外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。4.5、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。4.6、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。4.7、員工夜間加班或例假日加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。4.8、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。5.0、來賓出入管理規(guī)定5.1、凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí)，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進(jìn)行處罰。5.2、團(tuán)體來賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。5.3、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。5.4、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。5.5、員工親友私事來訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會見。5.6、來賓出入公司時(shí)，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。5.7、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。6.0、車輛出入管理規(guī)定6.1、本公司車輛“派車單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記，填寫“車輛出入登記表”?！败囕v出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。6.2、非本公司車輛“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司?！拔锲烦鲩T證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準(zhǔn)放行（若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。7.0、物品出入規(guī)定7.1、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門證”，且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，查核無誤后方可放行。7.2、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記，出公司時(shí)憑登記單核對無誤后出公司。7.4、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報(bào)上級處理。7.5、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。8.0、表單傳遞8.1、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。8.2、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于周六15:00送行政管理部備查。8.3、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月2號前送行政管理部備查。9.0、相關(guān)支持文件及表單《考勤管理制度》《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》胸卡外出審批單來訪人員登記表來賓證派車單車輛出入登記表物品出門證車輛出門證出庫單考勤管理制度1、目的為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有員工。3、職責(zé)3.1、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。3.2、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。3.3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。3.4、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4、內(nèi)容4.1、工作時(shí)間——9月30日）：上午：8:00—11:00，下午12:30—17:30；——4月30日）：上午：8:30—11:30，下午12:30—17:30；4.2、考勤打卡4.3、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表：遲到、早退時(shí)間（T）????????處?理?辦法???????????????備???注T≤5分鐘??????????????????每次罰款5元T≤10分鐘?????????????????每次罰款10元T≤30分鐘?????????????????每次罰款20元T≤1小時(shí)??????????????????按事假0.5天處理T≤2小時(shí)??????????????????按事假1天處理T＞2小時(shí)??????????????????按曠工0.5天處理4.4、加班規(guī)定“加班申請單”，經(jīng)部門部長級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。4.5、考勤查崗4.6、曠工處理。具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。。5、相關(guān)文件及表單《門禁管理制度》《薪酬管理制度》《員工異動作業(yè)管理制度》《工作移交管理制度》。打卡考勤記錄表獎(jiǎng)懲記錄匯總表部門考勤表考勤查崗檢查表、加班申請單員工薪酬福利管理制度一、薪酬支付原則1、員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。2、基本工資—根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。3、績效工資—根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評估結(jié)果按照一定方法確定，以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績。二、薪酬管理1、公司分類管理根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性，公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期，按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別，并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限2、薪酬預(yù)算管理根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求，按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷售系列按對應(yīng)級別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。3、銷售系列績效獎(jiǎng)金銷售系列績效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)×綜合提獎(jiǎng)比例綜合提獎(jiǎng)比例=銷售系列年度績效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃（其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定）三、薪資體系結(jié)構(gòu)1、公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付員工薪酬2、薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成一.???工資結(jié)構(gòu)1．工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金2．共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5：43．營銷系列人員基本工資與績效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例A初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎(jiǎng)金的比例為7：3；B成長期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為５：５；C成熟期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為３：７1．基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資，績效獎(jiǎng)金為浮動工資2．薪資增長A．年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù)：公司業(yè)務(wù)增長水平勞動力市場價(jià)格居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)績效評估結(jié)果B．薪資增長程序根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，修正薪酬政策曲線。根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長C．個(gè)人年度薪資調(diào)整銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定D工資發(fā)放公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。公司定期打印個(gè)人工資條，作為月度支付清單以備核查員工福利的基本標(biāo)準(zhǔn)四.社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系；入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜（員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的，需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)）3、員工離司，在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；未參加者申請補(bǔ)建的，對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建4、社會基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、法定養(yǎng)老保險(xiǎn)：繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納，繳費(fèi)基數(shù)高于社會平均工資3倍的，按3倍社會平均工資繳費(fèi)，低于3倍社會平均工資的，按實(shí)際工資繳費(fèi)。企業(yè)繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的19%個(gè)人繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的7%五.住房公積金1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者2、試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)3、員工離司，已建立住房公積金的，按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；未建立關(guān)系并申請補(bǔ)建的，對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法，按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、住房公積金：企業(yè)繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的8%個(gè)人繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的8%六.失業(yè)保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者2、試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜3、員工離司，屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn)；屬勞動合同到期或解除的，符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的，按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)4、失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法，按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案5、法定失業(yè)保險(xiǎn)：企業(yè)繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的1.5%個(gè)人繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的0.5%七.工傷保險(xiǎn)1、與公司形成勞動關(guān)系的人員2、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起3、工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案4、法定工傷保險(xiǎn)：企業(yè)繳費(fèi)：員工的上年月工資總額的0.5%個(gè)人繳費(fèi)：無八.補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者2、員工為公司服務(wù)滿一年公司，公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)事宜3、每年12月由人力資源部、工會負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜4、補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)支取員工達(dá)到法定退休年齡，允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%；司齡滿10年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%；司齡滿6年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%；司齡滿3年離司的員工，允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%；司齡不滿3年離司的員工，不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金；九.補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)1、公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者2、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目：員工因病死亡保險(xiǎn)；員工意外傷害身故（含高殘）保險(xiǎn)；員工醫(yī)療保險(xiǎn)（含門診、住院、意外傷害醫(yī)療）；重大疾病保險(xiǎn)。3、醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷，屬于商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷4、餐費(fèi)公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼，員工可自行購買餐券就餐。高效會議溝通管理1.0目的為了對公司所有會議進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范會議程序，提高會議效率，增強(qiáng)會議執(zhí)行效果，特制定本制度。2.0范圍本制度適用公司及所有部門各種會議。3.0職責(zé)3.1總裁辦公室負(fù)責(zé)公司一、二級會議的通知、會議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.2三級、四級會議由會議召集部門負(fù)責(zé)本部門召集會議的通知、會議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會議的記錄、會議的簽到記錄、會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.3與會人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行。3.4總裁或副總裁負(fù)責(zé)一、二級會議決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。3.5行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、審核及督促執(zhí)行，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0會議定義4.1總裁辦公會議：指由總裁或副總裁召集召開研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題的會議。4.2員工大會：指由總裁決定召開總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人的會議。4.3董事會議：指由公司所有董事一起召開研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會議。4.3廠務(wù)會議：總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。4.4經(jīng)營活動分析會：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。4.5質(zhì)量分析會：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。4.6安全工作會：匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。4.7技術(shù)工作會：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。4.8生產(chǎn)協(xié)調(diào)會：協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門、課室不能自行解決的重大問題。4.9課務(wù)會、車間辦公會、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作4.10班組(課室)班前會：對昨天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。5.0作業(yè)內(nèi)容5.1作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。5.2相關(guān)會議重點(diǎn)注意事項(xiàng)5.2.1緊急會議：緊急會議召開：召集人提出會議議程，通知總裁辦公室?？偛棉k公室將會議主題、會議地點(diǎn)、召開時(shí)間、主持人等通知給與會人員。5.2.2會議通知：緊急會議須提前三十以上分鐘通知與會人員，非緊急會議須提前一天通知。會上要求發(fā)言的人須在開會之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。5.2.3會場紀(jì)律：與會人員不得遲到、早退。會上發(fā)言須將普通話，不得將寧波方言。須文明用語，不允許在會場上罵人進(jìn)行人生攻擊。與會人員手機(jī)須調(diào)至振動或關(guān)機(jī)，以免影響會議進(jìn)程，非特別重要事情不得在會議現(xiàn)場接聽電話。會議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會者爭吵，工作討論中對事不對人。會議級別?????會議名稱一級會議?????總裁辦公會議、員工大會、董事會議、高層管理會議、大型培訓(xùn)會議、二級會議?????各事業(yè)部管理會議、跨部門業(yè)務(wù)/技術(shù)研討會、事業(yè)部管理會議、產(chǎn)銷會議、?????????????生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、安全工作會三級會議?????各部門日常例會、其他專題會議、各部門技術(shù)培訓(xùn)、各種聯(lián)系會議、四級會議?????班組會議、班組（課室）班前會文件審批發(fā)放作業(yè)制度1、目的因公司近期組織架構(gòu)重組，為規(guī)范近期文件審批流程，特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有文件。3、職責(zé)3.1集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的擬定、審核及執(zhí)行解釋；總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。、3.2集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)與實(shí)施跟進(jìn)；各總監(jiān)、部門經(jīng)理及課長，為本制度的落實(shí)執(zhí)行人，負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。4、內(nèi)容4.1?公司文件分：制度類、合同類、報(bào)告類、報(bào)表類、憑證類及技術(shù)類六個(gè)類別。4.2制度類文件4.3合同類文件4.4報(bào)告類文件（參照《工作匯報(bào)作業(yè)流程》執(zhí)行）4.5報(bào)表類文件4.6憑證類文件（參照財(cái)務(wù)部門《借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度》執(zhí)行）4.7技術(shù)類文件發(fā)放：以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件，由廠部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回，簽發(fā)原件由廠部負(fù)責(zé)整理立卷；以部門名義下發(fā)的技術(shù)類文件，由其部門指定人員下發(fā)及失效文件的收回，并送一份至廠部備案，簽發(fā)原件由其部門整理立卷。4.8??公司所有急件處理流程4.8.1?當(dāng)事人于急件提交時(shí)需用檔案封存并用即時(shí)貼于檔案正面左上角注明標(biāo)明急件字樣和簽閱完成時(shí)間。4.8.2?如上級部門領(lǐng)導(dǎo)不在情況則需及時(shí)打電話請示處理。假期管理制度1、目的為規(guī)范員工的假期管理，完善請假休假審批程序，特制定本制度。2、范圍本制度包括公司所有員工。3、職責(zé)3.1、人事管理課負(fù)責(zé)員工請假的記錄、考勤等資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。3.2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的請假資料進(jìn)行工資核算工作。3.3、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.4、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4、內(nèi)容4.1、假期類型及定義5.2、請假申請單入公司滿5年以上14天4.2、請假申批“請假申請單”，將請假原因、日期等一一注明，然后按請假審批權(quán)限表履行審批手續(xù)。“請假申請單”后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)，并做出相應(yīng)事后工作調(diào)配安排。5、本制度支持的相關(guān)文件及表單《薪酬管理制度》請假申請單員工手冊第一章???總???則一、目的為了使本公司員工的管理有所遵循，促進(jìn)公司管理科學(xué)、規(guī)范，并長期穩(wěn)步發(fā)展，特制定本手冊。二、范圍1、本公司員工管理，除遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外，悉依本手冊辦理。2、本手冊適用于集團(tuán)有限公司。3、本手冊所涉及的內(nèi)容與集團(tuán)公司管理制度相抵觸的，以集團(tuán)公司管理制度為準(zhǔn)。4、本手冊中管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。第二章???公司理念第三章???入職指導(dǎo)一、報(bào)到程序1、接到錄用通知后，應(yīng)按照事先通知的時(shí)間、地點(diǎn)及必備資料到公司人力資源部門報(bào)到。如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報(bào)到日期。2、報(bào)到時(shí)，員工應(yīng)向集團(tuán)公司人力資源部門提供如下證件：身份證；學(xué)歷證明原件（初中以上學(xué)歷者，須提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件）；免冠一寸彩照三張；其他資格證書原件；3、新員工應(yīng)親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料即《履歷表》。二、試用與轉(zhuǎn)正1、試用期一般為三個(gè)月，最長不超過六個(gè)月。試用期間享受試用期待遇。在此期間，如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會等與預(yù)期有較大差距，或由于其他原因而決定離開，可提前提出辭職，并按規(guī)定辦理辭職手續(xù)；另一方面，如果員工的工作無法達(dá)到公司要求，公司也可以提前終止對其的試用。2、如果試用合格并通過崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)及試用考核，員工可填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》，由試用部門主管簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，按公司規(guī)定經(jīng)公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)或總裁批準(zhǔn)后，按有關(guān)程序簽訂勞動合同。3、如在試用期內(nèi)請假或需要繼續(xù)試用考察，應(yīng)書面通知，員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會被順延；若請假超過30天，則作自動辭職處理。三、部門引導(dǎo)1、試用期間，集團(tuán)公司人力資源部會安排人員幫助新員工接受崗前教育培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)并幫助新員工認(rèn)識公司相關(guān)人員。2、崗前教育培訓(xùn)主要包括公司情況介紹及公司管理制度培訓(xùn)；崗位技能培訓(xùn)主要包括本部門職能、本職工作內(nèi)容和要求。四、合同的終止與續(xù)簽1、合同終止：正式員工于工作期中如有不能勝任或合同期滿，公司可以提前解除或終止雇用合同。終止雇用合同的員工應(yīng)填具“離職申請（通知）書”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，到集團(tuán)公司人力資源部辦理離職手續(xù)及工作交接手續(xù)，并憑集團(tuán)公司人力資源部的薪資結(jié)算單到財(cái)務(wù)部辦理薪資結(jié)算手續(xù)。2、續(xù)簽合同：員工合同期滿，如公司與員工雙方表示滿意并愿意繼續(xù)雇用關(guān)系，應(yīng)提前3個(gè)月由公司人力資源部門填具“合同續(xù)簽申請表”，寫明理由呈總裁或人力資源部總監(jiān)核準(zhǔn)后始得續(xù)簽合同。五、臨時(shí)員工管理辦法1、目的：為了使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循，特依人力資源管理規(guī)則制定本辦法。2、人員申請：各部門有臨時(shí)性工作（期間在三個(gè)月以內(nèi)）需雇用臨時(shí)人員從事，應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請書”，注明工作內(nèi)容、期間等呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)，送公司人力資源部憑此招雇人員。3、雇用限制：年齡未滿十六歲者不得雇用。經(jīng)營財(cái)物、倉儲、銷售及會計(jì)（除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外）等重要工作不得雇用。雇用時(shí)間不得超過三個(gè)月。1、雇用：臨時(shí)人員到崗時(shí)，公司人力資源部應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)錂n。2、管理：1、臨時(shí)人員于工作期間可請法定假期、工傷假、事假、病假、考試假以及婚假、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。2、臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。3、停止雇用：臨時(shí)人員于工作中如有不能勝任或工作期滿，雇用部門應(yīng)予以終止雇用，經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職申請（通知）書”，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，連同工作證等物品一起送集團(tuán)公司人力資源部，憑此結(jié)算薪資。4、延長雇用：臨時(shí)人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續(xù)雇用時(shí)，應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請書”，寫明理由呈人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)后始得雇用，并將核準(zhǔn)之增補(bǔ)申請書一份報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備查。第四章???勞動合同與人事檔案一、勞動合同1、合同背景：為確立公司與員工的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實(shí)施全員勞動合同制管理。2、適用范圍：正式員工在公司工作期間均需與公司訂立勞動合同，確立勞動關(guān)系。3、合同期限：勞動合同的期限分為固定期限和以完成特定的一項(xiàng)工作為期限兩類。4、具體操作見相關(guān)管理制度及公司相關(guān)《營銷人員勞動合同》、《技術(shù)人員勞動合同》、《管理人員勞動合同》及《普通員工勞動合同》。二、人事檔案1、公司提倡正直誠實(shí)，保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利；如有虛假，將立即終止或解除勞動合同。2、進(jìn)入公司的新員工所填寫的《履歷表》、證件復(fù)印件及個(gè)人資料由公司人力資源部歸檔，建立人事檔案，其個(gè)人相關(guān)信息將被錄入公司人才庫。3、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)對公司的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對員工的變動調(diào)整做出及時(shí)更新。4、如果入職時(shí)提供的個(gè)人資料各項(xiàng)之一有更改或補(bǔ)充時(shí)，請員工于一個(gè)月內(nèi)將有關(guān)文件或書面材料報(bào)給人力資源部備案。5、查閱人事檔案必須填寫申請書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行。6、涉及公司規(guī)定，需記入檔案的內(nèi)容或文件，經(jīng)所在公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核后，由相應(yīng)負(fù)責(zé)人記錄、存檔。第五章???考勤制度一、工作時(shí)間：正常工作時(shí)間按公司規(guī)定執(zhí)行。二、考勤打卡：員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時(shí)間打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡。三、遲到、早退：員工于規(guī)定上班時(shí)間，不得遲到、早退，否則處以相應(yīng)的罰款。四、曠工，以下三種情況之一者，均以曠工論處：無故缺勤2小時(shí)以上，返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者；請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）；以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班者。五、特殊部門因工作需要按相關(guān)《考勤管理制度》執(zhí)行。六、以上具體操作內(nèi)容見相關(guān)《考勤管理制度》。第六章???薪酬與福利一、公司實(shí)行等級薪酬制，計(jì)酬方式為年薪、月薪、計(jì)件、計(jì)時(shí)等。二、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+崗位工資+考核工資+效益工資，基本工資和獎(jiǎng)金都按崗位而定，具體標(biāo)準(zhǔn)另定，獎(jiǎng)金與企業(yè)效益和個(gè)人業(yè)績掛鉤。三、工資調(diào)整1、在公司服務(wù)滿1年以上者，表現(xiàn)突出，貢獻(xiàn)較大，經(jīng)部門申報(bào)，公司考核合格后提薪，提薪比例可酌情在原基本工資基礎(chǔ)上提升5%-100%。2、國家宏觀調(diào)整、物價(jià)上漲、消費(fèi)水平提高或公司效益良好，公司可酌情考慮員工工資全體上調(diào)5%-20%。3、公司實(shí)行易崗易薪，員工工資隨著崗位的變化而上升或下降。具體參照《職務(wù)等級薪酬管理規(guī)定》或本公司相關(guān)規(guī)定。?四、工資發(fā)放1、員工工資統(tǒng)一由人力資源部統(tǒng)計(jì)考勤，交財(cái)務(wù)部造工資表，工資表由出納、主辦會計(jì)、人力資源部總監(jiān)、總裁簽章；次月20日由財(cái)務(wù)部以銀行代發(fā)形式或現(xiàn)金形式發(fā)放。2、薪資統(tǒng)一按《職務(wù)等級薪酬管理規(guī)定》或本公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、未經(jīng)人力資源部審核，總裁批準(zhǔn)，任何部門、任何個(gè)人不得擅自扣罰員工工資。4、任何部門未經(jīng)相關(guān)績效考核部門或人力資源部考核，總裁批準(zhǔn)。不得擅自發(fā)放績效獎(jiǎng)金。五、福利及津貼1、個(gè)人所得稅計(jì)稅辦法按國家稅法的規(guī)定執(zhí)行。2、具體福利及津貼見相關(guān)管理制度。第七章???獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)勵(lì)1、本公司獎(jiǎng)勵(lì)種類分為以下五種：嘉獎(jiǎng)：每次給予張榜表揚(yáng)或10-50元的獎(jiǎng)勵(lì)；記功：每次給予50-500元的獎(jiǎng)勵(lì)；升職升薪：升職使用，依相應(yīng)崗位提升薪資；一次性獎(jiǎng)勵(lì)：一次性給予1000元以上的獎(jiǎng)勵(lì)；授予先進(jìn)工作者：給予一定物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)；2、有下列情況之一者，給予嘉獎(jiǎng)：品行端正，工作努力，熱愛集體，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，能適時(shí)完成工作任務(wù)的；拾金不昧者；熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者；有顯著的善行佳話，足為公司榮譽(yù)者；為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到客戶表揚(yáng)的；3、有下列情況之一者，給予記功：增收節(jié)支方面成績突出者；保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止和挽救事故有功者；維護(hù)公司利益，對各種違紀(jì)違法行為敢于批評、揭發(fā)、制止者；積極向公司提供合理化建議，其建議被公司采用，并產(chǎn)生明顯效益者；4、有下列情形之一者，給予升職升薪：業(yè)務(wù)嫻熟，能力出眾，能委以更高職務(wù)者；能超額完成公司下達(dá)的工作任務(wù)，并幫助他人，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，成績突出者；其他有積極貢獻(xiàn)，能力與表現(xiàn)突出者；5、有下列情形之一者，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)：研究發(fā)明，對公司確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者；顯著提高公司經(jīng)濟(jì)效益者；其他有重大貢獻(xiàn)，一貫表現(xiàn)突出者；6、有下列情形之一者，授予“先進(jìn)工作者”稱號：工作積極、忠于職守、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、全年未出事故者；不計(jì)個(gè)人得失、以公司為家、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨足為公司楷模者；全年記功2次（含）以上且無其他過失者；二、懲罰1、懲罰的種類：警告：每次給予口頭警告或10-50元的罰款；記過：每次給予50-500元的罰款；降級降薪：降級使用，相應(yīng)核減薪資；勸退、辭退、開除、予以解雇；2、有下列情形之一者，給予警告：未經(jīng)許可擅自帶非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域造成不良影響者；遲到、早退、串崗、擅離工作崗位者；因個(gè)人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤，情節(jié)輕微者；不按程序辦事但未給公司造成損失者；工作偷懶、消極怠工者；在崗期間，長時(shí)間撥打私人電話、長時(shí)間私自會客影響工作者；未佩帶工作證、未按規(guī)定著裝者；上班干私活、聊天、吃零食、看無關(guān)書籍者；亂扔煙頭、紙屑、果皮者；在禁煙區(qū)域吸煙、隨地吐痰者；3、有下列情形之一者，給予記過處分：明知舞弊隱瞞不報(bào)者；違反操作程序，造成一定損失者；采用欺騙手段、虛報(bào)冒領(lǐng)公司財(cái)物者；擅離職守，給公司造成重大損失者；不按程序辦事或超越職權(quán)范圍內(nèi)擅自指揮造成損失的；犯有其他重大過失的；4、有下列情形之一者，給予降級：無理取鬧、毆打同事、聚眾賭博、吸毒等有違法違規(guī)行為者；搬弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)和工作秩序者；泄露公司機(jī)密，并且給公司造成重大損失者；以公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損者；其他違反國家及本市法令、法規(guī)或本公司規(guī)章制度嚴(yán)重者；三、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰由員工所在部門做好材料，集團(tuán)公司人力資源部審核，總裁或其授權(quán)人員批準(zhǔn)，以獎(jiǎng)金或罰金的形式隨當(dāng)月工資發(fā)放或扣除。四、對員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分一律以書面形式送至本人；對表現(xiàn)突出者以通報(bào)的形式在公司典范標(biāo)榜人物欄予以表揚(yáng)，對公司造成嚴(yán)重?fù)p失者在公司通知通告欄和公司內(nèi)刊予以通報(bào)批評。第八章???假期制度一、假期類型員工請假分為法定假期、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、考試假和工傷假、年休假。1、法定假期除日常休息日外，公司按國家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假。2、事假1員工若因本人或家屬有緊急私事待處理，可申請適當(dāng)期限的無薪假期。2一般員工請假7天（含休息日）以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)；7天（含休息日）以上由集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。請假一個(gè)月以上，部門統(tǒng)一上報(bào)到人力資源部審核，總裁審批。3、婚假（正式員工在公司服務(wù)滿一年者具有）達(dá)到法定婚齡（男年滿22周歲，女年滿20周歲）的員工結(jié)婚，可按請假程序申請有薪婚假3天。男女雙方不在同一地區(qū)（市）居住，本公司員工需赴對方居住地結(jié)婚的，按兩地實(shí)際途中時(shí)間增加天數(shù)，途中交通費(fèi)用由員工自理。4、喪假（正式員工在公司服務(wù)滿一年者具有）員工工的直系親屬喪亡，可申請有薪假3天。如到外地辦理喪事按路程遠(yuǎn)近另給路程假。途中交通費(fèi)用由員工自理。5、產(chǎn)假（正式員工在公司服務(wù)滿一年者具有）女職工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假10天；女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見，給予10到15天產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月（含4個(gè)月）以上流產(chǎn)的，給予30天產(chǎn)假。6、考試假（正式員工在公司服務(wù)滿一年者具有）對利用業(yè)余時(shí)間讀書進(jìn)修的職員，只要所學(xué)專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對口，并附有學(xué)?？己俗C明書，經(jīng)部門主管同意，集團(tuán)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，可以給予考試期間的有薪假待遇。如屬遠(yuǎn)距離（浙江省之外）赴考，期間往返的時(shí)間及一切開支，公司不作任何補(bǔ)助，公司只提供請假之方便。7、工傷假因公受傷休假視為上班，治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn)，待痊愈后回崗繼續(xù)工作。如不能返崗工作，必須服從公司的另行酌情調(diào)劑，否則無正當(dāng)理由，公司有權(quán)另行處置。8、年休假（正式員工在公司服務(wù)滿一年者具有）在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。休假時(shí)間計(jì)算如下：入公司滿1年，不足3年??????????????5天入公司滿3年，不足5年?????????????7天入公司滿5年以上???????????????????14天病、事假累計(jì)超15天或工傷超過30天的員工，當(dāng)年不享受年休假。年休假的假期應(yīng)由我司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。休假時(shí)間，原則上一次使用，不得跨年度或累計(jì)使用。二、請假程序1、員工請假前應(yīng)該先填寫相應(yīng)的“請假申請單”，將請假原因、日期等一一注明，然后履行其他必要手續(xù)。經(jīng)相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，對請假超過7天（含休息日）以上者須經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)；將所擔(dān)任工作覓妥臨時(shí)職務(wù)代理人，以保證工作連貫與正常進(jìn)行，方可離崗，否則以曠工論。2、因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話等方式，迅速報(bào)告直接上級、同事或他人代請，并于事后補(bǔ)齊請假手續(xù)。直接上級接到員工的“請假申請單”后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。3、假期屆滿仍不能到崗工作的，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假，假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。4、對長期請假或生病影響本崗位正常工作的，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。第九章???培訓(xùn)制度一、目的為滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需要，提高公司員工整體素質(zhì)，為公司建立一支高素質(zhì)的營銷、技術(shù)、管理等專業(yè)人才隊(duì)伍。二、原則根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要和崗位職能的需要，同時(shí)在考慮培訓(xùn)效益的情況下，公司實(shí)行統(tǒng)一安排和員工爭取相結(jié)合的培訓(xùn)原則。三、培訓(xùn)類型??集團(tuán)公司人力資源部、行政管理部根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對公司培訓(xùn)劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。公司內(nèi)部培訓(xùn)分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作態(tài)度培訓(xùn)。公司外部培訓(xùn)分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)。??人力資源部和行政管理部負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理制度的編制、培訓(xùn)和解釋，并監(jiān)督制度的執(zhí)行和信息反饋，同時(shí)實(shí)施培訓(xùn)后的崗位績效考核工作。公司的規(guī)章制度培訓(xùn)，由人力資源部和行政管理部負(fù)責(zé)主持實(shí)施并考核；崗位技能培訓(xùn)，由公司人力資源部組織相關(guān)部門主管或技術(shù)人員主持實(shí)施并考核。1.崗前教育培訓(xùn)，要求公司所有新進(jìn)員工必須參加，目的是使新進(jìn)員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要、崗位職責(zé)要求等。2.崗位技能培訓(xùn)，是根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。3.工作態(tài)度培訓(xùn)，是由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位工作的要求，為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念，而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。外派培訓(xùn)，是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外，包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級經(jīng)理人海外考察等，另外還包括MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)以及專業(yè)技能培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)等。在不同時(shí)期，根據(jù)公司發(fā)展的需要，外派培訓(xùn)參照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司一般選擇中高層管理人才、中高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。員工個(gè)人出資培訓(xùn)，是指由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請表》，經(jīng)部門主管確認(rèn)，以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下，盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。四、培訓(xùn)實(shí)施1.員工素質(zhì)調(diào)研及戰(zhàn)略培訓(xùn)計(jì)劃制定集團(tuán)公司人力資源部每年負(fù)責(zé)對公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研，并對收集到的人員情況進(jìn)行整理。然后根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃對人力資源的需求，對公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析，并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。2.集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等，并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。3.培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行，集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間，集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作，作為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。同時(shí)負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案，作為員工升職升薪的參考依據(jù)。五、具體操作流程見《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》。第十章???員工職業(yè)發(fā)展一、目的???為了保持公司員工的可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展，加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴。二、原則???公司鼓勵(lì)員工專精所長，為不同類型的員工提供平等晉升機(jī)會，給予員工充分的職業(yè)發(fā)展空間。三、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.員工調(diào)查員工進(jìn)入公司時(shí)，按職別等級分別由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查。集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)員工工作崗位職務(wù)說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。2.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制定員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要制定對提高員工素質(zhì)所需的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)公司人力資源部、行政管理部對所有參加培訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，并作為員工績效考核的依據(jù)。3根據(jù)《員工績效考核管理制度》的考核處理結(jié)果，公司對考核成績優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會。3.晉升公司績效考核完成，選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做公司儲備人才，重點(diǎn)培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲備人才競爭該崗位。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時(shí)，才考慮外部招聘。根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表。經(jīng)公司評審后，選擇出最合適的人選。晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到，并辦理相關(guān)上崗手續(xù)。若個(gè)人申報(bào)審核沒有通過，則轉(zhuǎn)績效管理制度當(dāng)中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并在下一年度中加強(qiáng)對落選者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，為下一次崗位空缺時(shí)再次競爭做好準(zhǔn)備。4.具體操作流程見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》。第十一章???員工權(quán)利與義務(wù)一、員工權(quán)利1.公司錄用員工時(shí)，優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。2.內(nèi)部招聘須公開招聘，考核結(jié)果公開，公開、公正競爭。3.員工享有按勞取酬的權(quán)利。4.員工有按國家規(guī)定、單位細(xì)則享受有關(guān)待遇的權(quán)利。5.員工有按公司休假制度及法律有關(guān)規(guī)定享受休息和休假的權(quán)利。6.員工正式錄用后須簽訂勞動合同，享有《中華人民共和國勞動法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。7.公司員工有實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的權(quán)利。8.公司員工有參加培訓(xùn)的權(quán)利。員工根據(jù)自身實(shí)際情況和崗位要求有權(quán)提出培訓(xùn)要求并參加培訓(xùn)。9.員工有根據(jù)工作崗位情況提出合理化建議的權(quán)利。10.在特殊工作環(huán)境中工作的員工，依有關(guān)規(guī)定享有勞動保護(hù)待遇以及使用勞動保護(hù)用品的權(quán)利。11.員工對公司工作人員的違法亂紀(jì)行為有向總裁信箱投訴的權(quán)利。二、員工義務(wù)1.遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度，遵守本崗位所屬部門的各項(xiàng)管理細(xì)則。2.工作上遵循公司利益第一的原則，自覺維護(hù)公司的利益和形象。3.嚴(yán)格按公司的保密制度及職務(wù)保密準(zhǔn)則規(guī)定，保守公司的商業(yè)秘密。4.嚴(yán)格按公司的管理模式運(yùn)作，確保工作流程和工作程序的順暢高效，對工作流程、工作程序及工藝流程中不合理之處及時(shí)提出，并報(bào)直接上級，確保工作與生產(chǎn)的高效。5.積極學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，積極參加培訓(xùn)和考核。6.遵守公司的各項(xiàng)勞動安全衛(wèi)生規(guī)程，嚴(yán)格按崗位操作規(guī)程操作，對操作規(guī)程中不合理的問題，及時(shí)提出并報(bào)直接上級盡快解決。嚴(yán)禁違章作業(yè)，杜絕事故發(fā)生。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。第十二章???日常行政一、電話接聽1.辦公室電話接聽使用普通話，首先使用“您好，德業(yè)集團(tuán)”或“您好，XXX部門”或“XX辦公室”，然后問明對方姓名、單位、電話號碼、事由，并做好相應(yīng)的電話記錄；接聽電話語言應(yīng)親切、溫和。1.來電暫無人接聽時(shí)，附近員工應(yīng)盡快予以代接或轉(zhuǎn)接，接電話時(shí)使用“請稍等”、“請問先生（小姐）貴姓”、“他不在，請您稍后打來”、“他不在，我能代您轉(zhuǎn)告嗎？”“他回來后我讓他給您回電話”等標(biāo)準(zhǔn)語言。二、接待工作1.接待人員應(yīng)創(chuàng)造優(yōu)雅、清新的接待環(huán)境。2.接待人員應(yīng)做到儀表端正、言行得體，按規(guī)定著裝。3.接待人員應(yīng)對來客熱情大方、禮貌周到、不卑不亢、微笑服務(wù)。有客戶來訪，應(yīng)立即起身接待。4.接待人員須負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)管理鮮花、盆景、綠色植物的配置、管理工作、信件發(fā)放及報(bào)夾管理工作。5.接待人員應(yīng)問明對方姓名、單位、來訪意圖后詢問相關(guān)人員是否接待。如接待，則帶客人到會客間，并奉茶（若事先有約定，可將茶水送上，每20-30分鐘續(xù)水一次），接待時(shí)應(yīng)注意觀察領(lǐng)導(dǎo)是否有茶、筆記本、筆等，若沒有應(yīng)及時(shí)送上。如因種種原因不能接待，應(yīng)婉言轉(zhuǎn)告或另約。6.帶客人外出觀光，應(yīng)做到有禮有節(jié)，并按照公司有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)開支。三、具體標(biāo)準(zhǔn)見公司《員工禮儀守則》。第十三章???日常辦公一、辦公用品管理1.辦公用品分為一次性消耗品、可回用性消耗品及可以舊換新的辦公用品三種。2.一次性消耗品，包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、噴墨、原子筆、釘書針等。3.可回用性消耗品，包括：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、電池等。4.可以舊換新的辦公用品，包括：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名印章、日期印章、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、直尺、印泥、計(jì)算器、筆筒、電源插座以及各類文件夾、文件箱、文件欄等。5.辦公用品領(lǐng)用，分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、鉛筆等?！安块T領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如訂書機(jī)、計(jì)算機(jī)等。6.一次性消耗品，可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定信用管理基準(zhǔn)（如原子筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。7.可以舊換新的辦公用品，應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。8.可以舊換新的辦公用品移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。9.辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“計(jì)劃請購單”交人力資源部統(tǒng)一安排采購，次月一日發(fā)放。管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。10.人力資源部應(yīng)給每個(gè)部門設(shè)立一張“辦公用品領(lǐng)用清單”，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。11.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。12.新進(jìn)人員到職時(shí)向人力資源部領(lǐng)用所需辦公用品，并在部門領(lǐng)用清單上登記。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還部門相關(guān)人員。13.印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人力資源部管理。二、文件印制1.文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來取回，不得延誤。2.私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。3.員工應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。4.復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，詳填復(fù)印時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)；復(fù)印后，需簽字確認(rèn)。三、名片印制1.員工印制名片日期為當(dāng)月15日、30日，需印制者先填報(bào)申請表經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，應(yīng)提前通知總裁辦公室統(tǒng)一印制，特殊情況例外，一般員工不印制名片。2.新印制名片，如有錯(cuò)誤，需由雙方查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用。1.名片費(fèi)用按歸屬記入部門費(fèi)用。四、辦公通訊1.通訊設(shè)備包括：辦公電話、移動電話、小靈通等。2.通訊設(shè)備的配置根據(jù)工作需要提出申請，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.凡公司配置的通訊設(shè)備屬公司資產(chǎn)，部門或員工不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換。正常變動須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由行政管理部辦理。4.辦公電話應(yīng)長話短說，遵守電話使用規(guī)范。5.通訊違規(guī)行為：工作時(shí)間，私人電話超過5分鐘；同一工作日，私人電話市話超過5次；非工作需要使用有償信息臺者；非工作需要撥打長途電話；6.因特殊原因需異常使用電話，應(yīng)通知行政管理部備案，按電信標(biāo)準(zhǔn)向公司繳納電話通訊費(fèi)用。7.公司配置的通訊設(shè)備因個(gè)人保管不慎而遺失，個(gè)人負(fù)責(zé)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、通訊費(fèi)用按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四章???員工關(guān)系與溝通一、原則1.公司提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。2.司提倡坦誠的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。二、溝通渠道集團(tuán)公司人力資源部、公司行政管理部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時(shí)各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。三、意見調(diào)查公司將通過定期或不定期、書面或面談式調(diào)查向員工征詢對公司生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理等方面的意見，員工完全可憑自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外，員工可主動通過公司網(wǎng)站、內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)上交流等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不能承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn)，但公司會給員工以相應(yīng)的答復(fù)。四、信息溝通為達(dá)到充分溝通的目的，公司定期和不定期的采用公司網(wǎng)站、郵件、公告板、會議等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營管理信息，所有這些信息不僅有助于員工對公司的進(jìn)一步了解，同時(shí)對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長非常好的手段。五、申訴程序1.當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí)，可按程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。申訴方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。2.原則上，員工的各層上級管理人員、集團(tuán)公司人力資源部或總裁均是申訴對象。從解決問題的角度考慮，公司不提倡直接向總裁申訴，但當(dāng)員工認(rèn)為有必要直接向其申訴時(shí)，仍可以通過通信郵件、公司網(wǎng)站、總裁信箱以及其他方式直接向總裁申訴。3.各級責(zé)任人或責(zé)任部門接到員工申訴后，將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或通信郵件形式通報(bào)給申訴者、部門負(fù)責(zé)人及行政管理部或集團(tuán)公司人力資源部。員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)申訴。第十五章???信息資源系統(tǒng)管理一、原則1.為更好的管理和利用公司的計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)資源，特制定以下計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例。2.計(jì)算機(jī)資源由公司信息管理部統(tǒng)一組織和管理。3.具體操作流程等參見《計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備管理制度》。4.算機(jī)是公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意破壞、隨意拆卸或私自帶出公司。凡因上述原因影響到該計(jì)算機(jī)的使用壽命、給管理和工作造成混亂，給公司帶來損失的，視其情況按損失總額的10%-100%進(jìn)行賠償。對造成嚴(yán)重?fù)p失的，將追究其法律責(zé)任。劃歸各部門使用的計(jì)算機(jī)只能該部門相關(guān)人員使用，有特殊工作的計(jì)算機(jī)只能由專人使用，任何人1.員不得開啟使用非本部門或特殊用途的計(jì)算機(jī)。2.工作需要，公司為員工配備的筆記本電腦只限在公司和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得由他人使用或挪作它用。3.禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩電腦游戲。4.對于能接入國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)資源公用于所屬部門的工作需要，嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)從事與工作無關(guān)的活動。二、信息系統(tǒng)安全保密管理1.每一位員工應(yīng)對自己使用計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。2.每一位應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼，密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，如工作有上網(wǎng)需要，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單，由部門主管簽字確認(rèn)后，方可上網(wǎng)。3.每一位員工應(yīng)積極主動地檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。公司網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)在所在計(jì)算機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含病毒。4.計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)安全意識，定期對重要的文件資料備份保存，定期查殺計(jì)算機(jī)病毒。嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)配置，拷貝帶走計(jì)算機(jī)文件資料。5.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，操作人員應(yīng)首先分析判斷原因，如自己無法排除，則應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)管理人員幫助解決。6.計(jì)算機(jī)使用人員要不斷提高計(jì)算機(jī)技能水平?！秵T工手冊》修訂、解釋與收到函一、修訂、解釋：1.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)及管理的需要，對《員工手冊》進(jìn)行修改。2.《員工手冊》由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。二、收到函致：人力資源部???茲收到《員工手冊》壹份，經(jīng)認(rèn)真閱讀，本人明白手冊詳細(xì)內(nèi)容